🤔 O que é Read AI?
Read AI describes itself as an "AI copilot" for your meetings, emails, and messages — and that's not just fancy marketing talk. It's designed to automatically join your virtual calls on Zoom, Google Meet, or Microsoft Teams, record everything, and turn those conversations into clear, structured summaries.
Essencialmente, ela pega o caos das reuniões diárias e o transforma em uma biblioteca organizada e pesquisável de insights e itens de ação — nada de ficar vasculhando anotações ou tentando lembrar quem disse o quê.
Read AI uses natural language processing and speaker recognition to transcribe speech, summarize discussions, and understand context across multiple languages (up to 16, in fact). What really makes it stand out is how it fits into the broader trend of AI meeting copilots — tools that don't just take notes, but actually understand tone, identify key moments, and help professionals collaborate faster.
🔗 Integrações com Plataformas de Trabalho
As equipes geralmente usam várias ferramentas para se comunicar, gerenciar tarefas e armazenar informações, o que pode dificultar a organização dos resultados das reuniões entre plataformas. Read AI oferece uma maneira de capturar notas de reuniões, resumos e itens de acompanhamento e enviá-los para os sistemas em que a equipe já trabalha.
Plataformas Suportadas
🎥 Videoconferência
- Resume e transcreve chamadas automaticamente
- Google Meet: Captura reuniões sem etapas extras
- Microsoft Teams Envia resumos para canais do Teams
💬 Mensagens & Colaboração
- Resumos de reuniões enviados para canais/DMs
- Converte decisões em tarefas acionáveis
- Os itens de acompanhamento tornam-se tickets rastreáveis
- Notas estruturadas em bases de dados
🚀 Principais Funcionalidades do Read AI
Transcrição e Gravação em Tempo Real
Quando se trata de relatórios de reuniões, a transcrição é uma excelente ferramenta. Após cada chamada, a plataforma entrega uma transcrição completa que mostra claramente quem disse o quê — com rótulos de palestrante, carimbos de data e hora e até resumos rápidos de cada conversa. Você pode ir para seções específicas da transcrição e reproduzir instantaneamente aquele exato momento na gravação em vídeo.
⚡ Tempo de processamento: Normalmente de 5 a 30 minutos, dependendo da duração da reunião
Resumos de Reuniões
Read AI's meeting summaries strike an outstanding balance between brevity and usefulness. After each virtual meeting, it automatically produces a clean, structured overview that captures the essence of the conversation — complete with chapters, action items, and follow-up questions.
Ferramentas de Colaboração
Read AI torna a colaboração sem esforço ao se integrar diretamente com plataformas de produtividade populares como Asana, Confluence, Jira, Google Drive, OneDrive e Notion. Essas integrações preenchem a lacuna entre as discussões das reuniões e o trabalho acionável.
Gestão de Projetos
- Tarefas do Asana com responsáveis e datas
- Tickets do Jira a partir de itens de ação
- Documentação do Confluence
Armazenamento de Arquivos
- Integração com Google Drive
- Suporte ao Microsoft OneDrive
- Conexões de banco de dados do Notion
Search Copilot
Read AI's Search Copilot is like a universal search engine for everything you've ever said or shared across your digital workspace. It scans meetings, messages, emails, and documents to deliver quick, context-aware answers — not just search results.
💬 Consulta de Exemplo: "What did we decide in the last marketing sync?"
→ Obtenha insights resumidos, citações e links diretos
Powered by Read's Free Agent technology and integrates with Premium models like GPT-4.1 and Claude for deeper reasoning.
Agendador Inteligente
Elimina el dolor de programar reuniones con enlaces de agendamento personalizados que sincronizam com o Google Calendar e o Outlook.
Coaching Personalizado
Speaker Coach analisa seu estilo de comunicação em termos de Clareza, Inclusão e Impacto, com insights acionáveis baseados em dados reais de reuniões.
Recomendações de Reunião
Read AI's Meeting Recommendations feature is built to make every meeting more innovative, shorter, and more productive. It automatically analyzes engagement, sentiment, and participation metrics across your calls to suggest actionable improvements.
