🚀 Top KI-Meeting-Tools für 2025
Der Markt für KI-Meeting-Assistenten ist mit Optionen explodiert. Hier sind die führenden Tools, die jeweils in unterschiedlichen Anwendungsfällen überzeugen:
Otter.ai
Vom Wall Street Journal als unverzichtbares KI-Tool anerkannt, liefert Otter.ai KI-gestützte Zusammenfassungen und Aktionspunkte, die Teams helfen, schneller nachzufassen. Nutzer berichten von bis zu 95 % Genauigkeit bei der Transkription.
- • Echtzeit-Live-Transkription mit Sprechererkennung
- • 300 kostenlose Minuten pro Monat im Basic-Tarif
- • Integriert sich mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams
✅ Best for: Fachleute, die Transkriptionsgenauigkeit und durchsuchbare Archive priorisieren.
Fireflies.ai
Der führende KI-Notizhelfer zum Erfassen und Analysieren von Meeting-Gesprächen. Nimmt Meetings automatisch auf, transkribiert und fasst sie zusammen – mit Unterstützung für über 100 Sprachen.
- • Unterstützung von über 100 Sprachen mit hoher Genauigkeit
- • Kostenloser Tarif für 0 $, Pro für 10 $/Monat bei jährlicher Abrechnung
- • Tiefe Salesforce-, HubSpot- und CRM-Integrationen
✅ Best for: Vertriebsteams, die CRM-Integration und Gesprächsanalysen benötigen.
Fathom
Die herausragende kostenlose Option, die KI-Zusammenfassungen für alle verfügbar macht. 100 % kostenlos für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams ohne zeitliche Begrenzung für Aufzeichnungen.
- • Unbegrenzte kostenlose Meeting-Aufzeichnungen
- • Sofortige KI-generierte Notizen und Zeitstempel
- • Exportiere zu Notion oder Google Docs
✅ Best for: Einzelpersonen und kleine Teams, die eine leistungsstarke kostenlose Transkription wünschen.
tl;dv
Perfekt für Teams, die lieber kurze Videoclips statt kompletter Aufzeichnungen teilen. Nimmt automatisch auf und transkribiert mit markierten Highlights inklusive Zeitstempeln.
- • Unbegrenzte kostenlose Meeting-Aufzeichnungen
- • Dutzende von Vorlagen (BANT, SPIN, MEDDIC)
- • Automatische CRM-Protokollierung und Entwürfe für Follow-ups
✅ Best for: Verteilte Teams und asynchron-orientierte Organisationen.
Kollege
Vom New York Times Wirecutter als bester Dienst für die Transkription und Zusammenfassung von Meetings ausgezeichnet. Bietet gemeinsame Agenden, Meeting-Briefs und über 500 Meeting-Agenda-Vorlagen.
- • Compliance auf Enterprise-Niveau: SOC 2 Typ II, HIPAA, DSGVO
- • Transkription in über 90 Sprachen
- • Nützliche Einblicke in Muster des Meetingverhaltens
✅ Best for: Unternehmensteams, die robuste Compliance und mehrsprachige Unterstützung benötigen.
Müsli
Von Nutzern gelobt, weil es die besten Meeting-Notizen erstellt, die sie je ausprobiert haben. Das KI-Notizbuch für Menschen in aufeinanderfolgenden Meetings, mit einem herausragenden Chat-mit-Transkript-Feature.
- • Meeting-Notizen in erstklassiger Qualität
- • Chatten mit deiner Transkript-Funktion
- • Entwickelt für aufeinanderfolgende Meetings
✅ Best for: Führungskräfte und Fachleute in aufeinanderfolgenden Meetings.
Nochmal darauf zurückkommen
Geht über Notizen hinaus und konzentriert sich auf die Nachverfolgung von Meetings. Nimmt Meetings auf allen Plattformen auf, einschließlich Slack Huddles und persönlichen Meetings, extrahiert Action Items und überträgt sie in Aufgabenmanager.
- • Funktioniert mit Zoom, Meet, Teams, Slack und persönlich
- • Automatische Extraktion von Aktionspunkten
- • Schiebt Aufgaben in Kalender und Aufgabenmanager
✅ Best for: Benutzer, die sich auf die Nachverfolgung von Meetings und die Erledigung von Aufgaben konzentrieren.
Jamie
Die beste datenschutzorientierte, botfreie Option, die sowohl online als auch offline funktioniert. Nimmt direkt von deinem Computer auf, ohne dass Meeting-Bots an Anrufen teilnehmen.
- • Keine Meeting-Bots – vollständig datenschutzorientiert
- • Funktioniert online und offline
- • DSGVO-konforme Datenverarbeitung
✅ Best for: Datenschutzbewusste Nutzer, die Meeting-Bots nicht mögen.
Avoma
Tauche mit KI-gestützter Gesprächsanalyse tief in jedes Meeting ein. Enthält ein Dashboard zur Verfolgung von Gesprächen, der durchschnittlichen Anzahl von Meetings pro Nutzer sowie Coaching-Tools für Vertriebsteams.
