⏱️ Zentrale monatliche Nutzungslimits

🚨 Primäre Nutzungseinschränkungen

Obergrenze von 300 Minuten pro Monat

📊 Berechnungsmethode:

• Aktive Sprechzeit: Es zählt nur die Sprechzeit (Stille ausgeschlossen)
• Alle Teilnehmenden: Kombinierte Sprechzeit aller Besprechungsteilnehmer
• Echtzeitabzug Verbrauchte Minuten während des laufenden Meetings
• Teilprotokoll: Jeder Teil einer Minute zählt als volle Minute
• Verarbeitungszeit: Hochgeladene Dateien für Transkriptionen zählen zum Limit
• Fehlgeschlagene Aufzeichnungen: Unvollständige Sitzungen verbrauchen trotzdem die zugewiesenen Minuten

🔄 Richtlinie zu Zurücksetzen & Übertrag

• Monatlicher Reset Festes Datum basierend auf dem Jahrestag der Kontoerstellung
• Keine Übertragung: Nicht genutzte Minuten aus dem Vormonat verfallen
• Kein früher Reset: Kann den Zähler vor dem monatlichen Datum nicht zurücksetzen
• Schonfrist: Keine – harte Begrenzung bei 300 Minuten
• Benachrichtigungssystem: Benachrichtigungen bei 250, 280, 295 verbrauchten Minuten
• Kontosperrung: Keine neuen Aufnahmen bis zum monatlichen Reset

Begrenzungen der Sitzungsdauer

⏰ Beschränkungen pro Sitzung:

• Maximale Dauer: 30 Minuten pro durchgehender Aufnahmesitzung
• Die Aufnahme stoppt genau nach 30 Minuten
• Warnsystem Benachrichtigungen 5, 2 und 1 Minute vor Ablauf
• Pausing doesn't extend 30-minute limit
• Neustartfähigkeit: Kann sofort eine neue 30-minütige Sitzung starten
• Tägliche Sitzungen Unbegrenzte Anzahl von Sitzungen (innerhalb des monatlichen Limits)

🎁 Erweiterungsoptionen:

• Täglicher Bonus: Eine 10-minütige Verlängerung pro 24-Stunden-Zeitraum
• Erweiterung zurücksetzen: Jeden Tag um Mitternacht Ortszeit verfügbar
• Die Erweiterungsoption erscheint bei der 30-Minuten-Marke
• Manuelle Aktivierung: Muss aktiv eine Verlängerung beantragen
• Gesamtes Limit: 40 Minuten maximal mit Verlängerung
• Monatlicher Abzug Verlängerungsminuten werden auf das Limit von 300 Minuten angerechnet

📁 Nutzungsbeschränkungen für Datei-Uploads

💾 Upload-Kontingente & Einschränkungen

Monatliche Upload-Kontingente

📊 Dateimengenbeschränkungen:

• Monatliche Uploads: Maximal 3 Dateien pro Monat
• Dateigrößenbegrenzung: 100 MB maximal pro einzelner Datei
• Gesamtkapazität: Kombiniertes monatliches Upload-Limit von 300 MB
• Fehlgeschlagene Uploads: Fehlgeschlagene Versuche werden auf das Kontingent angerechnet
• Limit für Wiederholungsversuche: Maximal 3 fehlgeschlagene Versuche pro Datei
• Warteschlangenbeschränkung: Nur 1 Datei wird jeweils verarbeitet

🎵 Unterstützte Formate:

• Audioformate MP3, WAV, M4A, FLAC
• Videoformate MP4, MOV (nur Audioextraktion)
• Qualitätsanforderungen: Mindestens 16 kHz Abtastrate
• Dauerbeschränkungen: Dateiinhalte zählen zu den monatlichen Minuten
• Dateien automatisch zur Verarbeitung komprimiert
• Metadatenbeschränkungen: Nur grundlegende Dateiinformationen

Verarbeitungs- & Speichereinschränkungen

⚡ Verarbeitungsbeschränkungen:

• Verarbeitungspriorität: Niedriger eingereiht als zahlende Nutzer
• Verarbeitungsgeschwindigkeit: Langsamer während Spitzenlastzeiten
• Zeitüberschreitungsgrenze: Maximales Verarbeitungsfenster von 6 Stunden
• Parallele Verarbeitung Nur eine Datei auf einmal
• Fortschrittsverfolgung Nur grundlegende Statusaktualisierungen
• Fehlerbehandlung: Begrenzte Wiederholungs- und Wiederherstellungsoptionen

💾 Speicherdauer:

• Aufbewahrungsfrist: Maximal 30 Tage Speicherdauer
• Dateien werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht
• Download-Fenster Muss lokal innerhalb der Aufbewahrungsfrist gespeichert werden
• Verantwortung für Backups Benutzer verantwortlich für die Dateiaufbewahrung
• Wiederherstellungsoptionen: Keine Wiederherstellung nach automatischer Löschung
• Speichererweiterung Nicht im kostenlosen Tarif verfügbar

🔧 Einschränkungen bei der Funktionsnutzung

❌ Eingeschränkter Funktionszugriff

KI- und Intelligenzbegrenzungen

🤖 Nur grundlegende KI-Funktionen:

• Transkriptionsgenauigkeit: 85-88 % vs. 90 %+ kostenpflichtige Pläne
• Zugriff auf KI-Modelle Nur Basismodelle, keine erweiterten Funktionen
• Zusammenfassungs-Erstellung: Einfache Highlights, keine detaillierten Einblicke
• Sprecheridentifikation: Einfache Trennung mit begrenzter Genauigkeit
• Benutzerdefinierte Vokabulare: Nicht verfügbar für Fachbegriffe
• Sprachunterstützung: Nur Englisch, keine mehrsprachige Funktionalität

