Atualizações de status de projeto são fundamentais para o alinhamento das partes interessadas, mas criá-las do zero é um grande desperdício de tempo valioso. Um relatório mal estruturado pode causar mais danos do que benefícios, levando à confusão, ocultando riscos críticos e resultando em decisões mal informadas. A diferença entre uma atualização clara e acionável e uma confusa geralmente se resume à estrutura que você utiliza. É aqui que um modelo bem elaborado se torna uma ferramenta indispensável para qualquer gerente de projeto ou líder de equipe.
This guide cuts through the noise to help you find the best project status update templates for your specific needs. We’ve curated a list of 12 top-tier options, from powerful project management platforms to visually engaging presentation decks. Each entry includes a brief overview, ideal use cases, screenshots, and direct links so you can immediately see which solution fits your workflow.
We'll explore templates from tools you might already use, like Asana and ClickUp, alongside dedicated visual platforms like Canva and Visme. Whether you need a high-level executive summary, a detailed weekly team report, or a visual timeline for stakeholders, you'll find a practical solution here. For teams seeking to build highly customizable solutions from the ground up, consider learning how to create a dynamic project status report template in Excel for ultimate control. Our goal is simple: to help you communicate progress, highlight roadblocks, and keep everyone aligned, so you can spend less time reporting and more time executing. Let's find the perfect template to streamline your communication.
1. Asana
Asana se destaca por integrar profundamente seus modelos de atualização de status de projeto diretamente em sua plataforma de gerenciamento de trabalho. Isso não é apenas um documento estático; é um relatório vivo que extrai dinamicamente informações das tarefas, projetos e portfólios em andamento da sua equipe. A principal vantagem é eliminar o trabalho manual e tedioso de compilar atualizações, já que o modelo se conecta diretamente à fonte da verdade.
Essa conexão significa que seu relatório de status pode incluir tarefas com links dinâmicos e indicadores de saúde em tempo real, como “No Caminho”, “Em Risco” ou “Fora do Caminho”. É uma solução ideal para equipes que já estão inseridas no ecossistema do Asana e que precisam oferecer visibilidade de alto nível para as partes interessadas sem adicionar sobrecarga administrativa extra.
Principais Recursos e Caso de Uso
O modelo do Asana foi criado para oferecer eficiência e clareza. Ele vem com seções pré-estruturadas para um resumo, conquistas e obstáculos. O verdadeiro poder da plataforma está nos seus painéis de relatórios, que podem consolidar atualizações de status de vários projetos em uma visão única e abrangente para a liderança.
- Best Use Case: Teams managing multiple complex projects within Asana who need to automate stakeholder reporting and centralize progress tracking.
- Implementation Tip: Use Portfolios to group related projects. When you update the status of a Portfolio, it provides a high-level summary that is perfect for executive briefings, pulling data from all nested projects automatically.
| Prós | Contras |
|---|---|
| As atualizações estão vinculadas diretamente ao trabalho em andamento. | A funcionalidade completa requer o uso do Asana como sua principal ferramenta de gerenciamento de projetos. |
| A visibilidade das partes interessadas é aprimorada com painéis. | Relatórios avançados e recursos de portfólio estão disponíveis nos planos pagos. |
| Um plano gratuito robusto está disponível para começar. | Pode ser avassalador para equipes que são novas na plataforma. |
Asana is a powerful option among various project management tools, especially for those seeking an all-in-one system.
Access the template: Asana Status Report Template
2. monday.com
monday.com transforma o conceito de atualização de status de projeto de um documento estático em um painel dinâmico e visual. Sua força está nos “quadros” altamente configuráveis, que funcionam como um hub central para acompanhar o progresso. Em vez de apenas listar tarefas, o monday.com usa elementos visuais como colunas de status com indicadores Vermelho-Amarelo-Verde, facilitando para as partes interessadas compreender a saúde do projeto em um relance.
This approach makes it an excellent choice for teams that need to report on multiple projects simultaneously. The platform excels at creating high-level "roll-up" views, where data from several project boards can be aggregated into one master dashboard. This gives leadership a clean, consolidated overview without getting lost in the details of individual tasks, and its customizable nature makes it one of the most flexible project status update templates available.
