Was sind Notion AI Meeting Notes?
Notion AI Meeting Notes ist eine Funktion innerhalb der KI-Suite von Notion, die Gespräche automatisch transkribiert und Zusammenfassungen direkt in deinem Workspace erstellt. Im Gegensatz zu eigenständigen Meeting-Assistenten funktioniert sie, indem sie den Systemton während Videoanrufen aufzeichnet – es ist kein Meeting-Bot erforderlich.
Das Tool ist für Nutzer konzipiert, die bereits im Notion-Ökosystem eingebunden sind. Wenn du ein Meeting startest, erfasst eine neue Notion-Seite alles – Transkript, Zusammenfassung und deine eigenen Notizen – an einem Ort. Die KI analysiert euer Gespräch, um Aktionspunkte, wichtige Entscheidungen und zentrale Diskussionspunkte herauszufiltern.
Notion AI Meeting Notes unterstützt 16 Sprachen, darunter Englisch, Französisch, Japanisch, Deutsch, Spanisch und weitere. Zusammenfassungen werden sofort nach Ende der Meetings erstellt, und alles wird mit Notion AI in deinem gesamten Notion-Workspace durchsuchbar.
Wie es funktioniert
Aufnahme starten
Öffne eine neue Besprechungsnotiz-Seite in Notion und klicke auf „Aufnehmen“. Das Tool erfasst deinen Systemton von jeder Videoplattform – Zoom, Google Meet, Microsoft Teams oder sogar von persönlichen Meetings auf jedem Gerät.
Live-Transkription
Während die Besprechung fortschreitet, transkribiert Notion das Audio in Echtzeit. Du kannst auf derselben Seite neben dem Transkript deine eigenen Notizen hinzufügen.
Sofortige Zusammenfassung
Wenn das Meeting endet, erstellt die KI eine Zusammenfassung mit wichtigsten Punkten, Entscheidungen und Aufgaben. Die Zusammenfassungen passen sich an den Meeting-Typ an – 1:1s, Team-Updates, Kundengespräche oder Brainstormings.
Zuweisung von Aktionspunkten
Dein Notion-Agent kann extrahierte Aufgaben mit Verantwortlichen, Prioritätsstufen und Fälligkeitsterminen zuweisen. Er kann außerdem Projektstatus aktualisieren und Zeitpläne automatisch überarbeiten.
Plattformkompatibilität
Notion AI Meeting Notes funktioniert mit jeder Plattform, die Audio über dein System ausgibt, was es flexibel macht, aber mit einigen Einschränkungen im Vergleich zu spezialisierten Tools.
Videokonferenzen
- Erfasst Systemaudio, kein Bot tritt bei
- Google Meet: Funktioniert über System-Audioaufnahme
- Microsoft Teams Unterstützt über die Desktop-App
- Face-to-Face-Meetings auf jedem Gerät aufzeichnen
Notion-Ökosystem
- Arbeitsbereichssuche: Alle Transkripte über Notion AI durchsuchbar
- Kalendersynchronisierung: Notizen für geplante Meetings automatisch erstellen
- Slack-Integration: Unternehmenssuche über verbundene Apps hinweg
- Verbinden für Unternehmenssuche (Business-Tarif)
Hauptfunktionen der Notion AI Meeting Notes
Aufnahme ohne Bot
Im Gegensatz zu den meisten Meeting-Assistenten schickt Notion keinen Bot, der an deinen Anrufen teilnimmt. Es erfasst den Ton direkt von deinem System, was es bei kundenseitigen Gesprächen oder in Situationen, in denen ein sichtbares Aufnahmegerät unerwünscht sein könnte, weniger aufdringlich macht.
Keine automatische Teilnahme – du musst die Aufzeichnung jedes Mal manuell starten
Kontextuelle Zusammenfassungen
Zusammenfassungen passen sich an deinen Meeting-Typ an. Ein 1:1 wird anders behandelt als ein Team-Sync oder ein Kundengespräch. Die KI versteht den Kontext und passt ihre Ausgabe entsprechend an, mit Fokus auf das, was in jedem Szenario am wichtigsten ist.
Notion Agent-Automatisierung
In Business-Tarifen kann der Notion Agent die extrahierten To-dos automatisch mit Verantwortlichen, Prioritätsstufen und Fälligkeitsdaten versehen. Er kann Projektstatus aktualisieren, Aufgaben als erledigt markieren und Zeitpläne ohne manuellen Eingriff anpassen.
Agentenfähigkeiten
- Aufgaben automatisch Teammitgliedern zuweisen
- Legen Sie Prioritätsstufen und Fälligkeitstermine fest
- Projektstatus automatisch aktualisieren
- Erstellen Sie Follow-up-Zusammenfassungen für spezifische Zielgruppen
Vollständige Arbeitsbereichssuche
Jedes Transkript, jede Zusammenfassung, jede Entscheidung und jede Aufgabe wird in Notion gespeichert und ist vollständig durchsuchbar. Verwende Notion AI, um bestimmte Diskussionen in all deinen Meetings, Dokumenten und verbundenen Apps zu finden.
Enterprise-Suche Business-Pläne umfassen die Suche in Slack, GitHub und anderen verbundenen Apps
16 unterstützte Sprachen
Transkription und Zusammenfassungen funktionieren in 16 Sprachen, darunter Englisch, Französisch, Japanisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch und mehr.
