効果的な会議はただ起こるものではなく、鋭い会議アジェンダによって設計されるものです。
Only 30% of meetings are actually productive. Yet 83% of employees spend a third of their time stuck in them — proof that a clear agenda is key to keeping things on track. Moreover, studies have shown that while 67% of employees believe a clear agenda is key to making a meeting productive, only 37% of meetings actually use one.
In this article, you’ll find 15 meeting agenda examples and templates you can adapt for nearly any business scenario in 2025.
効果的な会議のためのクイックアジェンダヒント
- 全参加者に24〜48時間前までに送信する — 準備する時間を与える
- 時間制限を設ける — 議論を集中させ、予定通りに進行させる
- 重要な項目を優先する — エネルギーが高いうちに重要なトピックを扱う
- 準備メモを追加する — 持参するものや事前に確認してほしい内容を伝える
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15個の会議アジェンダ例
こちらは、さまざまなビジネスシーンで活用できる会議アジェンダのサンプルとテンプレートです。これらを使うことで、会議の成果を最大限に引き出すことができます。
週間チームミーティング議題
毎週のチーム同期は、全員の足並みを揃え、ブロッカーを早期に浮き彫りにし、プロジェクトが不意のトラブルなく前進し続けることを保証します。
準備
- 会議の前に、プロジェクトの指標と主要タスクを確認してください。
- 共有するための具体的なブロッカー、課題、または成功事例を持参してください。
- 事前に、関連するダッシュボードやドキュメントを更新しておいてください。
アジェンダ
| 時間 | トピック | オーナー | 目標 / 成果 |
|---|---|---|---|
| 00–10.10 | チェックインラウンド | すべてのチームメンバー | 簡単な個人／業務の近況を共有し、阻害要因を特定する。 |
| 10–10.35 | プロジェクトの最新情報 | 個人事業主 | プロジェクトの進捗状況を報告する（例：プロジェクトAlpha、キャンペーン、OKR）。 |
| 35–10.50 | 必要な決定事項 | チームリード / ステークホルダー | 予算配分や新規採用の優先順位などの未解決事項を整理・決定する。 |
| 50–11.00 | アクションアイテムと今後のステップ | ファシリテーター | 担当者と期限を設定し、フォローアップをスケジュールします。 |
2. プロジェクトキックオフ
キックオフは、ステークホルダーが目標、スコープ、責任範囲について足並みをそろえ、プロジェクトが明確な方向性を持ってスタートできるようにするためのものです。
準備
- プロジェクト憲章、要件定義書、および技術仕様書をレビューしてください。
- あなたの役割と稼働可能時間に関するメモを準備してください。
- 進捗に影響を与える可能性のある依存関係や制約事項のリストを持参してください。
アジェンダ
| 時間 | トピック | オーナー | 目標 / 成果 |
|---|---|---|---|
| 00–2.10 | 紹介と目的 | PM（ファシリテーター） | コンテキストと会議の目的を設定する |
| 10–2.30 | プロジェクト概要 | プロジェクトマネージャー | 目標、成功指標、マイルストーンに合意する。 |
| 30–2.55 | 範囲と要件 | リードエンジニア / プロダクト | 対象範囲内（インスコープ）と対象範囲外（アウトオブスコープ）の項目を明確にしてください。 |
| 55–3.10 | リソースと予算 | ファイナンス／ピープルリード | 人員配置と予算の制約を確認してください。 |
| 10–3.30 | コミュニケーションとリスク | プロジェクトマネージャー | ケイデンス、ツール、初期リスク緩和策を設定する |
3. クライアントチェックイン（月次レビュー）
体系的なクライアントレビューは、関係性を健全に保ち、問題を早期に浮き彫りにし、優先事項に関する認識の一致を生み出します。
準備
- パフォーマンスレポートとKPIを作成する。
- クライアントの質問とフィードバックを収集する
- 資料を24〜48時間前に共有すること。
アジェンダ
| 時間 | トピック | オーナー | 目標 / 成果 |
|---|---|---|---|
| 00–11.05 | 歓迎とアジェンダ | アカウントリード | 会議の目的と時間を確認する |
