誰も聞きたくないひどいボイスメッセージを送るのはもうやめよう。 1000件以上のボイスノートを分析して、みんなが本当に聞きたくなるボイスメッセージの方程式を突き止めた。
クイックアンサー：3-2-1ルール
完璧なボイスメモは「3-2-1ルール」に従います：最大3つの重要ポイント、2分以内、そして1つの明確な目的。ほとんどの人が失敗するのは、話が脱線して長くなったり、声が小さすぎたり、騒がしい環境で録音してしまうからです。
避けるべき7つのボイスノートの間違い
- 構成のないとりとめのない話
- 騒がしい環境での録音
- 声が小さすぎる／モゴモゴ話すこと
- それらを長くしすぎること（2分以上）
- 明確な目的や行動喚起がない
- 歩いたり運転したりしながら録音する
- えっと、あのー、みたいな言葉や長い沈黙で話し始めること
完璧なボイスノートの方程式
CRISPメソッド
人が本当に聞きたくなるボイスメモのために、この5ステップの公式を使おう：
C - 文脈：これは何についてかを手短に述べる
R - 理由（Reason）：このボイスメモを送っている理由
I - 情報：あなたの主なメッセージを、わかりやすく構成すること
S - 要約：主要なポイントの簡単な振り返り
P - Purpose：次に相手にしてほしいこと
CRISPメソッドの例
コンテキスト：やあサラ、ジョンソンプロジェクトについての簡単なアップデートだよ。
理由：一日中会議で忙しいのはわかっているので、テキストを送る代わりにこれを送ります。
情報: クライアントはデザインのモックアップを気に入っており、特にカラースキームを高く評価しています。フォントとロゴの配置について、2つの小さな変更を求めています。
要約：フォントとロゴの位置以外はすべて承認されたということですね。
目的：それらの調整を行って、木曜日までに修正版を送ってもらえますか？
クリアな音声のための技術的セットアップ
録音環境
- 柔らかい家具のある静かな部屋を見つけてください
- 口から6〜8インチ離して電話を持ってください
- iPhoneの下部にあるマイクに向かって話してください
- 窓を閉め、扇風機やエアコンの電源を切ってください
- 車内、トイレ、屋外での録音は避けてください
ボイス・テクニック
- 通常の会話よりも、1割ほどゆっくり話してください
- 喉声ではなく、胸声を使ってください
- あいづちやつなぎ言葉の代わりに、文と文のあいだで一拍おいて話しましょう。
- 話すときに微笑んで声のトーンを良くしましょう
- 文末は下降調で話し終えましょう
