Top HIPAA-konforme Meeting-KI-Tools (2026)
Fireflies.ai
HIPAA ReadyFireflies.ai bietet auf Anfrage HIPAA-Konformität mit ihrem Business-Tarif und höher. Alle Besprechungsdaten werden mit 256-Bit-AES- und SSL/TLS-Verschlüsselung geschützt und transkribieren Patientenkonsultationen präzise in umsetzbare Notizen.
Gesundheitsfunktionen:
- • 256-Bit-AES-Verschlüsselung im Ruhezustand
- • SSL/TLS-Verschlüsselung während der Übertragung
- • Zapier/API-Integration mit EHR-Systemen
- • Benutzerdefinierte Aufbewahrungsrichtlinien für Daten
BAA-Details:
- • Verfügbar in Business+ Tarifen
- • Kontaktieren Sie den Vertrieb für die Unterzeichnung einer BAA
- • SOC 2 Typ II zertifiziert
- • DSGVO-konform
Fellow
HIPAA-konformFellow wurde 2026 von The New York Times Wirecutter als die beste Wahl für die Transkription und Zusammenfassung von Besprechungen ausgezeichnet. Es ist HIPAA-konform und für strukturierte, wiederholbare Arbeitsabläufe in Besprechungen für klinische Abläufe, Produkt- und GTM-Teams entwickelt.
Gesundheitsfunktionen:
- • KI-Notizen mit anpassbaren Vorlagen
- • Aktionsverfolgung und Nachverfolgungen
- • Gemeinsame Wissensdatenbank für Meetings
- • Unterstützung für klinische Operations-Workflows
- • HIPAA-konform mit BAA
- • SOC 2 Typ II zertifiziert
- • Unternehmenssicherheitskontrollen
- • Prüfprotokollierung verfügbar
Sembly AI
Schwerpunkt GesundheitswesenSembly AI ist speziell für regulierte Branchen, einschließlich Gesundheitswesen, entwickelt und bietet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sichere Datenspeicherung und Erkennung medizinischer Terminologie für präzise klinische Transkriptionen.
Gesundheitsfunktionen:
- • Unterstützung bei medizinischer Terminologie
- • Standardisierte SNOMED CT-Begriffe
- • Erkennung von Arzneimittelnamen
- • Vorlagen für Besprechungen im Gesundheitswesen
- • HIPAA-konform mit BAA
- • SOC 2 Typ II zertifiziert
- • AES-256-Verschlüsselung
- • Rollenbasierte Zugriffskontrollen
Dialpad AI
HIPAA-konformDialpad AI ist ein modernes, cloudbasiertes Kommunikationstool, das Telefonie, Video, Messaging und KI-Funktionen kombiniert. Es ist HIPAA-konform und hält Patientendaten sicher, während Behandlungsteams in Verbindung bleiben.
- • Transkription in Echtzeit
- • Anrufzusammenfassungen
- • Stimmungsanalyse
- • Intelligente Coaching-Tools
Verwendung im Gesundheitswesen:
- • Kommunikation im Betreuungsteam
- • Anrufe zur Patientenkoordination
- • Sichere Nachrichtenübermittlung
- • BAA verfügbar
Spezifische Tools für psychische Gesundheit und Therapie
Fachkräfte im Bereich psychische Gesundheit haben besondere Compliance-Anforderungen. Diese spezialisierten Tools sind speziell für Therapeut:innen, Berater:innen und Fachkräfte für psychische Gesundheit entwickelt und verfügen über integrierte HIPAA-Compliance.
Supanote
Spezifischer KI-Schreibassistent für psychische Gesundheit, der Therapiesitzungen erfasst und sie sofort in strukturierte Notizen wie SOAP-, DAP- oder Verlaufsdokumentationen umwandelt.
- • SOAP-, DAP-, Verlaufsdokumentationsformate
- • Direkte EHR-Integration
- • Volle HIPAA-Konformität mit BAA
- • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Upheal
Kombiniert Telemedizin, Transkription und Analytik in einer integrierten Plattform für Anbieter im Bereich psychische Gesundheit.
- • Hosting von Videositzungen
- • Transkription in Echtzeit
- • Klinische Erkenntnisse und Analysen
- • HIPAA-konforme Sicherheit
SimplePractice AI Note Taker
Entwickelt von SimplePractice mit HIPAA-Compliance von Anfang an, übernimmt es die schwere Arbeit, damit Therapeut:innen die Effizienz von KI nutzen können.
- • HITRUST-Validierung
- • Erweiterte Verschlüsselung während des gesamten Lebenszyklus
- • Transparente KI-Verarbeitung
- • Klare Dokumentation
Hathr.AI
Das einzige HIPAA-konforme KI-Tool, das auf AWS GovCloud gehostet wird – denselben Servern wie das Department of Health and Human Services – betrieben von Claude AI.
- • AWS GovCloud-Hosting
- • 100 % privat und konform
- • Entwickelt für sensible Gesundheitsdaten
- • Angetrieben von Claude AI
Anforderungen an eine Business Associate Agreement (BAA)
Was ist ein BAA?
Eine Business Associate Agreement (BAA) ist ein gesetzlich vorgeschriebener Vertrag zwischen einem Gesundheitsdienstleister (Covered Entity) und jedem Anbieter, der mit geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) umgeht. Ohne eine unterzeichnete BAA verstößt die Nutzung eines beliebigen KI-Meeting-Tools mit Patientendaten gegen HIPAA.