Principais Recursos e Caso de Uso
O sistema de templates do monday.com é criado para comunicação visual e flexibilidade. O template de Visão Geral de Projetos permite definir campos personalizados, automatizar atualizações de rotina e alternar entre diferentes visualizações como Kanban, Gantt ou calendário. Essa adaptabilidade garante que o relatório possa ser ajustado às necessidades específicas de qualquer público, desde membros da equipe até executivos de nível C.
- Best Use Case: Teams managing multiple concurrent projects who need a visually intuitive way to aggregate progress and present a high-level status overview to leadership.
- Implementation Tip: Use the "Dashboard" feature to pull in data from multiple project boards. You can create widgets for overall progress, budget tracking, and workload distribution, providing a comprehensive executive summary in real-time.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Colunas de status claras no estilo RYG para as partes interessadas. | Os melhores modelos vivem dentro da plataforma em vez de existirem como arquivos independentes. |
| Opções flexíveis de relatórios e compartilhamento. | Assentos pagos podem somar muito para equipes maiores. |
| Bom para consolidações e painéis de vários projetos. | Pode ter uma curva de aprendizado devido ao seu alto nível de personalização. |
For those looking to integrate this tool into their workflow, it’s helpful to understand the platform’s core functions, including how to navigate monday.com for team collaboration effectively.
Access the template: monday.com Projects Overview Template
3. Smartsheet
Smartsheet oferece uma abordagem híbrida única, disponibilizando uma vasta galeria de modelos gratuitos e baixáveis de atualização de status de projetos, juntamente com sua poderosa plataforma integrada. Isso o torna um excelente recurso tanto para equipes que precisam de um modelo rápido em um formato familiar como Excel ou Word, quanto para aquelas que desejam construir sistemas sofisticados de relatórios automatizados dentro do próprio Smartsheet. A principal vantagem é sua flexibilidade, atendendo tanto a atualizações simples e manuais quanto a painéis complexos em nível de PMO.
Essa oferta dupla significa que você pode começar com um simples relatório semanal de status gratuito e, depois, fazer a transição para um painel ao vivo que puxa dados de várias planilhas de projeto. É uma solução ideal para organizações que precisam padronizar os relatórios entre diferentes equipes, algumas das quais podem não estar usando uma ferramenta dedicada de gerenciamento de projetos, enquanto outras exigem recursos avançados de consolidação de portfólio.
Principais Recursos e Caso de Uso
O ponto forte do Smartsheet está em sua ampla biblioteca de modelos, que inclui resumos de uma página, briefings executivos e relatórios mensais de progresso disponíveis nos formatos Word, Excel, PowerPoint e Google Docs. Para os usuários de sua plataforma, o conjunto de modelos "Project Tracking & Rollup" permite a criação de painéis dinâmicos que fornecem uma visão de alto nível da saúde dos projetos em todo um portfólio.
- Best Use Case: Project Management Offices (PMOs) or managers overseeing multiple projects who need both downloadable templates for ad-hoc teams and powerful, automated rollup reports for executive stakeholders.
- Implementation Tip: For the free templates, download the Excel version and connect it to a PowerPoint presentation using linked charts. This allows you to update your data in the spreadsheet and have it automatically refresh in your presentation slides.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Muitos modelos gratuitos em formatos familiares do Office/Google. | Automação avançada requer uma assinatura paga do Smartsheet. |
| Modelos fáceis de adaptar para diferentes públicos. | Recursos avançados de painel são nativos da plataforma Smartsheet. |
| Excelentes opções para relatórios consolidados em nível de portfólio. | Pode ser complexo para usuários não familiarizados com ferramentas no estilo de planilhas. |
Smartsheet's template variety makes it a versatile choice for creating effective project status update templates for any business need.
Access the template: Smartsheet Project Status Templates
4. Atlassian Confluence
O Atlassian Confluence funciona como uma base de conhecimento e um espaço de trabalho colaborativo, tornando seus modelos de atualização de status de projeto uma extensão natural para equipes que documentam seu progresso. Diferente de documentos independentes, um relatório de status no Confluence é uma página viva que pode ser vinculada, referenciada e atualizada dentro do hub central de informações da equipe. Isso é particularmente poderoso para equipes técnicas que já utilizam o Jira, pois o Confluence se integra perfeitamente para extrair dados dinâmicos de issues.
