Was ist Wudpecker?
Wudpecker ist ein KI-gestützter Meeting-Assistent, der die Art und Weise verändert, wie Teams Meeting-Erkenntnisse erfassen und darauf reagieren. Anders als generische Meeting-Transkriptionstools konzentriert sich Wudpecker darauf, wirklich personalisierte Notizen zu liefern, die zu deiner bevorzugten Struktur, Terminologie und Arbeitsweise passen.
Die Plattform arbeitet nahtlos mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams zusammen und tritt automatisch deinen Meetings bei, um sie aufzuzeichnen, zu transkribieren und umfassende Zusammenfassungen zu erstellen. Nutzer loben durchweg, wie Wudpecker stundenlange Aufzeichnungen auf 2‑minütige Meeting-Zusammenfassungen reduziert und dabei alle wichtigen Themen und Entscheidungen erfasst.
Vertraut von großen Unternehmen wie TikTok, Salesforce und Deliveroo, ist Wudpecker gewachsen und unterstützt inzwischen über 18.000 Teams, die seine Kombination aus Personalisierung, mehrsprachiger Unterstützung und europäischen Datenschutzstandards schätzen.
Hauptfunktionen von Wudpecker
Wirklich personalisierte KI-Notizen
Das herausragende Merkmal von Wudpecker sind seine umfassenden Personalisierungsfunktionen. Du kannst Wudpecker anweisen, Besprechungen in deiner bevorzugten Struktur zu formatieren, Notizen in jeder beliebigen Sprache zu verfassen, bestimmte Details festzuhalten, die dir wichtig sind, und es ihm sogar beibringen, besondere Namen und Wörter korrekt zu schreiben.
Frage den Wudpecker KI-Assistenten
Der integrierte KI-Assistent hilft dir, bessere Ideen zu entwickeln, indem er kontextbezogene Informationen aus deinen Besprechungsdiskussionen nutzt. Stelle Fragen zu vergangenen Meetings, extrahiere spezifische Erkenntnisse und erhalte sofort Antworten, ohne manuell in Transkripten suchen zu müssen.
Beispielverwendung: „Welche Action Items wurden dem Marketingteam zugewiesen?“
Erhalte sofortige, kontextbezogene Antworten aus deinem Meeting-Verlauf
Vorgefertigte Besprechungsvorlagen
Wudpecker bietet vorgefertigte Meeting-Vorlagen, die dir bereits vor Beginn der Meetings klare Agenden und Gesprächspunkte liefern. Die ChatGPT-gestützte KI-Zusammenfassung erstellt anschließend hochwertige Notizen auf Basis deiner Vorlagenstruktur, sodass du nicht mehr mühsam in Transkripten suchen musst.
Produktivitätstipp: Verwende Vorlagen für wiederkehrende Meetings, um jedes Mal konsistente, umsetzbare Notizen sicherzustellen
Unterstützung für 35+ Sprachen
Mit der Unterstützung von über 35 Sprachen und 39 verfügbaren Transkriptionssprachen ist Wudpecker für mehrsprachige Teams konzipiert. Nutzer können die KI anweisen, Notizen in jeder beliebigen Sprache zu verfassen, unabhängig von der im Meeting gesprochenen Sprache, was es ideal für internationale Organisationen macht.
Mehrsprachiger Vorteil: Benutzer berichten von einer genauen Erfassung der wichtigsten Punkte, selbst in spanischen, deutschen, französischen und anderen nicht englischsprachigen Meetings
Nahtlose Integrationen
Wudpecker integriert sich in Ihren bestehenden Tech-Stack, um Arbeitsabläufe zu optimieren. Verbinden Sie sich mit Slack für sofortige Meeting-Zusammenfassungen, synchronisieren Sie mit Notion für Wissensmanagement und arbeiten Sie nahtlos mit allen großen Videokonferenzplattformen.
Unterstützte Plattformen
Videokonferenzen
- Zoom
- Google Meet
- Microsoft Teams
Kollaborationstools
- Slack
- Notion
Sicherheit in Unternehmensqualität
Wudpecker nimmt Datensicherheit ernst mit DSGVO-konformen Praktiken und EU-basiertem Server-Hosting. Alle Aufzeichnungen werden sicher mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und obligatorischem HTTPS für Datenübertragungen gespeichert. Ein dediziertes Team überwacht die Verwaltung der Nutzerdaten.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Tiefe Personalisierung: Bringe der KI bei, deiner bevorzugten Notizstruktur und Terminologie zu entsprechen
- Zeitersparnis Verkürzt stundenlange Aufnahmen zu 2-minütigen Meeting-Zusammenfassungen
- Genaue Erfassung: Benutzer loben seine Fähigkeit, alle wichtigen Themen und Entscheidungen zu identifizieren
- 35+ Sprachen Hervorragende mehrsprachige Unterstützung für internationale Teams
- Datenschutz in der EU: DSGVO-konform mit Hosting auf europäischen Servern
- Reaktionsschnelles Team Benutzer heben das Engagement des Teams für kontinuierliche Verbesserungen hervor
Nachteile
- Funktionsentdeckung Einige Nutzer berichten anfangs von Schwierigkeiten, bestimmte Funktionen zu finden
- Sichtbarkeit des Bots Verwendet einen Notizen-Bot, der Meetings als Teilnehmer beitritt
- Kontrolle für wiederkehrende Meetings Einige Benutzer wünschen sich eine einfachere Möglichkeit, bestimmte wiederkehrende Meetings auszuschließen
- Grenzen des kostenlosen Tarifs: Nur 10 Meetings pro Monat und 3 Ask-AI-Fragen pro Aufzeichnung
- Neue Plattform: Als neueres Produkt können gelegentlich kleinere Probleme auftreten
Wudpecker Preise
Wudpecker bietet eine großzügige kostenlose Stufe sowie Premium-Optionen für Power-User. Alle Pläne beinhalten Kernfunktionen wie Meeting-Aufzeichnung, Transkription und KI-gestützte Zusammenfassungen.
