how to record a meeting on webex: Quick Guide

Learning how to hit the record button in Webex does more than just capture a conversation; it turns a fleeting moment into a lasting asset. Think of it as creating a permanent record for compliance, a life-saver for teammates who couldn't make it, or even the raw material for your next great training session.

なぜWebexミーティングを録画すべきなのか

会議を録音することは、小さな習慣でありながら、非常に大きな効果をもたらします。アクセスしやすく検索可能な履歴が作られ、重要な決定や会話が跡形もなく消えてしまうのを防いでくれます。コンプライアンスやプロジェクト管理のために記録を保持する必要があるチームにとって、これは「あると良い」どころか、「なくてはならない」ものです。

新しいチームメンバーが、プロジェクト開始から6週間経ってから参加すると想像してみてください。彼らをキャッチアップさせるために改めてキックオフミーティングを設定する代わりに、録画を送るだけで済みます。あるいは、難しいクライアントとの通話が営業チーム向けのマスタークラスとなり、現場で厄介な異議にどのように対処すべきかを、そっくりそのまま示す教材にすることもできます。

ナレッジライブラリの構築

記録するたびに、あらゆる会議があなたの会社の社内ライブラリに新しい一冊の本を加えていきます。言い換えれば、あなたは自社専用のオンデマンド研修センターを構築しているのです。

With around 650 million participants joining meetings every month, Webex is a huge part of how modern teams get work done. These video conferencing statistics really put the scale of its use into perspective.

完璧なWebex録画のためのセットアップ

素晴らしい録音は、赤いボタンを押した瞬間にいきなり生まれるわけではありません。少しだけ事前準備をすることから始まります。ほかの何より先に、まず本当に録音する権限（能力）があるかどうかを確認する必要があります。

In Webex, only a host or a co-host can start a recording. If you’re not in charge of the meeting, you’ll have to ask the host to bump you up to co-host status before things get underway. Simple as that.

あなたがホストなのにまだ録画ボタンが表示されない場合、アカウントレベルの設定が原因である可能性があります。録画の可否はサイト管理者が管理しているため、IT チームや Webex 管理者にひと言連絡するだけで、たいていはすぐに解決できます。

このインフォグラフィックでは、トレーニングライブラリの作成から、全員が状況を把握できるようにすることまで、チームがそもそも録画ボタンを押す最も一般的な理由のいくつかを分かりやすく整理して紹介しています。

ご覧のとおり、重要なのは情報を長く残すことです。コンプライアンスのためであれ、新入社員のトレーニングのためであれ、参加できなかった人たちと大事なアップデートを共有するためであれ、録画はあなたの一番の味方になります。

クラウドかローカルか：録音データはどこに保存すべき？

最初に下さなければならない大きな決断のひとつは、ミーティングファイルをどこに保存するかです。Webex には 2 つのしっかりした選択肢があり、どちらが適しているかは、会議終了後にその録画をどう活用するつもりかによって変わってきます。

パッと見て判断できるように、簡単な表を用意しました。

クラウド録画 vs ローカル録画 Webex 録画の概要

For most people, most of the time, cloud recording is the way to go. It’s faster, gives you more useful information like transcripts, and sharing is a breeze.

ステップバイステップで行うWebexミーティングの録画方法

Alright, now that your settings are configured, you're ready for the main event. Getting the hang of recording a Webex meeting is actually pretty simple once you know where to look. Let's walk through starting, managing, and stopping your recording so it becomes second nature.

Everything starts with the Record button. You'll usually find it in the control bar at the bottom of your meeting window. When you click it, Webex will ask where you want to save the file: to the cloud or right onto your computer. As we covered earlier, the cloud is almost always the better option for easy sharing and getting those handy automatic transcripts.

Once you pick your destination and hit Record again, you're officially live.

録音の開始と管理

録画が開始されるとすぐに、画面上部のどこかに赤い録画インジケーターが表示されます。たいていは点滅する小さな点や小さなアイコンです。これは、あなたと参加者の両方にとって非常に重要な視覚的サインで、セッションが記録されていることを明確に示します。小さなことではありますが、透明性を保つうえでとても重要なポイントです。

このスクリーンショットは、明るい赤いインジケーターや、その場で一時停止や停止を選べるオプションなど、レコーダーのコントロールが実際にどのように見えるかを正確に示しています。

この小さなインターフェースは、録画の司令塔です。ポーズボタンと停止ボタンは、後から大量の編集をしなくても、クリーンで洗練された最終動画を作るための秘密兵器です。

正直なところ、一時停止と再開ができる機能は、最も見落とされがちな機能のひとつです。話が脱線したり、予定外の休憩が入ったりするミーティングは誰もが経験しています。そんなとき、無駄な沈黙や関係のない雑談まで録音してしまう代わりに、一時停止ボタンを押せばいいのです。

私がいつもこれを使っている方法は次のとおりです。

先にこのひと手間をかけておくだけで、後々の編集の手間がぐっと減るんだ。

録音の停止とその後に起こること

When the meeting wraps up, all you have to do is click the Stop button. Webex will show a confirmation pop-up, which is great for preventing you from accidentally stopping it mid-session. Once you confirm, the recording process is officially over.

では、この後どうなるのでしょうか？それは、どこに保存することを選んだかによって変わります。

If you recorded locally, Webex will start converting the file right away and save it to your computer as an MP4.