🚫 Nicht verfügbare KI-Funktionen:

• Extraktion von Action Items Muss Aufgaben manuell identifizieren
• Sentiment-Analyse: Keine Erkennung des emotionalen Tons
• Thema-Kategorisierung: Keine automatische Inhaltseinteilung
• Konversationsanalysen Keine Sprechzeit- oder Engagement-Metriken
• Erweiterte Suche: Nur einfache Stichwortsuche
• KI-Einblicke: Keine vorausschauenden oder analytischen Funktionen

Integrations- & Kollaborationslimits

🔗 Plattformbeschränkungen:

• Videoplattformen Nur persönliches Zoom, nur Google Meet
• Microsoft Teams Integration nicht verfügbar
• Business Zoom: Enterprise-Konten werden nicht unterstützt
• Kalendersynchronisierung: Nur grundlegende Terminplanungsintegration
• CRM-Plattformen: Keine Salesforce-, HubSpot-Integration
• API-Zugriff: Benutzerdefinierte Integrationen nicht verfügbar

👥 Kollaborationsbeschränkungen:

• Nur für die individuelle Nutzung: Keine Team-Arbeitsbereiche oder Freigaben
• Grundlegendes Teilen: Nur öffentliche Links, keine Berechtigungskontrollen
• Keine Kommentare Anmerkungen oder Notizen können nicht hinzugefügt werden
• Keine Versionskontrolle Kein Verlauf der Bearbeitungsshistory
• Keine gemeinsame Bearbeitung Nur Einzelbenutzer-Bearbeitung
• Begrenzte Benachrichtigungen: Nur grundlegendes Alarmsystem

🎯 Intelligente Nutzung-Optimierung

💡 Maximierungsstrategien

Zeitmanagement-Techniken

⏰ Aufnahmestrategie:

• Strategisches Timing: Beginnen Sie mit der Aufzeichnung, wenn der Inhalt beginnt
• Pause während Pausen: Aufzeichnung während themenfremder Diskussionen stoppen
• Früh beenden: Stoppen, wenn die Meetingziele erreicht sind
• Segmentiere lange Meetings: Nur wichtige Abschnitte aufzeichnen
• Prioritätsauswahl Nehmen Sie zuerst die wichtigsten Meetings auf
• Monatliche Planung: Verteile Minuten auf wichtige Sitzungen

📊 Nutzungserfassung:

• Verbrauch überwachen: Überprüfen Sie die Nutzung regelmäßig im Dashboard
• Wöchentliches Budgetieren: Plane etwa 70 Minuten pro Woche ein
• Reservezwischenspeicher: Halte 30 Minuten für Notfallbesprechungen frei
• Datum für das Zurücksetzen der Verfolgung: Wissen, wann sich dein monatlicher Zyklus zurücksetzt
• Planen Sie im Voraus: Plane wichtige Meetings früh im Zyklus ein
• Alternative Vorbereitung: Halte eine Backup-Notizlösung bereit

Strategie für alternative Plattformen

🔄 Multi-Plattform-Ansatz:

• Fireflies-Backup: 800 Minuten/Monat im kostenlosen Tarif
• tldv Ergänzung: 1.000 Minuten/Monat für Videoanrufe
• Sembly-Alternative: 40 Stunden/Monat großzügiger kostenloser Plan
• Notta für Dateien: Transkription hochladen, wenn Live-Grenzen erreicht sind
• Plattformrotation Nutzung auf mehrere Tools verteilen
• Kalenderabstimmung Verwende unterschiedliche Tools für verschiedene Meeting-Typen

📝 Hybride Lösungen:

• Manuelles Notiz-Backup: Traditionelle Notizen für nicht-kritische Meetings
• Sprachnotizen Persönliche Aufnahmen für die wichtigsten Erkenntnisse
• Meeting-Vorlagen: Strukturierte Formate für eine konsistente Erfassung
• Kollaborative Dokumente: Gemeinsame Notizen mit Teilnehmenden
• Nachfassungszusammenfassungen: Schriftliche Zusammenfassungen an Teilnehmende gesendet
• Nachverfolgung von Aktionspunkten Separate Task-Management-Systeme

Entscheidungsrahmen für Upgrades

📈 Wann du ein Upgrade in Betracht ziehen solltest:

• Konsequente Überbeanspruchung: 300-Minuten-Limit vor über 3 Monaten erreicht
• Geschäftliche Auswirkungen Fehlende wichtige Meetingaufzeichnungen
• Zeitwertberechnung: Zeitersparnis mehr wert als 10 $/Monat
• Funktionsanforderungen: Benötigen Sie fortschrittliche KI oder Integrationen
• Teamerweiterung Mehrere Personen benötigen Zugriff auf Transkriptionen
• Abhängigkeit im Workflow Transkription wird geschäftskritisch

💰 ROI-Bewertung

• Wert des Pro-Tarifs: 10 $/Monat für 6.000 Minuten
• Kosten pro Minute: 0,0017 $ für Pro vs. manuelle Transkription
• Zeitersparnis 15–30 Minuten pro Meeting gespart
• Break-even-Analyse: ~8-10 Meetings pro Monat zum Stundensatz von 50 $
• Qualitätsverbesserung Über 90 % Genauigkeit vs. 85 % im kostenlosen Tarif
• Vorteile der Funktionen: Fortschrittliche KI und Integrationswert

🔗 Verwandte Nutzungshandbücher

🚫 Leitfaden zu Transkriptionslimits

Vollständige Aufschlüsselung aller Transkriptionslimits von Otter AI

📋 Vollständige Einschränkungsliste

Alle Einschränkungen des Otter AI Free-Tarifs erklärt

⏱️ Minuten-Zuteilungssystem

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Zusammenfassung der Nutzungslimits 📋