Depois de conduzir mais de 500 dailies e testar todos os formatos, aperfeiçoei a pauta de 7 minutos que as equipes realmente adoram. Copie este modelo exato para reduzir o tempo de reunião pela metade enquanto dobra a produtividade.
Resposta Rápida: A Fórmula de 7 Minutos
O formato vencedor: 1 minuto de check-in, 4 minutos de atualizações rápidas (máximo de 90 segundos por pessoa), 2 minutos para bloqueios e próximos passos. Sem relatórios de status, sem discussões detalhadas, apenas um foco em avançar.
Por que a maioria dos standups falha
Antes de mostrar o que funciona, aqui está o motivo pelo qual 80% dos daily standups são uma porcaria:
- Elas se tornam sessões de relatório de status em vez de reuniões de planejamento
- As pessoas divagam sobre ontem em vez de focar no hoje
- Sem limite de tempo cria maratonas de 20 a 30 minutos
- Os bloqueios são discutidos em vez de apenas identificados
- Sem resultados ou próximos passos claros
O Modelo de Daily de 7 Minutos
Minuto 1: Verificação de Energia
Comece com uma rápida verificação de energia usando números de 1 a 10. Cada pessoa compartilha seu nível de energia para o dia. Isso leva 30 segundos e oferece uma visão instantânea do humor da equipe.
Bom dia, equipe. Checagem de energia – avaliem-se de 1 a 10. Eu começo: hoje estou 8, cafeinado e pronto. Rodada rápida.
Minutos 2-5: Atualizações Rápidas (90 segundos cada)
Cada pessoa tem exatamente 90 segundos para cobrir: 1) Foco prioritário de hoje, 2) Uma conquista importante de ontem, 3) Quaisquer bloqueadores. E só. Sem detalhes, sem histórias.
A fórmula: Hoje estou focando em [UMA COISA]. Ontem concluí [CONQUISTA ESPECÍFICA]. Meu bloqueio é [PROBLEMA ESPECÍFICO] ou Sem bloqueios.
Exemplo: Hoje estou focado no design do painel do usuário. Ontem concluí a revisão dos wireframes com as partes interessadas. Sem impedimentos.
Minutos 6-7: Impedimentos e Coordenação
Aborde quaisquer impedimentos mencionados. Não os resolva na reunião. Identifique quem ajudará e quando essa pessoa se conectará offline.
Para os bloqueios mencionados, vamos configurar conexões offline. [Nome], você e [Nome] podem sincronizar sobre [questão] até [hora]? Pessoal, mais alguém precisa de alguma coordenação rápida para hoje?
A Regra de 90 Segundos que Muda Tudo
A mágica está no limite rigoroso de 90 segundos por pessoa. Veja como aplicá-lo sem ser rude:
- Defina um cronômetro visível que todos possam ver
- Faça um sinal de aviso amigável de 30 segundos
- Use a frase Obrigado, vamos tratar dos detalhes offline quando o tempo acabar
- Modele o comportamento você mesmo mantendo-se abaixo de 90 segundos
Roteiros para Situações Comuns
Quando Alguém Ultrapassa o Tempo
Obrigado [Nome], isso parece importante. Você pode chamar [pessoa relevante] depois desta reunião para nos aprofundarmos mais? Próxima pessoa.
Quando Alguém Não Tem Atualização
Perfeito, continuando de onde você parou ontem. Próximo.
Quando a Discussão Começa
Ótima pergunta. Vamos deixar isso para uma discussão de 5 minutos logo após o standup com [pessoas específicas]. Seguindo em frente.
Quando Alguém Compartilha Informações Irrelevantes
Interessante. Para o standup, vamos focar na sua principal prioridade de hoje e em quaisquer impedimentos. Qual é o seu único foco?
Guia de Implementação Semana a Semana
Semana 1: Apresentar o Formato
Explique o novo formato e por que você está mudando. Compartilhe esta pauta com a equipe antes da primeira reunião. Foque em se acostumar com o ritmo de 90 segundos.
Semana 2: Impor Limites de Tempo
Comece a usar o cronômetro e redirecionamentos suaves. As pessoas vão testar os limites. Mantenha-se consistente e amigável, mas firme.
Semana 3: Refine o Processo
Peça feedback e faça ajustes. Algumas equipes precisam de formatos ligeiramente diferentes com base em seu estilo de trabalho.
Semana 4: Consolidar o Hábito
Até a semana 4, o formato já deve parecer natural. As equipes geralmente relatam sentir-se mais focadas e cheias de energia.
Técnicas Avançadas para Diferentes Tamanhos de Equipe
Equipes pequenas (3-4 pessoas)
Pode ser estendido para 2 minutos por pessoa. Use isto para uma coordenação de planejamento mais detalhada.
Equipes médias (5–7 pessoas)
Perfeito para o formato de 90 segundos. Considere alternar quem começa para manter a energia renovada.
Grandes equipes (8+ pessoas)
Reduza para 60 segundos por pessoa ou divida em reuniões rápidas menores por subequipes. Qualquer coisa com mais de 10 pessoas precisa ser reestruturada.
O que fazer após o standup
A mágica acontece nos 5 a 10 minutos imediatamente após o standup:
- Conversas de resolução de bloqueios acontecem
- Ocorram discussões rápidas de coordenação
- As pessoas podem fazer perguntas detalhadas
- Começam sessões improvisadas de programação em dupla
A maioria das pessoas vai embora, mas aqueles que precisam colaborar ficam. Isso impede que o standup se transforme em um fórum de discussão.