Sicherheit & Datenschutz
Enterprise-Pläne beinhalten erweiterte Sicherheitsfunktionen und konfigurierbare Aufbewahrungsfristen für Meeting-Transkripte.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Kein Bot erforderlich: Erfasst Audio, ohne dass ein sichtbarer Bot an Anrufen teilnimmt
- Nahtlose Integration: Alles bleibt in Notion – Notizen, Transkripte und Aufgaben
- Plattformflexibilität Funktioniert mit jeder Audioquelle, nicht nur mit bestimmten Plattformen
- Vollständige Arbeitsbereichssuche Finde beliebige Meeting-Inhalte mit der Notion AI-Suche
- Sofortige Zusammenfassungen: Kein Warten – Zusammenfassungen werden direkt nach Meetings erstellt
Nachteile
- Keine Sprecheridentifikation: Transkripte enthalten keine Sprecherkennzeichnungen und Zeitstempel
- Manueller Start erforderlich: Kein automatisches Beitreten – du musst daran denken, auf „Aufzeichnen“ zu klicken
- Nur Desktop: Keine Unterstützung von mobilen Apps für die Erfassung von Meetings
- Eingeschränkte Teamfunktionen: Schwächere Zusammenarbeit im Vergleich zu spezialisierten Tools
- Businessplan erforderlich: Vollständige KI-Funktionen erfordern einen Plan für 20 $/Benutzer/Monat
Notion-Preise für KI-Meetingsnotizen
Notion changed its AI pricing in 2026. AI Meeting Notes is now only available on Business and Enterprise plans - the separate $10/month AI add-on was discontinued for new users.
Kostenlos
- 20 KI-Antworten Test
- Keine KI-Meetingnotizen
- Grundlegende Notion-Funktionen
Plus
- 20 KI-Antworten Test
- Keine KI-Meetingnotizen
- Unbegrenzte Blöcke & Uploads
Geschäft
- KI-Besprechungsnotizen inklusive
- Notion Agent-Automatisierung
- Enterprise-Suche (Beta)
- SAML-SSO
Unternehmen
- Alle Business-Funktionen
- Nuller LLM-Datenspeicherung
- Überwachungsprotokolle & SCIM
- Dedizierter Support
As of May 2026, Notion discontinued the $10/month AI add-on for new users. AI Meeting Notes requires the Business plan at minimum, which costs $20/user/month when billed annually.
Alternativen zu Notion AI Meeting Notes
1. tl;dv
Am besten für: Teams, die Sprecheridentifizierung und strukturierte Zusammenarbeit benötigen.
tl;dv bietet, was Notion fehlt – Sprechermarkierungen, automatisches Beitreten zu Meetings und echte Funktionen für die Zusammenarbeit im Team. Es exportiert direkt zu Notion und ergänzt dabei die Meeting-Assistent-Funktionen, die im nativen Tool von Notion fehlen.
Kostenlose Stufe verfügbar, Pro ab 20 $/Monat
Sprecher-ID, automatisches Beitreten, Notion-Export
2. Fireflies.ai
Am besten für: Teams, die eine robuste Suche und Multi-Plattform-Unterstützung benötigen.
Fireflies bietet umfassende Meeting-Transkription mit Sprechererkennung, leistungsstarker Suche und Team-Analysen. Es integriert sich mit Notion für alle, die das Beste aus beiden Welten wollen.
Kostenlose Stufe verfügbar, Pro ab 10 $/Monat
Kostenloser Tarif, Sprecherdiarisierung, Notion-Synchronisierung
3. Otter.ai
Am besten für: Zusammenarbeit in Echtzeit und Live-Transkription während Besprechungen.
Otter.ai glänzt mit Live-Transkription, bei der Teilnehmende Transkripte in Echtzeit sehen und bearbeiten können. Besser für kollaborative Notizen während Anrufen als Notions passives Aufzeichnen.
Kostenlos mit 600 Min/Monat, Pro ab 8,33 $/Monat
Live-Zusammenarbeit, großzügige kostenlose Stufe
4. Fathom
Am besten für: Vertriebsmitarbeiter, die unbegrenzte kostenlose Aufzeichnungen benötigen.
Fathom bietet unbegrenzte kostenlose Aufzeichnungen und konzentriert sich auf Vertriebsanwendungsfälle. Die KI-Highlights-Funktion markiert automatisch wichtige Momente, was es perfekt für die Gesprächsanalyse ohne Abonnementkosten macht.
Kostenloses unbegrenztes Aufnehmen, Premium ab 15 $/Monat
Kostenlose Stufe ohne Begrenzung der Meetings
Gesamterlebnis
Notion AI Meeting Notes funktioniert am besten für Einzelanwender, die bereits in Notion leben und eine leichtgewichtige Meeting-Erfassung ohne die Komplexität spezieller Tools wünschen. Im Grunde ist es ein glorifiziertes Diktiergerät, das zufällig in deiner Lieblings-Produktivitäts-App lebt.
Der Ansatz ohne Bot ist wirklich nützlich für kundenorientierte Gespräche, bei denen ein sichtbarer Recorder unangenehm wäre. Aber das Fehlen einer Sprechererkennung macht ihn für Team-Meetings, in denen man nachverfolgen muss, wer was gesagt hat, nahezu unbrauchbar.
Am besten geeignet für
- Einzelnutzer, die bereits mit Notion arbeiten
- Schnelle asynchrone Notizen und persönliche Meeting-Protokolle
- Diejenigen, die alles in einem einzigen Arbeitsbereich haben möchten
- Nutzer, die eine Aufzeichnung ohne Bot bevorzugen
Erwägen Sie Alternativen, wenn
- Sie benötigen Sprechererkennung und Zeitstempel
- Die Nachverfolgung der Verantwortlichkeit im Team ist wichtig
- Du möchtest automatische Teilnahme an Meetings
- 20 $/Nutzer/Monat erscheint für eine einfache Erfassung teuer