Warum die Transkription von KI-Meetings 2026 wichtig ist
Der durchschnittliche Berufstätige verbringt23 Stunden pro Woche in MeetingsOhne ordnungsgemäße Dokumentation werden 67 % der Meeting-Entscheidungen innerhalb von 24 Stunden vergessen.
KI-Tools zur Meeting-Transkription haben die Art und Weise revolutioniert, wie Teams Meetinginhalte erfassen, durchsuchen und nutzen. Doch bei Dutzenden von verfügbaren Optionen kann die Wahl des richtigen Tools überwältigend sein.
In diesem Vergleich haben wir die 5 beliebtesten KI-Transkriptionstools analysiert anhand von:
- • Transkriptionsgenauigkeitüber verschiedene Akzente und Audioqualitäten hinweg
- • Funktionsumfangeinschließlich Zusammenfassungen, Aktionen und Suche
- • Preis-Leistungs-Verhältnisvon kostenlosen Plänen bis Enterprise
- • Integrationsökosystemmit deinen bestehenden Tools
- • Datenschutz und SicherheitÜberlegungen
📊 Kurze Vergleichstabelle
| Funktion | Otter.ai | Fireflies | tl;dv | Notta | Supernormal |
|---|---|---|---|---|---|
| Am besten für | Vertriebsteams | CRM-Integrationen | Videoclips | Mehrsprachig | Datenschutz |
| Sprachen | 10+ | 100+ | 30+ | 58 | 60+ |
| Kostenloser Plan | Begrenzt | Begrenzt | Unbegrenzte Aufzeichnungen | Sehr eingeschränkt | Begrenzt |
| Bezahlter Preis | 16,99 $/Monat | 19 $/Monat | 20 $/Mon. | 14,99 $/Monat | 19 $/Monat |
| Option ohne Bot | Nein | Ja | Nein | Nein | Ja |
| Einblicke in mehrere Meetings | Ja | Ja | Begrenzt | Nein | Nein |
| Genauigkeitsbewertung | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
🔍 Detaillierte Tool-Bewertungen
1. Otter.ai - Am besten für Vertriebsteams & Einblicke in mehrere Meetings
Otter.ai ist bekannt für OtterPilot, das automatisch Zoom-, Google Meet- und Microsoft Teams-Meetings aus deinem Kalender beitritt. Es erstellt Live-Notizen, Zusammenfassungen und ermöglicht Echtzeit-Zusammenarbeit während Besprechungen.
✅ Stärken
- • Hervorragende Transkriptionsgenauigkeit
- • OtterPilot für Vertrieb mit Gesprächsintelligenz
- • KI-Einblicke aus mehreren Meetings für Trendanalysen
- • Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit
- • Starke Salesforce-Integration
❌ Einschränkungen
- • Keine Download-Option für Aufnahmen
- • Erfordert ausschließlich Zugriff in der App
- • Bot muss Meetings beitreten (keine Browser-Erweiterung)
- • Weniger Sprachoptionen als die Konkurrenz
💰 Preise
Kostenloser Tarif mit Einschränkungen verfügbar. Pro-Tarif beginnt bei 16,99 $/Nutzer/Monat. Business-Tarife mit erweiterten Funktionen verfügbar.
🎯 Am besten für: Umsatzteams, Vertriebsorganisationen und alle, die Einblicke aus mehreren Kundenanrufen benötigen.
2. Fireflies.ai - Am besten für Integrationen & durchsuchbare Archive
Fireflies.ai ist einer der etabliertesten Meeting-Assistenten und bietet sowohl einen Bot, der an Anrufen teilnimmt, als auch eine Chrome-Erweiterung für aufnahme ohne Bot. Es überzeugt bei der Erstellung durchsuchbarer Meeting-Archive mit fortschrittlicher KI-Analyse.
✅ Stärken
- • Unterstützung für 100+ Sprachen
- • Bot-freie Chrome-Erweiterungsoption
- • Umfassende CRM-Integrationen (Salesforce, HubSpot)
- • KI-gestützte Sentiment-Analyse
- • Sprecherbeteiligung verfolgen
- • Erweiterte Suche über alle Meetings hinweg
❌ Einschränkungen
- • Der kostenlose Tarif hat erhebliche Einschränkungen
- • Oberfläche kann überladen wirken
- • Einige Benutzer berichten von gelegentlichen Transkriptionsverzögerungen
💰 Preise
Kostenloser Plan verfügbar. Pro-Plan für 10 $/Benutzer/Monat. Business-Plan für 19 $/Benutzer/Monat mit erweiterten Funktionen.
🎯 Am besten geeignet für: Teams, die umfangreiche Integrationen, durchsuchbare Meeting-Archive und Sprachanalysefunktionen benötigen.
3. tl;dv – Beste kostenlose Option & Teilen von Videoclips
tl;dv (too lang; nicht angesehen) sticht dadurch hervor, dass es völlig kostenlos unbegrenzte Videoaufnahmen und Transkriptionen in über 30 Sprachen anbietet. Es ist auf die Erstellung von teilbaren Videoclips spezialisiert und ist besonders bei Product Managern und User Researchers beliebt.
✅ Stärken
- • Unbegrenzte kostenlose Aufzeichnungen und Transkriptionen
- • Unterstützung für 30+ Sprachen
- • Einfache Erstellung und Freigabe von Videoclips
- • Stichwortsuche über alle Meetings hinweg
- • Ideal für Benutzforschungsdokumentation
- • Native Zoom- und Google-Meet-Unterstützung
❌ Einschränkungen
- • Bot muss Meetings beitreten
- • Eingeschränkte Analysen über mehrere Meetings hinweg
- • Unterstützung für Microsoft Teams ist neuer
- • Weniger CRM-Integrationen als die Konkurrenz
💰 Preise
Für immer kostenloser Tarif mit unbegrenzten Aufnahmen. Pro-Tarif für 20 $/Nutzer/Monat für erweiterte KI-Funktionen und Integrationen.
