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Beste kostenlose Optionen: tl;dv offers unlimited free recording, Otter.ai gives 300 minutes/month, and MeetGeek provides 5 hours monthly. Fireflies offers 800 minutes free. Most tools require upgrades for advanced AI features, integrations, and longer storage.
🔍 Detaillierter Vergleich des kostenlosen Tarifs
tl;dv
💰 Grenzen des kostenlosen Tarifs
Unlimited Free
Monthly Minutes: Unlimited
👥 Am besten geeignet für
Distributed teams needing unlimited basic recording
✅ Kostenlose Funktionen
- •Unlimited meeting recordings
- •Real-time transcription
- •Timestamped highlights
- •Meeting summaries
- •Zoom, Meet, Teams integration
- •Basic search functionality
- •Export to multiple formats
❌ Einschränkungen
- •Limited AI insights in free plan
- •Basic summary templates only
- •No advanced analytics
- •Limited storage duration
💎 Upgrade-Option
Pro $18/month
Advanced AI insights, custom templates, longer storage
Gesamte Bewertung ansehen →Otter.ai
💰 Grenzen des kostenlosen Tarifs
300 minutes/month
Monthly Minutes: 300
👥 Am besten geeignet für
Individual users with light meeting schedules
✅ Kostenlose Funktionen
- •Real-time transcription
- •Speaker identification
- •Basic keyword search
- •Meeting summaries
- •Zoom, Meet, Teams integration
- •Mobile app access
- •Export transcripts
❌ Einschränkungen
- •40-minute limit per conversation
- •3 imports per month only
- •No advanced search
- •Limited collaboration features
- •Basic summary quality
💎 Upgrade-Option
Pro $17/month
6,000 minutes, advanced search, custom vocabulary
Gesamte Bewertung ansehen →MeetGeek
💰 Grenzen des kostenlosen Tarifs
Free tier available
Monthly Minutes: 5 hours
👥 Am besten geeignet für
Small teams testing meeting AI capabilities
✅ Kostenlose Funktionen
- •Meeting recording & transcription
- •AI-generated summaries
- •Action item detection
- •Meeting analytics
- •Team collaboration
- •Multiple platform support
- •Search functionality
❌ Einschränkungen
- •Limited to 5 hours per month
- •Basic summary templates
- •Limited integrations
- •No advanced workflows
- •Reduced storage time
💎 Upgrade-Option
Basic $19/month
Unlimited meetings, advanced workflows, integrations
Gesamte Bewertung ansehen →Fireflies
💰 Grenzen des kostenlosen Tarifs
Free tier included
Monthly Minutes: 800 minutes
👥 Am besten geeignet für
Sales teams getting started with conversation intelligence
✅ Kostenlose Funktionen
- •Meeting transcription
- •Basic AI notes
- •Speaker identification
- •Search conversations
- •CRM integration (basic)
- •Mobile app
- •Export options
❌ Einschränkungen
- •Limited to 800 minutes monthly
- •Basic AI insights only
- •Limited storage (3 months)
- •No advanced analytics
- •Basic collaboration features
💎 Upgrade-Option
Pro $10/month
Unlimited minutes, advanced insights, longer storage
Gesamte Bewertung ansehen →Grain
💰 Grenzen des kostenlosen Tarifs
Free trial available
Monthly Minutes: Limited trial
👥 Am besten geeignet für
Sales teams evaluating video coaching tools
✅ Kostenlose Funktionen
- •Meeting recording
- •Basic transcription
- •Video highlights
- •Simple sharing
- •CRM sync (basic)
- •Search functionality
❌ Einschränkungen
- •Limited trial period only
- •Basic features in trial
- •No long-term free plan
- •Limited coaching analytics
- •Restricted video editing
💎 Upgrade-Option
Starter $15/month
Full video editing, advanced analytics, unlimited storage
Gesamte Bewertung ansehen →Fellow
💰 Grenzen des kostenlosen Tarifs
5 recaps/month free
Monthly Minutes: Limited recaps
👥 Am besten geeignet für
Managers testing structured meeting workflows
✅ Kostenlose Funktionen
- •Meeting agenda templates
- •Basic action items
- •Meeting recaps
- •Calendar integration
- •Simple note-taking
- •Team collaboration
❌ Einschränkungen
- •Only 5 AI recaps per month
- •Limited agenda templates
- •Basic integrations only
- •No advanced analytics
- •Restricted team features
💎 Upgrade-Option
Pro $7/month
Unlimited recaps, advanced templates, team analytics
Gesamte Bewertung ansehen →🎯 Wann du upgraden solltest: Leitfaden für Anwendungsfälle
Heavy Meeting Users (20+ hrs/month)
tl;dv Pro or Fireflies Pro
Unlimited or high-limit plans with advanced features
$10-18/month
Sales Teams
Grain or Fireflies Pro
Strong CRM integration and conversation intelligence