A força da plataforma está na sua escalabilidade. Você pode criar uma página simples de atualização semanal ou construir um sistema de relatórios sofisticado usando propriedades de página e macros para consolidar status de vários projetos em um painel de portfólio. Isso a torna uma solução ideal para organizações que precisam de um repositório estruturado e com controle de versão para suas comunicações de projeto.
Principais Recursos e Caso de Uso
Confluence’s Project Status Report template provides a clear, structured format out of the box. It includes sections for highlights, risks, and upcoming work, using "status lozenges" for at-a-glance clarity. For users leveraging Confluence for their updates, consider the benefits of integrating Confluence with other tools like Slack to streamline communication and ensure stakeholders see important updates immediately.
- Best Use Case: Agile development teams and project managers using Jira who need a centralized, collaborative space to create, share, and archive detailed status reports.
- Implementation Tip: Use the Page Properties macro on each status update page with key data like "Status," "Owner," and "Date." Then, use the Page Properties Report macro on a master page to create an automated, high-level dashboard of all project statuses.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Escalas para atualizações semanais e consolidações de portfólio. | A maior parte do valor está dentro do Confluence Cloud (não em arquivos independentes). |
| Funciona bem para usuários do Jira e equipes técnicas. | Os macros e comportamentos do editor legado estão mudando (planeje com antecedência). |
| Camada gratuita na nuvem disponível. | Pode parecer excessivamente complexo para equipes não técnicas. |
Confluence oferece uma estrutura robusta para equipes que priorizam documentação detalhada junto com seu fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos.
Access the template: Atlassian Confluence Project Status Template
5. ClickUp
O ClickUp oferece uma flexibilidade impressionante com seus modelos de atualização de status de projeto, fornecendo opções tanto para uso no aplicativo quanto em formatos tradicionais de documentos. A plataforma disponibiliza uma variedade de modelos gratuitos, incluindo um Relatório de Progresso de Projeto para o Google Docs e um Relatório de Status de Múltiplos Projetos para o Word. Essa abordagem atende às equipes que podem precisar compartilhar atualizações com stakeholders fora do ecossistema do ClickUp ou que preferem relatórios clássicos baseados em documentos.
Essa versatilidade torna o ClickUp uma escolha sólida para organizações em transição, permitindo que padronizem relatórios enquanto, gradualmente, migram fluxos de trabalho para a plataforma. Os usuários podem aproveitar os poderosos recursos de gerenciamento de tarefas do ClickUp para alimentar seus relatórios, combinando os benefícios de dados dinâmicos com a familiaridade de um documento compartilhável.
Principais Recursos e Caso de Uso
Os modelos do ClickUp vêm com seções essenciais pré-configuradas para marcos, riscos e próximos passos, garantindo atualizações abrangentes. Dentro da plataforma, esses relatórios podem ser aprimorados com campos e status personalizados que extraem contexto em tempo real diretamente das tarefas do seu projeto. A capacidade de exportar esses relatórios torna simples manter a comunicação com parceiros externos ou lideranças que talvez não tenham acesso ao seu workspace.
- Best Use Case: Hybrid teams that need both a centralized project management tool and the flexibility to create and share traditional status report documents (like Word or Google Docs).
- Implementation Tip: Use ClickUp Docs to house your status report template. You can then link directly to relevant tasks and goals within the document, creating a dynamic report that can still be easily exported to PDF for external sharing.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Variedade de formatos disponíveis (no app, Docs, Word). | Algumas orientações de modelo pressupõem que você está usando um workspace do ClickUp. |
| Gratuito para começar com uma seleção robusta de modelos. | Automação avançada e integrações exigem planos pagos. |
| Integra-se diretamente com as tarefas do ClickUp para contexto em tempo real. | Os amplos recursos da plataforma podem ter uma curva de aprendizado acentuada. |
ClickUp excels at connecting its tools, and you can learn more about its powerful ClickUp integrations to further automate your reporting.
Access the template: ClickUp Project Progress Report Template
6. Office Timeline
Office Timeline é especializado na criação de modelos visualmente impressionantes e prontos para apresentação de atualizações de status de projetos diretamente no PowerPoint. Essa abordagem é ideal para profissionais que precisam comunicar a saúde do projeto para executivos e partes interessadas em um formato familiar. Os modelos são projetados para serem claros e impactantes, transformando dados de projetos complexos em visuais refinados e fáceis de entender, como gráficos de Gantt e cronogramas.
