Sembly AI Review: Pricing, Key Features & Overall Experience

Einführung

Seien wir ehrlich, alles, was in Besprechungen besprochen wird, im Blick zu behalten, ist anstrengend. Zwischen Notizenmachen, dem Verfolgen der Unterhaltung und dem Versuch, sich zu merken, wer was gesagt hat, übersieht man leicht wichtige Details.

Da kommt Sembly AI ins Spiel. Ich teste diesen KI-gestützten Meeting-Assistenten nun schon eine Weile und möchte meine ehrliche Erfahrung mit dir teilen. In dieser Bewertung geht es um alles – von der Preisgestaltung bis zu den Funktionen –, damit du entscheiden kannst, ob Sembly AI die richtige Wahl für dein Team ist.

Egal, ob du pausenlos Zoom-Anrufe hintereinander hast oder ein verteiltes Team leitest, du wirst herausfinden, ob dieses Tool deine Zeit und dein Geld wert ist.

Was ist Sembly AI?

Sembly AI ist ein intelligenter Meeting-Assistent, der deine beruflichen Meetings automatisch aufzeichnet, transkribiert und analysiert. Stell es dir vor wie einen superaufmerksamen Kollegen, dem kein Detail entgeht.

Die Plattform wurde von Gil Makleff und Artem Koren entwickelt, die nachweislich erfolgreiche Startups aufgebaut haben. Was Sembly von einem einfachen Transkriptionstool unterscheidet, ist seine Fähigkeit, umsetzbare Erkenntnisse aus deinen Gesprächen zu gewinnen. Es liefert dir nicht nur eine Textwand, sondern identifiziert automatisch Aufgaben, Entscheidungen, Risiken und wichtige Diskussionspunkte.

Ich habe es in verschiedenen Meeting-Formaten verwendet, von Einzelgesprächen bis hin zu großen Team-Calls, und es kommt mit allen ziemlich gut zurecht. Die KI arbeitet im Hintergrund, sodass du dich auf das eigentliche Gespräch konzentrieren kannst, anstatt hektisch Notizen zu kritzeln.

Sembly AI-Integration mit Plattformen

Eines der Dinge, die ich an Sembly AI sofort zu schätzen wusste, ist, wie nahtlos es sich mit den Tools verbindet, die ich bereits täglich verwende. Der Einrichtungsprozess war überraschend unkompliziert, ich hatte es innerhalb von Minuten bei meinem ersten Meeting im Einsatz.

Sembly AI lässt sich ohne Aufwand in alle großen Videokonferenzplattformen einbinden. Während meiner Tests fand ich den Integrationsprozess auf den verschiedenen Plattformen reibungslos. Der KI-Assistent nimmt nach der Einrichtung automatisch an deinen Meetings teil und bleibt unauffällig im Hintergrund, während er seine Arbeit macht.

Hier sind die wichtigsten Plattformen, mit denen Sembly AI integriert wird:

Hauptfunktionen von Sembly AI

Hier zeigt Sembly AI so richtig seine Stärken. Nach jedem Meeting erhältst du eine umfassende Zusammenfassung, die wirklich nützlich ist – nicht nur ein bloßer Transkript-Auszug.

Die KI unterteilt deine Meetings in gut verdauliche Abschnitte und hebt dabei zentrale Diskussionspunkte, getroffene Entscheidungen und wichtige Momente hervor. Ich habe festgestellt, dass diese Zusammenfassungen so genau sind, dass ich sie mit Teammitgliedern teilen kann, die das Meeting verpasst haben, und sie den vollständigen Kontext erhalten, ohne eine Aufzeichnung ansehen zu müssen.

Sembly identifiziert automatisch Aufgaben und Aktionspunkte, die während Besprechungen erwähnt werden, was für meine Produktivität ein echter Wendepunkt war. Kein mühsames Scrollen mehr durch Transkripte, um mich daran zu erinnern, wer was machen sollte.

Das System kennzeichnet Aufgabenpunkte mit der verantwortlichen Person und integriert sie in deine Aufgabenverwaltungstools. Auch wenn es nicht perfekt ist – manchmal verpasst es den Kontext oder ordnet Aufgaben falsch zu – erfasst es nach meiner Erfahrung etwa 80 % der Aufgabenpunkte korrekt.

Diese Funktion ist wirklich beeindruckend. Du kannst Fragen zu mehreren Meetings stellen und erhältst zusammengefasste Antworten aus deinem gesamten Meeting-Verlauf.