- • Erweitertes Dashboard für Gesprächsanalysen
- • Verkaufscoaching-Tools und Erkenntnisse
- • Nachverfolgung von Meetings und Leistungskennzahlen
✅ Best for: Kundenorientierte Teams im Support oder Vertrieb, die Analysen benötigen.
📊 Schneller Vergleich: Welches Tool passt zu deinen Bedürfnissen?
| Werkzeug | Am besten geeignet für | Startpreis | Kostenloser Plan | Zentrale Stärke |
|---|---|---|---|---|
| Otter.ai | Genauigkeit | 8,33 $/Mon. | 300 Min./Mon. | Transkription in Echtzeit |
| Fireflies.ai | Vertriebsteams | 10 $/Monat | Ja | CRM-Integration |
| Fathom | Budget-Nutzer | Kostenlos | Unbegrenzt | Für immer kostenlos |
| tl;dv | Asynchrone Teams | Kostenlos | Unbegrenzt | Videoclips |
| Fellow | Unternehmen | Kontakt | Begrenzt | Compliance |
| Granola | Notenqualität | Variiert | Ja | Beste Notizen |
| Jamie | Datenschutz | Variiert | Begrenzt | Keine Bots |
| Circleback | Nachverfolgung | Variiert | Begrenzt | Aufgabenautomatisierung |
🎯 Entscheidungsrahmen: Finde dein perfektes Match
Verwenden Sie dieses Framework, um schnell das richtige Tool für Ihre Situation zu identifizieren:
Du brauchst die beste kostenlose Option?
→ Fathom oder tl;dv (beide unbegrenzt)
Vertriebsteam mit CRM-Bedarf?
→ Fireflies.ai (tiefe CRM-Integrationen)
Unternehmens-Compliance erforderlich?
→ Fellow (SOC 2, HIPAA, DSGVO)
Genauigkeit der Transkription priorisieren?
→ Otter.ai (bis zu 95 % Genauigkeit)
Willst du die besten Meeting-Notizen?
→ Granola (für die Qualität der Notizen gelobt)
Du hasst Meeting-Bots?
→ Jamie (botfrei, offline-fähig)
Benötigen Sie Workflow-Automatisierung?
→ Circleback (pusht zu Task-Managern)
Analysen für kundenorientierte Teams?
→ Avoma (Coaching-Tools und Dashboards)
🤔 Wichtige Überlegungen bei der Auswahl
Wie du arbeitest
Überlegen Sie, ob Sie Notizen, Zusammenfassungen, Aufgaben-Nachverfolgung oder CRM-Updates benötigen. Einige Tools eignen sich besser für die alleinige Nutzung, während andere Kollaborationsfunktionen für Teams bieten.
Bestehender Workflow
Wählen Sie ein Tool, das in Ihren bestehenden Workflow passt, ohne Reibung zu verursachen. Prüfen Sie Integrationen mit Slack, Notion, HubSpot, Salesforce oder Ihren Projektmanagement-Tools.
Datenschutzeinstellungen
Einige Nutzer mögen es nicht, wenn Bots an ihren Meetings teilnehmen. Tools wie Jamie und Mem funktionieren ohne sichtbare Meeting-Bots und bieten so ein diskreteres Erlebnis.
Budgetbeschränkungen
Kostenlose Optionen wie Fathom und tl;dv bieten unbegrenzte Aufzeichnungen. Kostenpflichtige Pläne liegen typischerweise zwischen 10 und 30 $ pro Monat und enthalten zusätzliche Funktionen.
Teamgröße
Einzelne Nutzer bevorzugen möglicherweise einfache Tools wie Fathom. Teams benötigen Funktionen für die Zusammenarbeit, während Unternehmen Compliance-Zertifizierungen verlangen.
Sprachunterstützung
Globale Teams sollten Tools mit Mehrsprachigkeit priorisieren. Fireflies unterstützt über 100 Sprachen, Fellow unterstützt über 90 und Notta bietet 58 Sprachen an.
💰 Preisübersicht 2025
Die meisten KI-Meeting-Tools bieten gestaffelte Preispläne basierend auf Funktionen und Nutzung an:
🆓 Free Tiers
Kostenlose Tarife: Fathom und tl;dv bieten unbegrenzte kostenlose Aufzeichnungen. Otter bietet 300 Min/Monat, Fireflies bietet grundlegende Funktionen.
👤 Personal/Pro Plans
Persönliche/Pro-Tarife: 10–20 $/Monat beinhalten typischerweise mehr Minuten, Integrationen und erweiterte Funktionen.
👥 Business Plans
Business-Pläne: 19–30 $/Monat bieten Teamzusammenarbeit, Admin-Kontrollen und höhere Limits.
🏢 Enterprise Plans
Enterprise-Pläne: Individuelle Preisgestaltung für Compliance-Anforderungen, dedizierten Support und erweiterte Sicherheit.