🏗️ ClickUp Meeting-Integrationskategorien
🎯 Native Integrationen
Direkt von ClickUp entwickelt, in allen Plänen enthalten
- • Zoom
- • Microsoft Teams
- • Google Meet
- • Slack
- • Calendly
✅ Kostenlos mit ClickUp-Tarifen
⚡ Zapier-Verbindungen
Über 8.000 Apps über Automatisierungsplattform
- • Fireflies.ai
- • Otter.ai
- • Sembly AI
- • Notta
- • Tldv
💰 19,99 $+/Monat Zapier-Gebühr
🔧 Benutzerdefinierte API
Von Entwicklern erstellte Lösungen für spezifische Anforderungen
- • Benutzerdefinierte Workflows
- • Lösungen für Unternehmen
- • Spezialisierte Tools
- • Interne Plattformen
- • White-Label-Apps
🛠️ Entwicklung erforderlich
🥇 Top native ClickUp Meeting-Integrationen
🎥 Zoom + ClickUp-Integration
Was es macht:
- • Erstelle Zoom-Meetings aus ClickUp-Aufgaben
- • Meeting-Links automatisch zu Aufgabenbeschreibungen hinzufügen
- • Synchronisiere Meeting-Aufzeichnungen mit Aufgaben
- • Kalenderintegration für die Terminplanung
Am besten geeignet für:
- • Teams, die bereits Zoom verwenden
- • Aufgabenbasierte Sitzungsverwaltung
- • Speicheranforderungen für Aufzeichnungen
- • Einfache Einrichtungsvoraussetzungen
⚙️ Schnelle Einrichtungsschritte
- Gehe zu ClickUp Einstellungen → Integrationen
- Find Zoom and click "Connect"
- Autorisiere ClickUp, auf dein Zoom-Konto zuzugreifen
- Standardmäßige Meeting-Einstellungen konfigurieren
- Beginnen Sie, Besprechungen aus Aufgaben zu erstellen!
💼 Microsoft Teams + ClickUp
Enterprise-Funktionen:
- • Erstellung von Teams-Besprechungen
- • Aufgabenbenachrichtigungen in Teams-Kanälen
- • Dateifreigabe zwischen Plattformen
- • Outlook-Kalendersynchronisierung
Perfekt für:
- • Microsoft 365-Organisationen
- • Compliance-Anforderungen von Unternehmen
- • Teams-lastige Workflows
- • SharePoint-Integration
🔑 Erweiterte Workflows:
Aufgabenzuweisung → Teams-Benachrichtigung → Meeting-Erstellung → Dateisynchronisierung → Folgeaufgaben
🗓️ Google Meet + ClickUp
Google Workspace-Integration
- • Meeting-Links automatisch generiert
- • Google Kalender-Synchronisierung
- • Drive-Dateianhänge
- • Gmail-Integration
Ideal für:
- • Google Workspace-Teams
- • Kostenbewusste Startups
- • Einfache Meeting-Anforderungen
- • Schnelleinrichtungsanforderungen
💡 Profi-Tipp:
Mit der Google Calendar-Integration kombinieren, um automatisch Aufgaben aus Meeting-Ereignissen zu erstellen
🤖 Beste Kombinationen aus KI-Meeting-Tools und ClickUp
🔥 Fireflies.ai + ClickUp (Zapier)
Warum diese Kombination rockt:
- 📝 Automatische Transkription: Besprechungsnotizen sofort in ClickUp
- 🎯 Aktionspunkt-Extraktion Automatisch erstellte Aufgaben
- 🏷️ Intelligente Verschlagwortung: Kategorisiert automatisch nach Thema
- 📊 Analysen: Besprechungseinblicke und Kennzahlen
Automatisierungs-Workflows
- Meeting endet → Transkript zu ClickUp
- Aufgaben → Neue ClickUp-Aufgaben
- Follow-ups → Teammitgliedern zugewiesen
- Zusammenfassung → Im Projektraum veröffentlicht
🛠️ Zapier-Einrichtung
Fireflies Webhook → Aktionspunkte parsen → ClickUp-Aufgabe erstellen → Dem Sprecher zuweisen
🦦 Otter.ai + ClickUp-Integration