Zum Beispiel habe ich gefragt: „Welche Bedenken hat der Kunde im letzten Monat geäußert?“ und eine zusammengefasste Antwort erhalten, die aus vier verschiedenen Meetings stammte. Es ist, als hätte man ChatGPT, aber speziell auf die Gespräche deines Teams trainiert.

Wenn du mit internationalen Teams arbeitest, wirst du zu schätzen wissen, dass Sembly über 45 Sprachen unterstützt. Ich habe es mit Meetings getestet, in denen Englisch und Spanisch gemischt wurden, und es hat beide Sprachen innerhalb desselben Calls erstaunlich gut verarbeitet.

Die Transkriptionsgenauigkeit variiert je nach Sprache, aber für große Sprachen wie Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch und Japanisch ist sie ziemlich zuverlässig. Die von der KI generierten Zusammenfassungen entsprechen automatisch der Hauptsprache Ihrer Unterhaltung.

Dies ist eine der fortgeschritteneren Funktionen von Sembly. Die KI kann direkt aus euren Besprechungsdiskussionen professionelle Dokumente erstellen – Dinge wie Verkaufsangebote, Projektpläne und Fehlerbehebungsberichte.

Ich habe es verwendet, um aus einer Planungsbesprechung eine Projekt-Roadmap zu erstellen, und obwohl sie etwas überarbeitet werden musste, hat es mir mindestens eine Stunde Arbeit gespart. Es ist besonders nützlich für Vertriebsteams, die schnell Folgeangebote erstellen müssen.

Für Manager bietet das Analyse-Dashboard Einblicke in Meeting-Muster, Teilnahme und eingesparte Zeit. Sie können sehen, wie viel Zeit Sembly Ihrem Team bei der manuellen Protokollführung einspart.

Ich fand dies hilfreich, um zu verstehen, welche Meetings am produktivsten waren und wo wir möglicherweise Zeit verschwenden. Die Datenvisualisierung ist übersichtlich und auf einen Blick leicht zu verstehen.

Sembly versucht, in deinen Meetings automatisch verschiedene Sprecher zu identifizieren. Das funktioniert gut, wenn sich die Personen deutlich vorstellen, aber ich habe bemerkt, dass es manchmal Schwierigkeiten mit ähnlich klingenden Stimmen hat oder wenn mehrere Personen gleichzeitig sprechen.

Sie können die Sprechernamen manuell korrigieren, woraus die KI mit der Zeit lernt. Es ist nicht perfekt, aber es ist gut genug für die meisten Geschäftstreffen.

Die Stimmungsanalysefunktion verfolgt die emotionale Stimmung Ihrer Meetings. Sie kann erkennen, wann Diskussionen angespannt werden oder wann eine starke Übereinstimmung bei Themen besteht.

Dies ist für Verkaufsgespräche und Kundentermine nützlicher als für interne Team-Besprechungen. Ich habe es genutzt, um einzuschätzen, wie Interessenten auf unsere Pitches reagiert haben, was wertvolles Feedback liefert, das über das bloß Gesagte hinausgeht.

Sembly AI Preise

Sembly AI bietet vier Preisstufen, um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden – von Einzelanwendern bis hin zu großen Unternehmen. Die Preisstruktur ist übersichtlich, und es gibt einen Rabatt von 30 %, wenn du dich für jährliche Abrechnung entscheidest.

Personal Plan (Free): The free plan gives you 60 minutes of recording per month, which is enough to test the platform but too limited for regular professional use. You get basic AI meeting notes, tasks, and automations, but you're restricted to a single workspace member.

Professional Plan ($15/month): This is where Sembly becomes truly useful. You get unlimited recording, 900 minutes per month of upload capacity, video recording support, and access to workspace credits. You're also eligible for Semblian 2.0, the advanced AI assistant. For solo consultants or freelancers, this plan offers solid value.

Team Plan ($29/user/month): This is the sweet spot for most small to medium-sized businesses. You get everything in the Professional plan plus workspace analytics, team management features, and advanced collaboration tools. The per-user pricing can add up quickly for larger teams, which is worth considering.

Enterprise Plan (Custom Pricing): For large organizations with advanced security needs, the Enterprise plan offers custom deployment, BI reporting, SSO integration, dedicated success management, and enterprise-grade security including HIPAA compliance. You'll need to contact their sales team for pricing.

Meiner Erfahrung nach ist der Professional-Plan perfekt für Einzelpersonen, die Produktivität ernst nehmen, während Teams von 5–10 Personen den Team-Plan trotz der höheren Kosten als lohnenswert empfinden werden.

