Was ist Circleback AI?
Circleback AI wurde entwickelt, um die manuelle Arbeit bei der Meeting-Dokumentation zu eliminieren. Anstatt während der Gespräche hektisch Notizen zu machen, nimmt Circleback automatisch an deinen Meetings teil, zeichnet alles auf und liefert innerhalb von Minuten nach Ende des Meetings strukturierte Zusammenfassungen mit klaren To-dos.
Mit dem Ziel gegründet, Meetings handlungsorientierter zu machen, konzentriert sich Circleback darauf, was nach dem Ende des Meetings passiert. Die Plattform ist hervorragend darin, Gespräche in konkrete nächste Schritte zu verwandeln, was sie besonders wertvoll für Vertriebsteams, Projektmanager und alle macht, die Zusagen über mehrere Anrufe hinweg nachverfolgen müssen.
What sets Circleback apart is its emphasis on action items and follow-ups. While other tools focus primarily on transcription accuracy, Circleback prioritizes extracting the "so what" from your meetings - who committed to what, and by when.
Plattform-Integrationen
Circleback lässt sich in die Tools integrieren, die dein Team bereits verwendet, sodass du Meeting‑Einblicke ganz einfach direkt in deine bestehenden Workflows einfließen lassen kannst, ohne den Kontext zu wechseln.
Videokonferenzen
- Automatischer Bot tritt Anrufen bei und zeichnet sie auf
- Google Meet: Nahtlose Integration mit Google Workspace
- Microsoft Teams Umfassende Unterstützung für Enterprise-Teams-Umgebungen
CRM & Produktivität
- Meeting-Notizen automatisch in Kontaktakten protokollieren
- Synchronisiere Aufgabenpunkte und Meeting-Zusammenfassungen
- Lass dir Besprechungszusammenfassungen in Kanäle liefern
- Notizen in deine Wissensdatenbank exportieren
Hauptfunktionen von Circleback AI
KI-gestützte Meeting-Notizen
Circleback erstellt automatisch umfassende Meeting-Notizen, die wichtige Gesprächspunkte, getroffene Entscheidungen und den Kontext zu jedem Thema festhalten. Die KI versteht den Gesprächsverlauf und organisiert die Notizen in einer logischen Struktur, die beim späteren Durchsehen sinnvoll ist.
Verarbeitungszeit: Notizen innerhalb von 5 Minuten nach Ende des Meetings bereitgestellt
Intelligente Aktionspunkte-Extraktion
Das herausragende Merkmal von Circleback ist seine Erkennung von Aktionspunkten. Die KI identifiziert Zusagen, Aufgaben und Follow-ups, die während Gesprächen erwähnt werden, weist sie den richtigen Personen zu und verfolgt Fristen. Keine verlorenen Zusagen oder vergessenen Versprechen mehr.
Genaue Transkription
Circleback bietet vollständige Meeting-Transkripte mit Sprechererkennung. Die Transkriptions-Engine verarbeitet mehrere Sprecher, Akzente und branchenspezifische Terminologie zuverlässig. Du kannst in all deinen Meetings suchen, um bestimmte Diskussionen oder Entscheidungen zu finden.
Transkriptionsfunktionen
- Sprecherdiarisierung mit Namenskennzeichnungen
- Zeitstempel für einfache Navigation
- Volltextsuche über alle Meetings
- In mehrere Formate exportieren
Intelligente Meeting-Zusammenfassungen
Jedes Meeting erhält eine prägnante Zusammenfassung, die die wichtigsten Punkte hervorhebt. Die KI konzentriert sich auf Entscheidungen, Hindernisse und nächste Schritte, anstatt das Gespräch nur wiederzugeben. Perfekt für Stakeholder, die die Highlights brauchen, ohne die vollständige Aufzeichnung ansehen zu müssen.
Zusammenfassungsformate: Executive Briefing, detaillierte Notizen, Aufzählungspunkte oder benutzerdefinierte Vorlagen
Meetingsuche
Durchsuche alle deine Meetings, um bestimmte Themen, Entscheidungen oder Erwähnungen zu finden. Verliere nie den Überblick darüber, was in früheren Anrufen besprochen wurde.
E-Mail-Zusammenfassungen
Erhalte automatisch Meeting-Zusammenfassungen und Aktionspunkte per E-Mail. Teile Zusammenfassungen mit Teilnehmenden oder Stakeholdern, die den Anruf verpasst haben.
