Record Zoom Meeting: A Practical Guide to record zoom meeting

素晴らしいミーティングが終わったあと、「巻き戻しボタンがあればいいのに」と思ったことはありませんか？誰もが一度は経験しています。

Fortunately, recording a Zoom meeting is pretty straightforward. If you're the host, it's as simple as hitting the 'Record' button at the bottom of your screen. You'll get a choice: save the file right to your computer (local recording) or send it to the Zoom cloud.

参加者の場合は話が違います。まずホストから許可を得る必要があります。許可が与えられると、録画ボタンが表示されます。このシンプルな機能は、現代のチームが共同作業を行ううえで、まさに不可欠な柱となっています。

Zoomミーティングの録画がゲームチェンジャーである理由

会議の録画は、もはや「あると便利」な機能ではなく、標準的なビジネス慣行になっています。単なるアーカイブ以上のものであり、生産性を高め、トレーニング資料を作成し、優れたアイデアが混乱の中で失われないようにするための強力なツールです。重要なチームメンバーがライブ通話に参加できないときでも、録画があれば、すべての重要なコンテキストとともに状況を把握してもらうことができます。

This has become more important than ever. Zoom's explosive growth led to over 3.3 trillion annual meeting minutes worldwide. With the average meeting running about 52 minutes and a whopping 89% of usage being for business, it's clear why. Recording has become essential for everything from compliance and training to simply reviewing important discussions across its 504,900 business customers. You can explore more data on video conferencing trends to see just how much these tools are shaping the way we work.

会議を録画する主なメリット

バックアップを取ること以上に、ミーティングを録画することで、チームのワークフローをすぐに改善できる、とても実用的なメリットが得られます。言うなれば、一度きりの会話を、長く使える資産に変えるようなものです。

Understanding why you're recording helps you get the most out of the how. Before we get into the step-by-step, you need to know your options. The two main ways to record in Zoom are local recording and cloud recording, and they each have their own pros and cons. Your choice will really depend on your account type, how much storage you need, and what you plan to do with the video later on.

ホストがZoomミーティングを録画する方法

ホストであるあなたは、運転席に座っています。ミーティングの録画を完全にコントロールでき、その権限は誰かが通話に参加するずっと前から始まっています。事前に数分だけ設定を見直しておけば、あとで大きな頭痛のタネを防ぎ、必要なものを正確に記録できるようになります。

まず最初に、そもそも自分のアカウントで録画機能が有効になっているかを確認する必要があります。これは一度きりの簡単な設定で、マスタースイッチのような役割を果たし、ライブ配信中に録画できるようにしてくれます。

アカウント設定で録音を有効にする

You won’t find this option in the desktop app. To activate recording, you need to log into your account on the Zoom web portal using a browser.

Once you’re signed in, look for the Settings section in the menu on the left, then click into the Recording tab. You'll see two key options: Local recording and Cloud recording. Go ahead and flip the switch for one or both, depending on what your plan allows and what you need.

A real game-changer here is the Automatic recording setting. If you're running critical meetings you can't afford to forget—like a client kickoff or a compliance session—you can set Zoom to start recording the second the meeting begins. It's a fantastic safety net.

設定が完了したら、そのままミーティングに参加して、自信を持って録音を開始できます。

ライブ会議で録音を開始する

Alright, your meeting is live. Take a look at the control bar at the bottom of the Zoom window and you'll see a Record button. If it's not immediately visible, it might be hiding under the More menu, which looks like three dots (...).

クリックします。設定で両方の録画タイプを有効にしている場合、Zoom はどこに保存するかを尋ねてきます。

選択が完了すると、録音は即座に開始されます。画面左上に小さな赤いライトと「Recording...」という表示がポップアップします。これは参加者全員に見えるため、会議が録画されていることについて不明瞭な点は一切ありません。

録音コントロールの管理

While the meeting is being recorded, you have a couple of handy controls. You can Pause the recording to skip over a scheduled break or some off-topic chatter, then hit Resume when you're ready to get back to the important stuff. This little trick can save you a ton of editing time later.

When you want to end the recording completely, just click Stop. You can actually stop and restart the recording multiple times in one meeting. Every time you do, Zoom creates a brand-new, separate video file.

これは長時間のセッションにとても役立ちます。たとえば、3時間のワークショップを行っているとします。最初の1時間を「理論」として録音し、それを止めてから「実践的な応用」の新しい録音を開始できます。こうしてコンテンツを小分けにすることで、後から人々が必要なものを正確に見つけやすくなります。

会議が終了した後に起こること

The final step is completely automatic. As soon as you click End Meeting, Zoom gets to work.

これらのオプションを理解しておけば、迷わず録画ボタンを押せるようになり、会議が終わったあとにファイルをどこで見つければよいか常にはっきり把握していられます。

参加者としてZoomミーティングを録画する

So, you're not the host, but you absolutely need a copy of the meeting. This happens all the time, especially with jam-packed training sessions or critical client debriefs where every little detail matters. The good news? You can record a Zoom meeting as a participant.

しかし問題は、すべては許可を得られるかどうかにかかっているという点です。

Zoomはプライバシーを最優先に設計されているため、ホストから許可が出るまで録画ボタンは表示されません。サードパーティの画面録画ツールを使ってこの制限を回避しようとするのは得策ではありません。技術的な不具合を引き起こす可能性があるうえに、何よりも信頼を大きく損ない、プライバシーポリシーに違反するおそれがあります。いちばん良い方法は、いつだってシンプルな方法です。素直に頼んでみましょう。

録画アクセスを専門的に依頼する方法

Asking for permission doesn't need to be a big deal. The trick is to be polite, clear, and briefly explain why you need to record. My go-to method is sending a private message to the host right in the Zoom chat. It's discreet and doesn't interrupt the meeting for everyone else.

