Otter.ai Free Plan Limits 2025 🚨📊

Vollständige Anleitung zu Otter.ai Einschränkungen im kostenlosen Tarif und monatliche Transkriptionsminuten

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Schnelle Antwort 💡

Otter.ai's free plan in 2025 includes 300 monthly transcription minutes (nicht 600), mit einem 30-minütige Begrenzung pro Unterhaltung und nur 3 lebenslange Dateiimporte. Das Limit wurde Ende 2022 von 600 Minuten reduziert. Sobald du 300 Minuten überschreitest, kannst du bis zum nächsten Monat nicht mehr aufnehmen.

📊 Aktuelle Limits des kostenlosen Tarifs (2025)

🚨 Harte Grenzen

  • 300 Minuten/Monat - Gesamte Transkriptionszeit
  • maximal 30 Minuten - Pro Sitzungslimit
  • Insgesamt 3 Importe - Lebenslanges Upload-Limit für Dateien
  • 25 Gespräche - Speicherhistorie
  • 5 benutzerdefinierte Begriffe - Wortschatzbegrenzung

✅ What's Included

  • Transkription in Echtzeit - Live-Meeting-Notizen
  • KI-Zusammenfassungen - Besprechungshighlights
  • Plattformintegrationen - Zoom, Teams, Meet
  • 5 Teammitglieder - Zusammenarbeit im Arbeitsbereich
  • Sprechererkennung - Wer hat was gesagt

⚠️ Wichtig: Der 600-Minuten-Mythos

Viele veraltete Quellen erwähnen noch 600 Minuten pro Monat, aber das war auf 300 Minuten reduziert Ende 2022. If you see 600 minutes mentioned anywhere, it's outdated information.

📅 Historische Zeitleiste:

  • 600 Minuten/Monat
  • Ende 2022: Reduziert auf 300 Minuten/Monat
  • Bleibt bei 300 Minuten/Monat

⚙️ Wie die Limits tatsächlich funktionieren

📅 Monatlicher Reset-Zyklus

  • Datum zurücksetzen: Dasselbe Kalendertag-Datum, an dem du dich angemeldet hast (z. B. der 15. jedes Monats)
  • Nutzungsverfolgung Echtzeit-Zähler in deinem Dashboard
  • Übernutzungspolitik: Keine Aufzeichnung/kein Import erlaubt bis zum Zurücksetzen
  • Nicht genutzte Minuten werden NICHT in den nächsten Monat übertragen

⏱️ Begrenzungen pro Konversation

Was passiert nach 30 Minuten:

  • Die Aufnahme stoppt automatisch
  • Teiltranskript gespeichert
  • Muss neue Sitzung starten
  • Verwendet zusätzliche monatliche Minuten

  • Lange Meetings in Abschnitte aufteilen
  • Mehrere Teamkonten verwenden
  • Upgrade auf Pro-Tarif (90-Minuten-Limit)
  • Extern aufnehmen, später importieren

📁 Einschränkungen beim Dateiimport

Kritische Einschränkung: Nur 3 Dateiimporte insgesamt

  • Lebenslanges Limit insgesamt 3 Audio-/Videodateien, nicht pro Monat
  • Dateitypen MP3, MP4, WAV, M4A, AAC und mehr
  • Maximale Dateigröße: Variiert je nach Abonnementstufe
  • Einmal verwendet: Kann ohne Upgrade keine weiteren Dateien importieren

💡 Profi-Tipp:

Spare dir deine 3 Importe für wirklich wichtige Aufnahmen, da dieses Limit im kostenlosen Tarif niemals zurückgesetzt wird.

🔍 Versteckte Einschränkungen & Fallstricke

📚 Gesprächsverlauf

Nur dein 25 neueste Unterhaltungen gespeichert werden. Ältere Transkripte werden automatisch gelöscht.

📖 Benutzerdefiniertes Vokabular

Begrenzt auf 5 benutzerdefinierte Begriffe. Branchenspezifischer Jargon wird möglicherweise nicht korrekt erkannt.

🎬 Aufnahmequalität

Keine erweiterten Audioverbesserungsfunktionen in der kostenlosen Stufe verfügbar.

🏢 Enterprise-Funktionen

Keine Admin-Kontrollen, Single Sign-On oder erweiterten Sicherheitsfunktionen.

📤 Exportoptionen

Begrenzte Exportformate und kein API-Zugriff für Integrationen.

🎯 KI-Funktionen

Nur grundlegende KI-Zusammenfassungen. Keine erweiterten Analysen oder Erkenntnisse.

🎯 Maximieren Sie Ihre 300 Minuten

✅ Tipps für die smarte Nutzung

  • 🎯 Priorisieren: Nimm nur die wichtigsten Meetings auf
  • ⏰ Nutzung verfolgen: Überwache dein Dashboard regelmäßig
  • 📝 Vorab planen: Meetinglängen im Voraus einschätzen
  • ✂️ Smart bearbeiten: Aufnahmen während Pausen stoppen
  • 👥 Konten teilen: Unter den Teammitgliedern rotieren

🔄 Monatliche Planung

  • Woche 1: 75 Minuten (Prioritäts-Meetings)
  • Woche 2: 75 Minuten (regelmäßige Meetings)
  • Woche 3: 75 Minuten (wichtige Anrufe)
  • Woche 4: 75 Minuten (verbleibendes Kontingent)
  • Halte 25 Minuten für Notfälle frei

🚨 Was passiert, wenn du das Limit erreichst?

Unmittelbare Auswirkungen:

  • Kann keine neuen Aufnahmen starten
  • Keine Dateimporte erlaubt
  • Live-Transkription stoppt
  • Dashboard shows "limit reached"

Ihre Optionen:

  • Auf den monatlichen Reset warten
  • Wechsle sofort auf den kostenpflichtigen Tarif
  • Verwende vorübergehend alternative Tools
  • Nur auf vorhandene Transkripte zugreifen

⬆️ Wann du ein Upgrade in Betracht ziehen solltest

FunktionKostenlosPro (10 $/Monat)Business (20 $/Monat)
Monatliche Minuten3001,2006,000
Maximale Gesprächsdauer30 Min90 Min.4 Stunden
Dateiimporte3 lebenslang10/MonatUnbegrenzt
Benutzerdefiniertes Vokabular5 Bedingungen300 Begriffe500 Begriffe
Erweiterte KI-Funktionen✅✅

💰 Kosten-pro-Minute-Analyse

Kostenloser Plan

$0

0 $ pro Minute

Pro-Tarif

10 $/Mon.

~0,008 $ pro Minute

Businessplan

20 $/Monat

~0,003 $ pro Minute

🔄 Kostenlose Alternativen mit besseren Limits

🎯 Notta

  • 120 Minuten/Monat
  • 5-minütige Gesprächsbeschränkung
  • Unbegrenzte Dateiimporte
  • 104 unterstützte Sprachen

🔥 Fireflies

  • 800 Minuten/Monat
  • Keine Gesprächsbeschränkung
  • Unbegrenzter Speicher (8 Plätze)
  • Kalenderintegration

🚀 Sembly

  • 450 Minuten/Monat
  • 40-minütiges Meeting-Limit
  • Unterstützung mehrerer Sprachen
  • Erweiterte KI-Einblicke

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