Sembly AI Bewertungen und Rezensionen

Basierend auf Nutzerfeedback auf mehreren Bewertungsplattformen nimmt Sembly AI eine respektable Position im Markt für KI-Meeting-Assistenten ein. Die Plattform hat sich einen soliden Ruf unter Fachleuten aufgebaut, die sie für das Management von Meetings nutzen.

Was Nutzer an Sembly AI lieben

On G2, Sembly AI has garnered approximately 45 reviews with an average rating around 4.6 out of 5 stars, which indicates solid user satisfaction. This rating reflects genuine appreciation for what the platform does well.

Benutzer loben konsequent mehrere Aspekte der Plattform. Die Notizfunktionalitäten erhalten hohe Bewertungen, wobei viele Rezensenten erwähnen, wie sie Zeit spart und die Qualität der geteilten Informationen verbessert. Die Benutzerfreundlichkeit ist ein weiterer häufig genannter Pluspunkt – die Leute schätzen, dass die Einrichtung nahtlos ist und das Tool von Anfang an effektiv funktioniert.

Die umfassenden Transkripte und Besprechungszusammenfassungen sind ein weiteres Highlight. Nutzer finden, dass Semblys Ansatz zur Organisation von Informationen – bei dem Meetings in zentrale Punkte wie Entscheidungen, Aufgaben und Risiken unterteilt werden – es deutlich einfacher macht, bei den Nachverfolgungen den Überblick zu behalten.

Häufige Beschwerden und Einschränkungen

Es gibt jedoch einige wiederkehrende Bedenken in den Bewertungen. Probleme mit der Sprechererkennung treten häufig auf, wobei Nutzer berichten, dass die KI manchmal Dialoge und Aufgaben fälschlicherweise Personen zuordnet. Die Abonnementkosten sind ein weiterer Kritikpunkt, insbesondere für Teams, da die nutzerbasierte Preisgestaltung sich schnell summieren kann.

Einige Nutzer erwähnen außerdem, dass die KI gelegentlich wichtige Notizen übersieht oder nicht genügend Besprechungstyp-Optionen für unterschiedliche Projektanforderungen bietet. Die Transkriptionsgenauigkeit ist zwar insgesamt gut, aber nicht perfekt, insbesondere bei Akzenten oder schlechter Audioqualität.

Additionally, the app currently holds a 2.4 rating on the App Store, signaling widespread user dissatisfaction. Many reviewers cite reliability and consistency issues as major contributors to the low score.

Sembly AI Vor- und Nachteile

Exceptional Ease of Use: Setting up Sembly AI is genuinely simple. I had it integrated with my Zoom account in under five minutes, and it started working immediately without any configuration headaches.

Time-Saving Automation: The automatic note-taking and action item detection have saved me hours every week. Instead of reviewing recordings or trying to remember what was discussed, I just check the summary.

Strong Multilingual Support: With support for 45+ languages, Sembly works well for international teams. I've seen it handle code-switching between languages within the same meeting, which is impressive.

Comprehensive Integrations: The ability to automatically send notes to Slack, sync tasks with Asana, or save summaries to Google Drive means Sembly fits into existing workflows without creating extra work.

Powerful AI Chat Feature: Being able to query across multiple meetings is incredibly useful. It's like having an AI assistant that remembers every conversation your team has had.

Speaker Recognition Challenges: The AI struggles with accurately identifying speakers, especially in larger meetings or when people have similar voices. This requires manual correction more often than I'd like.

Limited Free Plan: The 60-minute monthly limit on the free plan is barely enough to test the product properly. You essentially need a paid plan to get real value from Sembly.

Expensive for Growing Teams: At $29 per user per month for the Team plan, costs can escalate quickly. A team of 20 people would pay $580 monthly, which is substantial for a note-taking tool.

Occasional AI Inaccuracies: While generally accurate, the AI sometimes misses context, creates incomplete summaries, or incorrectly categorizes information. You can't rely on it blindly—review is necessary.

Requires Stable Internet: Since Sembly operates in the cloud, you need consistent internet connectivity. If your connection drops during a meeting, you might lose the recording or get incomplete transcripts.

Sembly AI Alternativen

Während Sembly AI eine solide Wahl ist, ist es nicht der einzige Anbieter im Bereich der KI-Meeting-Assistenten. Hier sind einige Alternativen, die eine Überlegung wert sind:

Gesamterlebnis mit Sembly AI

Nachdem ich mehrere Wochen lang Sembly AI in verschiedenen Meetingtypen und Szenarien genutzt habe, kann ich sagen, dass es ein wirklich nützliches Tool ist, das die meisten seiner Versprechen einlöst. Es ist nicht perfekt, reduziert aber die administrative Belastung des Meeting-Managements erheblich.

