Top kostenlose Transkriptionstools für Meetings im Jahr 2025
Finding a truly free meeting transcription tool can be challenging. Many tools advertise as "free" but actually limit you to short trials or cap basic features behind paywalls. We've researched and tested the best options to help you find tools with genuine, permanent free tiers.
1. Fathom – Beste kostenlose Option insgesamt
100 % kostenlosFathom ist die herausragende kostenlose Option, die allen ohne Kosten KI-Meeting-Zusammenfassungen bietet. Es funktioniert mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams.
Was im kostenlosen Paket enthalten ist:
- Unbegrenzte Transkriptionsminuten
- KI-generierte Besprechungszusammenfassungen
- Zeitmarken-Highlights und Schlüsselmomente
- Export nach Notion, Google Docs
- Team-Sharing-Funktionen
- Erweiterte Analysen in der kostenpflichtigen Stufe
- CRM-Integrationen erfordern ein Upgrade
2. Otter.ai - Am besten für Genauigkeit
300 Min./MonatOtter.ai ist bekannt für seine hohe Genauigkeit (bis zu 95 %) und leistungsstarken KI-Funktionen. Nutzer berichten, dass sie dank der automatisierten Transkription wöchentlich über 4 Stunden einsparen.
Was im kostenlosen Paket enthalten ist:
- 300 Transkriptionsminuten/Monat
- Transkription in Echtzeit
- KI-Besprechungszusammenfassungen
- Sprechererkennung
- Zugriff über mobile App
- Maximal 30 Minuten pro Aufnahme
- Nur 3 Audio-Imports insgesamt
- Keine Zapier-Integration
- Begrenzter Speicherplatz
3. MeetGeek – Das großzügigste kostenlose Angebot
5 Std/MonatMeetGeek bietet einen der großzügigsten kostenlosen Tarife mit 5 Stunden für Online-Meetings und 3 Stunden für hochgeladene Aufzeichnungen pro Monat.
Was im kostenlosen Paket enthalten ist:
- 5 Stunden/Monat Online-Meetings
- 3 Stunden/Monat Uploads
- Unterstützung für über 50 Sprachen
- KI-Besprechungsnotizen
- Spracherkennung
- 3-monatige Transkriptspeicherung
- 1-monatige Audiowiedergabe-Speicherung
- Begrenzte Integrationen
4. Tactiq – Am besten für Datenschutz
10 MeetingsTactiq ist ein transkriptions Tool ohne Bot, das bei Meetings automatisch startet. Es unterstützt über 30 Sprachen und liefert Transkripte in Echtzeit.
Was im kostenlosen Paket enthalten ist:
- 10 Meeting-Transkriptionen
- Echtzeitansicht von Transkripten
- Unterstützung für über 30 Sprachen
- Kein Bot nimmt an Meetings teil
- Browser-Erweiterung
- Nur 10 kostenlose Meetings
- Eingeschränkte KI-Funktionen
- Grundlegende Exportoptionen
5. Jamie AI - Unbegrenzte Transkription
10 Credits/Mon.Jamie transkribiert direkt aus dem Audio deines Computers, ohne als Bot beizutreten. Verfügbar für macOS und Windows mit Unterstützung für über 100 Sprachen.
Was im kostenlosen Paket enthalten ist:
- 10 monatliche Guthaben
- Kein Meeting-Bot erforderlich
- Über 100 Sprachen
- Funktioniert auf jeder Plattform
- Option für lokale Verarbeitung
- 30-minütige Besprechungsbegrenzung
- Keine semantische Analyse
- Desktop-App erforderlich
6. Hyprnote - Am besten für Datenschutzbewusste
UnbegrenztHyprnote ist ein lokal-basierendes Transkriptionstool, das alles auf deinem Gerät mit Whisper AI verarbeitet. Es werden keinerlei Daten von deinem Computer übertragen.
Was im kostenlosen Paket enthalten ist:
- Unbegrenzte Transkription
- Keine monatlichen Limits
- 100 % lokale Verarbeitung
- KI-Besprechungszusammenfassungen
- Open Source
- Erfordert lokale Rechenleistung
- Keine Cloud-Synchronisierung
- Begrenzte Integrationen
Funktionsvergleich des kostenlosen Tarifs
| Werkzeug | Kostenloses Limit | Sprachen | KI-Zusammenfassungen | Meeting-Bot |
|---|---|---|---|---|
| Fathom | Unbegrenzt | 7+ | Ja | Ja |
| Otter.ai | 300 Min./Mon. | 3 | Ja | Ja |
| MeetGeek | 5 Std/Mon | 50+ | Ja | Ja |
| Tactiq | 10 Meetings | 30+ | Begrenzt | Nein (Datenschutz) |
| Jamie KI | 10 Credits/Mon. | 100+ | Ja | Nein (Datenschutz) |
| Hyprnote | Unbegrenzt | 99 | Ja | Nein (Lokal) |
Worauf Sie achten sollten
Gängige Einschränkungen des kostenlosen Tarifs
Most "free" transcription tools aren't truly free. Here's what to watch for:
- Nur Testzugang: Viele Tools wie Sonix (30 Min) und Trint (7 Tage) bieten nur Testversionen an, aber keine dauerhaft kostenlosen Tarife.
- Monatliche Obergrenzen Minuten werden nicht übertragen. Ungenutzte Zeit verfällt am Monatsende.
- Begrenzungen pro Meeting: Die meisten kostenlosen Tarife begrenzen einzelne Aufnahmen auf 30–45 Minuten.
- Speicherbegrenzungen: Transkripte können bei kostenlosen Tarifen nach 1–3 Monaten gelöscht werden.
- Funktionssperren: Erweiterte Funktionen wie CRM-Integration, benutzerdefiniertes Vokabular und Teamzusammenarbeit erfordern kostenpflichtige Pläne.
Unsere Empfehlungen
Am besten für Einzelpersonen
Fathom - Unbegrenzte kostenlose Transkription mit KI-Zusammenfassungen. Perfekt für Freiberufler, Studierende und Fachkräfte, die Meeting-Notizen ohne Einschränkungen benötigen.
Am besten für Teams
MeetGeek - Großzügige 5 Stunden/Monat mit großartigen Kollaborationsfunktionen und Unterstützung für über 50 Sprachen für internationale Teams.
Am besten für Genauigkeit
Otter.ai - Branchenführende 95 % Genauigkeit mit leistungsstarken Such- und KI-Funktionen. Ideal für alle, die Präzision über Menge stellen.
Am besten für Datenschutz
Hyprnote - 100 % lokale Verarbeitung mit unbegrenzter, kostenloser Nutzung. Ideal für vertrauliche Meetings, bei denen Daten Ihr Gerät nicht verlassen dürfen.
Wann man kostenpflichtige Pläne in Betracht ziehen sollte
Kostenlose Tarife sind ideal für gelegentliche Nutzer, aber Sie sollten vielleicht ein Upgrade in Betracht ziehen, wenn Sie:
- Haben Sie mehr als 5–10 Stunden Meetings pro Monat
- Benötigen Sie Meetings, die länger als 30–45 Minuten dauern?
- CRM- oder Projektmanagement-Integrationen erforderlich
- Möchten Teamzusammenarbeit und gemeinsame Arbeitsbereiche
- Benötigen Sie eine langfristige Transkriptspeicherung
- Erfordern Compliance-Funktionen (HIPAA, SOC 2)
Die meisten kostenpflichtigen Tarife liegen zwischen 7 und 30 $ pro Nutzer und Monat und bieten deutlich mehr Funktionen und Kapazität.