Panoramica delle opzioni di trascrizione di Zoom
Zoom offre diversi modi per trascrivere le tue riunioni, ognuno con scopi diversi. Comprendere queste opzioni ti aiuta a scegliere l’approccio giusto per le tue esigenze, che tu voglia sottotitoli in tempo reale per l’accessibilità, trascrizioni ricercabili per riferimento o riepiloghi delle riunioni basati sull’IA.
Le funzionalità di trascrizione sono evolute notevolmente nel 2026, con Zoom AI Companion che ora offre riassunti intelligenti delle riunioni che vanno oltre una semplice conversione da parlato a testo. Queste funzionalità funzionano sia in Zoom Meetings che in Zoom Webinars, rendendole preziose per vari casi d'uso.
Tre tipi di trascrizione Zoom:
1. Trascrizione dal vivo (Sottotitoli in tempo reale)
Mostra sottotitoli in tempo reale durante la riunione che tutti i partecipanti possono vedere. Ideale per l’accessibilità e la presa di appunti in tempo reale.
- • Visualizza i sottotitoli nella parte inferiore dello schermo
- • Trascrizione completa disponibile nel pannello laterale
- • Può essere salvato localmente prima che la riunione termini
- • L'host deve abilitarlo durante la riunione
2. Trascrizione delle Registrazioni Cloud
Genera automaticamente un file di trascrizione (VTT) dopo l'elaborazione della registrazione nel cloud. Ottimo per la revisione post-riunione.
- • Crea file VTT con timestamp
- • Può essere visualizzato come sottotitoli in un video
- • Ricercabile e modificabile dopo la generazione
- • Richiede l’abilitazione della registrazione nel cloud
3. Riepiloghi di Zoom AI Companion
Riepiloghi delle riunioni basati sull'IA che estraggono automaticamente i punti chiave, le attività da svolgere e le decisioni.
- • Generazione intelligente di riepiloghi
- • Estrazione di elementi d’azione
- • Disponibile nei piani Workplace a pagamento
- • Va oltre la semplice trascrizione
Come abilitare la trascrizione in tempo reale
La trascrizione in tempo reale fornisce sottotitoli in tempo reale durante le tue riunioni su Zoom. Solo gli host della riunione possono attivare questa funzione, ma una volta abilitata, tutti i partecipanti possono visualizzare e personalizzare la visualizzazione dei sottotitoli. Segui questi passaggi per abilitare la trascrizione in tempo reale per il tuo account:
Configurazione passo dopo passo:
- 1
Accedi al Portale Web di Zoom
Vai su zoom.us e accedi con le credenziali del tuo account
- 2
Vai a Impostazioni
Fai clic su Impostazioni nel pannello di navigazione a sinistra
- 3
Trova In Meeting (Avanzato)
Click Meeting tab, then scroll to "In Meeting (Advanced)" section
- 4
Abilita le opzioni di trascrizione
Attiva: didascalie automatiche, trascrizione completa e salvataggio delle didascalie
- 5
Salva modifiche
Fai clic su Salva per applicare le tue impostazioni
Durante la riunione:
- 1. Avvia la tua riunione come host
- 2. Click the "Live Transcript" button at the bottom of your screen
- 3. Select "Enable Auto-Transcription" from the dropdown
- 4. Una notifica conferma che la trascrizione è attiva
- 5. Click "Save Transcript" before ending to save locally
Come abilitare la trascrizione della registrazione su cloud
La trascrizione delle registrazioni nel cloud converte automaticamente l'audio della riunione registrata in un file di trascrizione testuale. Questa trascrizione appare come un file VTT separato che puoi scaricare, modificare e utilizzare per i sottotitoli. Nota che questa funzionalità richiede un piano Zoom a pagamento e attualmente supporta solo l'inglese.
