Markt für KI-Meeting-Assistenten im Jahr 2026
KI-Meeting-Assistenten haben sich von einfachen Transkriptionstools zu umfassenden Produktivitätsplattformen weiterentwickelt. Im Jahr 2026 haben sich die Preise in drei Hauptkategorien stabilisiert: Freemium-Optionen (am besten für Einzelpersonen mit 3–10 kostenlosen Meetings pro Monat), nutzerbasierte Monatspläne (7–20 $ pro Nutzer für Teams) und Enterprise-Plattformgebühren (wie bei Gong mit 1.500+ $ pro Nutzer jährlich für große Vertriebsorganisationen). Laut Branchenforschung erlauben bereits 45,8 % der Unternehmen die Nutzung von KI-basierten virtuellen Assistenten als Teil ihrer Kollaborationssuiten am Arbeitsplatz, während die Verbreitung weiterhin schnell zunimmt.
Moderne KI-Meeting-Assistenten zeichnen Anrufe auf, transkribieren Audio, speichern alles für die spätere Nutzung und nutzen KI-Funktionen, um Informationen zu extrahieren. Sie können Transkripte zusammenfassen, zentrale Erkenntnisse auflisten, Action Items generieren, Sprecher identifizieren und sich in CRM- und Projektmanagement-Tools integrieren. Studien zeigen einen Anstieg der wöchentlichen Meetings um 153 % seit 2020, was diese Tools zunehmend wertvoll für das Management von Meeting-Überlastung macht. Enterprise-KI-Meeting-Assistenten priorisieren heute Sicherheitsarchitektur, Workflow-Integration und Compliance gegenüber der grundlegenden Transkriptionsgenauigkeit, die im gesamten Markt zur Massenware geworden ist.
Wichtige Funktionen, auf die Sie achten sollten
✅ Echtzeit-Transkription mit hoher Genauigkeit (90–98 %)
✅ KI-gestützte Zusammenfassungen mit Extraktion von Aktionspunkten
✅ Sprechererkennung und Diarisierung
✅ CRM-Integration (Salesforce, HubSpot, Pipedrive)
✅ Durchsuchbare Meeting-Archive mit Zeitstempeln
✅ Unterstützung mehrerer Sprachen und Übersetzung
Die besten KI-Meeting-Assistenten für 2026
Hier sind die führenden KI-Meeting-Assistenten, jeder mit eigenen Stärken:
🔥 Fireflies.ai
Als führender KI-Meeting-Notetaker ausgewählt, überzeugt Fireflies durch die präzise Erkennung von Aktionspunkten und die Zusammenfassung von Transkripten. Es nutzt OpenAI Whisper in Kombination mit proprietären NLP-Schichten für leistungsstarke Workflow-Automatisierung.
- • Am besten für CRM-Integration und Workflows von Vertriebsteams
- • Unterstützung für über 69 Sprachen mit fortschrittlicher Gesprächsanalyse
- • Automatisierte Themen-Tags und Extraktion von Action Items
Best for: Vertriebsteams, die CRM-Integration und Konversationsintelligenz benötigen.
🦦 Otter.ai
Am besten für präzise Transkription in Echtzeit und Zusammenarbeit. Der AI Meeting Agent nimmt automatisch an Zoom, Teams und Google Meet teil, um alles mit Sprechererkennung aufzuzeichnen.
- • Echtzeit-Transkription mit Live-Untertiteln
- • 300 kostenlose Minuten pro Monat im Basic-Tarif
- • Durchsuchbares Meeting-Archiv mit Highlights
Best for: Fachleute, die präzise Echtzeit-Transkription und Zusammenarbeit benötigen.
🧠 Fathom KI
Die beste leichtgewichtige Option für Highlights und zentrale Erkenntnisse. Fathom ist für Einzelpersonen zu 100 % kostenlos, ohne Zeitbegrenzung für Aufzeichnungen in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams.
- • Kostenlose Version verfügbar mit kostenpflichtigen Tarifen ab 15 $/Nutzer/Monat
- • Erstellt sofort Besprechungsnotizen und Zeitstempel
- • Highlight-Reels für Schlüsselmomente
Best for: Personen, die eine leistungsstarke, kostenlose Transkription mit Fokus auf Highlights wünschen.
🔒 Jamie
Datenschutzorientierte Notizerfassung ohne Bot-Einsatz. Jamie zeichnet Meetings direkt von deinem Computer auf und fasst sie zusammen, ohne als sichtbarer Teilnehmer beizutreten.
