🔗 インテグレーション概要
ClickUp's meeting tool integrations transform your post-meeting workflow by automatically creating tasks, extracting action items, and organizing project updates. Here's what you can achieve:
- 自動タスク作成:アクションアイテムを、担当者と期日付きのClickUpタスクに変換する
- スマートなプロジェクトの整理会議の成果を適切なプロジェクトやスペースに振り分ける
- アクションアイテム抽出AIは、書き起こしから実行可能な項目を特定し、分類します
- 進捗状況の追跡会議での決定事項をプロジェクトのマイルストーンや目標に紐づける
- チームの同期すべてのステークホルダーが、自分のワークスペースで関連する更新情報を確認できるようにする
🛠️ 対応しているミーティングツール
🔥 Fireflies.ai
統合タイプネイティブなClickUp連携
- アクションアイテムからの自動タスク作成
- 会議要約の添付ファイル
- カスタムフィールドマッピング
- リアルタイム同期
📋 ステップバイステップ設定ガイド
🔥 Fireflies の設定 → ClickUp
ステップ 1: Fireflies で ClickUp 連携を有効にする
- Firefliesダッシュボードにログインする
- 移動先設定 → 連携
- 見つけるClickUpそしてクリック接続
- FirefliesにあなたのClickUpワークスペースへのアクセスを許可する
ステップ 2: 自動化ルールを設定する
- セットアップアクションアイテム検出パラメータ
- ターゲットとして ClickUp を選択スペースとプロジェクト
- 会議参加者をClickUpチームメンバーにマッピングする
- タスクテンプレートとカスタムフィールドを設定する
ステップ 3: 連携をテストする
- アクションアイテム付きのテストミーティングを録画する
- 5～10分以内にClickUpにタスクが表示されることを確認する
- 担当者と期日が正しく設定されているか確認する
- 必要に応じて自動化ルールを調整する
⚡ Zapier自動化の設定
ステップ1：Zapierアカウントを作成してアプリを接続する
- 登録するZapier（無料プランあり）
- あなたのミーティングツール（Otter、Notta など）を連携する
- ClickUp ワークスペースを接続する
- 認証のために両方の接続をテストする
ステップ 2: 自動化ワークフローを構築する
ワークフロー例: Otter → ClickUp
- Otterでの新しいミーティング文字起こし
- アクションアイテムがある会議のみ
- アクション 1:AI を使ってアクションアイテムを抽出する
- アクション 2:各項目ごとに ClickUp タスクを作成する
- アクション3:トランスクリプト内の @メンションに基づいて割り当てる
ステップ 3: 高度な自動化機能
- マルチステップZap文字起こしを解析 → 項目を抽出 → タスクを作成 → 通知を送信
- 条件付きロジック異なる会議タイプを別々のプロジェクトに振り分ける
- データのフォーマット:文字起こしテキストを整理し、タスク記述を構造化する
- エラー処理:失敗した連携用のバックアップアクションを設定する
🎯 アクションアイテムの抽出と処理
AI搭載のアクションアイテム検出
Modern meeting tools use AI to automatically identify actionable items from meeting transcripts. Here's how different tools handle this crucial feature:
🤖 AIが注目していること:
- Action verbs: "will", "should", "need to", "must"
- Assignment phrases: "@John will handle", "Sarah to review"
- Deadline mentions: "by Friday", "next week", "end of month"
- Task indicators: "TODO", "action item", "follow up"
- Decision outcomes: "we decided", "agreed to", "approved"
📝 ClickUpタスク構成:
- タスクタイトル:抽出されたアクションの説明
- 会議からの関連コンテキスト
- トランスクリプトの言及から検出
- 締切日締め切りの参照から解析
- 緊急度の指標に基づいて
- 会議タイプ、プロジェクト、参加者
⚙️ ワークフロー最適化のコツ
👥 チーム共同作業の設定
- @メンションを標準化 Train team to use consistent @mention format ("@john.smith" instead of "John" or "JS")
- Meeting Templates: Create ClickUp task templates for different meeting types (standup, planning, review)
- Set up rules to automatically assign tasks based on department or role keywords
- 進捗状況の追跡 Link action items to larger projects and milestones for better visibility
📁 Smart Project Organization
By Meeting Type:
- Daily Standups → "Daily Tasks" list
- Sprint Planning → "Sprint Backlog"
- Client Calls → "Client Projects"
- Strategy Meetings → "Strategic Initiatives"
By Urgency Level:
- Urgent → High priority, due today
- Important → Medium priority, this week
- Planning → Low priority, future sprints
- Follow-up → Review and discuss
🎛️ Custom Fields for Meeting Tasks
Meeting Info:
- Meeting Title
- Meeting Date
- Meeting Type
- Recording Link
Task Details:
- Original Quote
- Context Notes
- Dependencies
- Resources Needed
- Review Date
- Status Check
- Stakeholders
- Success Metrics
🔧 Troubleshooting Common Issues
❌ Common Problems & Solutions
Tasks Not Being Created
- Check API connection status in both tools
- Verify ClickUp permissions include task creation
- Ensure meeting tool has action item detection enabled
- Review automation filters and triggers
Wrong Project Assignment
- Update project mapping rules in integration settings
- Use meeting title keywords to route tasks correctly
- Set up calendar integration to detect project context
- Create manual override options for edge cases
Missing Assignees
- Ensure team member names match between tools
- Set up email-based matching for user identification
- Use @mention training to improve AI detection
- Configure fallback assignee for unmatched items
💡 Performance Optimization
- Batch Processing: Group multiple action items from same meeting into single task creation request
- Rate Limiting: Add delays between API calls to avoid hitting limits (especially important for high-volume teams)
- Duplicate Prevention: Set up duplicate detection based on meeting ID and timestamp to avoid multiple task creation
- Error Logging: Enable detailed logging to identify and fix integration issues quickly
🚀 Advanced Integration Features
🧠 AI-Enhanced Workflows
Smart Prioritization
Use AI to analyze meeting tone, urgency indicators, and stakeholder involvement to automatically set task priorities.
- Detect urgency keywords ("ASAP", "critical", "blocker")
- Analyze speaker emphasis and tone
- Consider meeting attendee seniority
Context Enrichment
Automatically add relevant context, links, and background information to each created task.
- Link to relevant documents mentioned
- Add transcript snippets with full context
- Connect to related existing tasks/projects
🔄 Multi-Tool Integration Strategy
For teams using multiple meeting tools, create a unified ClickUp workflow that handles different input sources consistently.
Unified Workflow Example:
External Meetings:Fireflies → ClickUp (direct integration)
Internal Standups:Otter → Zapier → ClickUp (lightweight automation)
International Calls:Notta → Webhook → ClickUp (multilingual support)
Sales Calls:Gong → API → ClickUp (CRM integration)