| 05–11.25 | パフォーマンスレビュー | アナリスト / アカウントリード | 結果と主要なインサイトを提示する |
| 25–11.40 | 今後の取り組み | クライアント＆アカウントリード | 優先事項とリソースのニーズをすり合わせる。 |
| 40–11.55 | 戦略的なディスカッション | クライアント + リーダーシップ | 長期的な目標と機会について話し合う |
| 55–12.00 | アクションアイテムと今後のステップ | アカウントリード | 担当者を割り当ててフォローアップをスケジュールする。 |
4. 問題解決ミーティング
緊急の問題が顧客や納品を脅かすとき、このアジェンダは、根本原因、選択肢、そして迅速な解決策を立てるための計画にチームの集中を維持するのに役立ちます。
準備
- ログ、インシデントレポート、および顧客からのフィードバックを収集する。
- 関連するデータダッシュボードとタイムラインを表示します。
アジェンダ
| 時間 | トピック | オーナー | 目標 / 成果 |
|---|---|---|---|
| 00–1.15 | 問題定義 | サポートリード | 範囲、影響、事実について合意する。 |
| 15–1.45 | 根本原因分析 | 工学 | 起こりうる原因とその根拠を特定してください。 |
| 45–2.10 | 解決策オプション | クロスファンクショナルチーム | 是正オプションを生成し、評価する |
| 10–2.30 | 決定と計画 | プロダクト / エンジニアリングリード | ソリューションを選定し、実装タスクを割り当てる |
| 30–2.40 | コミュニケーション計画 | PM / サポート | 顧客向け／社内向けメッセージとその担当者を決定する |
5. 戦略的計画セッション
戦略計画セッションは、経営陣が目標を設定し、リソースを配分し、次の四半期に向けたロードマップを作成するのに役立ちます。
準備
- 前四半期のレビュー、市場調査、および財務サマリーを持参してください。
- SWOT資料とトレンドレポートを事前に読んでおく。
アジェンダ
| 時間 | トピック | オーナー | 目標 / 成果 |
|---|---|---|---|
| 00–9.45 | Q1レビュー | 戦略責任者 | 得られた教訓とパフォーマンスについて認識を揃える |
| 45–10.45 | 市場分析 | 戦略リード | トレンドと競合の動きを特定する |
| 45–11.30 | SWOT | リーダーシップチーム | 最も重要な強み、弱み、機会、脅威について合意する。 |
| 00–2.30 | 目標設定 | リーダーシップ | Q2の戦略目標とKPIを定義する |
| 30–3.30 | リソース配分 | ファイナンス / 人事 | 目標に予算と人員を割り当てる |
| 30–4.00 | アクションプランニング | プロダクトマネージャー | 初期ロードマップとレビュー頻度を作成する |
1)
集中した1対1は、マネージャーと直属の部下の間で足並みを揃え、障害を顕在化させ、成長・開発に関する対話を支援します。
準備
- 直属の部下が 2～3 のトピックと簡単なステータスを用意する。
- マネージャーはフィードバックとコーチングの要点を準備する。
アジェンダ
| 時間 | トピック | オーナー | 目標 / 成果 |
|---|---|---|---|
| 00–0.10 | チェックインと勝利 | 直属の部下 | 最近の成功事例と士気の共有 |
| 10–0.25 | 現在の優先事項 | 直属の部下 | 進捗状況とブロッカーを確認する |
| 25–0.35 | 開発と目標 | マネージャー / 直属部下 | キャリアの成長とスキル習得の計画について話し合う |
| 35–0.45 | アクションアイテム | 両方 | 次のステップと必要なサポートについて合意する |
7. デイリースタンドアップ（スクラム）
短い日次シンクは、作業を妨げることなく、進捗と障害についてチームの足並みを揃え続けます。
準備
- 各メンバーが「昨日やったこと・今日やること・ブロッカー」を、それぞれ1～2文でアップデートとして準備する。
アジェンダ
| 時間 | トピック | オーナー | 目標 / 成果 |
|---|---|---|---|
| 00–9.02 | オープニング | スクラムマスター | 今日の簡単な状況整理と本日の重点事項 |
| 02–9.12 | 逐次更新 | チームメンバー | 各メンバーがステータスとブロッカーを共有します。 |
| 12–9.15 | ブロッカーのトリアージ | スクラムマスター | さらに時間が必要な問題には、フォローアップを割り当ててください。 |
8. 月次マーケティング会議
月次のマーケティングレビューは、クリエイティブ、パフォーマンス、戦略を整合させることで、キャンペーンを反復的に改善していきます。
準備
- トラフィック、コンバージョン、キャンペーン費用のダッシュボードを用意してください。
