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Die besten kostenlosen KI-Meeting-Tools im Jahr 2025 sind Fathom (unbegrenzt kostenlos ohne Einschränkungen), tl;dv (unbegrenzte Meetings und Zuschauer), und Otter.ai (300 Minuten/Monat). Für datenschutzorientierte Nutzer, Jamie KI und Hyprnote bieten bot-freie Optionen mit lokaler Verarbeitung an.
Top 8 kostenlose KI-Meeting-Tools
1. Fathom - Beste kostenlose Option insgesamt
100 % kostenlos ohne Einschränkungen
UNBEGRENZT KOSTENLOS
Kostenlose Funktionen:
- Unbegrenzte Meeting-Aufzeichnungen
- Vollständige Transkription in 28 Sprachen
- KI-gestützte Zusammenfassungen und Highlights
- Unterstützung für Zoom, Teams und Google Meet
- Extrahierung von Aktionspunkten
Am besten für:
- Einzelne Fachkräfte
- Freelancer und Berater
- Jeder, der alle Funktionen kostenlos haben möchte
- Benutzer, die unbegrenzte Nutzung benötigen
Warum es die Nr. 1 ist: Fathom bietet den meisten Nutzer:innen alles, was sie brauchen, völlig kostenlos – ohne Zeitlimits, Speicherbeschränkungen oder Funktionsbegrenzungen.
2. tl;dv - Am besten für Teams
Unbegrenzte Meetings mit großzügigem Zugriff für Zuschauer
UNBEGRENZT
Kostenlose Funktionen:
- Unbegrenzte Meeting-Aufzeichnungen
- Unbegrenzte Betrachter
- Bitte lade den Text oder Inhalt, den du übersetzen möchtest, als Nachricht hoch (z.B. per Copy & Paste oder als eingefügten Ausschnitt). Ich kann die Inhalte der Dateien selbst nicht direkt öffnen, aber ich kann alles übersetzen, was du mir im Chat sendest.
- Unterstützung für mehr als 30 Sprachen
- Hervorgehobene Stellen mit Zeitstempel
- Offizieller Anthropic-Partner
Am besten für:
- Remote und verteilte Teams
- Asynchrone Kollaborations-Workflows
- Startups, die eine kostenlose Lösung benötigen
- Mehrsprachige Organisationen
Herausragendes Merkmal Ausgezeichnet für die Zusammenarbeit im Team mit unbegrenzten Zuschauern und durchsuchbaren Transkript-Archiven.
3. Otter.ai – Beliebteste kostenlose Option
Branchenführende Transkriptionsgenauigkeit
300 MIN/MON
Kostenlose Funktionen:
- 300 Minuten monatliche Transkription
- Transkription in Echtzeit
- Maximal 30 Minuten pro Gespräch
- 3 Audioimporte pro Monat
- KI-Chat zum Abfragen von Transkripten
- Mobile Apps (iOS & Android)
Am besten für:
- Gelegentliche Besprechungsaufzeichnung
- Einzelne Fachkräfte
- Studierende und Akademiker
- Testen von KI-Transkription
300 Minuten entsprechen etwa 5 Stunden – großartig für Gelegenheitsnutzer, aber bei dicht gepackten Meetingplänen stößt man an Grenzen.