BAA muss Folgendes enthalten:
- • Zulässige Definitionen zur Datennutzung
- • Anforderungen zum Schutz von PHI
- • Verfahren zur Meldung von Sicherheitsvorfällen
- • Protokolle zur Benachrichtigung bei Datenschutzverletzungen
- • Klauseln zur Verwaltung von Subunternehmern
- • Rückgabe/Vernichtung von Daten bei Beendigung
2026 BAA Updates:
- • Strengere Cybersicherheitsanforderungen für KI-Tools
- • Obligatorische Risikoanalyse einschließlich KI-Anbieter
- • Umfassendere Lieferantenverträge
- • Anforderungen an die kontinuierliche Überwachung
- • Verbesserte Zeitpläne für die Reaktion auf Vorfälle
- • Spezielle Bestimmungen zur Verarbeitung von KI-bezogenen Daten
Wichtig: HIPAA-Updates Januar 2026
Am 6. Januar 2026 schlug das HHS-Büro für Bürgerrechte (OCR) das erste umfassende Update der HIPAA-Sicherheitsregel seit 20 Jahren vor. Gesundheitsorganisationen, die KI-Meeting-Tools verwenden, müssen diese Tools jetzt als Teil ihrer Risikoanalyse und Compliance-Aktivitäten im Risikomanagement einbeziehen. Stellen Sie sicher, dass Ihr BAA diese strengeren Compliance-Verpflichtungen von 2026 widerspiegelt.
HIPAA-Sicherheitsanforderungen für Meeting-KI
Verschlüsselung
- • 256-Bit-AES-Verschlüsselung im Ruhezustand
- • TLS 1.2/1.3 während der Übertragung
- • Ende-zu-Ende-Verschlüsselungsoptionen
- • Sichere Schlüsselverwaltung
Zugriffskontrollen
- • Rollenbasierte Berechtigungen (RBAC)
- • Multi-Faktor-Authentifizierung
- • Single Sign-On (SSO)
- • Automatische Sitzungszeitüberschreitungen
Prüfung & Compliance
- • Vollständige Prüfpfade
- • Aktivitätsprotokollierung
- • Compliance-Berichterstattung
- • Kontrollen zur Datenspeicherung
Vergleich der HIPAA-Compliance
| Werkzeug | HIPAA | BAA | SOC 2 | Schwerpunkt Gesundheitswesen | Plan erforderlich |
|---|---|---|---|---|---|
| Fireflies.ai | ✓ | ✓ | Typ II | Mittel | Business+ |
| Fellow | ✓ | ✓ | Typ II | Mittel | Pro+ |
| Sembly AI | ✓ | ✓ | Typ II | Hoch | Unternehmen |
| Otter.ai | ✓ | ✓ | Typ II | Niedrig | Unternehmen |
| Dialpad AI | ✓ | ✓ | Typ II | Mittel | Business+ |
| Supanote | ✓ | ✓ | Ausstehend | Sehr hoch | Alle Pläne |
| Upheal | ✓ | ✓ | Ausstehend | Sehr hoch | Alle Pläne |
| Hathr.AI | ✓ | ✓ | GovCloud | Sehr hoch | Alle Pläne |
Checkliste zur Umsetzung von HIPAA
Vor der Bereitstellung:
- ☐Überprüfen Sie den HIPAA-Compliance-Status des Anbieters
- ☐BAA-Dokumentation anfordern und prüfen
- ☐Vollständige organisatorische Risikobewertung
- ☐Überprüfung der Sicherheitszertifizierungen von Anbietern (SOC 2)
- ☐Spezifische Anwendungsfälle im Gesundheitswesen identifizieren
Nach Unterzeichnung der BAA:
- ☐Enterprise-Sicherheitseinstellungen konfigurieren
- ☐Richten Sie rollenbasierte Zugriffskontrollen ein
- ☐Aktivieren Sie Protokollierung und Überwachung für Audits
- ☐Schulen Sie das Personal in Verfahren zur Einhaltung von HIPAA-Richtlinien
- ☐Prozeduren zur Reaktion auf Vorfälle dokumentieren
Empfehlungen nach Anwendungsfall
Für Krankenhäuser & Gesundheitssysteme
Wählen Sie Enterprise-Tools mit umfassenden BAAs, SOC 2 Typ II-Zertifizierung und benutzerdefinierter Datenaufbewahrung. Ziehen Sie in Betracht Fireflies.ai oder Sembly AI für ihre Unterstützung medizinischer Terminologie und EHR-Integrationen.
Für psychische Gesundheitspraxen
Verwenden Sie spezialisierte Tools wie Supanote, Upheal, oder SimplePractice AI Note Taker speziell entwickelt für Therapiesitzungen mit SOAP-/DAP-Notizformaten und EHR-Integration.
Für Healthcare-Startups & HealthTech
Fellow bietet hervorragende Team-Kollaborationsfunktionen mit HIPAA-Konformität. Für maximale Sicherheit sollten Sie in Betracht ziehen Hathr.AI mit AWS GovCloud-Hosting.
Nur für Verwaltungssitzungen
Wenn du nur für nicht-klinische administrative Meetings (ohne PHI) eine HIPAA-Konformität benötigst, Otter.ai Enterprise oder Dialpad AI bieten Sie kosteneffiziente Optionen mit vollständiger Compliance.