Top Enterprise AI Meeting-Assistenten 2026
Fellow - Am besten für Team-Workflows
Fellow ist eine umfassende Meeting-Workflow-Plattform, die auf AI-Notizen, Aufzeichnung und Transkription für Google Meet, Zoom und Microsoft Teams basiert. Vom New York Times Wirecutter 2026 als beste Wahl für die Transkription und Zusammenfassung von Meetings anerkannt.
Sicherheit & Compliance
- SOC-2-Typ-II-zertifiziert
- DSGVO-, CCPA-konform
- HIPAA-konform mit BAA
- Jährliche Sicherheitsüberprüfung durch Dritte
Enterprise-Funktionen
- SSO/SAML-Authentifizierung
- Multi-Faktor-Authentifizierung
- Erweiterte Administratorsteuerungen
- Vollständige Datenkontrolle und -aufbewahrung
Hinweis: Fellow erlaubt Partner-LLMs niemals, mit deinen Daten zu trainieren.
Microsoft Copilot – Am besten für Microsoft 365-Organisationen
Microsoft Copilot bietet eine native Integration mit Teams und dem gesamten Microsoft 365-Ökosystem und ist damit ideal für Organisationen, die bereits Microsoft-Produkte verwenden.
Sicherheit & Compliance
- SOC2 + ISO27001 + FedRAMP
- Integrierte HIPAA-Konformität (mit Gesundheitsplänen)
- BAA-Abdeckung enthalten
- Enterprise-Sicherheitssuite
Enterprise-Funktionen
- Native Microsoft 365-Integration
- Steuerung der Datenspeicherung
- Identitätsverwaltung über Azure AD
- Umfassliches Admin-Dashboard
Fireflies.ai – Am besten für Vertrieb & CRM-Integration
Fireflies.ai überzeugt mit umfassender SOC2 Type 2-Konformität und leistungsstarken CRM-Integrationen und ist damit besonders stark für Vertriebsteams.
Sicherheit & Compliance
- SOC2 Typ II zertifiziert
- HIPAA-konform mit BAA
- DSGVO-konform
- Verschlüsselung in Unternehmensqualität
Enterprise-Funktionen
- Unterstützung für SSO/SAML
- Erweiterte Administratorsteuerungen
- Optionen für privaten Speicher
- Benutzerdefinierte Datenaufbewahrung
Read.ai - Am besten für datenschutzorientierte Organisationen
Read.ai ist mit Datenschutz, Transparenz und Benutzerkontrolle als Kernprinzipien entwickelt. Es kündigt Messungen zu Beginn des Meetings an und erfordert die Zustimmung des Hosts.
Sicherheit & Compliance
- SOC2 Typ II zertifiziert
- HIPAA-konform mit BAA
- Datenschutzorientierte Architektur
- Transparente Datenpraktiken
Enterprise-Funktionen
- Vom Host gesteuerte Aufzeichnung
- Automatische Einwilligungsbenachrichtigungen
- SSO-Integration
- Admin-Dashboard
Zoom AI Companion – Am besten für Zoom-zentrierte Unternehmen
Der Zoom AI Companion ist ab 2026 ohne zusätzliche Kosten in den Zoom Pro-, Business- und Enterprise-Plänen enthalten und bietet native KI-Funktionen.
Sicherheit & Compliance
- SOC2 Typ II zertifiziert
- FedRAMP-autorisiert
- HIPAA-konform
- Option für Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Enterprise-Funktionen
- In bestehenden Zoom-Plänen enthalten
- Native Zoom-Integration
- Admin-Steuerung über das Zoom-Dashboard
- Optionen für die Datenspeicherung nach Region
Checkliste für Sicherheitsanforderungen im Enterprise-Bereich
Compliance-Zertifizierungen
- SOC 2 Typ II (Mindestanforderung)
- ISO-27001-Zertifizierung
- DSGVO-Konformität
- HIPAA mit BAA (für das Gesundheitswesen)
- FedRAMP (für die Regierung)
- CCPA-Konformität
Authentifizierung & Zugriff
- Unterstützung für SSO/SAML 2.0
- Multi-Faktor-Authentifizierung
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)
- Prinzip der geringsten Rechte
- Benutzerbereitstellung/-entzug
- Steuerung der Sitzungsverwaltung
Datenschutz
- AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand
- TLS 1.3-Verschlüsselung während der Übertragung
- Optionen für die Datenspeicherung nach Region
- Kein KI-Training mit Kundendaten
- Vom Kunden verwaltete Verschlüsselungsschlüssel
- Datensicherung und -wiederherstellung
Admin-Steuerung
- Zentrales Admin-Dashboard
- Benutzerdefinierte Richtlinien zur Datenaufbewahrung
- Steuerung der Meeting-Aufzeichnung
- Überwachung der Benutzeraktivität
- Unveränderliche Prüfprotokolle
- Massenbenutzerverwaltung
Optionen zur Datenspeicherung nach Anbieter
Im Jahr 2026 haben große KI-Plattformen die Datenresidenzoptionen erweitert. Berechtigte Kunden können Kundeninhalte in der Region speichern, darunter Europa, Großbritannien, USA, Kanada, Japan, Südkorea, Singapur, Indien, Australien und VAE.