4. Fireflies.ai - Am besten für Integrationen
Hervorragende Extraktion von Action Items
800 MINUTEN SPEICHER
Kostenlose Funktionen:
- 800 Minuten Speicher pro Sitzplatz
- Unterstützung für Zoom, Meet, Teams und Webex
- KI-gestützte Zusammenfassungen
- Themenorganisation nach Projekt
- Wöchentlicher Aktivitätsfeed
Am besten für:
- Teams testen Enterprise-Funktionen
- Projektbasierte Organisationen
- Benutzer, die eine CRM-Integration benötigen
5. Scribbl - Am besten für Google Meet-Nutzer
Nahtlose Google Workspace-Integration
KOSTENLOSER TARIF
Kostenlose Funktionen:
- Automatische Google Meet-Transkription
- KI-Meeting-Notizen-Generierung
- Team-Sharing-Funktionen
- Autopilot-Aufzeichnungsmodus
Am besten für:
- Google Workspace-Teams
- Kleine Teams mit kleinem Budget
6. Read.ai - Am besten für Analysen
Meeting-Einblicke und Engagement-Metriken
KOSTENLOSER TARIF
Kostenlose Funktionen:
- Plattformübergreifende Suche (Meetings, E-Mails, Chats)
- SOC-II-zertifizierte Sicherheit
- Keine Datennutzung für Trainingszwecke standardmäßig
- Einfache Meeting-Zusammenfassungen
Am besten für:
- Datenschutzbewusste Nutzer
- Plattformübergreifende Suchanforderungen
7. Jamie AI - Beste datenschutzorientierte Option
Ohne Bot, funktioniert online und offline
KEIN BOT
Kostenlose Funktionen:
- Native App – kein Meeting-Bot erforderlich
- Funktioniert für Online- UND persönliche Meetings
- Lokale Audiobearbeitung
- KI-generierte schriftliche Notizen
Am besten für:
- Nutzer mit Fokus auf Privatsphäre
- Hybride Meeting-Umgebungen
- Diejenigen, die Meeting-Bots nicht mögen
8. Hyprnote – Am besten für lokale Verarbeitung
100 % lokal – keine Cloud, keine Datenlecks
NUR LOKAL
Kostenlose Funktionen:
- Unbegrenzte KI-Zusammenfassungen
- Alles wird auf deinem Mac verarbeitet
- Keine Abhängigkeit von Anbietern
- Vollständiger Datenschutz
Am besten für:
- Mac-Benutzer
- Maximale Datenschutzanforderungen
- Vertrauliche/sensible Besprechungen
Vergleich der kostenlosen Tarife
| Werkzeug | Kostenfreies Kontingent | Sprachen | KI-Funktionen | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|---|
| Fathom | Unbegrenzt | 28 | Komplettpaket | Einzelpersonen |
| tl;dv | Unbegrenzt | 30+ | Komplettpaket | Teams |
| Otter.ai | 300 Min./Mon. | Englisch | Basic | Leichte Nutzung |
| Fireflies | 800 Min Speicher | 69+ | Begrenzt | Enterprise-Tests |
| Kritzeln | Kostenlose Stufe | Multi | Basic | Google Meet |
| Read.ai | Kostenlose Stufe | Multi | Suche + Analysen | Plattformübergreifend |
| Jamie KI | Kostenlose Stufe | Multi | Ohne Bot | Datenschutzorientiert |
| Hyprnote | Unbegrenzt | Multi | Lokale KI | Mac + Datenschutz |
Häufige Einschränkungen kostenloser Tarife
Was in kostenlosen Tarifen typischerweise fehlt
- Begrenzte monatliche Transkriptionsminuten
- Eingeschränkte Speicherkapazität
- Einfache oder keine CRM-Integrationen
- Begrenzte Funktionen für die Teamzusammenarbeit
- Kein individuelles Vokabeltraining
- Nur grundlegende Analysen
- Kein Prioritätssupport
Was die meisten kostenlosen Tarife enthalten
- Transkription in Echtzeit
- Einfache KI-Zusammenfassungen
- Unterstützung für große Plattformen (Zoom, Meet, Teams)
- Durchsuchbare Transkripte
- Einfache Sprechererkennung
- Zugriff über mobile App
- Webbrowser-Zugriff
Wann sollten Sie ein Upgrade durchführen?
Anzeichen dafür, dass du kostenlosen Tarifen entwachsen bist
- Monatliches Erreichen der Minutenlimits
- Benötigen CRM- oder Projektmanagement-Integrationen
- Erfordern Funktionen für die Teamzusammenarbeit
- Möchten Sie erweiterte Analysen und Erkenntnisse
- Benötigen Sie Sicherheits-Compliance auf Unternehmensebene
- Benötigen Sie individuelles Branding/White-Labeling
- Möchten Sie priorisierten Kundensupport
- Brauche unbegrenzten Speicher und Exporte
Budgetfreundliche Upgrade-Optionen
Notta Pro
8,17 $/Monat – unbegrenzte Transkription
Otter Pro
8,33 $/Monat - 1.200 Minuten
Fireflies Pro
10 $/Monat - Teamfunktionen
Sembly Pro
10 $/Monat – erweiterte Funktionen
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