⏱️ Zentrale monatliche Nutzungslimits
🚨 Primäre Nutzungseinschränkungen
Obergrenze von 300 Minuten pro Monat
📊 Berechnungsmethode:
- • Aktive Sprechzeit: Es zählt nur die Sprechzeit (Stille ausgeschlossen)
- • Alle Teilnehmenden: Kombinierte Sprechzeit aller Besprechungsteilnehmer
- • Echtzeitabzug Verbrauchte Minuten während des laufenden Meetings
- • Teilprotokoll: Jeder Teil einer Minute zählt als volle Minute
- • Verarbeitungszeit: Hochgeladene Dateien für Transkriptionen zählen zum Limit
- • Fehlgeschlagene Aufzeichnungen: Unvollständige Sitzungen verbrauchen trotzdem die zugewiesenen Minuten
🔄 Richtlinie zu Zurücksetzen & Übertrag
- • Monatlicher Reset Festes Datum basierend auf dem Jahrestag der Kontoerstellung
- • Keine Übertragung: Nicht genutzte Minuten aus dem Vormonat verfallen
- • Kein früher Reset: Kann den Zähler vor dem monatlichen Datum nicht zurücksetzen
- • Schonfrist: Keine – harte Begrenzung bei 300 Minuten
- • Benachrichtigungssystem: Benachrichtigungen bei 250, 280, 295 verbrauchten Minuten
- • Kontosperrung: Keine neuen Aufnahmen bis zum monatlichen Reset
Begrenzungen der Sitzungsdauer
⏰ Beschränkungen pro Sitzung:
- • Maximale Dauer: 30 Minuten pro durchgehender Aufnahmesitzung
- • Die Aufnahme stoppt genau nach 30 Minuten
- • Warnsystem Benachrichtigungen 5, 2 und 1 Minute vor Ablauf
- • Eine Pause verlängert das 30-Minuten-Limit nicht.
- • Neustartfähigkeit: Kann sofort eine neue 30-minütige Sitzung starten
- • Tägliche Sitzungen Unbegrenzte Anzahl von Sitzungen (innerhalb des monatlichen Limits)
🎁 Erweiterungsoptionen:
- • Täglicher Bonus: Eine 10-minütige Verlängerung pro 24-Stunden-Zeitraum
- • Erweiterung zurücksetzen: Jeden Tag um Mitternacht Ortszeit verfügbar
- • Die Erweiterungsoption erscheint bei der 30-Minuten-Marke
- • Manuelle Aktivierung: Muss aktiv eine Verlängerung beantragen
- • Gesamtes Limit: 40 Minuten maximal mit Verlängerung
- • Monatlicher Abzug Verlängerungsminuten werden auf das Limit von 300 Minuten angerechnet
📁 Nutzungsbeschränkungen für Datei-Uploads
💾 Upload-Kontingente & Einschränkungen
Monatliche Upload-Kontingente
📊 Dateimengenbeschränkungen:
- • Monatliche Uploads: Maximal 3 Dateien pro Monat
- • Dateigrößenbegrenzung: 100 MB maximal pro einzelner Datei
- • Gesamtkapazität: Kombiniertes monatliches Upload-Limit von 300 MB
- • Fehlgeschlagene Uploads: Fehlgeschlagene Versuche werden auf das Kontingent angerechnet
- • Limit für Wiederholungsversuche: Maximal 3 fehlgeschlagene Versuche pro Datei
- • Warteschlangenbeschränkung: Nur 1 Datei wird jeweils verarbeitet
🎵 Unterstützte Formate:
- • Audioformate MP3, WAV, M4A, FLAC
- • Videoformate MP4, MOV (nur Audioextraktion)
- • Qualitätsanforderungen: Mindestens 16 kHz Abtastrate
- • Dauerbeschränkungen: Dateiinhalte zählen zu den monatlichen Minuten
- • Dateien automatisch zur Verarbeitung komprimiert
- • Metadatenbeschränkungen: Nur grundlegende Dateiinformationen
Verarbeitungs- & Speichereinschränkungen
⚡ Verarbeitungsbeschränkungen:
- • Verarbeitungspriorität: Niedriger eingereiht als zahlende Nutzer