Ao contrário das soluções integradas a plataformas, o Office Timeline prioriza o resultado final da apresentação. Você pode baixar e editar manualmente os modelos no PowerPoint gratuitamente ou usar o suplemento opcional do Office Timeline para conectar seus dados de ferramentas como Excel ou Microsoft Project para atualizações automáticas. Essa flexibilidade o torna uma escolha poderosa para criar relatórios em nível executivo que exigem um alto grau de refinamento visual.
Principais Recursos e Caso de Uso
Os modelos da Office Timeline se destacam em narrativa visual, apresentando elementos como indicadores de saúde RYG (Vermelho-Amarelo-Verde), marcadores de marcos e swimlanes. Esses recursos ajudam a condensar o status do projeto em um instantâneo que a liderança pode absorver rapidamente. A plataforma é feita para usuários que apresentam atualizações de projetos em reuniões com frequência e precisam que seus slides tenham uma aparência profissional e envolvente, sem exigir um grande trabalho de design.
- Best Use Case: Project managers who need to create polished, executive-friendly PowerPoint presentations and prefer to work within the Microsoft Office ecosystem.
- Implementation Tip: Download a free template first to see how it works within your existing presentation decks. If you find yourself manually updating the timeline frequently, consider the paid add-in to automate data imports and save significant time.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Visuais refinados e prontos para apresentação para executivos. | Automação mais avançada requer o suplemento pago do Office Timeline. |
| Muitos modelos disponíveis sem cadastro. | Recursos de suplementos além dos modelos podem exigir um plano pago. |
| Fácil de editar diretamente no PowerPoint. | Menos integrado do que as ferramentas de gestão de projetos tudo-em-um. |
For those prioritizing visual clarity in their reports, Office Timeline offers some of the best-looking project status update templates available.
Access the template: Office Timeline Project Status Report Templates
7. Canva
A Canva se destaca por tornar acessíveis a todos, independentemente da habilidade de design, modelos de atualização de status de projeto visualmente atraentes e altamente personalizáveis à marca. Diferente das ferramentas integradas de gerenciamento de projetos, a Canva se concentra na apresentação final do relatório. Ela oferece uma vasta biblioteca de modelos que podem ser rapidamente personalizados com um editor de arrastar e soltar, tornando-a perfeita para criar documentos polidos e compartilháveis em poucos minutos.
Essa abordagem é ideal para equipes que precisam produzir relatórios voltados para clientes ou prontos para executivos que reflitam a identidade visual da empresa. A força da plataforma está em sua simplicidade e rapidez, permitindo que você vá de uma tela em branco a um PDF com aparência profissional ou a um arquivo pronto para apresentação com esforço mínimo. Seus recursos de colaboração também permitem que os membros da equipe contribuam para o relatório simultaneamente.
Principais Recursos e Caso de Uso
Os modelos do Canva são projetados para oferecer clareza na comunicação e impacto visual. Você pode facilmente adicionar gráficos, tabelas e elementos de marca para transmitir o status do projeto de forma eficaz. A plataforma permite exportar para vários formatos, incluindo PDF e PPTX, garantindo compatibilidade com as diferentes necessidades das partes interessadas.
- Best Use Case: Teams and freelancers who need to create visually impressive, branded status reports for external stakeholders or clients without requiring deep design expertise.
- Implementation Tip: Create a master brand kit in Canva with your company's logos, colors, and fonts. When using a project status report template, you can apply your brand identity with a single click, ensuring consistency across all communications.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Rápido de marcar e personalizar com um editor de arrastar e soltar. | Não vinculado a dados de projetos em tempo real; requer inserção manual. |
| Extensa biblioteca de modelos para quem não é designer. | Alguns recursos premium e opções de exportação estão disponíveis apenas com uma assinatura Pro. |
| Excelentes recursos de colaboração para respostas rápidas. | A interface pode apresentar ocasionais peculiaridades de UX durante edições complexas. |
Canva é uma ótima escolha para quem prioriza o design e a apresentação das atualizações de seus projetos.
