What is a Transcriptionist? Job Description, Salary & Career Guide 2025

January 8, 2025

Umfassender Leitfaden zu Karrierewegen als Transkriptionist, Jobanforderungen, Gehaltserwartungen und wie KI die Branche verÀndert

Professionelle Transkriptionistin mit Kopfhörern, die in einem modernen BĂŒro am Computer arbeitet

Ein Transkriptionist ist ein Fachmann, der Audioaufnahmen anhört und gesprochene Worte in geschriebenen Text umwandelt. Er arbeitet in der medizinischen, juristischen, allgemeinen und Medien-Transkription und verdient je nach Spezialisierung und Erfahrung 15–50 $ pro Stunde.

Was macht ein Transkriptionist?

Kernaufgaben

Hauptaufgaben

  • Anhören: Audio-/Videoaufnahmen abspielen
  • Typ: Sprache in geschriebenen Text umwandeln
  • Bearbeiten: Grammatik und Formatierung korrigieren
  • Recherche: Terminologie und Schreibweisen ĂŒberprĂŒfen
  • Bewertung: Korrekturlesen auf Genauigkeit

Arbeitsumfeld

  • Remote-Arbeit: Die meisten Stellen sind Heimarbeit
  • Flexible Arbeitszeiten: HĂ€ufig projektbasierte Planung
  • Ruhiger Raum: Erfordert eine ablenkungsfreie Umgebung
  • AusrĂŒstung: Kopfhörer, Computer, Fußpedal
  • Software: Transkriptionsplattformen und -tools

Typischer Tag Beispiel

Sarah, Medizinische Transkriptionsfachkraft:

  • 9:00 Uhr: In Transkriptionsplattform einloggen, nĂ€chtliche AuftrĂ€ge ĂŒberprĂŒfen
  • 9:30 Uhr: Beginnen Sie mit der Transkription von 3 Arzt-Patienten-Konsultationen
  • 11:00 Uhr: Unbekannte medizinische Fachbegriffe recherchieren, Dosierungen ĂŒberprĂŒfen
  • 12:00 Uhr: Mittagspause
  • 13:00 Uhr: VollstĂ€ndige Transkription von Operationsberichten
  • 15:00 Uhr: Fertige Arbeit Korrektur lesen und einreichen
  • 16:00 Uhr: Feedback zur QualitĂ€tsĂŒberprĂŒfung und Weiterbildung

Arten von Transkriptionisten

1. Medizinische:r Transkriptionsspezialist:in

  • Durchschnittsgehalt: 37.550 $/Jahr
  • Erforderliche Erfahrung: Zertifikat/Schulung
  • Arbeitsumfeld: KrankenhĂ€user, Kliniken, Zuhause
  • Wachstumsaussichten: RĂŒcklĂ€ufig (-5 % bis 2033)

Wandelt Àrztliche Diktate in medizinische Berichte, Patientenanamnesen und klinische Dokumentation um. Erfordert Kenntnisse der medizinischen Terminologie, Anatomie und medizinischer Verfahren.

Beispielfall: Patient stellt sich mit akuten Bauchschmerzen vor, die in den rechten Unterbauch ausstrahlen. Die körperliche Untersuchung zeigt einen positiven McBurney-Punkt-Schmerz, vereinbar mit einer akuten Appendizitis.

2. Rechtstranskriptionist

  • Durchschnittsgehalt: 42.000–55.000 $/Jahr
  • Erforderliche Erfahrung: Rechtliche Kenntnisse bevorzugt
  • Arbeitsumfeld: Anwaltskanzleien, Gerichte, freiberuflich
  • Wachstumsausblick: Stabil

Transkribiert Gerichtsverfahren, Aussagen, Gerichtsanhörungen und Besprechungen zwischen Anwalt und Mandant. Muss juristische Fachterminologie verstehen und strikte Vertraulichkeit wahren.

Musterarbeiten: Aussagen unter Eid, Gerichtsverhandlungen, Rechtsgutachten, MandantengesprÀche, Schiedsverhandlungen und vertrauliche Besprechungen von RechtsanwÀlten.