Vorteile und Nachteile
Vorteile
- Hervorragende Erkennung von Aktionspunkten: Branchenführend in der Identifizierung und Zuweisung von Folgeaufgaben
- Saubere, intuitive Oberfläche: Einfach zu navigieren und vergangene Meetings schnell zu finden
- Starke CRM-Integrationen Salesforce- und HubSpot-Integrationen funktionieren nahtlos
- Schnelle Verarbeitung Notizen und Zusammenfassungen innerhalb von Minuten verfügbar
- Genaue Sprechererkennung: Identifiziert zuverlässig, wer was gesagt hat
Nachteile
- Eingeschränkte Sprachunterstützung: In erster Linie auf Englisch ausgerichtet, weniger Sprachen als die Konkurrenz
- Bot nimmt an Meetings teil: Sichtbarer Bot-Teilnehmer kann für manche aufdringlich sein
- Keine kostenlose Stufe: Kein dauerhaft kostenloser Plan, nur Testversion verfügbar
- Grundlegende Analysen: Weniger Meeting-Analysen im Vergleich zu Enterprise-Tools
- Einschränkungen der mobilen App: Die Desktop-Erfahrung ist besser als die mobile
Circleback AI Preise
Circleback bietet eine übersichtliche Preisgestaltung mit Tarifen, die für Einzelpersonen und Teams konzipiert sind. Alle kostenpflichtigen Tarife beinhalten unbegrenzte Meetings und vollen Funktionszugang.
Starter
- Unbegrenzte Meeting-Aufzeichnungen
- KI-Notizen & Zusammenfassungen
- Extraktion von Aktionspunkten
- Basisintegrationen
Pro
- Alles in Starter
- Salesforce- & HubSpot-Synchronisierung
- Benutzerdefinierte Zusammenfassungsvorlagen
- Prioritätsunterstützung
Unternehmen
- Alles in Pro
- SSO & erweiterte Sicherheit
- Benutzerdefinierte Integrationen
- Dedizierte:r Account Manager:in
Circleback-Alternativen
1. Fireflies.ai
Am besten für: Teams, die eine robuste Suche und Analysen über alle Meetings hinweg benötigen.
Fireflies bietet ähnliche Transkriptions- und Zusammenfassungsfunktionen, umfasst jedoch leistungsstärkere Suchfunktionen und Team-Analysen. Es unterstützt außerdem mehr Sprachen und hat eine großzügige kostenlose Stufe.
Kostenlose Stufe verfügbar, Pro ab 10 $/Monat
Bessere Suche und kostenloser Tarif
2. Otter.ai
Am besten für: Zusammenarbeit in Echtzeit und Live-Transkription während Besprechungen.
Otter.ai glänzt mit seiner Live-Transkriptionsfunktion, bei der Teilnehmende Transkripte in Echtzeit sehen und bearbeiten können. Ideal für gemeinsames Notizenmachen während Anrufen.
Kostenlose Stufe mit 600 Minuten/Monat, Pro ab 8,33 $/Monat
Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit
3. Fathom
Am besten für: Vertriebsprofis, die schnelle Gesprächs-Highlights und CRM-Protokollierung benötigen.
Fathom bietet eine großzügige kostenlose Stufe mit unbegrenzten Aufnahmen und konzentriert sich stark auf Vertriebsanwendungsfälle. Die KI-Hervorhebungsfunktion markiert automatisch wichtige Momente während der Anrufe.
Kostenlose unbegrenzte Aufnahmen, Premium ab 15 $/Monat
Kostenlose Stufe mit unbegrenzten Meetings
4. Korn
Am besten für: Erstellen und Teilen von Videoclips aus Meetings.
Grain ist auf die Erstellung von teilbaren Videoclips aus Meeting-Aufzeichnungen spezialisiert. Perfekt für Teams, die Kundenfeedback oder Meeting-Highlights mit Stakeholdern teilen müssen.
Kostenlose Stufe verfügbar, Business ab 19 $/Monat
Beste Funktionen zum Zuschneiden von Videos
Gesamterlebnis
Circleback AI hält sein Versprechen, Meetings handlungsorientierter zu machen. Die Plattform überzeugt bei dem, was am wichtigsten ist – Gespräche in klare nächste Schritte zu verwandeln. Die Extraktion von Action Items ist wirklich nützlich und spart im Vergleich zum manuellen Mitschreiben erheblich Zeit.
Die CRM-Integrationen funktionieren reibungslos und machen Circleback besonders wertvoll für Vertriebsteams, die Meeting-Notizen direkt in Salesforce oder HubSpot einfließen lassen müssen. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv, und vergangene Meetings lassen sich leicht durchsuchen und navigieren.
Am besten geeignet für
- Vertriebsteams, die Kundenvereinbarungen nachverfolgen
- Projektmanager, die mehrere Meetings koordinieren
- Teams, die Salesforce oder HubSpot verwenden
- Fachleute, die eine zuverlässige Nachverfolgung von Aktionspunkten benötigen
Erwägen Sie Alternativen, wenn
- Du brauchst einen kostenlosen Tarif für gelegentliche Nutzung
- Mehrsprachige Unterstützung ist entscheidend
- Du bevorzugst Aufzeichnungslösungen ohne Bots
- Sie benötigen erweiterte Meeting-Analysen