Top 10 sample agenda templates for productive meetings

Running a meeting without an agenda is like navigating without a map: it’s slow, inefficient, and you'll likely get lost. A well-structured agenda sets clear expectations, keeps discussions on track, and ensures everyone leaves with actionable outcomes. But creating one from scratch for every meeting is a time-drain. That’s where sample agenda templates come in. They provide a proven framework you can adapt in minutes, saving you time while making your meetings more focused and productive.

Before exploring specific examples, grasping the core structure is key. If you're new to this, understanding the fundamental concept of a template can provide a solid foundation for how these tools work and how to best utilize them for maximum efficiency. This guide cuts through the noise to bring you 12 of the best template resources, categorized for every possible need, from formal board meetings to collaborative brainstorming sessions.

私たちはあなたに代わってリサーチを行い、Microsoft、Google、Canva、Smartsheet といった強力なプラットフォームから選択肢を集めました。各項目にはスクリーンショット、直接アクセスできるリンク、そして最適な利用ケースの明確な内訳が含まれているため、あなたのチームの具体的な要件に最も合ったものを素早く見つけることができます。汎用的なリストは忘れてください。これは、今日からより良く、より効果的な会議を運営するための実践的なツールキットです。

1. Microsoft Create（アジェンダテンプレート）

既に Microsoft 365 エコシステム内で業務を行っているチームにとって、Microsoft Create はサンプル議題テンプレートを入手するための、シンプルかつ高度に統合されたソースとなります。最大の利点はネイティブ互換性であり、Word、PowerPoint、Excel といった使い慣れたアプリケーションで、プロがデザインしたテンプレートをそのまま開いて編集できます。これにより変換に関する問題が解消され、シームレスなユーザー体験が実現します。プラットフォームには、シンプルなチームミーティングからフォーマルな取締役会の議題まで、幅広い内容をカバーする大規模なギャラリーが用意されています。

これらのテンプレートは Microsoft アカウントがあれば無料でダウンロードして使用できるため、ほとんどあらゆる組織にとって利用しやすいオプションとなっています。Office アプリ向けに作られているため、それらのツールに慣れている人なら、カスタマイズも簡単です。デザインはシンプルで、アクセシビリティに配慮しつつプロフェッショナルな仕上がりになっており、あらゆる会議の確かな土台を提供します。

主な機能と考慮事項

Practical Tip: When you find a template you like, click "Customize in Word" (or another app) and immediately save a copy as your own master template. This allows you to reuse the structure without having to redownload it each time.

Microsoft Create Agenda Templates

2. Google ドキュメントのテンプレートギャラリー（ドキュメント/スプレッドシート/スライド）

Google Workspace エコシステム内で活動しているチームにとって、Docs、Sheets、Slides に組み込まれているテンプレート ギャラリーは、非常に強力でアクセスしやすいリソースです。最大の強みはクラウドネイティブなコラボレーションであり、複数のチームメンバーが同時にアジェンダを編集し、コメントを残し、変更提案をスムーズに行うことができます。これにより、会議前にチームで一緒にアジェンダを作成し、最終決定する必要のあるダイナミックなチームに最適です。ギャラリーには、さまざまなビジネスニーズに合わせて設計された、いくつかのプロフェッショナルなサンプルアジェンダテンプレートが含まれています。

これらのテンプレートは、任意の Google アカウントで無料で利用でき、すでにあなたのチームが使っているツールとネイティブに統合されています。Google のスイートに慣れている人であれば誰でも直感的にカスタマイズでき、共有はリンクを送るだけととても簡単です。Docs のページレス表示のような最新機能により、より柔軟でウェブフレンドリーなアジェンダ形式も可能になります。詳しく知りたい方は、2025年向けのこれらの強力なミーティングアジェンダテンプレートの例をご覧ください。

主な機能と考慮事項

Practical Tip: Once you open an agenda template, use the "File" > "Make a copy" option to create your own version. Organize these customized templates in a shared "Team Templates" folder in Google Drive for easy access for everyone on your team.

Google Docs

3. Canva（ミーティングアジェンダテンプレート）

視覚的な魅力やブランディングを重視する人にとって、Canva は、スタイリッシュで魅力的なサンプルアジェンダテンプレートを作成するための優れたリソースです。その強みは、直感的なドラッグ＆ドロップ式のデザインエディタにあり、ユーザーがシンプルなテキストドキュメントの枠を超えた表現を行える点にあります。会社のロゴやブランドカラー、アイコン、さらにはチャートまでもアジェンダに簡単に組み込めるため、単なる機能的なリストではなく、洗練されたコミュニケーションツールとして仕上げることができます。プラットフォームには、ミニマルな1対1ミーティング用から、色鮮やかなプロジェクトキックオフ用まで、何百ものデザインが用意されています。

