Warum KI-Meeting-Assistenten im Jahr 2026 wichtig sind
Die Arbeitswelt hat sich grundlegend verändert. Da Remote- und Hybridarbeit zur Norm geworden sind, verbringen Fachkräfte heute mehr Zeit in virtuellen Meetings als je zuvor. KI-Meeting-Assistenten haben sich als unverzichtbare Tools etabliert, um Meeting-Inhalte zu erfassen, zu analysieren und darauf basierend zu handeln.
Aber bei Dutzenden von verfügbaren Optionen kann die Wahl des richtigen Tools überwältigend sein. Dieser umfassende Vergleich gliedert die führenden KI-Meeting-Assistenten nach Funktionen, Preisen und idealen Anwendungsfällen, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.
Die besten KI-Meeting-Assistenten auf einen Blick
| Werkzeug | Am besten geeignet für | Startpreis | Kostenlose Stufe |
|---|---|---|---|
| Fireflies.ai | Workflow-Automatisierung | 10 $/Nutzer/Monat | Begrenzte Credits |
| Otter.ai | Zusammenarbeit in Echtzeit | 16,99 $/Nutzer/Monat | 300 Min./Monat |
| Fathom | Teams mit Fokus auf Zoom | 15 $/Nutzer/Monat | Unbegrenzt (Kern) |
| tl;dv | Vertriebsteams | 18 $/Benutzer/Monat | Großzügiger kostenloser Tarif |
| Lies KI | Meeting-Analysen | 19,75 $/Benutzer/Monat | Eingeschränkte Funktionen |
| Gong | Umsatzintelligenz | Individuelle Preisgestaltung | Keine kostenlose Stufe |
| Avoma | All-in-one-Plattform | 24 $/Nutzer/Monat | Grundfunktionen |
Detaillierte Tool-Bewertungen
Fireflies.ai – Am besten für Workflow-Automatisierung
Fireflies.ai sticht als umfassende Conversation-Intelligence-Plattform hervor. Es überzeugt bei der Erkennung von Action Items, der Zusammenfassung von Transkripten und der Automatisierung von Workflows über Plattformen wie Google Meet, Zoom und Microsoft Teams hinweg.
Stärken
- +Über 40 native Integrationen (Slack, Notion, CRM)
- +Erweiterte Themenverfolgung über mehrere Anrufe hinweg
- +Stimmungsanalyse und Teammetriken
- +Wettbewerbsfähige Preise für Teams
Einschränkungen
- -Die kostenlose Stufe ist begrenzt
- -90–93 % Transkriptionsgenauigkeit
- -Lernkurve für erweiterte Funktionen
Am besten für: Teams, die eine tiefgreifende Workflow-Automatisierung und CRM-Integration benötigen
Otter.ai - Am besten für Echtzeit-Transkription
Otter.ai war Vorreiter bei der KI-Meeting-Transkription und ist weiterhin eine Top-Wahl für präzise Echtzeit-Transkription. Es zeichnet sich durch gemeinsames Notizenmachen aus und ist ideal für allgemeine geschäftliche Meetings.
Stärken
- +Branchenführende 95 % Genauigkeit
- +Hervorragende Sprechererkennung
- +Kollaborative Bearbeitung in Echtzeit
- +Starke mobile App
Einschränkungen
- -Kostenlose Stufe auf 300 Min/Monat begrenzt
- -Weniger Integrationen als die Konkurrenz
- -Höhere Preise für Premiumfunktionen
Am besten für: Teams, die Transkriptionsgenauigkeit und Zusammenarbeit in Echtzeit priorisieren
Fathom – Beste kostenlose Option
Fathom hat dank seines außergewöhnlichen kostenlosen Tarifs enorme Popularität erlangt. Es bietet unbegrenzte Aufzeichnung, Transkription und Zusammenfassung ohne Kosten und ist damit perfekt für Teams, die gerade erst mit KI-Meeting-Tools beginnen.
Stärken
- +Unbegrenzte kostenlose Aufzeichnung und Transkription
- +92 % Transkriptionsgenauigkeit
- +Datenschutzorientierter Ansatz
- +Einfache, übersichtliche Benutzeroberfläche
Einschränkungen
- -In erster Linie auf Zoom fokussiert
- -Eingeschränkte Analysefunktionen
- -Weniger Integrationen
Am besten für: Preisbewusste Teams und Einzelnutzer
tl;dv - Am besten für Vertriebsteams
tl;dv kombiniert Meeting-Aufzeichnungen mit KI-gestützten Insights und konzentriert sich stark auf zeitstempelbasierte Navigation und das Teilen von Momenten. Es ist besonders leistungsstark für Kundenforschung und Sales Enablement.