これが、私が効果的だと感じた表現方法のいくつかです。

このようなシンプルで礼儀正しいお願いの仕方は、とても効果的です。ほとんどのプロフェッショナルな場では、なぜそのお願いをしているのか理由がわかれば、主催者は喜んで応じてくれます。

ホストが権限を付与したときに起こること

Once the host gives you the go-ahead, you'll see a notification pop up. Suddenly, the Record button will appear in your control bar at the bottom of the screen. If you don't spot it right away, check under the More menu (the three dots), as it sometimes hides in there.

Go ahead and click Record.

One key difference to know: unlike hosts with paid accounts, participants are almost always limited to a local recording. This just means the video file saves directly onto your computer, not to the Zoom cloud.

Just like the host, you’ll have controls to Pause or Stop the recording whenever you need. This is super handy for skipping over a 10-minute break or an off-topic side conversation.

会議が終了しても、すぐにファイルが見つからなくても心配しないでください。Zoom がビデオを処理して変換するのに数分かかります。進行状況を示す小さなウィンドウが表示されます。処理が完了すると、自動的にコンピューター上でフォルダが開きます。その中に、MP4 の動画ファイル、別個の M4A 音声ファイル、そして保存されたチャットログが入っています。

Just a heads-up: make sure you have enough free space on your computer beforehand. High-quality video files can be surprisingly large—a one-hour meeting can easily eat up several hundred megabytes, sometimes even more.

Zoom録画設定と権限をマスターする

If you want to move beyond basic recordings and create a truly polished asset, you’ll need to look past the in-meeting controls. The real power lies in your account settings on the Zoom web portal.

Head over to Settings, then click the Recording tab. This is your command center for customizing everything about your final video, ensuring it captures exactly what you and your audience need.

クラウド録画レイアウトのカスタマイズ

One of the most important decisions you'll make is the video layout. Zoom offers a few different flavors for cloud recordings, and each one serves a unique purpose.

ミーティングの目的について考えましょう。フォーマルなウェビナーには、アクティブスピーカービューがすっきりしていてプロフェッショナルです。にぎやかなチームの同期ミーティングには、ギャラリービューの方がコラボレーションの雰囲気を保てます。

高度な録音機能の活用

レイアウト以外にも、設定ページには録音の価値を大きく高められる素晴らしい細かなコントロールが用意されています。こうした小さなディテールこそが、大きな違いを生むのです。

One of my favorite features is the ability to create separate audio files for each participant. For anyone who’s ever tried to edit audio, you know this is an absolute game-changer. If one person has a barking dog in the background, you can simply edit their audio track without ruining the sound for everyone else.

他にも、ぜひ確認してほしい強力な設定がいくつかあります。

この決定木が示しているように、参加者が録音を行う手順はとても分かりやすいものになっています。

重要なポイントは明確です。参加者として録音できるかどうかは、会議ホストから許可を得られるかどうかに完全にかかっています。

権限の管理と安全な共有

チームアカウントを管理している場合は、さらに一段階上のコントロールが可能です。管理者ダッシュボードから、誰が録音できるかを設定できます。特定のユーザーグループに対して録音を無効にしたり、営業チームが主催するすべてのミーティングで自動録音を必須にするなど、特定の設定を全体に適用することもできます。これは、一貫性とコンプライアンスを維持するのに非常に役立ちます。

クラウド録画の準備ができたら、共有するのは簡単ですが、セキュリティについて賢く対処することが重要です。共有リンクを取得するとき、Zoom はいくつかのオプションを提供します。

Of course, after a recording is saved, you need to find it. If you're not sure where your files end up, our guide on where Zoom saves recordings can help you track them down on any device. Getting a handle on these settings ensures your valuable meeting content is not only well-produced but also properly protected.

高品質なZoom録画のためのヒント

録画ボタンを押すのは簡単です。ですが、実際に人が見たくなるような、わかりやすくてプロフェッショナルで、途中で見るのをやめさせない録画を作るには、もう少し工夫が必要です。朗報なのは、本番前にちょっとした調整をしておくだけで、大きな違いが生まれるということです。

あなたの録画を貴重な資産だと考えましょう。トレーニングやコンプライアンスのためであれ、参加できなかった同僚に内容を共有するためであれ、洗練された最終成果物は多くを物語ります。次の録画のレベルを引き上げるために、いくつかの実用的なコツを見ていきましょう。

音質を完璧にしよう

悪い音声ほど録画を台無しにするものはありません。話している内容がはっきり聞こえなければ、その動画はほとんど役に立たないものになってしまいます。ノートパソコン内蔵のマイクは、さっと済ませるライブチャットには十分かもしれませんが、録画用途ではむしろリスクになります。キーボードの打鍵音、ファンの回転音、部屋の反響音など、あらゆる音を拾ってしまう傾向があるからです。

あなたが行える最大のアップグレードは、外付けマイクを手に入れることです。

If you really want to get serious about sound, it’s worth understanding microphone polar patterns. This will help you pick a mic that’s designed to capture your voice while ignoring other sounds around you.

ビデオと照明を最適化する

鮮明な映像は、視聴者の関心を引きつけ続けます。また、音声だけの形式では失われてしまう多くの非言語的なサインを伝えるのにも役立ちます。ハリウッド並みの予算は必要なく、最高の自分を見せるためのいくつかの基本さえ押さえれば十分です。

Lighting is everything. The most common mistake I see is people sitting with a bright window behind them, which instantly turns them into a dark silhouette. You want the light source in front of you, not behind. Natural light from a window you're facing is often the most flattering. If that’s not an option, even a simple desk lamp or a ring light will do wonders.