KI-Meeting-Tools haben in ihrer Beliebtheit stark zugenommen, aber nicht jeder möchte sich auf teure Abonnements festlegen. Die gute Nachricht? Im Jahr 2025 bieten mehrere ausgezeichnete Tools großzügige kostenlose Tarife an, die die meisten Anforderungen von Einzelpersonen und kleinen Teams abdecken können.
Wir haben alle wichtigen kostenlosen KI-Meeting-Tools getestet, damit du genau verstehst, was du mit jedem kostenlosen Tarif bekommst – und worauf du verzichtest. Egal ob du Transkription, automatische Notizen, das Extrahieren von To-dos oder mehrsprachige Unterstützung brauchst, es gibt eine kostenlose Option, die passt.
Vergleich der besten kostenlosen KI-Meeting-Tools
| Werkzeug | Freier Freibetrag | Am besten geeignet für | Wesentliche Einschränkung |
|---|---|---|---|
| Otter.ai | 300 min/month | Zusammenarbeit in Echtzeit | 30 Min. pro Gespräch |
| Fireflies.ai | 800 min storage | Suche & Integrationen | Begrenzte KI-Zusammenfassungen |
| Notta | 120 min/month | Mehrsprachig (58 Sprachen) | 5 Min. pro Transkription |
| Tactiq | Unbegrenztes Live | Datenschutzorientiert | Nur Chrome-Erweiterung |
| Fathom | Unbegrenzte Meetings | Einzelne Benutzer | Keine Teamfunktionen |
| Jamie | Begrenzte Meetings | Kein Bot in Meetings | Desktop-App erforderlich |
| Granola | 25 transcripts | Audioaufnahme des Geräts | Keine Telefonanrufe |
Detaillierte Aufschlüsselung der kostenlosen Stufe
1. Otter.ai - Am besten für die Zusammenarbeit in Echtzeit
Was du kostenlos bekommst
- 300 Transkriptionsminuten pro Monat
- Echtzeit-Transkription während Besprechungen
- Sprecheridentifikation
- Grundlegende Suchfunktionalität
- Zugriff über mobile App
- Bis zu 95 % Genauigkeit, von Nutzern berichtet
Einschränkungen der kostenlosen Stufe
- Maximal 30 Minuten pro Gespräch
- Eingeschränkte Exportoptionen
- Keine fortgeschrittenen KI-Zusammenfassungen
- Keine CRM-Integrationen
- Kein benutzerdefiniertes Vokabular
Profi-Tipp: Benutzer berichten, dass sie wöchentlich über 4 Stunden sparen, indem sie die Transkription mit Otter automatisieren. Für kurze Meetings unter 30 Minuten ist die kostenlose Stufe überraschend leistungsfähig.
2. Fireflies.ai – Am besten für Suche & Organisation
Was du kostenlos bekommst
- 800 Minuten Speicherplatz
- Transkription auf Englisch, Spanisch, Französisch und mehr
- Sprecherdiarisierung
- Detaillierte Notizen und Maßnahmen
- Individuelle Zusammenfassungen nach Meetings
- Branchenführende Transkriptionsgenauigkeit
Einschränkungen der kostenlosen Stufe
- Begrenzte KI-Zusammenfassungs-Guthaben
- Keine Videoaufzeichnung
- Begrenzte Integrationen
- Keine individuelle Markenkennzeichnung
- Speicherbeschränkungen gelten
Beste Funktion: Fireflies ist hervorragend darin, deine Meeting-Inhalte durchsuchbar zu machen. Die kostenlose Stufe bietet dir immer noch eine leistungsstarke Suche über all deine Transkripte hinweg.
3. Notta - Am besten für mehrsprachige Teams
Was du kostenlos bekommst
- 120 Minuten pro Monat
- Unterstützung für 58 Sprachen
- 98,86 % Genauigkeit unter optimalen Bedingungen
- Transkription in Echtzeit
- Grundlegende Exportoptionen
Einschränkungen der kostenlosen Stufe
- Maximal 5 Minuten pro Transkription
- Begrenzte monatliche Minuten
- Keine Teamzusammenarbeit
- Nur grundlegende KI-Funktionen
Mit Unterstützung für 58 Sprachen ist Notta für internationale Teams unerreicht. Die Genauigkeit ist beeindruckend, wenn die Audioqualität gut ist.
4. Tactiq – Am besten für datenschutzbewusste Nutzer
Was du kostenlos bekommst
- Unbegrenzte Live-Transkription
- Unterstützung für über 60 Sprachen
- KI-Zusammenfassungen enthalten
- Keine Audio-/Video-Speicherung (Datenschutzfunktion)
- Chrome-Erweiterung – einfache Einrichtung
Einschränkungen der kostenlosen Stufe
- Nur Chrome-Browser
- Keine Aufnahme-Wiedergabe
- Begrenzt auf webbasierte Meetings
- Nur Textausgabe
Privatsphäre-Bonus: Tactiq speichert dein Audio nicht – die Transkription erfolgt in Echtzeit und es wird nur der Text gespeichert. Perfekt für vertrauliche Gespräche.