Die Einrichtung verlief reibungslos und mühelos. Wenige Minuten nachdem ich mein Google Meet-Konto verbunden hatte, trat Sembly automatisch meinen Meetings bei und erstellte Transkripte. Die Lernkurve ist minimal – wenn du eine typische Webanwendung bedienen kannst, wirst du keine Probleme haben, Sembly zu verwenden.

Die KI-generierten Zusammenfassungen sind das herausragende Merkmal. Anstatt mich durch stundenlange Transkripte zu kämpfen, erhalte ich prägnante Zusammenfassungen, die die wichtigsten Informationen erfassen. Die automatische Kategorisierung von Entscheidungen, Aufgaben und Risiken ist hilfreich, auch wenn ich sie überprüfe und anpasse, da die KI gelegentlich Nuancen übersieht.

Die Multi-Meeting-Chat-Funktion ist überraschend wertvoll geworden. Wenn ich mich auf Kundengespräche vorbereite, kann ich Sembly bitten, frühere Diskussionen zusammenzufassen oder bestimmte Themen herauszuziehen, die in mehreren Meetings aufgekommen sind. Das hat mich unzählige Male davor bewahrt, alte Notizen manuell durchzusehen.

Allerdings sind die Probleme bei der Sprechererkennung frustrierend. In Meetings mit mehr als vier oder fünf Personen kommt es bei Sembly häufig zu falschen Zuordnungen, wer was gesagt hat, was manuelle Korrekturen erforderlich macht. Das untergräbt einige der zeitsparenden Vorteile, insbesondere bei größeren Teammeetings.

Die Preisgestaltung wirkt fair für Einzelnutzer oder kleine Teams, wird aber teuer, sobald Teams wachsen. Der Professional-Tarif für 15 $/Monat ist für Solo-Profis angemessen. Beim Team-Tarif von 29 $/Nutzer/Monat summieren sich die Kosten jedoch schnell. Für ein Team von 15 Personen liegen die jährlichen Kosten bei über 5.000 $, was eine sorgfältige ROI-Abwägung erfordert.

Die Integration mit anderen Tools funktioniert gut. Ich habe automatisch Zusammenfassungen an Slack-Kanäle gesendet und Aktionspunkte ohne Probleme mit Asana synchronisiert. Dadurch fühlt sich Sembly eher wie ein Teil meines bestehenden Workflows an als wie ein weiteres separates Tool, das ich überprüfen muss.

Die Mehrsprachenunterstützung ist wirklich beeindruckend. Ich habe sie in Meetings mit spanischsprachigen Kollegen verwendet, und sie hat den Wechsel zwischen Englisch und Spanisch hervorragend bewältigt. Für Teams, die sprachenübergreifend zusammenarbeiten, ist das ein bedeutender Vorteil gegenüber der Konkurrenz.

Würde ich Sembly AI empfehlen?

Es kommt auf deine Situation an. Wenn du in Meetings untergehst und Stunden mit manueller Protokollführung verbringst, wird Sembly wahrscheinlich eine hervorragende Rendite bringen. Allein die Zeitersparnis rechtfertigt für viele Fachleute die Kosten. Für Einzelunternehmer oder kleine Teams mit weniger als 10 Personen ist es auf jeden Fall eine Überlegung wert.

Wenn Sie jedoch hauptsächlich kleine, informelle Meetings haben oder mit sehr großen Gruppen arbeiten, bei denen die Sprecherzuordnung entscheidend ist, könnten Sie die Einschränkungen frustrierend finden. Ebenso könnten, wenn Sie kostenbewusst sind und ein größeres Team verwalten, die nutzerbasierte Preisgestaltung Alternativen attraktiver machen.

Sembly AI verkörpert das Versprechen von KI-Meeting-Assistenten, die vernünftig gut umgesetzt sind. Es kümmert sich um die mühsamen Aspekte des Meeting-Managements, sodass du dich auf die eigentlichen Gespräche konzentrieren kannst. Auch wenn es nicht perfekt ist, ist es ausgereift genug, um ein echter Produktivitätssteigerer zu sein und nicht nur ein interessantes Experiment.

Für Teams, die es ernst meinen mit der Verbesserung der Meeting-Effizienz und damit, wichtige Entscheidungen oder To-dos nie aus den Augen zu verlieren, ist Sembly AI einen Test wert. Man sollte jedoch darauf vorbereitet sein, etwas manuelle Nacharbeit bei der Sprecherzuordnung zu leisten und die Arbeit der KI gelegentlich zu überprüfen, um die Genauigkeit sicherzustellen.