📋 コアGDPR原則の実装
🎯 基本的なデータ保護の原則
適法性、公平性および透明性
⚖️ 処理の法的根拠:
- • 同意（第6条第1項(a)）：AIによる処理に対するユーザーの明示的な同意
- • 契約の履行（第6条第1項(b)）：サービス提供
- • 正当な利益（第6条第1項(f)）：プラットフォームの改善
- • 法的義務（第6条第1項(c)）：コンプライアンス要件
- • 重大な利益（第6条第1項(d)）：緊急事態
📢 透明性のための施策:
- ・明確なプライバシー通知：わかりやすい言葉での説明
- ・処理目的：具体的で明示的な目的が列挙されている
- • データカテゴリ：収集されるデータの種類の詳細
- ・保持期間：明確なタイムラインが提示されている
- ・受領者情報：第三者共有を開示済み
目的限定とデータ最小化
🎯 目的限定コントロール
- ・指定された目的：文字起こし、会議分析のみ
- ・互換的な利用：関連機能の拡張
- ・二次利用なし：第三者へのマーケティングは禁止
- ・目的拘束: データを元の意図に限定して固定する
- ・定期的な見直し：四半期ごとのパーパス評価
📏 データ最小化の実践方法
- ・必要なデータのみ：本質的な情報の収集
- ・プログレッシブ削除：自動化されたデータクリーンアップ
- • 最小限の保存：可能な限り短い保存期間
- ・選択的処理：関連するセグメントのみ
- ・匿名化：可能な場合は識別子を削除する
👤 データ主体の権利の実装
🔑 個人の権利フレームワーク
アクセスおよびデータポータビリティの権利
📂 アクセス権（第15条）：
- • リクエスト手順：アプリ内フォーム、または privacy@sembly.ai へのメール
- ・回答期限：30日以内（最大90日まで延長可能）
- • 提供される情報：処理目的、カテゴリ、受領者
- • データのコピー：機械判読可能な形式（JSON/CSV）
- • 検証：本人確認が必要です
- • 無料：最初のリクエストは無料
🔄 データポータビリティ（第20条）：
- ・構造化フォーマット：JSON、CSV、XML エクスポート
- ・機械可読：自動処理が可能
- ・直接移転：技術的に可能な場合は他のサービスへの移転
- ・範囲の限定：同意および契約データのみ
- ・第三者データ：ポータビリティの対象外
訂正および消去の権利
✏️ 訂正を求める権利（第16条）：
- • 修正プロセス：アプリ内編集またはサポートリクエスト
- ・即時アップデート：変更は24時間以内に反映
- ・第三者への通知：変更内容を受領者に通知
- • 完了要件: 不完全な個人データを記入する
- • 検証プロセス：裏付けとなる証拠の提出が求められる場合があります
🗑️ 消去する権利（第17条）：
- ・削除事由：目的達成、同意の撤回
- • 処理時間：30日以内に完全削除
- ・技術的削除：安全な上書き方法
- • バックアップの削除：自動バックアップ削除
- ・第三者への通知：プロセッサーに通知済み
- • 例外：法令遵守、表現の自由
制限および異議申立て権利
⏸️ 制限を求める権利（第18条）：
- ・トリガー条件：正確性に関する争議、不法な処理
- ・処理の一時停止：制限対象としてマークされたデータ
- ・保存のみ：同意なしにこれ以上の処理は行いません
- ・通知要件：持ち上げ前にユーザーへ通知
- • 実装：システム内の技術的フラグ
🚫 異議を述べる権利（第21条）：
- • 正当な利益に基づく場合：ユーザーは処理に異議を唱えることができます
- • ダイレクトマーケティング：オプトアウトする絶対的な権利
- ・説得力のある根拠：Sembly はその必要性を立証しなければならない
- ・処理の中止：優先すべき利益が存在しない限り
- ・プロファイリングに関する異議申立て：自動化された意思決定からのオプトアウト
✅ 同意管理システム
📋 同意フレームワークの実装
同意の有効性要件
✅ 有効な同意の特徴:
- ・自由意志によること：本当の選択肢があり、拒否しても不利益を受けないこと