- • Verarbeitungsgeschwindigkeit: Langsamer während Spitzenlastzeiten
- • Zeitüberschreitungsgrenze: Maximales Verarbeitungsfenster von 6 Stunden
- • Parallele Verarbeitung Nur eine Datei auf einmal
- • Fortschrittsverfolgung Nur grundlegende Statusaktualisierungen
- • Fehlerbehandlung: Begrenzte Wiederholungs- und Wiederherstellungsoptionen
💾 Speicherdauer:
- • Aufbewahrungsfrist: Maximal 30 Tage Speicherdauer
- • Dateien werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht
- • Download-Fenster Muss lokal innerhalb der Aufbewahrungsfrist gespeichert werden
- • Verantwortung für Backups Benutzer verantwortlich für die Dateiaufbewahrung
- • Wiederherstellungsoptionen: Keine Wiederherstellung nach automatischer Löschung
- • Speichererweiterung Nicht im kostenlosen Tarif verfügbar
🔧 Einschränkungen bei der Funktionsnutzung
❌ Eingeschränkter Funktionszugriff
KI- und Intelligenzbegrenzungen
🤖 Nur grundlegende KI-Funktionen:
- • Transkriptionsgenauigkeit: 85-88 % vs. 90 %+ kostenpflichtige Pläne
- • Zugriff auf KI-Modelle Nur Basismodelle, keine erweiterten Funktionen
- • Zusammenfassungs-Erstellung: Einfache Highlights, keine detaillierten Einblicke
- • Sprecheridentifikation: Einfache Trennung mit begrenzter Genauigkeit
- • Benutzerdefinierte Vokabulare: Nicht verfügbar für Fachbegriffe
- • Sprachunterstützung: Nur Englisch, keine mehrsprachige Funktionalität
🚫 Nicht verfügbare KI-Funktionen:
- • Extraktion von Action Items Muss Aufgaben manuell identifizieren
- • Sentiment-Analyse: Keine Erkennung des emotionalen Tons
- • Thema-Kategorisierung: Keine automatische Inhaltseinteilung
- • Konversationsanalysen Keine Sprechzeit- oder Engagement-Metriken
- • Erweiterte Suche: Nur einfache Stichwortsuche
- • KI-Einblicke: Keine vorausschauenden oder analytischen Funktionen
Integrations- & Kollaborationslimits
🔗 Plattformbeschränkungen:
- • Videoplattformen Nur persönliches Zoom, nur Google Meet
- • Microsoft Teams Integration nicht verfügbar
- • Business Zoom: Enterprise-Konten werden nicht unterstützt
- • Kalendersynchronisierung: Nur grundlegende Terminplanungsintegration
- • CRM-Plattformen: Keine Salesforce-, HubSpot-Integration
- • API-Zugriff: Benutzerdefinierte Integrationen nicht verfügbar
👥 Kollaborationsbeschränkungen:
- • Nur für die individuelle Nutzung: Keine Team-Arbeitsbereiche oder Freigaben
- • Grundlegendes Teilen: Nur öffentliche Links, keine Berechtigungskontrollen
- • Keine Kommentare Anmerkungen oder Notizen können nicht hinzugefügt werden
- • Keine Versionskontrolle Kein Verlauf der Bearbeitungsshistory
- • Keine gemeinsame Bearbeitung Nur Einzelbenutzer-Bearbeitung
- • Begrenzte Benachrichtigungen: Nur grundlegendes Alarmsystem
🎯 Intelligente Nutzung-Optimierung
💡 Maximierungsstrategien
Zeitmanagement-Techniken
⏰ Aufnahmestrategie:
- • Strategisches Timing: Beginnen Sie mit der Aufzeichnung, wenn der Inhalt beginnt
- • Pause während Pausen: Aufzeichnung während themenfremder Diskussionen stoppen
- • Früh beenden: Stoppen, wenn die Meetingziele erreicht sind
