Vergleich von KI-Tools für Meetings 2026: Der Ultimative Leitfaden

Vergleiche die besten KI-Tools für Meetings nebeneinander: Funktionen, Preise, Genauigkeit und Integrationen

Von den vielen Optionen überwältigt?

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Kurzer Überblick

Im Jahr 2026 hat sich der Markt für KI-Tools in Besprechungen erheblich weiterentwickelt. Zu den Spitzenreitern gehören Otter.ai (95% Genauigkeitsführer), Fireflies.ai (beste Integrationen), Fathom (bester kostenloser Tarif) und tl;dv (am besten für den Vertrieb). Die Preise reichen von kostenlos bis 59 USD/Monat pro Nutzer, wobei die meisten Tools großzügige kostenlose Tarife für Einzelpersonen anbieten.

Warum Meeting-AI-Tools vergleichen?

Da virtuelle Meetings zur Norm werden, haben sich KI-Meeting-Assistenten von einfachen Transkriptionstools zu umfassenden Produktivitätsplattformen entwickelt. Doch die Wahl des falschen Tools kann verschwendetes Geld, schlechte Transkriptionsqualität oder fehlende Funktionen bedeuten, die Ihr Team benötigt.

Dieser umfassende Vergleich untersucht die besten Meeting-AI-Tools anhand wichtiger Kriterien: Transkriptionsgenauigkeit, Preise, Integrationen, Plattformunterstützung und ideale Anwendungsfälle. Egal, ob du als Einzelperson nach einer kostenlosen Option suchst oder als Enterprise-Team erweiterte Analysen benötigst – dieser Leitfaden hilft dir, die richtige Wahl zu treffen.

Was wir verglichen haben

  • -Genauigkeitsraten bei Transkriptionen
  • -Preise und Limits der kostenlosen Stufe
  • -Integrationsökosysteme
  • -Plattformsupport (Zoom, Meet, Teams)
  • -Qualität von KI-Zusammenfassungen
  • -Sprechererkennung

Erläuterung der Vergleichskriterien

Transkriptionsgenauigkeit

Gemessen in Word Error Rate (WER). Niedriger ist besser. Wir haben mit englischen Muttersprachlern und verschiedenen Akzenten getestet. Der Industriestandard liegt bei über 90 %, führende Anbieter erreichen 95 %.

Integrationsfähigkeiten

Native Integrationen mit CRMs (Salesforce, HubSpot), Kollaborationstools (Slack, Notion) und Automatisierungsplattformen (Zapier). Mehr Integrationen = weniger manuelle Arbeit.

Preis-Leistungs-Verhältnis

Wir bewerten die Kosten pro Minute, die Limits des kostenlosen Tarifs und die Verfügbarkeit von Funktionen bei jedem Preisniveau. Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis ist nicht immer die günstigste Option.

Qualität der KI-Zusammenfassung

Über die Transkription hinaus bewerten wir die Extraktion von Aktionspunkten, die Identifizierung zentraler Themen und die Prägnanz der Zusammenfassung. Gute Zusammenfassungen sparen stundenlange Notendurchsicht.

Direkte Gegenüberstellungen

Otter.ai vs Fireflies.ai

Die beiden beliebtesten Meeting-AI-Tools treten direkt gegeneinander an. Otter liegt bei der Genauigkeit vorn (95 % vs. 90–93 %), während Fireflies bei den Integrationen gewinnt (über 40 native vs. weniger Optionen).

KriterienOtter.aiFireflies.ai
Genauigkeit95%90-93%
Kostenlose Stufe300 min/month800 min storage
Startpreis$10/mo (annual)$10/mo (annual)
Native Integrationen15+40+
Am besten geeignet fürZusammenarbeit in EchtzeitWorkflow-Automatisierung

Kommt auf die Priorität an. Wähle Otter für Genauigkeit, Fireflies für Integrationen.

Fathom vs tl;dv

Zwei aufstrebende Stars mit großzügigen kostenlosen Tarifen. Fathom bietet unbegrenzte Kernfunktionen kostenlos an, während tl;dv sich auf Verkaufscoaching und Unterstützung für mehrere Sprachen (30+ Sprachen) spezialisiert.

KriterienFathomtl;dv
Genauigkeit92%90%+
Kostenlose StufeUnbegrenzter KernUnbegrenzte Aufnahmen
Startpreis$29/mo$18/mo
SprachenAuf Englisch fokussiert30+
Am besten geeignet fürZoom-TeamsVertriebsteams

Fathom für kostenlose unbegrenzte Nutzung, tl;dv für Vertriebsfunktionen und mehrsprachige Unterstützung.