Enterprise-taugliche Funktionen:
- 👥 Sprechererkennung: Wissen, wer was gesagt hat
- 🔍 Durchsuchbare Transkripte: Finde bestimmte Diskussionen
- 📱 Mobiler Zugriff: Notizen für unterwegs
- 🛡️ SOC 2-Konformität: Unternehmenssicherheit
Beste Zapier-Trigger:
- Neues Transkript → ClickUp-Kommentar
- Schlüsselwort erkannt → Aufgabe mit hoher Priorität
- Besprechungszusammenfassung → Projektaktualisierung
- Aktionszuweisung → Aufgabe mit Fälligkeitsdatum
💼 Enterprise-Workflow:
Otter Pro → CRM-Datensynchronisierung → ClickUp-Projektmanagement → Teamzusammenarbeit
🎯 Sembly AI + ClickUp (Fortgeschritten)
Erweiterte KI-Funktionen:
- 🧠 Meeting-Einblicke: Stimmungs- und Engagement-Analyse
- 📈 Meeting-Bewertung: Produktivitätskennzahlen
- 🎭 Sprecher-Analysen: Gesprächszeit und Beteiligung
- 📋 Benutzerdefinierte Vorlagen: Branchenspezifische Formate
Intelligente Automatisierung:
- Geringe Beteiligung → Anschlussaufgabe
- Entscheidung getroffen → Implementierungsaufgabe
- Risiko identifiziert → Alarmmeldung mit hoher Priorität
- Nächstes Meeting → Vorbereitung der Tagesordnung
🚀 Profi-Setup:
Sembly-Webhooks → Benutzerdefinierte Logik → ClickUp-API → Erweiterte Aufgabenautomatisierung
⚙️ Vollständige Workflow-Beispiele
🎯 Vertriebs-Team-Workflow
Tools: ClickUp + Zoom + Fireflies + HubSpot
1Lead geplant → ClickUp-Aufgabe mit Interessentendetails erstellt
2Besprechungszeit → Zoom-Meeting automatisch erstellt und mit Aufgabe verknüpft
3Anruf findet statt → Fireflies tritt automatisch zur Aufzeichnung bei
4Anruf endet → Abschrift und Aktionspunkte zu ClickUp hinzugefügt
5Follow-ups → Aufgaben, die Teammitgliedern mit Fristen zugewiesen wurden
6Datensynchronisierung → Deal-Updates in HubSpot CRM übertragen
👥 Workflow des Produktteams
Tools: ClickUp + Google Meet + Otter.ai + Slack
1Sprint-Planung ClickUp-Besprechungsaufgabe mit Agenda erstellt
2Automatische Einladung → Google Meet-Link mit Stakeholdern geteilt
3Besprechungsnotizen → Otter.ai erfasst Diskussionen und Entscheidungen
4Besprochene Funktionen → Neue ClickUp-Aufgaben automatisch erstellt
5Aufgabenzuweisungen → Teammitglieder über Slack benachrichtigt
6Sprint-Board → Aktualisiert mit neuen Backlog-Einträgen und Schätzungen
💼 Workflow des Führungsteams
Tools: ClickUp + Teams + Sembly + Calendly
1Vorstandssitzung Calendly-Buchung erstellt ClickUp-Projekt
2Vorbereitungsaufgaben → Abteilungsleiter haben Präsentationsaufgaben zugewiesen bekommen
3Teams-Besprechung Sembly analysiert Stimmung und Engagement
4Wichtige Entscheidungen → Strategische Initiativen werden zu ClickUp-Zielen
5Aufgaben → Vierteljährliche OKRs, nachverfolgt in ClickUp-Dashboards
6Fortschrittsberichte Automatisierte wöchentliche Zusammenfassungen erstellt
🛠️ Schritt-für-Schritt-Integrationseinrichtung
🚀 Checkliste für die vollständige Einrichtung
Phase 1: Grundlagen schaffen
- ☐ ClickUp-Arbeitsbereich Einrichten mit passenden Räumen und Projekten
- ☐ Primäres Meeting-Tool Wähle Zoom/Teams/Meet
- ☐ Kalenderintegration Google-/Outlook-Kalender verbinden
- ☐ Team-Berechtigungen Benutzerrollen und Zugriffsrechte konfigurieren