Canvaのテンプレートは、視覚的に魅力的なだけでなく、機能面でも非常に優れています。多くのテンプレートはCanva Docs内で作成されており、他のクラウドベースのエディタと同様に、リアルタイムでの共同編集やコメント機能をサポートしています。この機能は、会議前にチームで一緒にアジェンダを作成する必要がある場合に最適です。高品質なPDFや画像形式など、充実したエクスポートオプションにより、簡単かつプロフェッショナルに共有することができます。

主な機能と考慮事項

Practical Tip: Use Canva's "Brand Kit" feature (available in Pro) to save your company's logos, colors, and fonts. This allows you to apply your branding to any agenda template with a single click, ensuring consistency across all documents.

Canva Meeting Agenda Templates

4. Template.net（アジェンダテンプレートライブラリ）

Template.net は、オンラインで利用可能なサンプルアジェンダテンプレートの中でも、最も幅広く多様なフォーマットのライブラリのひとつを提供しています。最大の強みは、同じアジェンダデザインを Word、Google Docs、Excel、PDF、さらには PowerPoint や Keynote といったプレゼンテーションソフトなど、複数のファイル形式で提供している点にあります。この柔軟性により、チームは特定のエコシステムに縛られることなく、自分たちのワークフローに最も適した正確なフォーマットを選ぶことができます。ライブラリは非常に充実しており、フォーマルな取締役会議からインフォーマルなPTA集会まで、特定のユースケースを幅広くカバーしています。

このサイトは多くの無料テンプレートを提供していますが、同時にフリーミアムモデルで運営されており、プレミアムデザインやより広範な使用権は有料購読者に限定されています。膨大な数のオプションがあるため、ほぼあらゆるタイプの会議に対応した事前構築済みの構成を見つけるための定番リソースとなっています。ユーザーインターフェースは分かりやすく、明確なカテゴリ分けとワンクリックでのダウンロードにより、テンプレートの検索と利用プロセスが簡素化されています。

主な機能と考慮事項

Practical Tip: Use the search filters to narrow down options by format (e.g., "Google Docs") and type (e.g., "Weekly Agenda") to quickly find the most relevant template. Always check the license on the download page if you plan to use it for broad commercial purposes.

Template.net Agenda Templates

5. Etsy（プリント用／デジタルのアジェンダテンプレート用マーケットプレイス）

視覚的にクリエイティブな、あるいは非常にニッチなサンプルアジェンダテンプレートを探している人にとって、Etsy は意外ではありますが、とても強力なリソースです。インディペンデントなクリエイター向けのマーケットプレイスであるため、標準的な企業デザインを超えた、ユニークでデザイナーが制作したテンプレートが何千点も提供されています。最大の利点は、その圧倒的なバリエーションです。フォーマルな取締役会アジェンダから、ミニマルな 1on1 チェックインシート、クリエイティブなワークショップ用アウトラインまで、あらゆるものが見つかります。ほとんどのテンプレートは、Word、Google Docs、Canva、PDF といった一般的なプラットフォームに対応した、インスタントデジタルダウンロードとして販売されています。

これらのテンプレートは非常に手頃な価格で、プロがデザインしたファイルでも数ドル程度で購入できることが多くあります。そのため、Etsy は小規模事業者やフリーランス、あるいは大きな予算をかけずに特定の美的スタイルを求めている人にとって、優れた選択肢となっています。出品者同士が顧客を獲得しようと競い合っているため、多くの出品では、複数のサイズ（A4、US Letter）や形式をひとつの購入でまとめて入手できる便利なバンドルが用意されており、非常に高いコストパフォーマンスを提供しています。

主な機能と考慮事項

Practical Tip: Always read the seller's reviews and carefully check the product description to confirm file compatibility (e.g., Word, Canva) and included sizes before purchasing. Many sellers also showcase detailed previews of the template's internal pages.

Etsy Meeting Agenda Templates

6. Envato Elements（サブスクリプションテンプレート）

時々テンプレートを使うだけでは物足りないプロフェッショナルや組織にとって、Envato Elements は非常に強力なサブスクリプションサービスです。そのユニークな価値提案は、数百万点におよぶクリエイティブアセットへ無制限アクセスできる点にあり、その中には高品質なサンプルアジェンダテンプレートの膨大なライブラリも含まれます。無料リソースとは異なり、これらのテンプレートは多くの場合、Word や Canva に加えて Adobe InDesign や Illustrator 向けに、プロのデザイナーによって作成されており、印刷用のドキュメントや高度にスタイライズされたドキュメントに最適です。

このプラットフォームはサブスクリプションモデルで運営されており、これが大きな差別化要因となっています。これは、ストックフォト、フォント、プレゼンテーションテーマなど、アジェンダ以外にもデザイン素材を頻繁に必要とするクリエイティブエージェンシー、マーケティングチーム、または企業に最適です。すべてのダウンロードにはシンプルな商用ライセンスが付属しており、ビジネス利用における安心感を提供します。

主な機能と考慮事項

Practical Tip: Use Envato's robust filtering system to your advantage. You can sort agenda templates by application (e.g., Word, InDesign) to quickly find a file format that matches your team's software and skill set, saving significant time.