Access the template: Canva Project Status Report Templates
8. Envato Elements
Envato Elements oferece uma abordagem diferente ao disponibilizar um vasto marketplace de assinatura para recursos criativos, incluindo uma enorme biblioteca de modelos de atualização de status de projeto. Em vez de uma ferramenta integrada, é um recurso de documentos de alta qualidade, profissionalmente elaborados, em formatos como PowerPoint, Google Slides, Word e InDesign. Sua principal vantagem é o grande volume e a variedade disponíveis sob uma única assinatura, ideal para agências ou consultores que precisam de relatórios polidos e prontos para o cliente.
Esta plataforma é ideal quando a apresentação visual da sua atualização de status é tão importante quanto os próprios dados. Com downloads ilimitados, você pode experimentar diferentes estilos para vários projetos ou partes interessadas sem incorrer em custos extras. A licença comercial incluída também simplifica os direitos de uso, permitindo que você utilize os modelos em apresentações para clientes e parceiros externos sem preocupações legais, um diferencial fundamental em relação a muitos sites de modelos gratuitos.
Principais Recursos e Caso de Uso
Envato Elements é menos sobre automação e mais sobre fornecer as matérias-primas criativas para construir uma narrativa envolvente em torno do progresso do seu projeto. Sua força está na diversidade de seu catálogo, oferecendo desde designs corporativos minimalistas até layouts vibrantes de infográficos centrados em dados. Você pode encontrar um template que combine perfeitamente com a identidade visual da sua empresa ou com o tom específico exigido para uma apresentação em nível executivo.
- Best Use Case: Creative agencies, marketing teams, or freelancers who need visually impressive, brand-aligned project status update templates for client-facing communication.
- Implementation Tip: Use the search filters to narrow down options by application (e.g., PowerPoint, Google Slides) and style (e.g., "minimal," "corporate") to quickly find the perfect fit. Download a few variations to A/B test which design resonates best with your stakeholders.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Grande variedade de designs profissionais de alta qualidade. | Requer assinatura contínua para acesso. |
| Downloads ilimitados oferecem um excelente valor para usuários intensivos. | A qualidade pode variar entre diferentes autores de modelos. |
| A licença comercial está incluída para todos os recursos. | Os modelos são estáticos e exigem inserção manual de dados. |
Envato Elements é um recurso poderoso para quem prioriza o design e precisa de uma biblioteca flexível de recursos de apresentação ao seu alcance.
Access the templates: Envato Elements Project Status Reports
9. SlideModel
A SlideModel oferece modelos de atualização de status de projetos profissionalmente elaborados especificamente para PowerPoint. Diferentemente das ferramentas integradas de gestão de projetos, seu foco está na criação de relatórios refinados, prontos para apresentação, perfeitos para resumos executivos e reuniões com stakeholders. Os modelos são desenvolvidos para se parecerem com dashboards corporativos, fornecendo uma visão geral visual e de alto nível da saúde do projeto sem exigir conexão com uma fonte de dados ao vivo.
Isso faz dele uma excelente escolha para gerentes de projeto que precisam apresentar resultados para a liderança ou clientes em um formato familiar e universalmente aceito. Os designs são limpos, personalizáveis à marca e estruturados para comunicar métricas-chave como orçamento, cronograma e riscos de forma clara e concisa. Você obtém uma aparência profissional sem precisar de habilidades em design gráfico.
Principais Recursos e Caso de Uso
O ponto forte do SlideModel é sua biblioteca de slides visualmente atraentes em estilo dashboard. Os modelos vêm pré-preenchidos com tabelas, gráficos e espaços reservados para indicadores-chave de desempenho. Como são arquivos PPTX padrão, são totalmente editáveis e podem ser usados no PowerPoint, Google Slides ou Keynote, oferecendo grande flexibilidade.
- Best Use Case: Project managers who need to deliver formal, high-impact status presentations to senior management or external clients and require a polished, corporate design.
- Implementation Tip: After downloading a template, customize the color palette and add your company logo to the slide master. This creates a reusable, on-brand template for all future project status updates.
| Prós | Contras |
|---|---|
| Designs polidos de nível corporativo têm um aspeto profissional. | O acesso total requer uma assinatura, não compras individuais. |
| Ampla seleção de modelos com atualizações frequentes. | Os arquivos são estáticos e não estão conectados a um sistema de GP em tempo real. |
| Adequado para apresentações executivas de alto risco. | A inserção manual de dados é necessária para cada atualização. |
