Warum kostenlose Transkriptionstools verwenden?
Kostenlose Transkriptionstools für Meetings sind im Jahr 2026 überraschend leistungsfähig geworden. Egal, ob du Student, Freelancer, Startup-Gründer oder ein Fachmann bist, der KI-Meeting-Assistenten testen möchte, bevor er sich für kostenpflichtige Pläne entscheidet, bieten diese kostenlosen Optionen echten Mehrwert, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist.
Die meisten kostenlosen Transkriptionsprogramme enthalten inzwischen Funktionen, die vor ein paar Jahren nur in kostenpflichtigen Premium-Versionen verfügbar waren: Live-Transkription, Sprechererkennung, KI-generierte Zusammenfassungen und Integrationen mit beliebten Videokonferenzplattformen. Entscheidend ist, die Grenzen der einzelnen Tools zu verstehen und dasjenige auszuwählen, das am besten zu deinem Meeting-Volumen und deinem Workflow passt.
Was Sie von Gratis-Tarifen erwarten können:
In den meisten kostenlosen Tarifen enthalten
- • Echtzeit-Transkription von Meetings
- • Grundlegende KI-generierte Zusammenfassungen
- • Zoom-, Meet-, Teams-Integrationen
- • Sprechererkennung
- • Grundlegende Suchfunktion
Typischerweise eingeschränkt oder nur in der Bezahlversion verfügbar
- • Monatliche Transkriptionsminuten
- • Speicherdauer und Archivierungsdauer
- • Erweiterte CRM-Integrationen
- • Benutzerdefiniertes Vokabular und Vorlagen
- • Funktionen für die Zusammenarbeit im Team
Top kostenlose Transkriptionstools für Meetings
1. Fathom - Beste 100 % kostenlose Option
FÜR IMMER KOSTENLOSFathom sticht als wirklich kostenlose Option hervor, ohne Zeitlimits für Aufnahmen. Es erstellt sofort Besprechungsnotizen, Zeitstempel und Highlight-Reels für Nutzer von Zoom, Google Meet und Microsoft Teams, ganz ohne monatliche Beschränkungen.
Kostenlose Funktionen:
- • Unbegrenzte Meeting-Aufzeichnungen
- • KI-Besprechungsnotizen und Zusammenfassungen
- • Highlight-Reels für Schlüsselmomente
- • Export nach Notion oder Google Docs
- • Team-Sharing-Funktionen
- • Nur Unterstützung für 7 Sprachen
- • Eingeschränkte erweiterte Funktionen
- • Basisintegrationen
Am besten für: Einzelpersonen und kleine Teams, die leistungsstarke kostenlose Transkription ohne Einschränkungen möchten.
2. MeetGeek - Am besten für Uploads
5 STD./MONATMeetGeek transkribiert, nimmt auf und erstellt automatisch KI-Meeting-Notizen aus Online-Meetings sowie hochgeladenen Video- oder Audiodateien. Ihr kostenloser Tarif umfasst 5 Stunden für Live-Meetings und 3 Stunden für Uploads.
Kostenlose Funktionen:
- • 5 Stunden/Monat Live-Meeting-Transkription
- • 3 Stunden/Monat hochgeladene Aufnahme-Transkription
- • Unterstützung für über 60 Sprachen
- • 3 Monate Transkriptspeicherung
- • KI-generierte Zusammenfassungen
- • Nur 1 Monat Audi Speicher
- • Begrenzte monatliche Minuten
- • Basisintegrationen im kostenlosen Tarif
Am besten für: Nutzer, die sowohl Live-Meetings als auch hochgeladene Aufnahmen transkribieren müssen.
3. Notta - Am besten für Mehrsprachigkeit
120 MIN/ MONATNotta bietet 120 Minuten kostenlose KI-Meeting-Transkription pro Monat mit einer außergewöhnlichen Genauigkeit von 98,86 % und Unterstützung für 58 verschiedene Sprachen. Die Transkription einer einstündigen Aufnahme dauert ungefähr 5 Minuten.
Kostenlose Funktionen:
- • 120 Minuten/Monat Transkription
- • Unterstützung für 58 Sprachen
- • 98,86 % Genauigkeit unter optimalen Bedingungen
- • Transkription in Echtzeit
- • KI-Zusammenfassungen
- • Begrenzte monatliche Minuten
- • Grundlegende Exportoptionen
- • Begrenzte Integrationen in der kostenlosen Stufe
Am besten für: Internationale Teams, die mehrsprachige Transkription mit hoher Genauigkeit benötigen.
4. Tactiq – Beste Option ohne Bot
10 KOSTENLOSE MEETINGSTactiq bietet dir die ersten 10 Meeting-Transkriptionen kostenlos an – mit einer einfachen, botfreien Erfahrung. Es startet automatisch zu Beginn deines Meetings und transkribiert in Echtzeit mit Sprechererkennung in über 30 Sprachen.
Kostenlose Funktionen:
- • 10 kostenlose Meeting-Transkriptionen
- • Kein Meeting-Bot erforderlich
- • Unterstützung für 30+ Sprachen
- • Echtzeit-Transkriptanzeige
- • Sprechererkennung
- • Nur insgesamt 10 kostenlose Transkriptionen
- • Begrenzter Speicherplatz im kostenlosen Tarif
- • Nur Basisfunktionen
Am besten für: Nutzer, die Transkription ausprobieren möchten, ohne dass ein Meeting-Bot ihren Anrufen beitritt.