- • Keine Meeting-Bots – vollständig unsichtbare Arbeitsweise
- • Funktioniert online und offline
- • Intelligente Zusammenfassungen mit Aktionspunkten
Best for: Datenschutzbewusste Nutzer, die Meeting-Bots nicht mögen.
📊 Read.ai
Umfassende Meeting-Intelligenz mit Einblicken in das Engagement in Echtzeit. Bietet Zusammenfassungen, Transkripte und erweiterte Analysen, um die Effektivität von Meetings zu verbessern.
- • Metriken in Echtzeit für Meetings und Engagement-Werte
- • KI-gestütztes Coaching und Empfehlungen
- • Unternehmensweite Suche in allen Meeting-Inhalten
Best for: Teams, die Meeting-Analysen und Einblicke in das Engagement wünschen.
🎧 Krisp KI
Am besten für Geräuschunterdrückung und reibungslose Meetings. Entfernt Hintergrundgeräusche in Echtzeit und bietet gleichzeitig Transkription und Notizen.
- • Branchenführende Geräuschunterdrückungstechnologie
- • Meeting-Transkription und Zusammenfassungen
- • Funktioniert mit jeder Kommunikations-App
Best for: Remote-Mitarbeiter in lauten Umgebungen, die kristallklare Audioqualität benötigen.
🏢 Kollege KI
Am besten für die Verwaltung von Meeting-Agenden und KI-Notizen mit strengen Sicherheits- und Datenschutzkontrollen geeignet. Kombiniert kollaborative Agendatools mit KI-Transkription.
- • Compliance auf Enterprise-Niveau (SOC 2, HIPAA, DSGVO)
- • Unterstützung für Transkription in über 90 Sprachen
- • Kollaboratives Besprechungsagenda-Management
Best for: Unternehmensteams, die eine robuste Compliance- und Agendaverwaltung benötigen.
🎬 tl;dv
Hebt sich mit seinem kostenlosen Tarif hervor, der unbegrenzte gleichzeitige Video-Meeting-Aufzeichnungen unterstützt. Perfekt zum Erstellen und Teilen von Video-Highlights.
- • Unbegrenzte kostenlose Meeting-Aufzeichnungen
- • Hervorgehobene Passagen mit Zeitstempel und Videoclips
- • Einfache Zoom- und Google-Meet-Integration
Best for: Async-first-Teams, die sich auf Videohighlights und Zusammenarbeit konzentrieren.
📋 Avoma
Das beste All-in-One-Tool für die Vorbereitung vor Meetings und Follow-ups. Kombiniert Meeting-Intelligenz mit gemeinsamer Agendaplanung und automatischer Protokollierung.
- • Vorlagen für die Agenda vor dem Meeting und Vorbereitung
- • KI-generierte Zusammenfassungen und Aktionspunkte
- • Umsatz-Intelligenz für Vertriebsteams
Best for: Teams, die ein End-to-End-Management des Meeting-Lebenszyklus benötigen.
📹 Zoom KI-Begleiter
Am besten für nahtlose Zoom-Meeting-Integration. Native KI-Funktionen sind direkt in Zoom integriert, ohne dass zusätzliche Software erforderlich ist.
- • Kostenlos mit kostenpflichtigen Zoom-Lizenzen (Add-on 12 $/Benutzer/Monat)
- • Native-Integration ohne separate App
- • Intelligente Meeting-Zusammenfassungen und Aktionspunkte
Best for: Organisationen, die Zoom bereits als primäre Meeting-Plattform nutzen.
Schneller Vergleichstisch
| Werkzeug | Am besten geeignet für | Kostenloser Plan | Zentrale Stärke |
|---|---|---|---|
| Fireflies.ai | Vertriebsteams | 800 Min. Speicher | CRM-Integration |
| Otter.ai | Transkription | 300 Min./Monat | Genauigkeit in Echtzeit |
| Fathom AI | Einzelpersonen | Unbegrenzt kostenlos | Wichtige Highlights |
| Jamie | Datenschutz zuerst | Begrenzt | Keine Bots |
| Read.ai | Analytik | Begrenzt | Einblicke in das Engagement |
| Krisp AI | Rauschunterdrückung | Begrenzt | Audioqualität |
| Fellow | Unternehmen | Begrenzt | Compliance |
| tl;dv | Videoausschnitte | Unbegrenzt | Highlights |
| Avoma | Vollständiger Lebenszyklus | Begrenzt | Vorbereitung auf die Nachverfolgung |
| Zoom AI Companion | Zoom-Nutzer | Mit kostenpflichtigem Zoom | Native Integration |
Welchen KI-Meeting-Assistenten sollten Sie wählen?
