1) Aufschlüsselung von 300 Minuten pro Monat
300 Minuten entsprechen insgesamt 5 Stunden Transkription. Wie weit das reicht, hängt von der Länge Ihres Meetings und Ihren Aufnahmegewohnheiten ab.
| Pattern verwenden | Monatlich genutzte Minuten | Ergebnis |
|---|---|---|
| 10 Meetings x 30 Minuten | 300 | Vollständiges monatliches Budget verwendet |
| 8 Besprechungen x 25 Minuten | 200 | Es bleiben 100 Minuten |
| 15 Besprechungen x 20 Minuten | 300 | Kein Puffer für zusätzliche Anrufe |
2) Zurücksetzen der Timing basierend auf dem Anmeldedatum
Otter setzt Ihre kostenlosen Minuten monatlich am Tag Ihres Anmeldedatums zurück. Beispiel: Anmeldung am 18. März, dann läuft jeder Zyklus vom 18. bis zum 17. des folgenden Monats.
Beispiel aus der Praxis
- Anmeldedatum: 9. April
- Zyklus 1: 9. April bis 8. Mai
- Zyklus 2 Rücksetzung: 9. Mai
- Unbenutzte Minuten aus Zyklus 1 verfallen.
3) Was zur Grenze zählt
Zählungen
- Zeit für die Transkription eines Live-Meetings
- Hochladen von Audio- und Video-Transkriptionen Zeit
- Alle Sprecher in derselben Aufnahme-Sitzung
- Jede täglichen Erweiterungsminuten, die Sie verwenden
Zählt nicht
- Protokolle aus vorherigen Zyklen nach dem Zurücksetzen
- Die Zeit, nachdem die Transkription gestoppt wurde
- Manuelle Notizen, die außerhalb der Otter-Transkription gemacht wurden.
- Nicht genutztes Guthaben aus früheren Monaten
4) Tipps zur Maximierung der kostenlosen Minuten
- Nehmen Sie nur die entscheidungsintensiven Teile von Besprechungen auf, anstatt der gesamten Sitzungen.
- Stoppen Sie die Transkription während Pausen und Diskussionen, die vom Thema abweichen.
- Verwenden Sie eine kurze Tagesordnung, damit die Sitzungen näher an 20-25 Minuten enden.
- Überprüfen Sie wöchentlich Ihre Nutzung, damit Sie am Ende des Zyklus nicht ohne Ressourcen dastehen.
- Verwenden Sie manuelle Notizen für interne Check-ins mit niedriger Priorität.
Beispiel Optimierungsplan
Wenn Sie drei 45-minütige Meetings pro Woche abhalten, transkribieren Sie nur die letzten 20 Minuten (Entscheidungen und Aktionspunkte). Das reduziert die Nutzung von 540 Minuten auf 240 Minuten in einem 4-Wochen-Zyklus.
5) Wann man upgraden sollte
Erwägen Sie ein Upgrade, wenn die kostenlose Nutzung wiederkehrende Reibung statt Einsparungen verursacht.
- Du erreichst 300 Minuten vor deinem Rücksetzdatum in den meisten Monaten.
- Ihre Kernbesprechungen überschreiten regelmäßig die Grenzen der kostenlosen Sitzungen.
- Du benötigst mehr Uploads, längere Sitzungen oder Team-Workflow-Funktionen.
- Die Zeit, die mit der Verwaltung von Grenzen verbracht wird, kostet mehr als ein kostenpflichtiger Plan.
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