Stärken
- +Echtzeit-Markierung von Teammitgliedern
- +AI-Berichte und Besprechungsvorlagen
- +Einblicke in die Einwandbehandlung
- +Großzügiger kostenloser Tarif
Einschränkungen
- -In erster Linie vertriebsorientiert
- -Kann für allgemeine Meetings übertrieben sein
- -Steilere Lernkurve
Am besten für: Vertriebs- und Customer-Success-Teams
Read AI - Am besten für Meeting-Analysen
Read AI geht über Transkription hinaus und bietet umfassende Meeting-Analysen. Es analysiert Engagement, Redeanteil und Meeting-Muster, um Teams dabei zu helfen, ihre Zusammenarbeitsgewohnheiten zu verstehen und zu verbessern.
Stärken
- +Analysen für tiefgreifendes Engagement
- +Bewertung der Meeting-Effektivität
- +E-Mail- und Nachrichtenanalyse
- +Funktionen für Coaching in Echtzeit
Einschränkungen
- -Datenschutzbedenken bei Analysen
- -Höherer Preispoint
- -Kann für einige Nutzer aufdringlich wirken
Am besten für: Führungskräfte und Manager mit Fokus auf die Verbesserung der Meetingkultur
Gong – Am besten für Enterprise-Vertrieb
Gong ist der Branchenführer im Bereich Revenue Intelligence und bietet unternehmensgerechte Gesprächsanalysen, die speziell auf Vertriebsteams zugeschnitten sind. Es stellt hochwertige Videoaufzeichnungen und eine tiefgreifende CRM-Integration bereit.
Stärken
- +Analysen in Enterprise-Qualität
- +Tiefe CRM-Integration
- +Vertriebscoaching-Funktionen
- +Deal Intelligence
Einschränkungen
- -Sehr teuer (Enterprise-Preise)
- -Keine kostenlose Stufe
- -Overtrieben für Nicht-Sales-Teams
Am besten für: Vertriebsorganisationen im Enterprise-Bereich mit erheblichen Budgets
Detaillierter Funktionsvergleich
Transkriptionsgenauigkeit
Basierend auf Tests in realen Einsatzszenarien zeigt sich folgender Vergleich der Top-Tools:
95%
Otter.ai
92%
Fathom
90-93%
Fireflies.ai
Integrationsfunktionen
- -Über 40 native Integrationen
- -Slack, Notion, HubSpot, Salesforce
- -Zapier für Hunderte weitere
- -API-Zugriff auf höheren Tarifen
Plattformunterstützung
| Werkzeug | Zoom | Treffen | Teams | Webex |
|---|---|---|---|---|
| Fireflies.ai | + | + | + | + |
| Otter.ai | + | + | + | - |
| Fathom | + | + | + | - |
| tl;dv | + | + | + | - |
Empfehlungen nach Anwendungsfall
Für Einzelpersonen
Wähle Fathom wegen seines unbegrenzten kostenlosen Tarifs oder Otter.ai, wenn du die beste Genauigkeit benötigst.
Beide bieten hervorragende Funktionen für die persönliche Produktivität, ohne dass ein Team-Abonnement erforderlich ist.
Für kleine und mittelgroße Teams
Fireflies.ai bietet das beste Gleichgewicht aus Funktionen und Preisgestaltung für wachsende Teams.
Die Workflow-Automatisierung und Integrationen bieten erheblichen Mehrwert, wenn Ihr Team wächst.
Für Vertriebsteams
tl;dv für Startups und KMU, Gong für Enterprise-Organisationen mit größeren Budgets.
Beide bieten spezialisierte Sales-Coaching- und Einwandbehandlungsfunktionen.
Zur Verbesserung der Meetingkultur
Read AI bietet die tiefgehendsten Analysen, um die Effektivität von Meetings zu verstehen.
Ideal für Führungskräfte, die sich auf die Reduzierung von Meeting-Überlastung und die Verbesserung des Engagements konzentrieren.
Endgültiges Urteil
Unsere Top-Auswahl für 2026
Fireflies.ai
Bestes Gleichgewicht aus Funktionen, Integrationen und Preis-Leistung für die meisten Teams
Fathom
Die unbegrenzte kostenlose Stufe macht es perfekt für Einzelpersonen und Startups
Otter.ai
Branchenführende 95 % Genauigkeit mit hervorragenden Echtzeitfunktionen
tl;dv / Gong
tl;dv für KMU, Gong für Enterprise Revenue Intelligence
Profi-Tipp
Die meisten Tools bieten kostenlose Testversionen an. Wir empfehlen, 2–3 Optionen mit deinen tatsächlichen Meetings zu testen, bevor du dich für einen kostenpflichtigen Tarif entscheidest. Konzentriere dich auf die Transkriptionsgenauigkeit für deine spezifischen Akzente und Anwendungsfälle.