毎月の文字起こしニーズを計算する
毎月必要な文字起こし時間を算出するには、次のシンプルな計算式を使ってください。週あたりのミーティング回数に平均ミーティング時間を掛け、その結果に 4.33（1か月あたりの平均週数）を掛けます。利用パターン別の内訳は次のとおりです。
| 使用レベル | 会議/週 | 平均所要時間 | 月間分数 | おすすめプラン |
|---|---|---|---|---|
| ライトユーザー | 1-2 | 30 分 | 130-260 分 | 無料プラン |
| 適度なユーザー | 3-5 | 45 分 | 585-975 分 | プロプラン |
| ヘビーユーザー | 6-10 | 60 分 | 1,560-2,600 分 | ビジネス/アンリミテッド |
| パワーユーザー | 10+ | 60+ 分 | 2,600+ 分 | エンタープライズ/アンリミテッド |
無料プランの分数比較
無料プランを利用したい場合、主要なAIミーティングツールの月間文字起こし上限は次のように比較できます。
Fireflies.ai
- 無料分 無制限の文字起こし
- 合計800分
- 会議ごとに 無制限
- 最適な用途: 無制限の文字起こしが必要だが、ストレージは自分で管理できるユーザー
Otter.ai
- 無料分 300分/月
- 会議ごとに 30分の制限
- ファイルのインポート: 3ライフタイム
- 最適な用途: 短時間のミーティング、カジュアルユーザー
Notta
- 無料分 120分/月
- 会議ごとに 3〜5分の制限
- 58以上の対応
- 最適な用途: 最小限のニーズを持つ多言語ユーザー
tl;dv
- 無料ミーティング 無制限
- AIクレジット: 月額10
- 合計5
- 最適な用途: 基本的なAI機能付きで録画を無制限に行いたいチーム
組み込みプラットフォームオプション
いくつかのビデオ会議プラットフォームには、追加料金なしでAI文字起こし機能が含まれていることを忘れないでください。
- Zoom AI Companion Zoom Pro、Business、Enterprise プランに含まれています
- Microsoft Teams Premium プレミアムライセンスにはインテリジェントなミーティング要約が含まれます
- Google Meet ライブ字幕は無料、文字起こしはWorkspaceサブスクリプションで利用可能
ユーザータイプ別のおすすめ
👨💼 個人の専門家
一般的なニーズ:
- • 5-10 週あたりの会議数
- • 30-60 平均分単位の時間
- • 650-1,300 分/月
おすすめプラン:
- • Otter Pro (1,200 分)
- • Fireflies Pro (8,000 分)
- • スーパー ノーマル (無制限)
👥 営業チーム
一般的なニーズ:
- • 15-25 週あたりのクライアントとの通話回数
- • 30-45 分単位の通話
- • 1,950-4,875 担当者1人あたりの月間分数
おすすめプラン:
- • Gong (営業重視のカスタム価格設定)
- • Fireflies ビジネス (20,000 分)
- • Otter ビジネス (6,000 分)
🎓 学生と教育者
一般的なニーズ:
- • 3-5 週あたりの講義／授業数
- • 50-90 分間のセッション
- • 650-1,950 分/月
おすすめプラン:
- • Otter Pro (90分の制限は、ほとんどのクラスで問題なく使えます)
- • 軽量な利用向けの無料プラン
- • 教育割引を確認する
🏢 エンタープライズチーム
一般的なニーズ:
- • 部門別／役職別で可変
- • 多くの場合、1チームあたり月に10,000分以上
- • コンプライアンスおよびセキュリティ要件
おすすめプラン:
- • Sembly Enterprise (SOC2 準拠)
- • Fireflies エンタープライズ
- • カスタムエンタープライズ契約
限界に達したとき何が起こるのか？
月間の文字起こし分数を使い切ったときに何が起こるのかを理解しておくことは、計画を立てるうえで非常に重要です。
一般的な制限事項
- • 新しい録音は次の請求サイクルまでブロックされています
- • 既存の文字起こしは引き続きアクセス可能です
- • AI機能は制限されているか、無効になっている場合があります
- • 一部のツールは、従量課金制の超過オプションを提供しています
在庫切れを避けるためのヒント
- • 月の途中で利用状況を確認する
- • 重要な会議だけを書き起こす
- • 利用状況アラートを利用可能な場合は設定する
- • 重要な時期の前にアップグレードを検討してください
時間を最大限に活用するためのプロのコツ
戦略的になろう
- • すべての会議にAI文字起こしが必要なわけではありません
- • クライアントとの通話や重要なチームミーティングを優先する
- • 定期的な進捗報告や何気ない状況確認は省きましょう
- • 社内会議にはプラットフォーム標準のオプションを使用する
ツールを組み合わせる
- • 社内会議には Zoom AI Companion を使用する
- • プレミアムAIツールは社外・クライアントとの通話用に温存する
- • 複数のツールで無料プランを活用する
- • ヘビーユーザー向けの節約には、年額プランの利用を検討してください