5. Jamie - Am besten für Datenschutz
UNBEGRENZTE TRANSKRIPTIONJamie transkribiert den Audioausgang deines Computers direkt, ohne dass Meeting-Bots deinen Anrufen beitreten müssen. Verfügbar für MacOS und Windows, beinhalten alle Pläne unbegrenzte Transkription, selbst im kostenlosen Tarif.
Kostenlose Funktionen:
- • Unbegrenzte Transkription
- • Keine Meeting-Bots
- • Datenschutzorientierter Ansatz
- • Unterstützung für macOS und Windows
- • KI-Zusammenfassungen
- • Desktop-App erforderlich
- • Begrenzte Anzahl von Sprachen in der kostenlosen Stufe
- • Grundlegende Exportoptionen
Am besten geeignet für: Datenschutzbewusste Nutzer, die keine Bots in ihren Meetings haben möchten.
6. Otter.ai - Beliebteste Gratisversion
300 MIN/ MONATOtter.ai ist einer der bekanntesten Namen im Bereich Meeting-Transkription und bietet 300 Minuten pro Monat in ihrem kostenlosen Basic-Tarif mit Echtzeit-Transkription und einer Genauigkeit von bis zu 95 %.
Kostenlose Funktionen:
- • 300 Minuten/Monat Transkription
- • Transkription in Echtzeit
- • KI-Besprechungszusammenfassungen
- • Zoom-, Meet-, Teams-Integrationen
- • Zugriff über mobile App
- • Maximal 30 Minuten pro Gespräch
- • Nur 3 Datei-Uploads für die gesamte Laufzeit
- • Englisch-orientiert
- • Keine Teamzusammenarbeit in der kostenlosen Stufe
Am besten für: Nutzer, die zuverlässige Transkription für kurze, häufige Meetings benötigen.
Vergleichstabelle des kostenlosen Tarifs
| Werkzeug | Freiminuten | Sprachen | Meeting-Bot | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|---|
| Fathom | Unbegrenzt | 7 | Ja | Unbegrenzte kostenlose Nutzung |
| MeetGeek | 5 Std/Monat | 60+ | Ja | Upload-Unterstützung |
| Notta | 120 Min./Monat | 58 | Ja | Mehrsprachig |
| Tactiq | 10 Besprechungen | 30+ | Nein | Bot-freie Testversion |
| Jamie | Unbegrenzt | 15+ | Nein | Datenschutz an erster Stelle |
| Otter.ai | 300 Min./Monat | Englisch | Ja | Kurze Meetings |
Wie man das richtige kostenlose Tool auswählt
Die Auswahl des besten kostenlosen Meeting-Transkriptionstools hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Berücksichtigen Sie diese Faktoren, wenn Sie Ihre Entscheidung treffen:
Wähle Fathom, wenn:
- • Du brauchst unbegrenzte kostenlose Transkription
- • Sie verwenden hauptsächlich Zoom, Meet oder Teams
- • Du möchtest kostenlose KI-Zusammenfassungen und Highlights
- • Du arbeitest hauptsächlich auf Englisch
Wähle Notta, wenn:
- • Sie benötigen Unterstützung für mehrere Sprachen
- • Hohe Genauigkeit ist entscheidend
- • Sie haben ein moderates Besprechungsvolumen
- • Sie arbeiten mit internationalen Teams
Wähle MeetGeek, wenn:
- • Sie müssen vorhandene Aufnahmen hochladen
- • Du möchtest großzügige kostenlose Minuten
- • Du benötigst Unterstützung für mehr als 60 Sprachen
- • KI-Besprechungsnotizen haben Priorität
Wähle Jamie, wenn:
- • Du möchtest nicht, dass Bots an Meetings teilnehmen
- • Datenschutz hat oberste Priorität
- • Du bevorzugst Desktop-Apps
- • Du möchtest unbegrenzte Transkription
Wann du auf die kostenpflichtige Version upgraden solltest
Kostenlose Tarife eignen sich hervorragend zum Testen und für leichte Nutzung, aber du solltest ein Upgrade in Betracht ziehen, wenn:
Anzeichen dafür, dass Sie einen kostenpflichtigen Plan benötigen:
- • Du stößt regelmäßig an dein monatliches Minutenlimit
- • Ihre Meetings überschreiten regelmäßig 30–60 Minuten
- • Sie benötigen Funktionen für die Teamzusammenarbeit
- • Sie benötigen CRM- oder Projektmanagement-Integrationen
- • Du benötigst eine längere Transkriptspeicherung
- Benutzerdefinierter Wortschatz oder Vorlagen sind unerlässlich
Die meisten kostenpflichtigen Tarife liegen je nach Funktionen und Transkriptionslimits zwischen 7 und 30 $ pro Nutzer und Monat. Enterprise-Tarife mit Compliance-Funktionen (SOC 2, HIPAA, DSGVO) erfordern in der Regel individuelle Preisgestaltung.