Zwei Ansätze: Manuelle vs. KI-Zusammenfassungen
Manuelle Zusammenfassungen
Am besten geeignet für vertrauliche Besprechungen, kleine Teams oder wenn du die vollständige Kontrolle darüber brauchst, was protokolliert wird.
- • Volle Kontrolle über Inhalte
- • Keine Datenschutzbedenken
- • Funktioniert offline
- • Zeitaufwendig (15–30 Min. pro Meeting)
KI-gestützte Zusammenfassungen
Am besten für häufige Meetings, große Teams oder wenn du sofortige Dokumentation und durchsuchbare Archive benötigst.
- • Automatisch und sofort (30 Sekunden)
- • Erfasst alles, was gesagt wird
- • Durchsuchbare Transkripte
- • Erfordert die Zustimmung der Teilnehmenden
Wie man ein Meeting manuell zusammenfasst
Schritt 1: Vorbereitung vor dem Meeting
- • Die Tagesordnung und die Notizen der vorherigen Besprechung durchsehen
- • Richte deine Notizvorlage ein
- • Liste die Teilnehmenden und ihre Rollen
- • Notiere das Ziel des Meetings
Schritt 2: Wichtige Informationen während des Meetings erfassen
- • Konzentriere dich auf Entscheidungen, nicht auf Diskussionen
- • Notiere Aktionspunkte sofort mit Verantwortlichen und Fristen
- • Wichtige Zahlen, Daten und Namen festhalten
- • Markiere wichtige Zitate oder Aussagen
- • Versuche nicht, alles aufzuschreiben – konzentriere dich auf Ergebnisse
Schritt 3: Strukturieren Sie Ihre Zusammenfassung
- • Beginnen Sie mit den grundlegenden Meeting-Informationen (Datum, Teilnehmende, Ziel)
- • Wichtige getroffene Entscheidungen auflisten
- • Dokumentiere Action Items mit Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten
- • Fasse die wichtigsten Diskussionspunkte zusammen
- • Notiere die nächsten Schritte und das Datum für das Folgegespräch
Schritt 4: Überprüfen und Teilen
- • Innerhalb von 24 Stunden überprüfen, solange die Erinnerung noch frisch ist
- • Entferne unnötige Details
- • Bestätigen Sie, dass die Verantwortlichen für die Action Items korrekt sind
- • Mit allen Teilnehmenden und Stakeholdern teilen
Was in einer Meeting-Zusammenfassung enthalten sein sollte
Eine gute Meeting-Zusammenfassung sollte in 30 Sekunden erfassbar sein. Die Leser sollten genau wissen, was passiert ist, was beschlossen wurde und was sie tun müssen.
Wesentliche Elemente
- • Datum und Uhrzeit des Meetings
- • Liste der Teilnehmenden
- • Ziel/Zweck des Meetings
- • Wichtige getroffene Entscheidungen
- • Aktionspunkte mit Verantwortlichen und Fristen
- • Nächste Schritte und Nachverfolgungsdatum
Optionale Elemente
- • Diskussions-Schwerpunkte
- • Offene Fragen/Parkplatz-Themen
- • Wichtige Zitate
- • Erwähnte Referenzdokumente
- • Aufgeworfene Risiken oder Bedenken
- • Budget- oder Ressourcenimplikationen
Vorlage für Meeting-Zusammenfassung
BESPRECHUNGSZUSAMMENFASSUNG
Datum: [TT/MM/JJJJ]
Zeit: [Start] - [End]
Teilnehmende: [Namen]
Moderator: [Name]
ZIEL
[Ein Satz, der den Zweck des Meetings beschreibt]
SCHLÜSSELENTSCHEIDUNGEN
1. [Entscheidung mit Kontext]
2. [Entscheidung mit Kontext]
AKTIONSPUNKTE
[ ] [Aufgabe] - Verantwortlich: [Name] - Fällig: [Datum]
[ ] [Aufgabe] - Verantwortlich: [Name] - Fällig: [Datum]
DISKUSSIONSHÖHEPUNKTE
• [Wichtiger Punkt besprochen]
• [Wichtiger Punkt besprochen]
NÄCHSTE SCHRITTE
• Nächstes Meeting: [Datum/Uhrzeit]
• [Follow-up-Punkt]
Beste KI-Meeting-Zusammenfassungs-Tools im Jahr 2026
KI-Tools für Meeting-Zusammenfassungen können innerhalb von 30 Sekunden nach Ende deines Meetings prägnante, übersichtliche Zusammenfassungen erstellen. Hier sind die besten Optionen basierend auf Genauigkeit, Geschwindigkeit und Funktionen:
Fireflies.ai
Am besten für: Teams, die tiefgreifende Einblicke in Gespräche benötigen
Stellt direkt nach jedem Meeting detaillierte Notizen, Aktionspunkte und maßgeschneiderte Zusammenfassungen bereit. Bietet KI-gestützte Suche über alle Konversationen hinweg.
