Was sind Notion AI Meeting Notes?
Notion AI Meeting Notes is a new kind of block that perfectly captures and summarizes your conversations, introduced in Notion 2.51 (May 2026). Unlike standalone meeting assistants that require separate apps and bots joining your calls, Notion's approach captures system audio directly from your desktop - making it work with virtually any meeting platform without disruption.
Die Funktion ist direkt in Notion integriert, sodass deine Meetingnotizen, Aufgaben und Projekte verbunden bleiben. Gib einfach /meet auf einer beliebigen Seite ein und klicke auf Start, um mit der Aufzeichnung zu beginnen. Sobald das Meeting endet, erstellt Notion ein vollständiges Transkript, eine strukturierte Zusammenfassung und eine Liste von Aufgaben – alles verknüpft mit den genauen Momenten in eurer Unterhaltung.
Recent updates (November 2026, Notion 3.1) enhanced the feature with transcript-linked summaries, allowing you to jump straight to the source for any takeaway. Notion AI can now also search your Google and Notion Calendars, making it easier to prepare for upcoming meetings and analyze your schedule.
Notion AI Meeting Notes in Zahlen
Warum sich Notion AI Meeting Notes abhebt
Native Workspace-Integration
Im Gegensatz zu eigenständigen Meeting-Tools lebt Notion AI Meeting Notes direkt in deinem Notion-Arbeitsbereich. Transkripte, Zusammenfassungen und Aufgabenpunkte werden nahtlos mit deinen bestehenden Seiten, Projekten und Datenbanken verknüpft. Alles bleibt durchsuchbar und verlinkt.
System-Audioaufnahme (kein Bot erforderlich)
Erfasst Audio direkt von deinem System, ohne dass ein Bot Meetings beitreten muss. Funktioniert mit jeder Videokonferenzplattform, einschließlich Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack Huddles, FaceTime oder sogar YouTube-Videos und Telefonaten.
Profi-Tipp: Tippe /meet auf einer beliebigen Notion-Seite ein und klicke auf Start, um mit der Aufnahme zu beginnen – keine Kalenderintegration erforderlich.
KI-gestützte Zusammenfassungen mit verknüpften Referenzen
Get instant meeting summaries with linked references to the exact transcript moments. The November 2026 update enhanced this feature so you can jump straight to the source for any takeaway. AI analyzes discussions to extract key decisions, action items, and next steps automatically.
Vorlagen für Besprechungsformate
Wähle aus vier Besprechungsformaten – Auto, Sales, Stand-up oder Team Meeting – wobei jedes deine Notizen unterschiedlich organisiert, um zu deinem Besprechungstyp zu passen. Die KI passt Zusammenfassungen an verschiedene Kontexte an, darunter 1:1s, Kundengespräche, Interviews und Brainstormings.
Notion-Agent-Integration
Lassen Sie Notion Agent Aktionspunkte in Aufgaben mit zugewiesenen Verantwortlichen, Prioritätsstufen und Fälligkeitsdaten umwandeln. Aktualisieren Sie nach Meetings automatisch Projektstatus, erledigte Aufgaben und angepasste Zeitpläne. Erstellen Sie maßgeschneiderte Meeting-Zusammenfassungen für unterschiedliche Zielgruppen.
Unternehmenssicherheit
SOC 2 Typ II zertifiziert mit TLS 1.2+ Verschlüsselung, Prüfprotokollen, granularen Berechtigungen und SSO-Unterstützung. Kundendaten werden gemäß den vertraglichen Vereinbarungen mit AI-Unterauftragsverarbeitern nicht für das Training von AI-Modellen verwendet. Enterprise-Pläne beinhalten konfigurierbare Aufbewahrungsfristen für Transkripte mit automatischen Löschzeiträumen.
