Manuelle Notizen während Besprechungen sind ablenkend, unvollständig und anstrengend. KI-gestützte Meeting-Assistenten haben die Art und Weise revolutioniert, wie wir Meeting-Inhalte erfassen und organisieren, indem sie automatisch Transkripte, Zusammenfassungen und To-dos erstellen, während du dich auf das Gespräch konzentrierst. Dieser umfassende Leitfaden stellt die besten KI-Meeting-Notiztools vor, die 2025 verfügbar sind.
Was ist KI-gestütztes Mitschreiben in Meetings?
Die KI-gestützte Protokollierung von Meetings nutzt künstliche Intelligenz, um Ihre Besprechungen automatisch mitzuhören, Gespräche zu transkribieren, Sprecher zu identifizieren, Kernaussagen herauszufiltern und strukturierte Zusammenfassungen zu erstellen. Diese Tools arbeiten mit beliebten Videokonferenzplattformen wie Zoom, Teams und Google Meet zusammen, um eine umfassende Dokumentation von Meetings ohne menschliches Eingreifen bereitzustellen.
Wichtige Vorteile von KI-Meeting-Notizen
- Konzentriere dich vollständig auf das Gespräch, anstatt Notizen zu tippen
- Erfasse 100 % von dem, was gesagt wird, mit perfekter Genauigkeit
- Sprecher automatisch erkennen und nach Thema organisieren
- Zusammenfassungen erstellen und Aktionspunkte extrahieren
- Erstelle durchsuchbare Meeting-Archive für die zukünftige Referenz
- Gib umfassende Notizen sofort mit Teammitgliedern frei
Beste KI-Tools für Meeting-Notizen
1. Otter.ai - Beliebteste Wahl
Otter.ai ist der am weitesten verbreitete KI-Meeting-Assistent, bekannt für seine Genauigkeit, Benutzerfreundlichkeit und seinen umfassenden Funktionsumfang.
Hauptfunktionen:
- Echtzeit-Transkription mit 85–95 % Genauigkeit
- Automatische Sprecheridentifikation für bis zu 10 Personen
- KI-generierte Sitzungszusammenfassungen und Kernthemen
- Integration mit Zoom, Teams, Google Meet
- Gemeinsames Hervorheben und Kommentieren
- Mobile Apps für unterwegs
Preisgestaltung: Kostenloser Tarif mit 600 Minuten pro Monat, Pro für 8,33 $/Monat, Business für 20 $/Nutzer/Monat
Am besten geeignet für: Allgemeine Geschäftsbesprechungen, Verkaufsgespräche, Interviews, Schulungssitzungen
Vorteile: Benutzerfreundlich, zuverlässig, starke mobile Nutzungserfahrung, guter kostenloser Tarif
Nachteile: Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten, kann mit starken Akzenten Schwierigkeiten haben
2. Fireflies.ai – Am besten für Teamzusammenarbeit
Fireflies.ai glänzt bei der Teamzusammenarbeit mit erweiterten Suchfunktionen und umfangreichen Integrationen.
Hauptfunktionen:
- Erweiterte Gesprächsanalysen und Metriken
- Intelligente Suche über alle Meeting-Transkripte hinweg
- Integration mit über 40 CRM- und Produktivitätstools
- Benutzerdefiniertes Vokabular für Branchenterminologie
- Automatisierte CRM-Aktualisierungen und Follow-up-Aufgaben
- Teamleistungsverfolgung
Preise: Kostenloser Tarif mit 800 Minuten Speicher, Pro für 10 $/Sitz/Monat, Business für 19 $/Sitz/Monat
Am besten geeignet für: Vertriebsteams, Customer Success, Unternehmen, die mehrere Business-Tools verwenden
Vorteile: Leistungsstarke Integrationen, exzellente Suche, detaillierte Analysen
Nachteile: Komplexere Einrichtung, höhere Lernkurve
3. Read.ai - Am besten für Meeting-Analysen
Read.ai bietet umfassende Meeting-Analysen über die Transkription hinaus, einschließlich Engagement-Metriken und Kommunikationscoaching.
Hauptfunktionen:
- Coaching und Einblicke in Besprechungen in Echtzeit
- Metriken zur Beteiligung und Teilnahme
- Analyse der Gesprächszeit und Empfehlungen
- Automatische Erkennung von Aktionspunkten
- Gesundheitsbewertungen von Meetings
- Datenschutzorientiertes Design
Preise: Kostenloser Plan mit grundlegenden Funktionen, Pro für 15 $/Monat, Team für 30 $/Monat
Am besten geeignet für: Manager, Teams mit Schwerpunkt auf Kommunikationsverbesserung und Führungskräfteentwicklung
Vorteile: Einzigartige Analysen, Coaching-Funktionen, datenschutzbewusst
Nachteile: Weniger Fokus auf reine Transkription, neuere Plattform
4. Fathom - Völlig kostenlose Option
Fathom bietet umfassende Meeting-Aufzeichnungen und KI-Zusammenfassungen vollkommen kostenlos an und ist damit ideal für kostenbewusste Teams.
Hauptfunktionen:
- Vollständige Meeting-Aufzeichnung und Transkription
- KI-generierte Zusammenfassungen und Highlights
- Sofortige Clip-Erstellung und -Freigabe
- Integration mit CRM-Systemen
- Teamfreigabe und Zusammenarbeit
- Unterstützung mehrerer Sprachen
Preise: Komplett kostenlos für unbegrenzte Nutzung
Am besten geeignet für: Kleine Teams, Startups, alle, die kostenlose KI-Meeting-Notizen möchten
Vorteile: Komplett kostenlos, einfach zu bedienen, gute Transkriptionsqualität
Nachteile: Begrenzte erweiterte Funktionen, kleineres Entwicklungsteam