$10-15/month per user
Distributed Teams
tl;dv (stay free) or MeetGeek
Unlimited free or affordable team collaboration
$0-19/month
Individual Knowledge Workers
Otter.ai Pro or Fellow Pro
Perfect for 1-on-1s and personal productivity
$7-17/month
📊 Kostenlose vs. kostenpflichtige Funktionsmatrix
| Funktion | Kostenlose Pläne | Bezahlte Pläne |
|---|---|---|
| Monatliche Minuten | 300–800 Min. (Unbegrenzt für tl;dv) | Unbegrenzt oder 1.200+ Min |
| KI-Zusammenfassungen | Nur grundlegende Vorlagen | Benutzerdefinierte Vorlagen & fortschrittliche KI |
| Integrationen | Basis-Zoom/Meet/Teams | Vollständiges CRM, Slack, 50+ Apps |
| Speicherdauer | 3-6 Monate | Unbegrenzt oder 2+ Jahre |
| Erweiterte Suche | Nur grundlegende Schlüsselwörter | Semantische Suche, Themenfilter |
| Analysen & Einblicke | Keine oder sehr grundlegende | Teammetriken, Sentiment-Analyse |
| Videobearbeitung | Nur grundlegende Highlights | Vollständige Bearbeitung, Clips, Teilen |
| Unterstützung | Community/E-Mail | Prioritätsunterstützung, Telefon, Schulung |
💰 Kostenanalyse des kostenlosen Tarifs
⏰ Zeitwertberechnung
Einsparungen pro Monat im Gratisplan:
- • Manuelle Notizen: ca. 20–30 Stunden eingespart
- • Wert bei 50 $/Stunde:1.000–1.500 $ gespart
- • Zeit für die Nachbereitung von Meetings: ca. 10 Stunden gespart
- • Gesamtwert:1.500–2.000 $/Monat
Wenn Kostenlos Teuer Wird:
- • Monatliche Limits erreicht: Produktivitätsverlust
- • Manuelle Übergangslösungen: 5–10 Stunden/Monat
- • Opportunitätskosten:250–500 $/Monat
- • ROI-Break-even-Punkt:Tools für 10–20 $/Monat
💚 Bleib frei, wenn...
- • Unter 10 Stunden Meetings/Monat
- • Nur grundlegende Transkriptionsanforderungen
- • Individueller Nutzer (kein Team)
- • Testen vor dem Rollout im Team
⚠️ Ziehe ein Upgrade in Betracht, wenn...
- • 15+ Stunden Meetings/Monat
- • Benötige CRM-Integration
- • Teamzusammenarbeit erforderlich
- • Erweiterte Suche erforderlich
🚨 Upgrade auf jeden Fall, wenn...
- • 25+ Stunden Meetings/Monat
- • Verkaufsteam, das es für Coaching nutzt
- • Anforderungen an die Compliance auf Unternehmensebene
- • Mehrere Teammitglieder
🚨 Versteckte Kosten & Tücken des Gratis-Tarifs
⚠️ Häufige Einschränkungen kostenloser Tarife
Zeitbeschränkungen:
- • Otter.ai: 40-minütiges Limit pro Unterhaltung
- • Die meisten Tools: Monatliche Minutenlimits werden zurückgesetzt
- • Kein Übertrag ungenutzter Minuten
- • Meeting wird nach Ablauf der Zeitbegrenzung abgebrochen
Funktionsbeschränkungen:
- • Nur grundlegende KI-Zusammenfassungen
- • Begrenzte Exportoptionen
- • Keine erweiterten Suchfunktionen
- • Reduzierte Speicherdauer
💡 Profi-Tipps zur Maximierung kostenloser Tarife
Strategische Nutzung:
- • Verwende tl;dv für lange Meetings (unbegrenzt)
- • Otter.ai für kurze, wichtige Anrufe
- • Nur wichtige Meetings aufzeichnen
- • Transkripte exportieren, bevor der Speicher abläuft
Workflow-Optimierung:
- • Ähnliche Meetings zusammenfassen
- • Verwende Vorlagen für einheitliche Formate
- • Archiviere wichtige Meetings offline
- • Teste mehrere Tools parallel
🎯 Abschließende Empfehlungen: Champions des Gratis-Tarifs
🥇 Insgesamt beste kostenlose Option
tl;dv
Unbegrenzte kostenlose Aufzeichnung
Perfekt für:Verteilte Teams
Upgrade wann:Benötige fortschrittliche KI
Kosten für das Upgrade:18 $/Monat
🥈 Beste kostenlose Option für Einzelpersonen
Otter.ai
300 Min + exzellente Benutzeroberfläche
Perfekt für:1-zu-1-Gespräche, Interviews
Upgrade wann:Monatliches Limit erreicht
Kosten für das Upgrade:17 $/Monat
🥉 Bestes kostenloses Tool für Teams
MeetGeek
5 Stunden + Teamfunktionen
Perfekt für:Kleines Team testen
Upgrade wann:Benötige Workflows
Kosten für das Upgrade:19 $/Monat
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📊 Vollständige Analyse der kostenlosen Stufe
Detaillierte Aufschlüsselung aller kostenlosen Funktionen in über 25 Tools
💰 Vollständiger Preisvergleich
Vollständige Kostenanalyse einschließlich Enterprise-Plänen
🎤 Fokus auf kostenlose Transkription
Beste kostenlose Tools für Transkriptionsgenauigkeit
🦦 Ausführliche Otter.ai‑Bewertung
Umfassende Analyse von Funktionen, Preisen und Alternativen
🔥 Fireflies Kompletter Leitfaden
Tiefer Einblick in Funktionen der Gesprächsintelligenz
🔄 Otter.ai Alternativen
15+ Alternativen mit Migrationsanleitungen
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