Plattformkompatibilität
Unterstützte Plattformen
- Zoom: Vollständige Audioerfassung, Transkription in Echtzeit
- Google Meet: System-Audioaufnahme ohne Erweiterung
- Microsoft Teams: Native Windows/Mac-Unterstützung
- Slack Huddles: Huddle-Gespräche erfassen
- FaceTime: Aufnahme von Mac-Systemaudio
- YouTube: Nimm jedes Video auf und transkribiere es
Anforderungen & Einschränkungen
- Erfordert die Notion Desktop-App (nicht den Browser)
- Manueller Start erforderlich – keine Auto-Join-Funktion
- Erinnerung zur Einwilligung im Produkt vor der Aufzeichnung
- Optionale Kalendersynchronisierung zum Teilen
Ehrliche Einschätzung
Vorteile
- Native Notion-Integration Alles bleibt in einem Arbeitsbereich – kein App-Wechseln oder separate Tools
- Keine Bot-Störung: Systemaudioerfassung hält Meetings natürlich, ohne KI-Teilnehmer
- Tiefe Workflow-Integration: Notizen verbinden sich mit Projekten, Aufgaben, Datenbanken und bestehenden Seiten
- Flexible Plattformunterstützung Funktioniert mit jeder Meeting-Plattform über System-Audioaufnahme
- Sofortige Zusammenfassungen: KI erstellt sofort strukturierte Zusammenfassungen mit verknüpften Referenzen
Nachteile
- Keine Sprecheridentifizierung: Das Transkript erscheint als durchgehender Text ohne Sprecherkennzeichnungen – eine große Einschränkung
- Nur Desktop-App: Im Browser nicht verfügbar – erfordert die Notion Desktop-App
- Manuelle Aktivierung: Muss jede Besprechung manuell gestartet werden – kein automatischer Beitritt oder Fallback
- Businessplan erforderlich: Mindestens 20 $/Benutzer/Monat – nicht verfügbar in den kostenlosen oder Plus-Tarifen
- Nur Audio: Keine Unterstützung für Videowiedergabe, Bildschirmaufnahmen oder visuelle Inhalte
Perfekt für diese Nutzer
Notion Power-User
Teams, die Notion bereits für das Projektmanagement nutzen und Besprechungsnotizen direkt in ihren bestehenden Workspace und ihre Workflows integrieren möchten, ohne zusätzliche Tools zu verwenden.
Solo-Profis
Einzelne Mitarbeiter, die eine schnelle asynchrone Notizerfassung für den persönlichen Gebrauch benötigen, ohne die Komplexität oder die Kosten vollständiger Meeting-Assistant-Tools.
Interne Teams
Organisationen, die sich auf interne Meetings konzentrieren, bei denen die Sprechererkennung weniger entscheidend ist und die Notion-Workspace-Integration mehr Mehrwert bietet als eigenständige Funktionen.
2026 Pricing Structure
As of August 2026, AI Meeting Notes is available only on Business and Enterprise plans. The feature is not included in the Plus plan despite other AI capabilities.
Plus-Tarif
- Keine KI-Meetingnotizen
- Grundlegende Notion-Funktionen
- Begrenzte KI-Nutzung
Businessplan
- Unbegrenzte KI-Meeting-Notizen
- Vollständige KI-Funktionen & Notion-Agent
- Enterprise Search inbegriffen
- Zugriff auf den Forschungsmodus
Enterprise-Tarif
- Alles im Business
- Transkriptfenster automatisch löschen
- Erweiterte Sicherheit & Compliance
- Dedizierter Support
Alternativen zu Notion AI Meeting Notes
Granola KI
Ähnlicher bot-freier Ansatz mit Systemaudioaufnahme. Besser für Nutzer, die flexiblere Notizen mit manuellen Ergänzungen wünschen. Funktioniert plattformübergreifend, ohne einen bestimmten Workspace zu erfordern.
Otter.ai
Dedizierte Meeting-Transkription mit Sprechererkennung – das Schlüsselfeature, das Notion fehlt. Live-Transkription mit kollaborativem Bearbeiten und großzügiger kostenloser Version.
Fireflies.ai
Voll ausgestatteter Meeting-Assistent mit Sprecher-Diarisierung, CRM-Integrationen und erweiterten Analysen. Besser geeignet für Vertriebsteams und Organisationen, die detaillierte Gesprächsintelligenz benötigen.
tl;dv
Kostenlose unbegrenzte Aufnahmen mit markierten Zeitstempeln und Videoclips. Besser für Teams, die Videowiedergabe und teilbare Meeting-Momente benötigen.
Endgültiges Urteil
Notion AI Meeting Notes ist eine ausgezeichnete Ergänzung für bestehende Notion-Nutzer, die Meeting-Intelligence nutzen wollen, ohne ihren Workspace zu verlassen. Der bot-freie Ansatz und die tiefe Integration sind echte Vorteile. Allerdings ist das Fehlen einer Sprechererkennung eine wesentliche Einschränkung, die das Tool für Kundengespräche, Interviews oder jedes Meeting, in dem es wichtig ist zu wissen, wer was gesagt hat, ungeeignet macht. Von einigen Rezensenten als „aufgemotztes Diktiergerät“ beschrieben, funktioniert es am besten für Einzelanwender und interne Teams, die bereits im Notion-Ökosystem investiert sind.
Am besten geeignet für:
Notion Power-User, Solo-Profis, interne Team-Meetings
Nicht ideal für:
Kundengespräche, Interviews, Meetings, die eine Sprecherzuordnung erfordern