- 該当する場合は、短いクリエイティブ／インスピレーション用のブリーフを用意してください。
アジェンダ
| 時間 | トピック | オーナー | 目標 / 成果 |
|---|---|---|---|
| 00–3.10 | 概要と成果 | マーケティングリード | 主な成果と学びを強調する |
| 10–3.25 | キャンペーンの成果 | アナリスト | チャネルごとの指標とROIを確認する |
| 25–3.45 | クリエイティブ＆アイデア | クリエイティブリード | コンセプトを提示し、フィードバックを集める。 |
| 45–4.00 | 次のステップと担当者 | マーケティングリード | 実験を割り当てて締め切りを設定する。 |
9. 公式取締役会議
取締役会は全体的な戦略にとって不可欠です。厳格なガバナンスが求められ、意思決定は記録され、報告書は事前に配布されなければなりません。
準備
- 財務資料、議事録、提案を含む取締役会パケットを、少なくとも1週間前までに配布すること。
- 取締役会のメンバーは事前に資料を確認します。
アジェンダ
| 時間 | トピック | オーナー | 目標 / 成果 |
|---|---|---|---|
| 00–10.05 | 開会と承認事項 | 椅子 | 前回の議事録と本日の議題を承認する。 |
| 05–10.35 | 役員報告 | 最高財務責任者 / 最高執行責任者 | 現在の財務状況および業務上の最新情報を提示する |
| 35–11.35 | 戦略的提案 | 経営幹部 | 主要な戦略項目について議論し、決定する |
| 35–12.15 | 投票と決議 | ボード | 決定事項を正式化し、投票結果を記録します。 |
| 15–12.30 | アクションアイテムと締めくくり | 議長 / 書記 | フォローアップを割り当てて、次回のミーティングを確定する。 |
10. イベントアジェンダ（カスタマーサミット）
カスタマーサミットは、学習、ネットワーキング、関係構築のためにクライアントやステークホルダーを一堂に集める場です。
明確なアジェンダがあると、一日の進行がスムーズになり、プレゼンテーションと参加者同士の交流のバランスがとれ、参加者にとっての価値を最大限に高めることができます。
準備
- 登壇者がスライドとAV（音響・映像）に関する必要事項を確認する。
- 参加者はイベントプログラムと会場の案内を受け取ります。
アジェンダ
| 時間 | トピック | オーナー | 目標 / 成果 |
|---|---|---|---|
| 00–9.30 | 登録 & ネットワーキング | イベントチーム | 参加者がチェックインし、交流します。 |
| 30–9.45 | 開会の挨拶 | CEO | 目標を設定し、アジェンダを強調する |
| 45–11.15 | 基調講演 & パネル | スピーカー | インサイトとベストプラクティスを提示する |
| 15–13.15 | ブレイクアウト | ファシリテーター | インタラクティブなセッションやワークショップ。 |
| 15–14.15 | ランチ＆ネットワーキング | イベントチーム | カジュアルな交流やデモ。 |
| 15–16.30 | 午後のセッション | さまざま | 詳細なディープダイブと実践的なワークショップ。 |
| 30–17.00 | 締めくくりと次のステップ | イベントチーム | 要点と今後の対応を要約する |
11. ブレインストーミングセッション
構造化されたアイデア創出セッションは、創造性と集中力のバランスを取り、多くのアイデアを生み出しながら、素早く優先順位付けへと進めていきます。
準備
- チャレンジの概要と、関連する背景調査を共有してください。
- 参加者には3～5個のアイデアを用意して来てもらうように依頼してください。
アジェンダ
| 時間 | トピック | オーナー | 目標 / 成果 |
|---|---|---|---|
| 00–2.05 | 問題の枠組み設定 | ファシリテーター | 範囲と成功基準を明確にする。 |
| 05–2.15 | サイレント・アイデア創出 | 参加者 | 偏見を持たずに、個々にアイデアを生み出してください。 |
| 15–2.35 | 共有＆クラスタリング | ファシリテーター | アイデアを集めてテーマごとにグループ化する。 |
| 35–2.50 | 優先する | グループ | 投票して、プロトタイプ化する最優秀アイデアを選びましょう。 |
| 50–3.00 | 次のステップ | ファシリテーター | フォローアップ実験の担当者を割り当てる。 |
12. 製品発売計画
ローンチ計画ミーティングは、リリースが期限どおりに、かつ大きなインパクトをもって行われるよう、プロダクト、マーケティング、オペレーションの足並みをそろえる場です。
準備
- 製品ロードマップと機能一覧を確認する
- マーケティングはキャンペーンのモックアップと指標を準備する。
- 財務部門は予算と支出予測を更新します。
- 既知のブロッカーを記載してください。