クラウドオプションを選んだ場合、録画は Webex のサーバー上で処理されます。視聴・共有・ダウンロードができるようになり次第、リンク付きのメールが届きます。処理時間は通常、数分から1時間ほどで、多くの場合はミーティングの長さによって変わります。

録画レイアウトと設定のカスタマイズ

デフォルトの録画オプションを超えることが、普通の録画と本当にプロフェッショナルな録画とを分けるポイントです。選ぶレイアウトによって、視聴者がコンテンツにどう関わるかは大きく変わるため、ミーティングの目的に最も適したものをよく考える価値があります。

A lively team brainstorm or a panel discussion, for example, really comes to life in Grid view. This layout shows everyone on camera at once, capturing that collaborative energy. It makes the viewer feel like they're right there in the room with the team.

コンテンツに最適なビューを選ぶ

On the other hand, if you're running a training session or a product demo, the Active Speaker and Content view is usually the way to go. This view smartly switches focus between the person speaking and whatever they're sharing on their screen, whether it’s a slide deck or a live software walkthrough. It keeps the audience focused on what matters most.

And for those times when the presentation itself is the main event? Go with the Content-only view. I find this is perfect when my slides are packed with important details and I want to remove any potential distractions.

録音設定の微調整

Once you've picked a layout, a couple of other settings can make a big difference. I always recommend enabling automatic transcription. This gives you a searchable text version of the entire meeting, which is a lifesaver when you need to find a specific comment or decision later. You can take this a step further by using Webex AI tools to automatically generate summaries and action items from those transcripts.

You can also lock the video on one specific participant. This is a great feature for formal interviews or when you have a main speaker for a long portion of the meeting. Little controls like these are what make your recordings look polished and intentional. It’s this kind of reliability and control that contributes to the high satisfaction rates for Webex, where 95% of users are happy with its recording and collaboration tools. That trust is also why 92% of Webex Calling users are willing to repurchase the service. You can read more about Webex user satisfaction on electroiq.com.

Webex の録画の検索、共有、管理

さて、会議は終わりました。ここからどうなりますか？

If you recorded locally, the MP4 file is already sitting on your computer, ready to go. For cloud recordings, Webex needs a few minutes to process the video. Once it's done, you'll get an email with a direct link. Easy.

You can also find all your cloud recordings in one place. Just log into your Webex site and head over to the Recordings tab on the left-hand navigation bar. This is your command center for every meeting you've saved.

コンテンツの共有と保護

クラウド録画を共有するのは、リンクを取得して送るだけのとても簡単な作業です。ですが、送信ボタンを押す前に、誰がそれを見るべきかを考えておくと安心です。リンクを公開して誰でも閲覧できるようにすることもできますし、会社のサインイン済みユーザーだけがアクセスできるように制限することもできます。

機密情報を扱うときは、必ず一段階の保護を追加しましょう。ほんの一瞬でできることです。

These two controls give you peace of mind, ensuring your recording stays in the right hands. And if you're dealing with a massive recording file, you might want to compress a meeting recording for easier sharing.

Webex の録画は、ただ置いておくだけではなく、もっと多くのことができます。サイト管理者は、誰が何を視聴しているのかを確認するための詳細なレポートを取得できます。さらに、内蔵の文字起こし機能によって動画が検索可能なドキュメントに変わるので、1時間まるごと見直さなくても、あの重要な意思決定だけを探し出したいときに本当に役立ちます。

If you're looking to really level up your post-meeting workflow, check out our guide on //summarizemeeting.com/blog/how-to-automatically-summarize-meeting-recordings-in-2025-6-best-methods. It's a game-changer for getting highlights fast.

一般的なWebex録画に関する質問への回答

手順がシンプルに見えても、必ずと言っていいほど疑問は出てくるものです。私も同じ経験をしてきました。終わりのないサポートフォーラムを掘り返す手間を省くために、Webexミーティングの録画についてよく寄せられる質問とその回答をまとめました。

これは、ちょっとした「もしも」の瞬間のための、あなた専用チートシートだと思ってください。

ホストでない場合でもWebexミーティングを録音できますか？

短い答えとしては、いいえ、できません。Webex での録画は権限ベースの機能なので、「録画」ボタンが表示されるのはホストまたは共同ホストのみです。

セッションを録画する必要がある場合は、ホストに直接依頼する必要があります。ホストは、全員向けに録画を開始するか、あなたを共同ホストにして自分で操作できるようにするかのどちらかを選べます。

自分のWebex録画はどこに保存されますか？

これは最初に録音ボタンを押したときに選んだ方法にすべてかかっています。行き先は主に2つあります。

クラウド録画が準備完了になるまでどれくらいかかりますか？

ここでは忍耐が大切ですが、たいてい長く待つ必要はありません。クラウド録画の処理時間には多少のばらつきがあります。30分ほどの短い打ち合わせなら、数分で準備ができることもあります。2時間のディープダイブセッションとなると、当然もっと時間がかかります。

いずれにしても、いちいち確認し続ける必要はありません。処理が完了して視聴できる状態になったらすぐに、Webex がリンク付きのメールを送ってくれます。

Webexはブレイクアウトセッションを録画できますか？

This is a big one that catches a lot of people off guard. The main meeting recording does not capture what happens inside breakout sessions. When you start breakouts, the main recording automatically pauses and then resumes once everyone returns.

特定のブレイクアウトルームで起きていることを録画する必要がある場合、ホストまたは共同ホストがそのブレイクアウトルームに実際に参加し、その中から新しい別個の録画を開始する必要があります。

And if you want to go from a Webex beginner to a pro, you should check out these comprehensive Webex tips and tricks to really master the platform.

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