🎯 Am besten geeignet für: Kostenbewusste Teams, Produktmanager, UX-Forscher und alle, die Video-Highlights teilen müssen.
4. Notta - Am besten für mehrsprachige Teams
Notta ist die erste Wahl für globale Organisationen, in denen Meetings nicht immer auf Englisch stattfinden. Es unterstützt 58 Sprachen mit Echtzeitübersetzung und überzeugt durch eine bemerkenswerte Genauigkeit beim Umgang mit unterschiedlichen Dialekten.
✅ Stärken
- • 58 Sprachen mit Echtzeitübersetzung
- • Hervorragende Genauigkeit für asiatische und europäische Sprachen
- • Starke englisch-japanische zweisprachige Unterstützung
- • Plattformübergreifende mobile Apps
- • Robusteste Übersetzungs-Engine in diesem Bereich
❌ Einschränkungen
- • Sehr eingeschränkter kostenloser Tarif (3–5 Minuten Limit)
- • Weniger Integrationen als die Konkurrenz
- • Weniger fortgeschrittene KI-Funktionen
- • Bot muss Meetings beitreten
💰 Preise
Kostenloser Plan mit strengen Limits. Pro-Plan für 14,99 $/Nutzer/Monat. Business-Pläne für Teams verfügbar.
🎯 Am besten für: Internationale Teams, mehrsprachige Organisationen und alle, die über Sprachgrenzen hinweg zusammenarbeiten.
5. Supernormal - Am besten für datenschutzbewusste Teams
Supernormal bietet Echtzeit-Transkription, ohne tatsächlich die Audio- oder Videoaufnahmen Ihrer Meetings aufzuzeichnen. Dieser einzigartige Ansatz stellt Datenschutz und Compliance sicher und liefert zugleich präzise Meeting-Notizen.
✅ Stärken
- • Keine Audio-/Videoaufzeichnung (Privacy-first)
- • Unterstützung für über 60 Sprachen
- • Bot-freie Chrome-Erweiterungsoption
- • Umfassende Vorlagenbibliothek (Standups, 1:1s usw.)
- • Starke Google Workspace-Integration
- • Automatische strukturierte Notizen
❌ Einschränkungen
- • Keine Besprechungsaufzeichnungen zum Durchsehen
- • Kann keine Videoclips teilen
- • Eingeschränkte Analysefunktionen
- • Weniger geeignet für Vertriebs- oder Kundengespräche
💰 Preise
Kostenloser Plan für Einzelpersonen. Pro-Plan für 19 $/Nutzer/Monat. Enterprise-Preise auf Anfrage.
🎯 Am besten geeignet für: Teams im Gesundheitswesen, im Rechtswesen, im Personalwesen sowie alle, die Bedenken hinsichtlich Datenschutz haben oder Aufzeichnungsbeschränkungen unterliegen.
🎯 So wählen Sie das richtige Tool
Das beste KI-Transkriptionstool hängt von deinen spezifischen Bedürfnissen ab. Nutze diese Entscheidungshilfe:
Wähle Otter.ai, wenn:
- • Du bist im Vertrieb und brauchst Konversations-Intelligence
- • Du möchtest Trends über mehrere Meetings hinweg analysieren
- • Du verwendest Salesforce und benötigst eine nahtlose Integration
- • Transkriptionsgenauigkeit hat für Sie oberste Priorität
Wähle Fireflies.ai, wenn:
- • Sie benötigen umfangreiche CRM- und Tool-Integrationen
- • Du möchtest eine botfreie Aufzeichnung über die Chrome-Erweiterung
- • Du benötigst Unterstützung für mehr als 100 Sprachen
- • Erweiterte Suche und Sprachanalyse sind dir wichtig
Wähle tl;dv, wenn:
- • Budget ist die Hauptsorge (bester kostenloser Tarif)
- • Du musst häufig Videoclips teilen
- • Du arbeitest im Produktmanagement oder in der UX-Forschung
- • Du verwendest hauptsächlich Zoom oder Google Meet
Wähle Notta, wenn:
- • Ihr Team arbeitet in mehreren Sprachen
- • Sie benötigen Funktionen für Übersetzungen in Echtzeit
- • Asiatische oder europäische Sprachgenauigkeit ist entscheidend
- • Mobile Funktionalität ist wichtig
Wähle Supernormal, wenn:
- • Datenschutz und Compliance sind nicht verhandelbar
- • Sie können aufgrund von Vorschriften keine Meetings aufzeichnen
- • Sie brauchen strukturierte Meeting-Vorlagen
- • Du bist im Gesundheitswesen, im Rechtsbereich oder im Personalwesen
🏆 Endgültiges Urteil: Unsere Top-Tipps
🥇 Insgesamt am besten
Fireflies.ai
Beste Balance aus Funktionen, Integrationen und Flexibilität mit bot-freier Option.
🥈 Beste kostenlose Option
tl;dv
Unbegrenzte kostenlose Aufnahmen mit soliden Funktionen.
🏅 Am besten für Vertrieb
Otter.ai
Unübertroffene Verkaufsintelligenz und Einblicke über mehrere Meetings hinweg.
🌍 Am besten für globale Teams
Notta
Beste mehrsprachige Unterstützung und Übersetzungsgenauigkeit.