- • 特定：さまざまな目的ごとのきめ細かな同意
- • 情報提供: 処理内容に関する明確な情報
- ・明確：はっきりとした肯定的な行動が必要
- ・出金可能：簡単な出金メカニズム
🔧 技術的な実装:
- • 同意バナー：GDPR に準拠したクッキーノーティス
- ・詳細なコントロール：用途ごとの同意スイッチ
- ・事前にチェックされたボックス：禁止、明示的な操作が必要
- • 同意記録：タイムスタンプ付き監査証跡
- ・定期的な更新：定期的な同意のリフレッシュ
同意カテゴリと管理
📊 同意カテゴリ:
- ・必須な処理：同意不要（サービス提供のため）
- • 分析への同意：利用状況の統計とプラットフォーム改善
- • マーケティング同意：プロモーション関連の連絡
- ・第三者共有：パートナー連携
- • AIトレーニングへの同意：モデル改善のためのデータ利用
🔄 出金メカニズム:
- ・アカウント設定：セルフサービスによる同意管理
- • メール配信の解除：ワンクリックでマーケティング配信をオプトアウト
- ・サポート依頼：手動出金のサポート
- ・即時の効力：処理は24時間以内に停止します
- ・確認通知：出金を承認しました
🔐 データ処理とセキュリティ対策
🛡️ 技術的および組織的対策
データ処理の安全対策
🔒 暗号化と保護:
- ・エンドツーエンド暗号化：会議データは転送中に暗号化される
- • 保存時のAES-256：データベースおよびファイルストレージの保護
- • キー管理：ハードウェアセキュリティモジュール（HSM）
- • トランスポートセキュリティ：すべての通信に TLS 1.3 を使用
- ・ゼロ知識アーキテクチャ：生データへのアクセスを制限
🏗️ 処理コントロール:
- • アクセス制御: ロールベースの権限システム
- • 監査ログ: すべてのデータアクセスを追跡
- • データマスキング：機微な情報を仮名化
- ・処理場所：EUデータセンター利用可能
- • 分離制御：テナントデータの分離
国境を越えるデータ移転の保護措置
🌍 移転メカニズム:
- • 標準契約条項：EU委員会承認済
- • 適切性認定：英国、スイスの認定
- • 移転影響評価：リスク評価プロセス
- ・追加の安全対策：さらなる保護措置
- ・米国への移転なし：適切な保護がないまま
🏢 データローカライゼーションのオプション
- ・EUのみでの処理：エンタープライズ向け機能
- ・ドイツのデータセンター：フランクフルト拠点のインフラ
- ・ローカルサポート：EU拠点のサポートチーム
- • データ所在地の保証：契約上のコミットメント
📊 コンプライアンス監視とガバナンス
🔍 継続的なコンプライアンス管理
データ保護影響評価
📋 DPIAプロセス:
- ・リスク評価：高リスク処理の特定
- • 必要性評価：処理目的の正当化
- 比例性の分析：最も侵襲性の低い方法
- • 緩和策：リスク低減戦略
- • 監督上の相談：法令で義務付けられている場合
🎯 活動の監視
- ・定期監査：四半期ごとのコンプライアンスレビュー
- ・処理記録：第30条の文書化
- • 侵害監視：インシデント検知システム
- ・研修プログラム：スタッフ向けGDPR教育
- • ポリシー更新：規制変更への対応
データ保護責任者とガバナンス
👤 DPO の責務:
- ・コンプライアンス監視：GDPR 順守の監督
- ・研修調整：職員教育プログラム
- • DPIAガイダンス：リスク評価サポート
- ・監督連絡係：権限者とのコミュニケーション
- ・データ主体支援：権利行使リクエスト対応
📞 連絡先情報
- ・DPO メールアドレス: dpo@sembly.ai
- ・プライバシーに関するメールアドレス：privacy@sembly.ai
- ・回答時間：5営業日以内
- • 言語: 英語、ドイツ語、フランス語
- ・営業時間：午前9時～午後6時（CET）
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