Kostenlose Stufe
- 10 Meetings pro Monat mit Notizen-Bot
- 3 KI-Fragen pro Aufnahme
- Desktop- und Mobile-Apps für Aufnahmen
- Transkription in 39 Sprachen
Plus-Tarif
- 30 Meetings pro Monat
- Unbegrenzte Ask AI-Fragen
- Notion-, Slack-, HubSpot-Integrationen
- Anpassbare Notizen-Einstellungen
Pro-Tarif
- 100 Meetings pro Monat
- Alles in Plus
- Erweiterte Personalisierungsfunktionen
- Prioritätsunterstützung
2-wöchige kostenlose Testphase
Wudpecker bietet eine zweiwöchige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte an. Dadurch erhältst du vollen Zugriff auf Premiumfunktionen, sodass du beurteilen kannst, ob die Personalisierungsfunktionen deinen Anforderungen entsprechen.
Starte deine kostenlose TestversionFür wen ist Wudpecker am besten geeignet?
Sehr gut geeignet
- Vertriebsteams: Details zu Deals und Follow-ups automatisch erfassen
- Kundenerfolg Verfolge Kundengespräche und To-Dos
- Produktteams: Dokumentiere Funktionsdiskussionen und Entscheidungen
- Talentakquise Standardisiere Interviewnotizen und Kandidatenfeedback
- Internationale Teams: Mehrsprachige Meetings, die eine präzise Erfassung erfordern
Nicht ideal für
- Bot-freie Anforderungen: Diejenigen, die keine KI-Bots in ihren Meetings haben können
- Intensive kostenlose Nutzung: Teams, die mehr als 10 kostenlose Meetings pro Monat benötigen
- US-Datenresidenz: Organisationen, die US-basierte Server-Hosting erfordern
- Tiefe CRM-Integration: Teams, die eine native Salesforce- oder HubSpot-Synchronisierung benötigen
Was Nutzer sagen
„Wudpecker leistet hervorragende Arbeit dabei, alle wichtigen Themen und getroffenen Entscheidungen im Verlauf des Gesprächs zu identifizieren und aufzuzeichnen, sodass kein wichtiges Detail übersehen wird.“
- G2 Bewertung
„Eine bahnbrechende Hilfe zur Steigerung der Produktivität, da sie die Zeit zum erneuten Anhören von Meetings und Durchsehen von Notizen deutlich reduziert. Sie erfasst die wichtigsten Punkte aus verschiedenen Diskussionen präzise.“
- Product Hunt Rezension
Die Fähigkeit, wichtige Punkte präzise zu erfassen, selbst in verschiedenen Sprachen wie Spanisch, lässt Wudpecker hervorstechen. Die zeitsparenden Funktionen sind unglaublich.
- Nutzerbericht
Gesamturteil
Wudpecker hat sich als starker Konkurrent im Bereich der KI-Meeting-Assistenten etabliert, indem es sich auf das konzentriert, was am wichtigsten ist: die Bereitstellung personalisierter, umsetzbarer Meeting-Notizen. Die Kombination aus tiefgreifender Anpassbarkeit, mehrsprachiger Unterstützung und DSGVO-konformem Hosting in Europa macht es besonders attraktiv für internationale Teams und datenschutzbewusste Organisationen.
Endgültiges Urteil
Wudpecker ist eine ausgezeichnete Wahl für Teams, die mehr als nur generische Meeting-Transkripte wollen. Die Möglichkeit, die KI auf Ihren Workflow zu trainieren, kombiniert mit starker mehrsprachiger Unterstützung und EU-Datenschutz, macht sie ideal für Vertriebsteams, Customer-Success-Teams, Produktteams und internationale Organisationen. Die kostenlose Stufe ist großzügig genug, um die Plattform gründlich zu evaluieren.
Am besten geeignet für
Teams, die personalisierte Notizen möchten
Kostenlose Stufe
10 Meetings/Monat
Sprachen
35+ mit Transkription in 39