Vollständige Funktionsvergleichstabelle

FunktionOtter.aiFirefliesFathomtl;dv
Transkriptionsgenauigkeit95%90-93%92%90%+
Transkription in EchtzeitYesYesYesYes
KI-ZusammenfassungenYesYesYesYes
Extraktion von AktionspunktenYesYesAusgezeichnetYes
SprecheridentifikationAusgezeichnetYesYesYes
CRM-IntegrationBegrenztUmfassendGrundlegendStark
VertriebscoachingNoGrundlegendNoFortgeschritten
MehrsprachigBegrenztBegrenztBegrenzt30+
Mobile AppAusgezeichnetYesNoYes
VideoaufnahmeNoBusiness+YesYes

Preisvergleich 2026

Die Preise variieren bei den einzelnen Tools erheblich. Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung dessen, was du für die jeweiligen Preispunkte erhältst:

Otter.ai Preise

Kostenlos

$0

300 Min./Monat

30 Min. pro Gespräch

Pro

$10/mo

1.200 Min./Monat

90 Min. pro Gespräch

Geschäft

$20/mo

6.000 Min./Monat

4 Stunden pro Gespräch

Enterprise

Benutzerdefiniert

Individuelle Limits

SSO, erweiterte Sicherheit

Fireflies.ai Preise

Kostenlos

$0

800 Min Speicher

Begrenzte KI-Zusammenfassungen

Pro

$10/mo

Unbegrenzte Transkription

8.000 Min. Speicher

Geschäft

$19/mo

Unbegrenzter Speicherplatz

Videoaufnahme

Enterprise

$39/mo

Benutzerdefinierte Integrationen

Priorisierter Support

Fathom Preise

Kostenlos

$0

Unbegrenzte Aufzeichnung

Unbegrenzte Transkription

Bestes kostenloses Angebot!

Grundlegend

$29/mo

Teamfunktionen

CRM-Integrationen

Fortgeschritten

$39/mo

Erweiterte Analysen

Priorisierter Support

tl;dv Preise

Kostenlos

$0

Unbegrenzte Aufnahmen

10 vollständige KI-Zusammenfassungen

Pro

$18/mo

Unbegrenzte KI-Notizen

CRM-Integrationen

Geschäft

$59/mo

KI für Vertriebscoaching

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Empfehlungen nach Anwendungsfall

Für Einzelpersonen & Freiberufler

Fathom (kostenlos unbegrenzt) oder Otter.ai (beste Genauigkeit)

Die unbegrenzte Gratisstufe von Fathom ist für die private Nutzung unschlagbar. Wenn Genauigkeit entscheidend ist, könnten die kostenlosen 300 Minuten/Monat von Otter für gelegentliche Nutzung ausreichen.

Für kleine Teams (5–20 Personen)

Fireflies.ai Pro oder Business

Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis für wachsende Teams. Das Integrations-Ökosystem und die Automatisierungsfunktionen rechtfertigen die Kosten. Rechnen Sie damit, 2–3 Stunden pro Woche bei der Notizenverwaltung zu sparen.

Für Vertriebsteams

tl;dv Business (59 $/Monat) oder Gong (Enterprise)

tl;dv bietet 80 % der Funktionen von Gong zu 5 % des Preises. Perfekt für KMU. Vertriebsorganisationen im Enterprise-Bereich sollten Gong für tiefere Analysen evaluieren.

Für internationale Teams

tl;dv (30+ Sprachen)

Kein anderes Tool kommt an die mehrsprachige Unterstützung von tl;dv heran. Unverzichtbar für Teams mit Nicht-Englischsprachigen oder globaler Kundenbasis.

Für Zoom-zentrierte Teams

Fathom

Fathom wurde für Zoom entwickelt und bietet die sauberste Integration. Die Perfect Recall-Funktion ermöglicht es dir, alle vergangenen Meetings mit natürlicher Sprache zu durchsuchen.

Profi-Tipps zur Auswahl

  • 1

    Teste mit deinen tatsächlichen Meetings

    Die Genauigkeit variiert je nach Akzent, Audioqualität und technischem Jargon. Führen Sie einen echten Testlauf durch.

  • 2

    Berücksichtigen Sie Integrationsanforderungen frühzeitig

    Ein späterer Wechsel der Tools ist mühsam. Stelle sicher, dass dein CRM und deine Projektmanagement-Tools unterstützt werden.

  • 3

    Überprüfe die Richtlinien zur Bot-Sichtbarkeit

    Einige Tools zeigen in Meetings einen sichtbaren Bot an. Das kann bei Kundengesprächen unangenehm sein.

  • 4

    Pro-Kopf-Kosten berechnen

    Ein Tool für 10 $ pro Nutzer für 50 Personen kostet 6.000 $ pro Jahr. Stelle sicher, dass sich die Investition lohnt.

Endgültiges Urteil

Insgesamt am besten

Fireflies.ai

Das beste Gleichgewicht aus Funktionen, Integrationen und Preis-Leistungs-Verhältnis für die meisten Teams.

Beste kostenlose Option

Fathom

Unbegrenzter kostenloser Tarif für Einzelpersonen. Unschlagbarer Wert.

Beste Genauigkeit

Otter.ai

Branchenführende 95 % Genauigkeit mit hervorragender Sprechererkennung.

Am besten für Vertrieb

tl;dv

Erweiterte Coaching-Funktionen zu einem Bruchteil des Preises von Gong.

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