⏱️ Economia de tempo Até 23 horas por mês recuperadas por meio de uma gestão de reuniões mais inteligente
A ferramenta vai além de conselhos genéricos ao oferecer recomendações em nível de participante, mostrando por que uma mudança é sugerida e permitindo que você tome medidas diretamente do seu calendário. Integrada ao Google Calendar por meio da extensão Chrome Smart Scheduler.
Uploads Manuais
Read AI's File Upload feature is designed for anyone who wants to analyze and summarize meetings without needing a live recording. You can upload pre-recorded audio or video files, and the platform automatically transforms them into detailed, AI-generated reports.
Preços para Uploads de Arquivos
- Incluído nos planos pagos com créditos mensais de upload
- Sob demanda: US$ 0,04 por minuto (mínimo de 200 minutos)
Prós e Contras
Prós
- Resumos de Reuniões Excelentes Resumos concisos e estruturados com capítulos, itens de ação e perguntas-chave — perfeitos para revisões rápidas
- Interface Amigável: Layout limpo e navegação fácil, simples de encontrar reuniões passadas ou reproduzir momentos-chave
- Análises de Envolvimento e Sentimento Métricas exclusivas como tempo de fala, tendências de sentimento e insights de engajamento para líderes empresariais
- Integrações Fortes Funciona com Google Calendar, Outlook, Zoom e Teams, entrando automaticamente nas reuniões
- Copiloto de IA e Automação Economiza tempo gerando automaticamente notas, destaques e resumos
Contras
- Capacidades de Pesquisa Limitadas Os usuários relatam que pesquisar reuniões anteriores é trabalhoso, com filtros ruins e pouca relevância
- Funcionalidades Excessivamente Complicadas: Alguns recursos, como a sumarização do Gmail, parecem desnecessários ou pouco desenvolvidos
- Níveis de Preços Restritivos Opções avançadas como reprodução de reuniões só estão disponíveis em planos Enterprise caros
- Integrações inconsistentes: Problemas ocasionais de sincronização com o Outlook ou configurações com vários calendários
- Preocupações com Privacidade e Transparência Entra automaticamente em reuniões e grava sem consentimento claro, criando problemas de confiança
Alternativas ao Read AI
1. Bluedot
Principais recursos: Tomador de notas de reuniões com IA, sem bot, que grava, transcreve e resume reuniões em várias plataformas sem entrar na chamada. Suporta mais de 100 idiomas, sincroniza automaticamente com ferramentas de CRM e Notion, em conformidade com o GDPR e com criptografia completa.
Gratuito (5 reuniões), Básico (~US$14/mês), Pro (~US$20/mês), Business (~US$32/mês) - Ver Preços
4,0/5 TrustScore - Abordagem focada em privacidade, design não intrusivo
2. Otter.ai
Principais recursos: Transcrição em tempo real para reuniões, entrevistas e aulas com identificação de locutor, transcrições compartilháveis, resumos gerados por IA com itens de ação, integra-se com Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.
Gratuito (Básico), Pro (~US$8,33/mês anual), Business (~US$20/mês), Enterprise (Personalizado)
3,5/5 TrustScore - Transcrição precisa, interface amigável, erros ocasionais
3. Fireflies
Principais recursos: Automatic meeting recording, transcription, and AI-powered summaries across platforms. Smart search, talk-time & sentiment analytics, "soundbite" clips for key moments, deep CRM integrations.
Gratuito, Pro (~US$10-18/mês), Business (~US$19-29/mês), Enterprise (~US$39/mês)
4,5/5 TrustScore - Fortes capacidades de transcrição, boa colaboração em equipe
4. Fathom AI
Principais recursos: Assistente de reuniões com IA que grava, transcreve e resume automaticamente reuniões virtuais. Resumos instantâneos de chamadas, transcrições pesquisáveis, clipes compartilháveis, integrações com CRM, ferramentas de colaboração em equipe.