Envato Elements

7. Smartsheet（会議管理テンプレートセット）

静的なドキュメント以上のものを必要とするチーム向けに、Smartsheet は包括的なミーティング管理テンプレートセットを提供しています。このソリューションは、シンプルなアジェンダを動的なワークフローツールへと変換します。これは、アジェンダ項目、アクション項目、会議メモを、時間の経過とともに追跡・優先順位付け・保管する必要がある、構造化された環境向けに設計されています。その主な利点は、アジェンダをプロジェクト管理フレームワークに直接統合できる点にあり、大きなフォローアップタスクを伴う定例会議に最適です。

この無料テンプレートセットは、すでにSmartsheetプラットフォームを使用している、または導入する意向のある組織に最適です。初期設定にはSmartsheetアカウントが必要で、スプレッドシートとデータベースのハイブリッドに不慣れな人にとっては、やや学習コストがあります。しかし、プロジェクト主導のチームにとっては、アジェンダ項目を追跡可能なタスクやレポートにリンクできることにより、会議の成果が忘れ去られないようにする強力な手段となります。

主な機能と考慮事項

Practical Tip: Use the "Action Items" report from the template set as a standing item at the beginning of each recurring meeting. This creates a built-in accountability loop to review progress on tasks assigned in previous sessions.

Smartsheet Meeting Management Template Set

8. ClickUp（アジェンダテンプレート）

会議のアジェンダをプロジェクト管理ワークフローと緊密に統合する必要があるチーム向けに、ClickUp は強力なタスクベースのテンプレートを提供しています。静的なドキュメントではなく、このサンプルアジェンダテンプレートは、実行可能なタスクのリストとして直接あなたの ClickUp ワークスペースにインポートされます。各アジェンダ項目には時間、担当者、ステータスを割り当てることができ、議題をそのまま追跡可能な作業項目へと変換します。このアプローチにより、会議で出たアクションアイテムが決して埋もれることなく、即座にチームの進行中のプロジェクトの一部となることが保証されます。

The template is fully customizable within ClickUp’s environment, allowing teams to add custom fields, change statuses, and view the agenda in different formats like a list, board, or calendar. While it requires using the ClickUp platform, it excels at connecting the dots between conversation and execution, making it one of the most functional options for existing users. It's an excellent example of a basic meeting agenda template that actually works by focusing on outcomes.

主な機能と考慮事項

Practical Tip: Use ClickUp Automations with this template. For instance, set up an automation to automatically create a follow-up task for any agenda item that is marked with a "Needs Action" status during the meeting.

ClickUp Agenda Template

9. Miro（アジェンダテンプレート – コラボレーティブホワイトボード）

Miro は、サンプルアジェンダテンプレートという概念を、静的なドキュメントから動的でコラボレーティブなワークスペースへと転換します。その強みは、ミーティングプランニングを、無限キャンバス上でのインタラクティブでビジュアルな体験へと変える点にあります。線形のテキストドキュメントではなく、Miro のテンプレートはドラッグ＆ドロップ可能なブロック、付箋、内蔵タイマーを使用しており、魅力的なワークショップやブレインストーミングセッション、アジャイルセレモニーを促進するのに最適です。このアプローチは、リアルタイムで計画を共創し、柔軟に適応させる必要があるリモートおよびハイブリッドチームにぴったりです。

このプラットフォームのファシリテーションに特化したツールは、受動的な傾聴ではなく能動的な参加を促します。ドキュメントを埋め込んだり、その場でアクションアイテムを追加したり、参加者のフィードバックをボード上で直接把握することができます。Miro はボード数が制限された無料プランを提供していますが、定例のチームミーティングでそのポテンシャルを十分に活用するには、有料サブスクリプションが必要になることが多いです。このビジュアル形式はライブコラボレーションに優れていますが、従来型のフォーマルな議事録用には、別途要約やエクスポートが必要になる場合があります。

主な機能と考慮事項

Practical Tip: Use the built-in timer for each agenda item directly on the Miro board. This keeps the entire team aware of the schedule and helps the facilitator keep the meeting on track without switching between applications.

