1) 月間300分の内訳
300分は合計5時間の文字起こしに相当します。それがどれほど役立つかは、会議の長さと録音の習慣によります。
| パターンを使用する | 月間使用分数 | 結果 |
|---|---|---|
| 10の会議 x 30分 | 300 | フル月間予算使用済み |
| 8回のミーティング x 25分 | 200 | 残り100分です |
| 15の会議 x 20分 | 300 | 余分な呼び出し用のバッファはありません |
2) サインアップ日を基にしたタイミングのリセット
Otterは無料の分数を毎月サインアップ記念日にリセットします。例:3月18日にサインアップした場合、各サイクルは18日から17日までとなります。
実践的な例
- サインアップ日:4月9日
- サイクル1: 4月9日から5月8日まで
- サイクル2のリセット: 5月9日
- サイクル1の未使用の分は繰り越されません
3) 限度にカウントされるもの
カウント
- ライブミーティングのトランスクリプション時間
- アップロードされた音声およびビデオのトランスクリプション時間
- 同じ録音セッション内のすべてのスピーカー
- 日々使用する延長時間はありますか?
カウントされません
- リセット後の前回サイクルの議事録
- トランスクリプションが停止した後の時間
- Otterのトランスクリプション外で取った手動ノート
- 以前の月からの未使用の手当
4) 無料の通話時間を最大限に活用するためのヒント
- 会議の全体ではなく、決定に関わる重要な部分のみを記録します。
- 休憩や話題外のディスカッション中は文字起こしを停止してください。
- 短い会議議題を使用して、セッションが20〜25分ほどで終了するようにしてください。
- 使用状況を毎週確認して、サイクルの終わり近くで不足しないようにしてください。
- 低優先度の社内チェックインには手動メモを使用してください。
例の最適化プラン
もし週に45分の会議を三回開く場合、最終的な20分(決定事項とアクションアイテム)のみを文字起こしします。これにより、4週間のサイクルで540分から240分に使用量が減ります。
5) アップグレードするタイミング
無料使用が節約ではなく、繰り返し摩擦を生む場合は、アップグレードを検討してください。
- ほとんどの月でリセット日より前に300分に達します。
- あなたの主要な会議は定期的に無料セッションの制約を超えています。
- さらにアップロードが必要、より長いセッション、またはチームワークフローフィーチャーが必要です。
- 制限を管理する時間は、有料プランよりもコストがかかります。
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