Melhores Ferramentas de IA para Reuniões em 2026

O guia completo para Assistentes de reunião com IA que vai transformar a forma como sua equipe trabalha

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Resposta Rápida

As melhores ferramentas de IA para reuniões em 2026 são Otter.ai para transcrição geral, Fireflies para equipes de vendas, tl;dv para colaboração assíncrona e Notta para equipes multilíngues. Para necessidades empresariais, considere Gong ou Read.ai. Cada ferramenta se destaca em diferentes áreas, então a melhor escolha depende dos seus requisitos específicos para precisão na transcrição, integrações e orçamento.

O que torna uma ferramenta de IA para reuniões excelente?

O panorama da IA de reuniões evoluiu dramaticamente em 2026. Assistentes de reuniões de IA modernos fazem muito mais do que uma simples transcrição - eles resumem automaticamente as discussões, extraem itens de ação, identificam decisões-chave e se integram diretamente com suas ferramentas de fluxo de trabalho.

Ao avaliar ferramentas de IA para reuniões, concentre-se nestes fatores críticos: precisão da transcrição (especialmente para terminologia específica do setor), suporte a idiomas, ecossistema de integrações, estrutura de preços e recursos de privacidade/conformidade. A ferramenta certa deve economizar pelo menos 30 minutos por reunião enquanto captura insights que você perderia de outra forma.

Principais Recursos a Procurar:

Funcionalidades indispensáveis

  • Transcrição em tempo real com identificação de locutores
  • Resumos de reuniões gerados por IA
  • Extração de itens de ação
  • Integração com Zoom, Teams e Google Meet
  • Arquivo pesquisável de transcrições

Funcionalidades Desejáveis

  • Integração de CRM (Salesforce, HubSpot)
  • Vocabulário e terminologia personalizados
  • Destaques e clipes de vídeo
  • Análises e insights da equipe
  • Opções de gravação sem bot

As 15 Principais Ferramentas de IA para Reuniões em 2026

1. Otter.ai

Ideal para: usuários em geral e indivíduos

Nível gratuito disponível

Otter.ai é a ferramenta de transcrição de reuniões mais amplamente reconhecida, oferecendo transcrição em tempo real, identificação de locutores e notas pesquisáveis. Com 300 minutos gratuitos por mês, é um excelente ponto de partida para indivíduos e pequenas equipes.

Gratuito (300 min); Pro US$17/mês
Inglês (EUA/Reino Unido)
Melhor recurso: Transcrição em tempo real

2. Fireflies.ai

Melhor para: equipes de vendas e operações

Nível gratuito disponível

Fireflies é uma solução madura em escala empresarial com integrações profundas em todo o ecossistema. Ela se destaca na criação de transcrições pesquisáveis, no acompanhamento de itens de ação e na integração com sistemas de CRM. Os 800 minutos de armazenamento gratuito por assento a tornam acessível para as equipes experimentarem.

Gratuito; Pro $10; Business $19
mais de 69 idiomas
Melhor recurso: Integração de CRM

3. tl;dv

Melhor para: equipes assíncronas e distribuídas

Reuniões ilimitadas gratuitas

tl;dv se destaca por oferecer reuniões gratuitas ilimitadas e destaques com carimbos de tempo. É particularmente poderoso para equipes remotas que precisam compartilhar momentos das reuniões de forma assíncrona. A capacidade de criar clipes compartilháveis facilita manter as partes interessadas informadas sem exigir que todos participem de todas as reuniões.

Gratuito (ilimitado); Pro 18 USD
30+ idiomas
Melhor recurso: Destaques com carimbo de data e hora

4. Notta

Melhor para: equipes globais e multilíngues

Melhor para multilíngue

A Notta oferece uma cobertura multilíngue excepcional com 58 idiomas de transcrição e 42 idiomas de tradução. Por apenas US$ 8,17/mês para 1.800 minutos, é uma das soluções mais econômicas para equipes internacionais.

Gratuito; Pro $8,17 (1.800 min)
58 transcrição, 42 tradução
Melhor recurso: Suporte multilíngue

5. Fathom

Melhor para: Vendas e onboarding

Destaques do vídeo

Fathom cria destaques em vídeo compartilháveis das suas reuniões, tornando-o perfeito para equipes de vendas que precisam compartilhar momentos-chave com prospects ou lideranças. A capacidade de extrair e compartilhar rapidamente as partes mais importantes das chamadas é revolucionária para treinamentos e revisões de negócios.

US$15–US$39/mês
Múltiplo
Melhor recurso: Melhores momentos

6. Grain

Melhor para: equipes de vendas e empresas em crescimento

Clipes de vídeo

Grain combina anotações com IA com trechos de vídeo compartilháveis e análises de coaching. Sua profunda integração com CRM o torna particularmente valioso para equipes de vendas que precisam rastrear interações com clientes e melhorar seu pitch com base em insights orientados por dados.

Starter US$15; Business US$19/usuário
9+ idiomas
Melhor recurso: Clipes de vídeo + coaching

7. Sembly AI

Melhor para: Empresas com necessidades de conformidade

SOC2/HIPAA

Sembly oferece conformidade em nível empresarial com suporte a SOC2, GDPR e HIPAA. É a opção preferida para organizações em setores regulados que precisam manter uma governança de dados rigorosa enquanto ainda se beneficiam da inteligência de reuniões com IA.

Pro US$29/mês
Mais de 42 idiomas
Melhor recurso: Conformidade + rastreamento

8. Read.ai

Melhor para: Empresas multiplataforma

Pesquisa unificada

Read.ai oferece pesquisa unificada por IA em reuniões, Slack e e-mail. Essa abordagem multicanal a torna inestimável para empresas que precisam conectar insights de várias plataformas de comunicação em uma única base de conhecimento pesquisável.