| Anbieter | Regionen für Datenspeicherung | Option für Private Cloud |
|---|---|---|
| Microsoft Copilot | USA, EU, UK, Asien-Pazifik + mehr | Ja (Azure) |
| Google Gemini Enterprise | Mehrere Regionen über GCP | Ja (VPC-SC) |
| Fireflies.ai | USA, EU | Ja (Enterprise) |
| Gefährte | USA, Kanada, EU | Begrenzt |
| Zoom KI-Begleiter | USA, EU, APAC | Ja (Zoom-Rechenzentrum) |
Leitfaden zur Preisgestaltung für Unternehmen 2026
Typische Preisspannen für Unternehmen
- Fellow Enterprise: Individuelle Preisgestaltung, typischerweise 20–30 $/Nutzer/Monat mit Mengenrabatten
- 19 $/Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet, Enterprise-Stufe individuell angepasst
- Microsoft Copilot: 30 $/Benutzer/Monat (erfordert eine Microsoft 365-Lizenz)
- Zoom KI-Begleiter Inklusive in Zoom Pro (15,99 $), Business (21,99 $) und Enterprise-Tarifen
- Individuelle Preisgestaltung basierend auf der Größe der Organisation
Überlegungen zur Preisgestaltung für Unternehmen
- Mengenrabatte sind in der Regel ab 100+ Lizenzen verfügbar
- Jährliche Abrechnung oft 15–20 % günstiger als monatliche
- SSO und erweiterte Sicherheit normalerweise in Enterprise-Tarifen enthalten
- Maßgeschneiderte SLAs und dedizierter Support können 10–20 % zusätzlich kosten
- Implementierungs- und Schulungsdienste sind oft zusätzlich
Das Shadow-IT-Problem
Laut einer Studie aus 2026 berichten 83 % der Organisationen, dass Mitarbeiter AI-Tools schneller installieren, als die Sicherheitsteams nachverfolgen können. Dies schafft erhebliche Compliance- und Sicherheitsrisiken.
Wie man mit Shadow AI umgeht
- Implementieren Sie genehmigte KI-Tool-Listen mit klaren Beschaffungsprozessen
- Setzen Sie Endpoint-Monitoring ein, um unautorisierte KI-Installationen zu erkennen
- Bieten Sie konforme Alternativen an, die den Bedürfnissen der Nutzer entsprechen
- Erstelle klare Richtlinien zur akzeptablen Nutzung von KI-Tools
- Schulen Sie Mitarbeitende zu Sicherheitsrisiken durch nicht autorisierte Tools
Implementierungszeitplan für Unternehmen
Woche 1–2: Bewertung
- Anforderungserhebung
- Sicherheitsüberprüfung
- Lieferantenbewertung
- Compliance-Mapping
Woche 3–4: Beschaffung
- Vertragsverhandlung
- Unterzeichnung einer BAA (falls erforderlich)
- SSO-Konfiguration
- Admin-Einrichtung
Woche 5–8: Pilot
- Begrenzter Rollout (10–20 Nutzer)
- Integrationstests
- Politikentwicklung
- Benutzerfeedback
Woche 9+: Rollout
- Phasenweise Bereitstellung
- Schulungsprogramme
- Überwachungseinrichtung
- Laufende Optimierung
Wichtige Erkenntnisse für Unternehmenskäufer
Unverzichtbare Funktionen
- SOC 2 Typ II oder ISO 27001 (mindestens)
- SSO/SAML-Authentifizierung
- RBAC mit granularen Berechtigungen
- Unveränderliche Prüfprotokolle
- Datenverschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung
- Klare Richtlinien zur Datenverarbeitung
Rote Flaggen, die du vermeiden solltest
- Derzeit keine Compliance-Zertifizierungen
- Unklare Richtlinien zur Datenverarbeitung
- Keine SSO/MFA-Optionen
- Schulung mit Kundendaten
- Eingeschränkte Prüfungsmöglichkeiten
- Keine Vereinbarung über Geschäftspartner (Business Associate Agreement)