Preise: Kostenlose Stufe verfügbar, kostenpflichtige Pläne ab 10 $/Nutzer/Monat
Otter.ai
Am besten geeignet für: Echtzeit-Transkription und Zusammenarbeit
Bietet Echtzeit-Transkription, automatische Meeting-Zusammenfassungen und KI-Chatfunktionen. Der Gratistarif umfasst 300 Minuten pro Monat.
Preise: Kostenlose Stufe, Pro ab 8,33 $/Monat (jährlich)
Fellow.app
Am besten für: Teams, die Sicherheit und CRM-Integration priorisieren
Die sicherste Option mit Integrationen für HubSpot, Salesforce, Asana, Jira und Linear. Ideal für Teams, die bei der Datensicherheit keine Kompromisse eingehen können.
Preise: Ab 7 $/Nutzer/Monat
Fathom
Am besten geeignet für: Schnelle, kostenlose Meeting-Zusammenfassungen
Erstellt automatisch prägnante Meeting-Notizen und hebt Schlüsselmomente hervor. Erhalte Zusammenfassungen in nur 30 Sekunden – eines der schnellsten verfügbaren Tools.
Preise: Kostenlose Stufe verfügbar
Granola
Am besten für: Manuelle Notizenschreiber, die KI-Unterstützung wünschen
Dient als Live-Notizblock, in dem du manuell Notizen machen kannst, die Granola dann mit Kontext aus dem Transkript anreichert. Perfekt für Menschen, die gerne Notizen machen, aber KI-Unterstützung möchten.
Preise: Kostenlose Stufe verfügbar
Jamie KI
Am besten für: Datenschutzbewusste Nutzer und globale Teams
Transkribiert den Audioausgang deines Computers direkt, ohne dass ein Meeting-Bot deinem Anruf beitritt – perfekt für vertrauliche Meetings. Unterstützt über 15 Sprachen für globale Teams.
Preise: Kostenlose Testversion, kostenpflichtige Tarife verfügbar
Die Wahl des richtigen KI-Zusammenfassungstools
Teams sollten bei der Auswahl eines KI-Meeting-Assistenten Sicherheit, Genauigkeit und die Passung zum eigenen Workflow priorisieren. Überlegen Sie, wohin Ihre Daten gelangen und wer sie verarbeitet, bevor Sie sich festlegen.
Auswahlkriterien
- • Transkriptionsgenauigkeit (80–95 %)
- • Zusammenfassungsgeschwindigkeit (idealerweise unter 30 Sekunden)
- • Plattformintegrationen (Zoom, Teams, Meet)
- • Datenschutz und Sicherheitskontrollen
- • Anpassung für verschiedene Meetingtypen
Tools mit Bot vs. Bot-freie Tools
- Fireflies, Otter, Fellow - als sichtbarer Teilnehmer beitreten
- Jamie, Granola – Audio von deinem Gerät erfassen
- • Bot-frei ist bei vertraulichen Meetings weniger aufdringlich
- • Bot-basiert bietet oft eine bessere Sprechererkennung
Tipps für bessere Besprechungszusammenfassungen
Für manuelle Zusammenfassungen
- • Verwende Abkürzungen und erweitere sie später
- • Konzentriere dich auf Ergebnisse, nicht auf den Prozess
- • Weisen Sie Aktionspunkte in Echtzeit zu
- • Zusammenfassung innerhalb von 24 Stunden senden
- • Verwende einheitliche Formatierung
Für KI-Zusammenfassungen
- • Verwende gute Audioausrüstung
- • Sprecht deutlich und jeweils nur eine Person
- • Staatsnamen für Sprecher-ID
- • KI-Ausgaben überprüfen und bearbeiten
- • Benutzerdefiniertes Vokabular trainieren
Häufige Fehler bei Meetingzusammenfassungen
- Zu viele Details: Zusammenfassungen sollten übersichtlich erfassbar sein, nicht umfassende Transkripte
- Fehlende Verantwortliche für Aktionen: Jeder Aufgabenpunkt braucht einen Namen und eine Frist.
- Verzögerte Verteilung Sende Zusammenfassungen innerhalb von 24 Stunden, solange der Kontext noch frisch ist
- Kein Nachverfolgungsmechanismus: Fügen Sie hinzu, wie und wann Aktionspunkte nachverfolgt werden
- Überprüfung überspringen: Korrekturlesen Sie immer, insbesondere von KI erstellte Zusammenfassungen