- • Segmentiere lange Meetings: Nur wichtige Abschnitte aufzeichnen
- • Prioritätsauswahl Nehmen Sie zuerst die wichtigsten Meetings auf
- • Monatliche Planung: Verteile Minuten auf wichtige Sitzungen
📊 Nutzungserfassung:
- • Verbrauch überwachen: Überprüfen Sie die Nutzung regelmäßig im Dashboard
- • Wöchentliches Budgetieren: Plane etwa 70 Minuten pro Woche ein
- • Reservezwischenspeicher: Halte 30 Minuten für Notfallbesprechungen frei
- • Datum für das Zurücksetzen der Verfolgung: Wissen, wann sich dein monatlicher Zyklus zurücksetzt
- • Planen Sie im Voraus: Plane wichtige Meetings früh im Zyklus ein
- • Alternative Vorbereitung: Halte eine Backup-Notizlösung bereit
Strategie für alternative Plattformen
🔄 Multi-Plattform-Ansatz:
- • Fireflies-Backup: 800 Minuten/Monat im kostenlosen Tarif
- • tldv Ergänzung: 1.000 Minuten/Monat für Videoanrufe
- • Sembly-Alternative: 40 Stunden/Monat großzügiger kostenloser Plan
- • Notta für Dateien: Transkription hochladen, wenn Live-Grenzen erreicht sind
- • Plattformrotation Nutzung auf mehrere Tools verteilen
- • Kalenderabstimmung Verwende unterschiedliche Tools für verschiedene Meeting-Typen
📝 Hybride Lösungen:
- • Manuelles Notiz-Backup: Traditionelle Notizen für nicht-kritische Meetings
- • Sprachnotizen Persönliche Aufnahmen für die wichtigsten Erkenntnisse
- • Meeting-Vorlagen: Strukturierte Formate für eine konsistente Erfassung
- • Kollaborative Dokumente: Gemeinsame Notizen mit Teilnehmenden
- • Nachfassungszusammenfassungen: Schriftliche Zusammenfassungen an Teilnehmende gesendet
- • Nachverfolgung von Aktionspunkten Separate Task-Management-Systeme
Entscheidungsrahmen für Upgrades
📈 Wann du ein Upgrade in Betracht ziehen solltest:
- • Konsequente Überbeanspruchung: 300-Minuten-Limit vor über 3 Monaten erreicht
- • Geschäftliche Auswirkungen Fehlende wichtige Meetingaufzeichnungen
- • Zeitwertberechnung: Zeitersparnis mehr wert als 10 $/Monat
- • Funktionsanforderungen: Benötigen Sie fortschrittliche KI oder Integrationen
- • Teamerweiterung Mehrere Personen benötigen Zugriff auf Transkriptionen
- • Abhängigkeit im Workflow Transkription wird geschäftskritisch
💰 ROI-Bewertung
- • Wert des Pro-Tarifs: 10 $/Monat für 6.000 Minuten
- • Kosten pro Minute: 0,0017 $ für Pro vs. manuelle Transkription
- • Zeitersparnis 15–30 Minuten pro Meeting gespart
- • Break-even-Analyse: ~8-10 Meetings pro Monat zum Stundensatz von 50 $
- • Qualitätsverbesserung Über 90 % Genauigkeit vs. 85 % im kostenlosen Tarif
- • Vorteile der Funktionen: Fortschrittliche KI und Integrationswert
🔗 Verwandte Nutzungshandbücher
🚫 Leitfaden zu Transkriptionslimits
Vollständige Aufschlüsselung aller Transkriptionslimits von Otter AI
📋 Vollständige Einschränkungsliste
Alle Einschränkungen des Otter AI Free-Tarifs erklärt
⏱️ Minuten-Zuteilungssystem
Wie Otter AI Ihre monatlichen Minuten erfasst und verwaltet
🎯 Maximierungsstrategien
Fortgeschrittene Techniken zur Optimierung der Nutzung des kostenlosen Tarifs
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