Phase 2: Native-Verbindungen
- ☐ Videoplattform Zoom/Teams über die ClickUp-Einstellungen verbinden
- ☐ Testbesprechungserstellung: Überprüfen Sie, ob Links korrekt generiert werden
- ☐ Kalendersynchronisation: Bestätige, dass Ereignisse in beide Richtungen synchronisiert werden
- ☐ Dateispeicherung Google Drive/OneDrive verbinden
Phase 3: Integration von KI-Tools
- ☐ Zapier-Konto: Richte Automatisierungsplattform ein
- ☐ Auswahl von KI-Tools Wähle Fireflies/Otter/Sembly
- ☐ Webhook-Einrichtung: Trigger und Aktionen konfigurieren
- ☐ Vorlagenerstellung Aufgaben- und Projektvorlagen entwerfen
Phase 4: Fortgeschrittene Automatisierung
- ☐ Komplexe Workflows: Mehrstufige Automatisierungsketten
- ☐ Benutzerdefinierte Felder: Erfassung von besprechungsspezifischen Daten
- ☐ Dashboard-Einrichtung: Meeting-Metriken und Analysen
- ☐ Teamtraining Führen Sie Benutzer in neue Workflows ein
💰 Aufschlüsselung der Integrationskosten 2025
| Integrations-Stack | Monatliche Kosten | Einrichtungsaufwand | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|
| Grundlegender Muttersprachler ClickUp + Zoom + Google Kalender | $7-15 | Niedrig | Kleine Teams |
| KI-verbessert ClickUp + Zoom + Fireflies + Zapier | $47-65 | Mittel | Wachsende Teams |
| Unternehmen ClickUp + Teams + Otter + benutzerdefinierte API | $100-250 | Hoch | Große Organisationen |
| Fortgeschrittene KI ClickUp + Multi-Plattform + Sembly + Analysen | $75-150 | Mittel | Datengetriebene Teams |
🎯 Best Practices für Integrationen
✅ Mach das
- 🎯 Starte einfach: Beginnen Sie mit nativen Integrationen, bevor Sie Komplexität hinzufügen
- 📋 Vorlagen standardisieren: Erstellen Sie konsistente Aufgaben- und Projektstrukturen
- 🎓 Schulen Sie Ihr Team: Stellen Sie sicher, dass alle die neuen Workflows kennen
- 📊 Nutzung überwachen Verfolge, welche Integrationen echten Mehrwert bieten
- 🔧 Regelmäßig iterieren: Workflows basierend auf dem Feedback des Teams verfeinern
❌ Vermeide dies
- 🌊 Integrationsüberlastung: Don't connect everything at once
- 💸 Kosten ignorieren: Berücksichtige alle Abonnement- und Automatisierungsgebühren
- 🚫 Kein Testen: Workflows immer testen, bevor sie im gesamten Unternehmen ausgerollt werden
- 🔒 Sicherheitslücken: Überprüfen Sie Berechtigungen und Datenzugriff sorgfältig
- 📚 Schlechte Dokumentation: Dokumentiere deine Workflows als Referenz für das Team
🔮 Integrationstrends 2025
🚀 What's Coming
Fortschritte in der KI:
- 🧠 Intelligente Terminplanung: KI schlägt optimale Meetingzeiten vor
- 📝 Automatische Agenda-Erstellung: KI erstellt Agenden aus dem Projektkontext
- 🎯 Prädiktive Aufgaben KI sagt notwendige Folgeaktionen voraus
- 💡 Meeting-Einblicke: Analysen zur Teamproduktivität und -engagement
Plattform-Entwicklung:
- 🔗 Native KI-Integrationen ClickUp baut direkte Verbindungen zu KI-Tools auf
- 🌐 Universelle APIs Einfacherer plattformübergreifender Datenfluss
- ⚡ Synchronisierung in Echtzeit: Sofortige Aktualisierungen in allen Tools
- 🛡️ Erweiterte Sicherheit: Bessere Compliance und besserer Datenschutz