Gratuito (gravações ilimitadas), Premium (US$16/mês), Equipe (US$14/mês), Empresarial (US$20/mês)
4,8/5 TrustScore - Ferramenta gratuita de anotações com IA mais confiável para profissionais
Experiência geral
After testing Read AI across multiple meetings, it's clear that the tool stands out for its robust transcription and summarization capabilities. The AI delivers detailed meeting notes with speaker identification, timestamps, and quick summaries, making it easy to revisit key points without rewatching entire sessions.
O Read AI também se destaca em colaboração e integração de fluxos de trabalho. Ele se integra com ferramentas principais como Asana, Jira, Notion e Slack, permitindo que os usuários enviem notas de reunião, itens de ação e resumos diretamente para os espaços de trabalho existentes. Para equipes que gerenciam múltiplos projetos e canais de comunicação, essa integração perfeita simplifica a coordenação e o acompanhamento.
However, the platform isn't without its flaws...
Muitos usuários expressaram preocupações com privacidade e transparência, relatando que o app entra automaticamente em chamadas mesmo após ser removido. A Universidade de Washington desativou oficialmente o Read AI devido à participação não autorizada em reuniões e aos riscos relacionados a dados.
Additionally, users mention slow support responses and unclear billing policies, which hurt the platform's credibility despite its strong functionality.
Veredicto Final
Read AI oferece ferramentas e análises impressionantes de inteligência para reuniões, mas enfrenta dificuldades em relação à confiança e à fiabilidade para os utilizadores. It's an excellent choice for organizations that prioritize insights and productivity, but individuals or institutions sensitive to privacy may find its automation intrusive.
Trustpilot: 1,5/5 estrelas
Preocupações com privacidade, problemas de faturamento
Microsoft AppSource: 4,0/5 estrelas
Integração e funcionalidade robustas para equipes
Preços do Read AI
Esses planos escalam conforme a frequência com que você se reúne e colabora. O plano Gratuito é ótimo para começar. O Pro é ideal quando você precisa de transcrições ilimitadas e integrações mais robustas. O Enterprise adiciona reprodução de vídeo e recursos para equipes, enquanto o Enterprise+ oferece segurança e conformidade avançadas para organizações maiores.
Grátis
- 5 transcrições/mês
- Resumos básicos e pesquisa
- Integrações básicas
- app para iOS
Pró
- Transcrições ilimitadas
- Resumos e pesquisa avançados
- Integrações premium
- 100 uploads de arquivos/mês
Enterprise
- Reprodução de áudio e vídeo
- Destaques do vídeo
- 200 uploads de arquivos/mês
- Suporte premium
Enterprise+
- HIPAA, SSO e controles de administrador
- 300 uploads de arquivos/mês
- Retenção de dados personalizada
- Segurança avançada
Avaliações de Usuários e Recepção
Avaliações Mistas de Usuários
Read AI recebeu avaliações mistas em várias plataformas, refletindo uma combinação de forte funcionalidade e frustrações significativas dos usuários.
Trustpilot: 1,5/5 estrelas (77 avaliações)
- Problemas de faturamento e suporte ruim
- Preocupações com privacidade e acesso a dados
- Entra automaticamente nas chamadas sem permissão
- Acts like "spyware or malware" - Avaliação no Trustpilot
Microsoft AppSource: 4,0/5 estrelas (118 avaliações)
- Integração perfeita com Teams
- Gestão eficiente de reuniões
- Bons recursos de colaboração
- Funciona bem no ecossistema Microsoft
Universidade de Washington desativa o Read AI
The University of Washington officially deactivated Read AI because the app was joining virtual meetings without users' explicit consent and recording conversations automatically. According to the university's IT department, this behavior posed serious privacy and data-security risks.
Experiência de Usuário Frustrante
"Can someone tell me how to remove Read.ai from joining my calls automatically? It's really frustrating — this thing keeps entering my calls even though I completely removed my Read.ai account."
Experiência Positiva do Usuário
"I've been using Read AI for almost a year and, despite the criticism, found it reliable. I verified its SOC 2 Type 2 security audit and as an AI copilot and note-taking tool, I'd have trouble living without it."