5. Fathom – Das großzügigste kostenlose Angebot
Was du kostenlos bekommst
- Unbegrenzte Meeting-Aufzeichnungen
- KI-generierte Zusammenfassungen
- Extraktion von Aufgabenpunkten
- Google Docs-Integration
- Durchsuchbare Transkripte
Einschränkungen der kostenlosen Stufe
- Nur zur individuellen Nutzung
- Keine Funktionen für die gemeinsame Nutzung im Team
- Begrenzte CRM-Integrationen
- Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 15 $/Nutzer/Monat
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis Für Einzelanwender ist Fathoms unbegrenzte kostenlose Stufe kaum zu übertreffen. Du erhältst vollständige Transkription und KI-Funktionen ohne Minutenbegrenzung.
6. Jamie – Beste No-Bot-Lösung
Was du kostenlos bekommst
- Kein Meeting-Bot nimmt an deinen Anrufen teil
- Funktioniert offline
- DSGVO-konform
- Funktioniert mit jeder Videoplattform
- Lokale Audiobearbeitung
Einschränkungen der kostenlosen Stufe
- Desktop-App erforderlich (Mac/Windows)
- Begrenzte Anzahl kostenloser Meetings
- Keine mobile Unterstützung
- Die Verarbeitung nutzt lokale Ressourcen
Einzigartiges Merkmal: Jamie transkribiert direkt vom Audio deines Computers – kein unangenehmer Bot, der deinen Meetings beitritt. Ideal für Kundengespräche, bei denen Bots unprofessionell wirken könnten.
So maximierst du deine kostenlosen Tools
1. Mehrere kostenlose Tools stapeln
Verwenden Sie verschiedene Tools für unterschiedliche Zwecke. Zum Beispiel:
- Tactiq für schnelle interne Abstimmungen (unbegrenzt)
- Otter für Kundentermine (30-Minuten-Limit ist normalerweise ausreichend)
- Notta für internationale Anrufe (58 Sprachen)
2. Optimieren Sie die Meetingdauer
Halte Besprechungen unter 30 Minuten, um innerhalb der kostenlosen Limits von Otter zu bleiben. Bonus: Kürzere Meetings sind ohnehin meist produktiver!
3. Priorisieren Sie, welche Meetings transkribiert werden sollen
Nicht jedes Meeting braucht eine KI-Transkription. Heb dir deine Minuten für wichtige Kundengespräche, Strategiemeetings und Besprechungen auf, bei denen du detaillierte Protokolle benötigst.
4. Regelmäßig exportieren und archivieren
Lade deine Transkripte herunter, bevor du die Speichergrenzen erreichst. Die meisten kostenlosen Tarife lassen dich nach Google Docs, Word oder als einfachen Text exportieren.
Wann sollten Sie auf die Bezahlversion umsteigen?
Anzeichen dafür, dass Sie kostenlosen Tarifen entwachsen sind
- Du erreichst deine Minutenlimits regelmäßig schon Mitte des Monats
- Sie benötigen Funktionen für die Zusammenarbeit im Team
- CRM-Integration ist für deinen Workflow unerlässlich
- Sie benötigen fortgeschrittene KI-Funktionen wie Sentiment-Analyse
- Videoaufzeichnung ist erforderlich (nicht nur Audio)
- Sie benötigen ein benutzerdefiniertes Vokabular für branchenspezifische Begriffe
Kostenlose Tarife reichen aus, wenn...
- Du hast weniger als 10–15 Meetings pro Monat
- Ihre Meetings dauern in der Regel weniger als 30 Minuten
- Du arbeitest allein oder benötigst keine Teamfreigabe
- Einfache Transkription und Notizen erfüllen Ihre Anforderungen
- Du bist bereit, mehrere Tools für unterschiedliche Zwecke zu nutzen
Vergleich kostenpflichtiger Pläne (wenn du so weit bist)
| Werkzeug | Startpreis | Wichtige Upgrade-Vorteile |
|---|---|---|
| Otter.ai Pro | $16.99/month | 6.000 Min./Monat, 90-minütige Meetings, erweiterte Suche |
| Fireflies Pro | $10/month | 8.000 Min. Speicher, Videoaufzeichnung, unbegrenzte KI |
| Notta Pro | $13.99/month | 1.800 Min./Monat, unbegrenzte Länge, Teamfunktionen |
| Fathom Team | $15/user/month | Teamfreigabe, CRM-Integration, Analysen |
| Granola Pro | $18/month | Unbegrenzte Transkripte, priorisierte Verarbeitung |
Fazit: Welches kostenlose Tool solltest du wählen?
Beste kostenlose Gesamtversion: Fathom
Unbegrenzte Meetings mit allen KI-Funktionen – perfekt für Einzelpersonen, die alles ohne Einschränkungen benötigen.
Am besten für Teams: Fireflies
800 Minuten Speicher mit hervorragender Suche und Organisation – ideal für kleine Teams, die gerade erst starten.
Am besten für Mehrsprachigkeit: Notta
58 Sprachen mit nahezu 99 % Genauigkeit – unerreicht für internationale Zusammenarbeit.
Am besten für Datenschutz: Tactiq
Keine Audi Speicherung, unbegrenzte Live-Transkription – ideal für vertrauliche Gespräche.
Beste Option ohne Bot: Jamie
Transkribiert, ohne Meetings beizutreten – perfekt, wenn du Hilfe von KI willst, ohne peinliche Situationen.