Pro US$15/mês
Múltiplo
Melhor recurso: Pesquisa de IA entre canais

9. Supernormal

Ideal para: equipes multifuncionais

Sem bots

Supernormal oferece notas de reunião sem bot com modelos, o que significa que não há nenhum bot estranho entrando nas suas reuniões. Com suporte para mais de 60 idiomas e preços a partir de apenas US$ 10/mês, é uma opção versátil para equipes que querem notas profissionais sem a distração de um bot de gravação.

Gratuito; Pro $10; Business $19
Mais de 60 idiomas
Melhor recurso: Notas e modelos sem bots

10. Gong

Melhor para: Grandes organizações de vendas

Enterprise

Gong é o padrão-ouro em inteligência de receita, usado por grandes equipes de go-to-market para analisar padrões de negócios, treinar representantes de vendas e prever o pipeline. Embora seja caro, entre US$ 1,2 mil e US$ 1,6 mil por usuário ao ano, oferece insights incomparáveis para organizações de vendas empresariais.

US$1.200–US$1.600/ano/usuário
Inglês (expandindo)
Melhor recurso: Análise de negócios

11. MeetGeek

Melhor para: Implementação em toda a empresa

Nível gratuito disponível

A MeetGeek oferece inteligência de reuniões em toda a empresa com fluxos de trabalho automatizados e análises de equipe. Seu plano gratuito e suporte para mais de 60 idiomas a tornam acessível, enquanto recursos avançados, como integrações personalizadas, dão suporte à expansão em nível empresarial.

Gratuito; Pago $19-$59
Mais de 60 idiomas
Melhor recurso: Fluxos de trabalho automatizados

12. Avoma

Melhor para: Vendas e sucesso do cliente

Análises de coaching

Avoma combina inteligência de conversação com análises de coaching e rastreamento de tópicos. É particularmente poderoso para equipes de vendas e sucesso do cliente que precisam analisar padrões de chamadas, rastrear menções a concorrentes e melhorar o desempenho da equipe.

Starter $50; Growth $80
Múltiplo
Melhor recurso: Coaching + sincronização com CRM

13. Companheiro

Melhor para: líderes e gestores

Gestão de reuniões

Fellow se concentra em reuniões de equipe estruturadas com modelos de pauta e análises de acompanhamento. É projetado para gestores que desejam conduzir one-on-ones e reuniões de equipe mais eficazes, com responsabilidade integrada para os itens de ação.

Gratuito (5 recaps); Pro $7+
Foco em inglês
Melhor recurso: Agenda para ação

14. Krisp AI

Ideal para: equipes híbridas e remotas

Sem bots + cancelamento de ruído

Krisp combina IA de reuniões sem bots com cancelamento de ruído líder do setor. É perfeito para trabalhadores remotos em ambientes barulhentos que precisam de áudio limpo e transcrições profissionais sem que um bot entre em suas chamadas.

Gratuito; Pro US$8–US$12
Múltiplo
Melhor recurso: Cancelamento de ruído + notas com IA

15. Sybill

Ideal para: equipes de vendas que precisam de follow-ups rápidos

Mais de 100 idiomas

Sybill é um assistente de vendas com IA que gera e-mails de follow-up instantâneos e acompanha o engajamento dos compradores. Com suporte para mais de 100 idiomas, é ideal para equipes de vendas globais que precisam agir rapidamente após as chamadas com clientes.

US$19–US$29+/mês
Mais de 100 idiomas
Melhor recurso: Acompanhamentos instantâneos

Comparação Rápida: Preços e Recursos

FerramentaPlano GratuitoPreço inicialMelhor Para
Otter.ai300 min/mêsUS$17/mêsUsuários gerais
Fireflies800 min de armazenamentoUS$10/mêsEquipes de vendas
tl;dvIlimitadoUS$18/mêsEquipes assíncronas
Notta120 min/mêsUS$8,17/mêsMultilíngue
SupernormalSimUS$10/mêsNotas sem bot
GongNão~US$100/mêsVendas empresariais

Recomendações por Caso de Uso

Para Indivíduos

Comece com Otter.ai ou tl;dv - ambos oferecem planos gratuitos generosos.

  • 300 free minutes, great for lectures/interviews
  • tl;dv: Reuniões ilimitadas, perfeito para trabalho assíncrono

Para equipes de vendas

Escolha com base no tamanho da equipe e no orçamento.

  • Pequenas equipes: Fireflies (US$ 10/mês) ou Fathom
  • Enterprise: Gong ou Clari Copilot

Para equipes globais

Priorize suporte de idioma e recursos de tradução.

  • Notta: 58 idiomas, tradução em tempo real
  • Fireflies: mais de 69 idiomas

Para setores com forte regulamentação

Procure certificações SOC2, HIPAA e GDPR.

  • Sembly: compatível com SOC2, GDPR, HIPAA
  • Enterprise security features

Erros Comuns a Evitar

  • Escolher com base apenas no preço: A opção mais barata pode não ter recursos críticos de que a sua equipa precisa. Calcule a poupança de tempo para determinar o verdadeiro ROI.
  • Ignorando requisitos de integração Se sua equipe trabalha principalmente no Salesforce ou HubSpot, certifique-se de que sua IA de reuniões tenha integração nativa.
  • Ignorar privacidade/conformidade: Para serviços de saúde, jurídicos ou financeiros, certifique-se de que a ferramenta atenda aos seus requisitos regulatórios antes de implantá-la.
  • Não testar com seus fluxos de trabalho reais: Aproveite os testes gratuitos para experimentar com reuniões reais antes de se comprometer com contratos anuais.

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