Verwende diesen Rahmen, um deinen idealen KI-Meeting-Assistenten zu finden:
Vertriebsteam mit CRM-Bedarf?
→ Fireflies.ai
Möchtest du unbegrenzt kostenlose Aufnahmen?
→ Fathom oder tl;dv
Benötigen Sie eine Transkription in Echtzeit?
→ Otter.ai
Bevorzugst du keine Meeting-Bots?
→ Jamie
Sie möchten Analysen zur Meeting-Beteiligung?
→ Read.ai
Brauchen Sie Geräuschunterdrückung?
→ Krisp KI
Erforderliche Enterprise-Compliance?
→ Fellow (SOC2, HIPAA, DSGVO)
Fokus auf Video-Highlights?
→ tl;dv
Verwendest du bereits Zoom?
→ Zoom KI-Begleiter
Preisübersicht
Hier ist, was Sie für erstklassige KI-Meeting-Assistenten voraussichtlich bezahlen werden:
- 💰Fathom: Kostenlos für Einzelpersonen, kostenpflichtige Pläne ab 15 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
- 💰Zoom AI Companion: Kostenlos mit kostenpflichtigen Zoom-Lizenzen, benutzerdefiniertes Add-on 12 $/Benutzer/Monat
- 💰tl;dv: Kostenloser Plan mit unbegrenzten Aufzeichnungen, kostenpflichtige Pläne verfügbar
- 💰 Free tier 300 min/month, Pro from $8.33/month (annual)
- 💰 Free 800 min storage, paid plans from $10/user/month
Pro tip: Die meisten Tools bieten kostenlose Testversionen oder eingeschränkte Gratis-Pläne an. Teste 2–3 Optionen mit deinen tatsächlichen Meetings, bevor du dich für einen kostenpflichtigen Plan entscheidest.
Warum Unternehmen KI-Meeting-Assistenten einführen
Die schnelle Verbreitung von KI-Meeting-Assistenten wird durch mehrere Faktoren vorangetrieben:
45.8%
45,8 % der Unternehmen nutzen bereits KI-Meeting-Assistenten
20.8%
20,8 % planen, dies bis Ende 2026 einzuführen
23%
23 % evaluieren derzeit Optionen
153%
153%iger Anstieg der wöchentlichen Meetings seit 2020
Key Benefits:
- ✅ Spare dir 5–10 Stunden pro Woche für manuelle Notizen
- ✅ Verpasse nie Aktionspunkte oder wichtige Entscheidungen
- ✅ Erstelle durchsuchbare Wissensdatenbank aus Meetings
- ✅ Verbesserung der Nachverfolgung und Verantwortlichkeit in Besprechungen
Bewährte Praktiken für KI-Meeting-Assistenten
👥 Alle Teilnehmer informieren
Benachrichtige die Teilnehmenden immer darüber, dass ein KI-Assistent das Meeting aufzeichnet. Die meisten Tools fügen diese Mitteilung automatisch zu Meeting-Einladungen hinzu.
🎙️ Verwenden Sie hochwertige Audioqualität
Gute Mikrofone und minimale Hintergrundgeräusche verbessern in den meisten Fällen die Transkriptionsgenauigkeit von 85 % auf über 95 %.
👀 Wichtige Meetings überprüfen
Auch wenn KI sehr genau ist, solltest du automatisierte Notizen bei wichtigen Meetings immer überprüfen, insbesondere bei solchen mit Aktionspunkten oder Entscheidungen.
🔗 Integrationen einrichten
Verbinde deinen KI-Assistenten mit CRM-, Projektmanagement- und Kommunikationstools, um Folge-Workflows zu automatisieren.
📝 Eigene Vorlagen erstellen
Konfiguriere verschiedene Vorlagen für Verkaufsgespräche, Teammeetings, 1:1s und Kundentermine, um relevante Informationen zu erfassen.
🎓 Schulen Sie Ihr Team
Stellen Sie sicher, dass alle wissen, wie sie auf Aufzeichnungen zugreifen, Aktionspunkte finden und die KI-Funktionen effektiv nutzen können.