2つのアプローチ：手動要約 vs AI要約
手動サマリー
機密性の高い会議や小規模チーム向け、または記録内容を完全にコントロールする必要がある場合に最適です。
- ・コンテンツを完全に管理できます
- ・プライバシーの懸念なし
- • オフラインで動作します
- 時間がかかる（1回のミーティングにつき15〜30分）
AI搭載の要約
頻繁な会議、大人数のチーム、または即時のドキュメント化と検索可能なアーカイブが必要な場合に最適です。
- ・自動かつ即時（30秒）
- ・発言されたことをすべて記録します
- 検索可能な文字起こし
- ・参加者の同意が必要
会議を手動で要約する方法
ステップ 1: 会議前の準備
- ・アジェンダと前回のミーティングノートを確認する
- • ノートテイキング用のテンプレートを設定する
- ・出席者とその役割を一覧にしてください
- ・ミーティングの目的を記録する
ステップ 2：会議中に重要な情報を記録する
- 議論ではなく、意思決定に集中する
- • 担当者と期限を明確にして、アクション項目をすぐに記録する
- ・重要な数字、日付、名前を記録する
- ・重要な引用や発言に印を付ける
- ・すべてを書こうとしないで、成果に焦点を当てる
ステップ3：要約の構成を整える
- • 会議の基本情報（日時、出席者、目的）から始める
- ・行われた主要な意思決定を一覧にする
- • アクションアイテムを担当者と期限付きで記録する
- • 主要な議論ポイントを要約する
- ・次のステップとフォローアップミーティングの日程を記録する
ステップ4：確認して共有
- ・記憶が鮮明なうちに24時間以内に見直す
- ・不要な詳細を削除する
- ・アクションアイテムの担当者が正しいことを確認する
- ・すべての出席者とステークホルダーと共有する
議事録に含めるべき内容
良いミーティング要約は、30秒でざっと目を通せるものであるべきです。読者は、何が起こったのか、何が決定されたのか、そして自分が何をすべきかを正確に把握できなければなりません。
必要な要素
- ・会議の日時
- • 出席者リスト
- ・会議の目的／趣旨
- ・行われた主な決定事項
- ・担当者と期限付きのアクションアイテム
- ・次のステップとフォローアップ日
任意要素
- • 議論のハイライト
- ・未解決の質問／保留事項
- ・重要な引用
- ・言及された参考資料
- • 提起されたリスクや懸念事項
- ・予算やリソースへの影響
会議概要テンプレート
会議概要
日付: [MM/DD/YYYY]
時間: [開始] - [終了]
出席者: [Names]
ファシリテーター：[名前]
目的
[会議の目的を説明する1文]
重要な決定
1. [文脈を伴う意思決定]
2. 【文脈を伴う意思決定】
アクションアイテム
[ ] [タスク] - 担当者: [名前] - 期限: [日付]
[ ] [タスク] - 担当者: [名前] - 期限: [日付]
議論のハイライト
・[議論された重要なポイント]
・[議論された重要なポイント]
次のステップ
・次回の会議：［日付／時間］
・【フォローアップ項目】
2026年のベストAI会議要約ツール
AIミーティング要約ツールは、ミーティング終了後30秒以内に簡潔で整理された要約を生成できます。ここでは、正確性、速度、機能に基づくトップの選択肢を紹介します。
Fireflies.ai
最適な対象: 会話から深いインサイトを得たいチーム
各ミーティングの直後に、詳細なメモ、アクションアイテム、カスタマイズされた要約を即座に提供します。すべての会話を対象としたAI搭載の検索機能も備えています。
料金：無料プランあり、有料プランは月額$10/ユーザーから
Otter.ai
最適用途：リアルタイムの文字起こしとコラボレーション
リアルタイム文字起こし、自動ミーティング要約、AIチャット機能を提供します。無料プランには月あたり300分が含まれます。
価格：無料プラン、Proは$8.33/月〜（年払い）
Fellow.app
最適な対象: セキュリティとCRM統合を重視するチーム
HubSpot、Salesforce、Asana、Jira、Linear との連携が可能な、最もセキュアなオプション。データプライバシーを一切妥協できないチームに最適です。
価格：1ユーザーあたり月額7ドルから
Fathom
おすすめ用途：高速で無料のミーティング要約
自動的に簡潔な議事メモを作成し、重要な瞬間をハイライトします。30秒以内に要約を取得できる、最速クラスのツールのひとつです。
料金：無料プランあり
グラノーラ
最適な対象: AIによる強化を求める手書きメモ派
ライブノートパッドとして機能し、手動でメモを書き留めることができ、その後 Granola が文字起こしのコンテキストを加えてメモを強化します。メモを取るのが好きだけれど、AI の支援も欲しい人に最適です。
料金：無料プランあり
ジェイミーAI
最適な対象: プライバシーを重視するユーザーとグローバルチーム
ミーティングボットが通話に参加することなく、コンピューターの音声を直接文字起こしします。機密性の高い会議に最適です。グローバルなチーム向けに、15以上の言語に対応しています。
価格: 無料トライアル、有料プランあり
適切なAI要約ツールの選び方
チームはAIミーティングアシスタントを選ぶ際に、セキュリティ、正確性、そしてワークフローとの適合性を優先すべきです。導入を決める前に、自分たちのデータがどこへ行き、誰が処理するのかをよく検討してください。
キー選考基準
- ・文字起こし精度（80～95％）
- ・要約速度（30秒以内が理想）
- ・プラットフォーム連携（Zoom、Teams、Meet）
- ・データセキュリティとプライバシー管理
- ・さまざまな会議タイプに応じたカスタマイズ
ボット搭載ツール vs ボット非搭載ツール
- Fireflies、Otter、Fellow - 表示参加者として参加
- Jamie、Granola - デバイスから音声をキャプチャ
- ・ボットなしの方が、機密性の高い会議には干渉が少ないです
- ・ボットベースの方が話者識別が優れていることが多い
より良い会議要約のためのヒント
手動要約用
- ・略語を使い、後で詳しく説明する
- • プロセスではなく、成果に焦点を当てる
- • リアルタイムでアクションアイテムを割り当てる
- ・24時間以内に要約を送信する
- • 一貫したフォーマットを使用する
AI要約用
- ・良いオーディオ機器を使用する
- ・はっきりと、1人ずつ話してください
- ・話者ID用に州名を使用
- ・AIの出力をレビューして編集する
- ・カスタム語彙をトレーニングする
よくある会議要約のミス
- 詳細すぎます 要約は包括的な文字起こしではなく、ざっと目を通せるような内容にすべきです
- アクションの担当者が未設定: すべてのアクションアイテムには名前と締め切りが必要です
- 遅延分配 文脈が新しいうちに、24時間以内に要約を送信する
- フォローアップの仕組みなし アクションアイテムをいつ、どのように追跡するかを含めてください
- レビューをスキップ: 常に校正を行いましょう。特に、AI が生成した要約については念入りに確認してください。