3. Allgemeiner Transkriptionist

  • Durchschnittsgehalt: 15–25 $/Stunde
  • Erforderliche Erfahrung: Grundlegende Tippkenntnisse
  • Arbeitsumfeld: Remote, freiberuflich
  • Wachstumsausblick: Wachstum mit Remote-Arbeit

BewÀltigt GeschÀftstreffen, Interviews, Podcasts, akademische Vorlesungen und verschiedene Audioinhalte. Am leichtesten zugÀnglicher Einstieg in Transkriptionsarbeit.

BeispielfÀlle: GeschÀftsbesprechungen, akademische Interviews, Podcast-Transkription, Marktforschung, Webinar-Inhalte und Mitarbeiterschulungen.

4. Medien-Transkriptionist

  • Durchschnittsgehalt: 18–30 $/Stunde
  • Erfahrung erforderlich: Medienkenntnisse von Vorteil
  • Arbeitsumfeld: Unterhaltungs- und Medienunternehmen
  • Wachstumsausblick: Wachstum mit Streaming-Inhalten

Erstellt Untertitel, Bildunterschriften und Transkripte fĂŒr Fernsehsendungen, Filme, Podcasts und Online-Inhalte. Umfasst hĂ€ufig Zeitcodierung und Formatierung zur Einhaltung von Barrierefreiheitsrichtlinien.

Erforderliche FĂ€higkeiten

Technische FĂ€higkeiten

  • Tippgeschwindigkeit: mindestens 75+ WPM
  • HörfĂ€higkeiten: FĂ€higkeit, verschiedene Akzente zu verstehen
  • Grammatikbeherrschung: Starke Englischkenntnisse
  • Computerkenntnisse: Kenntnisse von Transkriptionssoftware
  • FĂ€higkeit zur Recherche: Unbekannte Begriffe schnell ĂŒberprĂŒfen

Soft Skills

  • Liebe zum Detail: Genauigkeit ist entscheidend
  • Geduld: Lange Stunden konzentrierten Zuhörens
  • Vertraulichkeit: Gehe mit sensiblen Informationen angemessen um
  • Zeitmanagement: Fristen konsequent einhalten
  • Selbstmotivation: EigenstĂ€ndiges Arbeiten mit minimaler Aufsicht

Wie man Transkriptionist wird

Ausbildungsanforderungen

  • Allgemeines Transkript: Abitur
  • Medizinische Transkription: Zertifikat oder Associate-Abschluss
  • Rechtsabschrift: Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten hilfreich
  • Gerichtsprotokollierung: Spezialisierungsprogramm

Erste Schritte

  1. Bewerte deine Tippgeschwindigkeit und Genauigkeit
  2. WĂ€hle dein Fachgebiet
  3. Absolviere relevante Schulungen oder Zertifizierungen
  4. Übe mit Beispiel-Audiodateien
  5. Erstelle ein Portfolio mit Transkriptionsbeispielen
  6. Bewirb dich bei Transkriptionsunternehmen oder auf Freiberufler-Plattformen

Gehaltserwartungen

Einstiegsniveau

  • Allgemeine Transkription: 12–18 $/Stunde
  • Medizinische Transkription: 15–22 $/Stunde
  • Juristische Transkription: 18–25 $/Stunde

Erfahren

  • Allgemeine Transkription: 18–28 $/Stunde
  • Medizinische Transkription: 25–35 $/Stunde
  • Juristische Transkription: 30–50 $/Stunde

Spezialisiert

  • Gerichtsschreibdienste: 50–100 $/Stunde
  • Technische Transkription: 25–40 $/Stunde
  • Medien/Unterhaltung: 20–35 $/Stunde

Auswirkungen von KI auf die Transkription

Wie KI das Fachgebiet verÀndert

  • Automatisierte Transkription: KI ĂŒbernimmt erste EntwĂŒrfe
  • QualitĂ€tsbearbeitung: Menschen ĂŒberprĂŒfen und korrigieren KI-Ausgaben
  • Schnellere Abwicklung: Projekte werden zĂŒgiger fertiggestellt
  • Niedrigere Kosten: Geringerer Preisdruck auf Transkriptionisten

Neue Möglichkeiten

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