Beste Meeting KI-Tools im Jahr 2026

Otter.ai ist das bekannteste Tool für Meeting-Transkriptionen und bietet Echtzeit-Transkription, Sprechererkennung und durchsuchbare Notizen. Mit 300 kostenlosen Minuten pro Monat ist es ein hervorragender Einstieg für Einzelpersonen und kleine Teams.

Fireflies ist eine ausgereifte, unternehmensweite Lösung mit tiefgehenden Integrationen im gesamten Ökosystem. Es ist hervorragend darin, durchsuchbare Transkripte zu erstellen, Aufgabenpunkte zu verfolgen und sich in CRM-Systeme zu integrieren. Die 800 Minuten kostenlosen Speicherplatz pro Sitz machen es für Teams leicht zugänglich, es auszuprobieren.

tl;dv zeichnet sich durch unbegrenzte kostenlose Meetings und hervorgehobene, mit Zeitstempeln versehene Momente aus. Es ist besonders leistungsstark für Remote-Teams, die Meeting-Momente asynchron teilen müssen. Die Möglichkeit, teilbare Clips zu erstellen, macht es einfach, Stakeholder auf dem Laufenden zu halten, ohne dass alle an jedem Meeting teilnehmen müssen.

Notta bietet eine herausragende mehrsprachige Abdeckung mit 58 Transkriptionssprachen und 42 Übersetzungssprachen. Für nur 8,17 $/Monat für 1.800 Minuten ist es eine der kostengünstigsten Lösungen für internationale Teams.

Fathom erstellt gemeinsam nutzbare Highlight-Reels aus deinen Meetings und ist damit perfekt für Vertriebsteams, die Schlüsselmomente mit Interessenten oder der Führungsebene teilen müssen. Die Möglichkeit, die wichtigsten Teile von Telefonaten schnell zu extrahieren und zu teilen, ist ein Game-Changer für Schulungen und Deal-Reviews.

Grain kombiniert KI-gestützte Notizen mit teilbaren Videoclips und Coaching-Analysen. Durch die tiefgreifende CRM-Integration ist es besonders wertvoll für Vertriebsteams, die Kundeninteraktionen nachverfolgen und ihren Pitch anhand datengestützter Erkenntnisse verbessern müssen.

Sembly bietet Compliance auf Unternehmensniveau mit SOC2-, DSGVO- und HIPAA-Unterstützung. Es ist die erste Wahl für Organisationen in regulierten Branchen, die eine strikte Daten-Governance aufrechterhalten müssen und gleichzeitig von KI-gestützter Meeting-Intelligenz profitieren wollen.

Read.ai bietet vereinheitlichte KI-Suche über Meetings, Slack und E-Mails hinweg. Dieser kanalübergreifende Ansatz macht es für Unternehmen äußerst wertvoll, die Erkenntnisse aus mehreren Kommunikationsplattformen in einer einzigen durchsuchbaren Wissensdatenbank zusammenführen müssen.

Supernormal bietet botfreie Meeting-Notizen mit Vorlagen, was bedeutet, dass kein unangenehmer Bot an deinen Meetings teilnimmt. Mit Unterstützung für über 60 Sprachen und Preisen ab nur 10 $ pro Monat ist es eine vielseitige Wahl für Teams, die professionelle Notizen ohne die Ablenkung durch einen Aufnahme-Bot möchten.

Gong ist der Goldstandard für Revenue Intelligence und wird von großen Go-to-Market-Teams genutzt, um Deal-Muster zu analysieren, Vertriebsmitarbeiter zu coachen und die Pipeline zu prognostizieren. Obwohl es mit 1,2–1,6 Tsd. US‑Dollar pro Nutzer und Jahr teuer ist, liefert es unvergleichliche Einblicke für Vertriebsorganisationen im Enterprise-Bereich.

MeetGeek bietet unternehmensweite Meeting-Intelligenz mit automatisierten Workflows und Team-Analysen. Die kostenlose Stufe und die Unterstützung von mehr als 60 Sprachen machen es leicht zugänglich, während erweiterte Funktionen wie benutzerdefinierte Integrationen das Skalieren im Enterprise-Bereich unterstützen.

Avoma kombiniert Gesprächsintelligenz mit Coaching-Analysen und Themen-Tracking. Es ist besonders leistungsstark für Vertriebs- und Customer-Success-Teams, die Anrufmuster analysieren, Erwähnungen von Mitbewerbern verfolgen und die Teamleistung verbessern müssen.

Fellow konzentriert sich auf strukturierte Team-Meetings mit Agenda-Vorlagen und Folge-Analysen. Es ist für Manager konzipiert, die effektivere Einzelgespräche und Team-Meetings durchführen möchten, mit integrierter Verantwortlichkeit für Aufgabenpunkte.

Krisp kombiniert bot-freie Meeting-KI mit branchenführender Geräuschunterdrückung. Es ist perfekt für Remote-Mitarbeiter in lauten Umgebungen, die sauberen Ton und professionelle Transkriptionen benötigen, ohne dass ein Bot ihren Anrufen beitritt.

Sybill ist ein KI-Vertriebsassistent, der sofortige Follow-up-E-Mails erstellt und das Engagement der Käufer nachverfolgt. Mit Unterstützung für über 100 Sprachen ist es ideal für globale Vertriebsteams, die nach Kundengesprächen schnell handeln müssen.