Is It Really Free? 10 AI Meeting Tools Pricing Truth (2025)

Kostenlose KI-Meeting-Tools klingen zu gut, um wahr zu sein – und oft sind sie das auch. Hier sind die ehrlichen Antworten auf die häufigsten Preisfragen zu KI-Notiztools und Meeting-Assistenten.

Schneller Realitätscheck zur Preisgestaltung

Die meisten KI-Meeting-Tools bieten nur eingeschränkte kostenlose Tarife mit erheblichen Beschränkungen. Der eigentliche Mehrwert liegt in den kostenpflichtigen Tarifen, aber zu verstehen, was du kostenlos bekommst, hilft dir, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Häufig gestellte Fragen zu den Preisen von KI-Tools

Ist Otter.ai kostenlos?

Ja, Otter.ai hat einen kostenlosen Tarif mit 600 Minuten pro Monat und 30 Minuten pro Gespräch. Allerdings bist du auf 3 Transkripte pro Monat begrenzt und kannst keine vollständigen Transkripte exportieren. Im kostenlosen Tarif fehlen Sprechererkennung, benutzerdefiniertes Vokabular und erweiterte Suchfunktionen.

Ist Fireflies.ai kostenlos?

Fireflies.ai bietet einen kostenlosen Tarif mit 800 Transkriptionsminuten pro Platz und Monat. Du erhältst grundlegende Meeting-Notizen, Suchfunktionen und eingeschränkte CRM-Integrationen. Premium-Funktionen wie Gesprächsanalysen, benutzerdefinierte Themen und unbegrenzter Speicherplatz erfordern kostenpflichtige Tarife.

Ist Read.ai kostenlos?

Read.ai hat einen kostenlosen Tarif, der auf 1 Stunde Meeting-Analyse pro Monat begrenzt ist. Die kostenlose Version umfasst grundlegende Meeting-Zusammenfassungen und Highlights, bietet jedoch keine erweiterten Funktionen wie Stimmungsanalyse, Sprechzeitverfolgung und detaillierte Engagement-Metriken.

Ist Fathom kostenlos?

Ja, Fathom bietet einen komplett kostenlosen Plan für unbegrenzte Meetingaufzeichnungen und Transkriptionen an. Damit gehört es zu den großzügigsten kostenlosen Angeboten auf dem Markt. Erweiterte Funktionen wie benutzerdefinierte Vorlagen und Teamfreigabe erfordern jedoch kostenpflichtige Pläne.

Ist tl;dv kostenlos?

tl;dv bietet einen kostenlosen Tarif mit bis zu 20 Aufnahmen pro Monat und grundlegender Transkription. Du kannst Meeting-Highlights erstellen und Clips teilen, aber erweiterte Funktionen wie Speaker Insights und CRM-Integrationen sind auf kostenpflichtige Tarife beschränkt.

Ist Grain kostenlos?

Grain bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase, aber keinen dauerhaft kostenlosen Tarif. Nach der Testphase benötigst du ein kostenpflichtiges Abonnement ab 19 $/Monat. Die Testphase umfasst vollen Zugriff auf alle Funktionen, einschließlich Videoausschnitte und Team-Kollaborationstools.

Ist Sembly.ai kostenlos?

Sembly.ai hat einen kostenlosen Tarif, der auf 40 Meeting-Stunden pro Monat begrenzt ist. Kostenlose Nutzer erhalten grundlegende Transkriptionen und Zusammenfassungen, verpassen jedoch fortgeschrittene Funktionen wie Aufgabenerkennung, Meeting-Einblicke und Teamzusammenarbeitstools.

Ist Gong kostenlos?

Nein, Gong bietet keinen kostenlosen Plan an. Es handelt sich um eine unternehmensfokussierte Revenue-Intelligence-Plattform, deren Preise bei etwa 12.000 $ pro Jahr und Benutzer beginnen. Gong richtet sich an große Vertriebsteams und erfordert eine erhebliche Investition für die Implementierung.

Ist Chorus.ai kostenlos?

Chorus.ai (jetzt Teil von ZoomInfo) bietet keinen kostenlosen Plan an. Wie Gong konzentriert es sich auf Vertriebs-Teams im Enterprise-Bereich mit individueller Preisgestaltung, die in der Regel bei mehreren Tausend Dollar pro Nutzer und Jahr liegt. Kostenlose Testphasen sind auf Anfrage möglicherweise verfügbar.

Ist Clari Copilot kostenlos?

Clari Copilot hat keinen kostenlosen Plan. Es ist als unternehmensweite Conversation-Intelligence-Plattform positioniert, deren Preise nur auf Anfrage als individuelle Angebote verfügbar sind. Es ist mit erheblichen jährlichen Verpflichtungen zu rechnen, ähnlich wie bei anderen Enterprise-Vertriebstools.

Kostenlos vs. bezahlt: Was du wirklich bekommst

Das Verständnis der Einschränkungen von kostenlosen Tarifen hilft dabei, realistische Erwartungen zu setzen und zu entscheiden, wann ein Upgrade für Ihre Bedürfnisse sinnvoll ist.

Häufige Einschränkungen kostenloser Tarife

Die meisten kostenlosen KI-Meeting-Tools weisen ähnliche Einschränkungen auf, die zu einem Upgrade auf kostenpflichtige Pläne ermutigen:

Wann kostenlose Pläne gut funktionieren

Kostenlose Tarife können für bestimmte Anwendungsfälle und Nutzertypen ausreichend sein:

Wenn du kostenpflichtige Pläne benötigst

Bestimmte Szenarien erfordern kostenpflichtige Funktionen für eine effektive Nutzung:

Verborgene Kosten und Überlegungen

Kostenlose Tarife haben oft versteckte Einschränkungen, die sich auf die Nutzung in der Praxis auswirken:

Grenzen der Datenspeicherung

Viele kostenlose Tarife speichern Transkripte nur 30–90 Tage, was regelmäßige Exporte erfordert oder zum Verlust historischer Daten führt. Kostenpflichtige Tarife bieten in der Regel unbegrenzten Speicher oder deutlich längere Aufbewahrungszeiträume.

Integrationsbeschränkungen

Kostenlose Pläne beschränken in der Regel Integrationen mit beliebten Business-Tools wie Slack, Salesforce oder HubSpot. Diese Integrationen sind oft entscheidend für die Arbeitsabläufe im Team.

Unterschiede in der Supportqualität

Kostenlose Nutzer erhalten in der Regel nur Community-Support, während zahlende Nutzer priorisierten Kundendienst, dedizierte Supportkanäle und schnellere Reaktionszeiten bekommen.

Die besten kostenlosen KI-Meeting-Tools im Jahr 2025

Basierend auf der Großzügigkeit des kostenlosen Tarifs und der Funktionsqualität sind dies die besten kostenlosen Optionen:

Am großzügigsten: Fathom

Bietet unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen kostenlos an und ist damit das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für Vielnutzer, die keine erweiterten Analysen benötigen.

Am besten für Teams: Fireflies.ai

800 Minuten pro Monat mit grundlegenden Teamfunktionen machen es geeignet für kleine Teams mit mittlerem Meeting-Volumen.

Die meisten Funktionen: Otter.ai

Trotz Einschränkungen bietet es das ausgereifteste kostenlose Erlebnis mit guter Transkriptionsqualität und grundlegenden Kollaborationsfunktionen.

Die richtige Wahl treffen