毎回のミーティングで一から作るのはやめましょう。これら8つの無料のNotionアジェンダテンプレートは、デイリースタンドアップから取締役会議まで、あらゆる種類のミーティングを網羅しています。
なぜNotionテンプレートは汎用的なアジェンダより優れているのか
Notionのテンプレートは、構造を維持しながらあなたのワークフローに適応します。静的なドキュメントと異なり、これらのテンプレートには、チームのニーズに応じて進化するデータベース、自動化、共同作業機能が含まれています。
テンプレートパックのメリット
各テンプレートには、あらかじめ作成されたセクション、データベース接続、およびカスタマイズ可能な要素が含まれています。
- 担当者と期限付きのアクションアイテム追跡
- 簡単に参照できる会議履歴データベース
- 参加者管理と役割の割り当て
- 時間追跡とアジェンダ順守ツール
- フォローアップの自動化とリマインダーシステム
テンプレート 1: デイリースタンドアップアジェンダ
アジャイルチームや日々のチェックインに最適です。このテンプレートは、時間制限のあるセクションによってスタンドアップを集中かつ生産的に保ちます。
スタンドアップの構成
時間管理を組み込んだ7分間フォーマット
- オープニング（1分）：チームの簡単なチェックインとフォーカス
- 昨日の成果（2分）：完了したこと
- 今日の優先事項（2分）：これから取り組む内容
- ブロッカーと支援が必要な点（1分）：サポートが必要な課題
- 今後のステップ（1分）：アクションアイテムとフォローアップ
スタンドアップ機能
組み込みの追跡およびアカウンタビリティツール:
- スプリント目標の進捗トラッキング
- ブロッカーエスカレーションシステム
- チームのキャパシティ指標
- 会議の所要時間の追跡
テンプレート 2: 1対1ミーティング
キャリア開発に焦点を当て、信頼関係の構築を促進するための、定期的なマネージャーと従業員の対話のための構造化されたフレームワーク。
一対一セクション
包括的な議論フレームワーク
- 個人の近況確認とウェルビーイングに関する話し合い
- 現在のプロジェクトの最新状況と進捗レビュー
- 課題と支援ニーズの特定
- キャリア開発と成長の機会
- フィードバックの交換と目標設定
- アクションアイテムと次回ミーティングの準備
テンプレート3：プロジェクトキックオフミーティング
初日から包括的な計画とステークホルダーの合意形成により、プロジェクトを着実に成功へ導きましょう。
キックオフコンポーネント
プロジェクトの基本的な基盤要素:
- プロジェクトのビジョンおよび成功基準の定義
- ステークホルダーの役割と責任マトリックス
- タイムラインのマイルストーンと納品スケジュール
- リソース配分と予算概要
- リスク評価と緩和戦略
- コミュニケーション計画と報告体制
テンプレート4: スプリントレビューアジェンダ
完了した成果物を公開し、構造化されたスプリントデモを通じてステークホルダーからフィードバックを収集します。
レビュー形式
ステークホルダー重視のデモ構成:
- スプリント目標達成サマリー
- 完了したユーザーストーリーのデモ
- ステークホルダーからのフィードバック収集
- プロダクトバックログの更新と優先順位付け
- 次回スプリント計画プレビュー
テンプレート5：取締役会議事日程
戦略的な意思決定と組織の監督を目的とし、正式な枠組みで行われる経営幹部レベルのガバナンス会議
取締役会の要素
正式なガバナンス構造
- 開会宣言および出席確認
- 前回の会議議事録の承認
- 経営報告および財務アップデート
- 委員会の報告および勧告
- 戦略的な決定事項および投票項目
- 役員会セッションおよび会議閉会
テンプレート6：週間チームミーティング
現在の業務、今後の優先事項、チームの成長のバランスに配慮した、定期的なチームの同期。
週間構成
一貫したチーム内コミュニケーション形式：
- チームのお知らせと組織の最新情報
- プロジェクトの状況報告とマイルストーンの進捗
- 来週の計画と優先順位の設定
- チーム間のコラボレーションと依存関係
- スキル共有と学習の機会
- チームのフィードバックとプロセスの改善
テンプレート7：振り返りミーティング
チームの振り返りとプロセス最適化に焦点を当てた継続的改善ミーティング
振り返りフレームワーク
構造化された改善の議論
- スプリントまたは期間の振り返りと主要指標
- うまくいったことの振り返りと称賛・強化
- 何を改善できるかの特定
- プロセス変更のためのアクションアイテム
- 実験計画と成功指標
テンプレート 8: クライアントミーティングアジェンダ
クライアントとの関係構築、プロジェクト進捗報告、ステークホルダーマネジメントのためのプロフェッショナルな対外ミーティング構成
クライアントミーティングの構成
プロフェッショナルな対外コミュニケーション
- 歓迎と関係構築
- プロジェクトの進捗状況と成果物のレビュー
- クライアントからのフィードバックと要件変更
- タイムラインの更新とマイルストーン計画
- 予算の議論とリソース配分
- 次のステップとアクションアイテムの割り当て
テンプレートパックの設定方法
これらのテンプレートをあなたのNotionワークスペースで機能させるには、適切なデータベースの設定とテンプレートの構成が必要です。
初期ワークスペース設定
すべてのミーティングテンプレートの基盤を作成する
- ナビゲーション用のメイン Meeting Hub ページを作成
- テンプレート接続付きのミーティングデータベースを設定する