Miro Agenda Template

10. Atlassian Confluence（会議アジェンダ／ノート用テンプレート）

Atlassian エコシステムに組み込まれているチームにとって、Confluence はサンプルのアジェンダテンプレートを作成・管理するための、強力で統合されたソリューションを提供します。最大の強みは、アジェンダ、決定事項、アクションアイテムを、プロジェクトやナレッジベースに直接リンクさせておける点にあります。プロジェクトドキュメントが存在するのと同じプラットフォーム上で、会議アジェンダを作成・共有・共同編集できるため、単一の信頼できる情報源を維持できます。テンプレートはアクションを前提として設計されており、出席者を @メンションしたり、アジェンダから直接タスクを割り当てたりすることができます。

This approach transforms a static agenda into a dynamic, living document that is searchable and tied to tangible outcomes in Jira. Instead of just planning a meeting, you are creating a permanent record that connects discussion points to specific project tickets and tasks. While Confluence focuses on functional structure over aesthetic design, its workflow integration is unmatched for technical and project-based teams. Beyond specific meeting tools, platforms like Notion also provide diverse Notion productivity templates that can be adapted for meeting preparation and follow-up.

主な機能と考慮事項

Practical Tip: Use Confluence’s label feature to categorize your meeting agendas (e.g., "weekly-sync," "project-kickoff"). This makes it incredibly easy to search for and find all related meeting notes in the future.

Atlassian Confluence Meeting Notes Templates

11. Vertex42（無料ミーティングアジェンダテンプレート）

Vertex42は、実用的で無駄のないビジネステンプレートで高く評価されているリソースであり、そのサンプルアジェンダテンプレート集も例外ではありません。サイトでは、Word、Google Docs、Excel向けの無料で非常に機能的なデザインを提供しています。その強みは、見た目よりも実用性に重点を置いている点にあり、基本的な会議、スタッフチェックイン、取締役会、委員会セッション向けに、シンプルでプロフェッショナルな形式を用意しています。これにより、クリエイティブな装飾なしで、堅実でビジネスにすぐ使えるフォーマットを必要とする人にとっての定番ツールとなっています。

A unique standout is its Excel-based agenda, which automatically calculates start times based on the duration you set for each topic. This feature is incredibly useful for time-sensitive meetings, helping organizers plan with precision. The templates are free for personal and business use, ensuring accessibility for individuals, SMBs, and large corporations alike. For those seeking a deeper dive, you can explore additional resources about free meeting agenda templates to complement these downloads.

主な機能と考慮事項

Practical Tip: Use the Excel version for complex, multi-session meetings. You can quickly adjust one topic's duration and see how it impacts the entire schedule without manually recalculating every start time.

Vertex42 Meeting Agenda Templates

12. HubSpot（無料アジェンダテンプレート – スタッフ／取締役会）

マーケティングおよび営業ソフトウェアのリーダーであるHubSpotは、スタッフ会議および取締役会向けの無料の議事次第テンプレートを厳選して提供しています。これらのダウンロード可能なリソースは、ExcelとPDF形式で利用でき、実用性と即時の使用を念頭に置いて設計されています。テンプレートには、メモやアクション項目のための専用セクションを含む、明確で時間配分のある構成が用意されており、効率性が重要となる標準的なビジネス会議に最適です。また、関連するガイドの幅広いライブラリの一部として提供されているため、議事録作成やスケジューリングに関するリソースもあわせて見つけることができます。

HubSpot の提供内容を際立たせているのは、その無駄のないアプローチです。デザインはシンプルでクリーン、そして完全に機能本位で作られています。いくつかのテンプレートはメール送信フォームの背後にありますが、クリエイティブな装飾を必要としない、信頼できるサンプルアジェンダテンプレートを求めるチームにとって、堅実でプロフェッショナルな出発点となります。Excel 形式のため、時間、トピック、担当者を簡単にカスタマイズできます。

主な機能と考慮事項

Practical Tip: Download the Excel version and save it as a master template in a shared team drive. Customize the core topics that repeat in every meeting, such as "Review of Previous Action Items," to save time on future preparations.

HubSpot Free Agenda Templates

トップ12サンプル議事録テンプレート：機能比較

アジェンダからアクションへ：フォローアップを超加速させよう

You now have a comprehensive toolkit of sample agenda templates to transform any meeting from a potential time-waster into a focused, productive session. We've journeyed through a diverse landscape, from the straightforward and accessible templates in Google Docs and Microsoft Create to the visually dynamic options in Canva and the collaborative powerhouses of Miro and ClickUp.

重要なポイントは、「これが一番良い」と言える単一のアジェンダは存在しないということです。理想的なテンプレートとは、あなたのチームの具体的な状況や文化、そして会議の目的に完全に合致するものです。フォーマルな取締役会議には、スピード感のあるクリエイティブなブレインストーミングセッションとは異なる構成が求められ、その現実を反映したツール選びをする必要があります。