Configurazione a livello di account:
- 1
Accedi come amministratore
Accedi al portale web di Zoom con privilegi di amministratore
- 2
Vai a Impostazioni account
Vai a Gestione account → Impostazioni account
- 3
Apri la scheda Registrazione e Trascrizione
Fai clic sulla scheda Recording & Transcript
- 4
Abilita la registrazione nel cloud
Verifica che la registrazione su Cloud sia abilitata (attiva/disattiva l’interruttore se necessario)
- 5
Abilita trascrizione audio
Under Advanced cloud recording settings, check "Create audio transcript"
- 6
Salva modifiche
Fai clic su Salva per applicare le impostazioni
Requisiti Importanti
- • Richiede un account Pro, Business, Education o Enterprise
- • La registrazione nel cloud deve essere abilitata prima
- • Attualmente supporta solo la trascrizione in inglese
- • NON funziona con le registrazioni locali salvate sul tuo dispositivo
Funzionalità di Zoom AI Companion
Zoom AI Companion porta la trascrizione delle riunioni a un livello superiore con riepiloghi intelligenti, estrazione degli elementi d’azione e follow-up automatici. Questa funzionalità è disponibile nei piani a pagamento di Zoom Workplace (Pro, Business, Enterprise, Education) e offre molto più di una semplice conversione da voce a testo.
AI Companion Features:
- • Riepiloghi automatici delle riunioni
- • Identificazione dei punti d’azione
- • Punti decisionali chiave
- • Marcatori intelligenti di capitolo
- • Generazione di bozze di follow-up
How to Enable AI Companion:
- • Vai su Impostazioni → scheda AI Companion
- • Enable "Meeting Summary with AI Companion"
- • Configura le preferenze di notifica
- • Riepiloghi inviati automaticamente dopo le riunioni
Piani Zoom e Funzionalità di Trascrizione
| Piano | Trascrizione in tempo reale | Registrazione su cloud | Compagno AI |
|---|---|---|---|
| Base (Gratis) | Yes | No | No |
| Pro | Yes | Yes | Yes |
| Affari | Yes | Yes | Yes |
| Enterprise | Yes | Yes | Yes |
Limitazioni della trascrizione di Zoom
Sebbene le funzionalità di trascrizione integrate di Zoom siano utili, presentano diverse limitazioni che possono influenzare il tuo flusso di lavoro. Comprendere queste restrizioni ti aiuta a decidere se hai bisogno di un assistente AI dedicato per risultati migliori.
Limitazioni principali:
- • La trascrizione nel cloud supporta solo l'inglese
- • Nessuna identificazione degli oratori nelle trascrizioni di base
- • Capacità limitate di modifica e ricerca
- • Richiede un piano a pagamento per la maggior parte delle funzionalità
- • Riepiloghi con IA solo nei piani Workplace
Fattori di accuratezza
- • La qualità dell'audio influisce in modo significativo sui risultati
- • Il rumore di fondo riduce l'accuratezza
- • Gli accenti e il gergo tecnico potrebbero non essere trascritti correttamente
- • Più persone che parlano contemporaneamente causano problemi
- • Modifica manuale spesso necessaria per le correzioni
Alternative migliori per la trascrizione su Zoom
Se Zoom non soddisfa le tue esigenze con la trascrizione integrata, diversi assistenti per riunioni AI si integrano perfettamente con Zoom e offrono funzionalità avanzate come supporto multilingue, identificazione degli oratori, integrazione CRM e trascrizioni più accurate.
Otter.ai
Trascrizione in tempo reale con identificazione dei relatori. Il piano gratuito include 300 minuti al mese. Si integra direttamente con Zoom.
Fireflies.ai
Compatibilità con oltre 69 lingue con integrazione CRM. Riepiloghi e elementi d’azione basati sull’IA. Ideale per i team di vendita.
Fathom
100% gratuito con registrazioni illimitate. Appunti automatici e highlight reel. Perfetto per i singoli.
tl;dv
Registrazioni gratuite illimitate con video highlights. Oltre 30 lingue supportate. Eccellente per i team asincroni.
Questi strumenti partecipano automaticamente alle tue riunioni Zoom, forniscono una trascrizione di maggiore precisione e offrono funzionalità come archivi ricercabili, collaborazione di team e integrazioni di flusso di lavoro che la trascrizione nativa di Zoom non offre.
Best practice per la trascrizione di Zoom
Per una migliore accuratezza:
- • Usa un microfono esterno di qualità
- • Riduci al minimo il rumore di fondo
- • Parla chiaramente con brevi pause
- • Evita che più persone parlino contemporaneamente
- • Prova l'audio prima delle riunioni importanti
Per un flusso di lavoro migliore:
- • Informa i partecipanti della trascrizione
- • Salva le trascrizioni prima di terminare le riunioni
- • Rivedi e modifica trascrizioni critiche
- • Usa i timestamp per una navigazione facile
- • Considera strumenti di terze parti per funzionalità avanzate