🚀 Migliori strumenti di riunioni AI per il 2025

Il mercato degli assistenti AI per riunioni è esploso di opzioni. Ecco gli strumenti leader, ognuno eccellente in casi d’uso diversi:

Otter.ai

Riconosciuto dal Wall Street Journal come uno strumento di intelligenza artificiale da provare assolutamente, Otter.ai offre riepiloghi e elementi d’azione basati sull’IA che aiutano i team a fare follow-up più rapidamente. Gli utenti riportano fino al 95% di accuratezza nella trascrizione.

• Trascrizione live in tempo reale con identificazione dei relatori
• 300 minuti gratuiti al mese nel piano Basic
• Si integra con Zoom, Google Meet e Microsoft Teams

✅ Best for: Professionisti che danno priorità alla precisione della trascrizione e ad archivi ricercabili.

Fireflies.ai

Il miglior AI notetaker per catturare e analizzare le conversazioni delle riunioni. Registra, trascrive e riassume automaticamente le riunioni con supporto per oltre 100 lingue.

• Supporto per oltre 100 lingue con elevata accuratezza
• Piano Free a $0, Pro a $10/mese con fatturazione annuale
• Integrazioni profonde con Salesforce, HubSpot e i CRM

✅ Best for: Team di vendita che necessitano di integrazione CRM e analisi delle conversazioni.

Fathom

L’opzione gratuita di spicco che rende i riepiloghi IA disponibili a tutti. 100% gratuita per Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, senza limiti di tempo sulle registrazioni.

• Registrazioni illimitate e gratuite delle riunioni
• Note e timestamp istantanei generati dall'IA
• Esporta su Notion o Google Docs

✅ Best for: Persone e piccoli team che desiderano una potente trascrizione gratuita.

tl;dv

Perfetto per i team che preferiscono condividere brevi clip video invece di intere registrazioni. Registra e trascrive automaticamente con punti salienti con marca temporale.

• Registrazioni illimitate e gratuite delle riunioni
• Decine di modelli (BANT, SPIN, MEDDIC)
• Registrazione automatica nel CRM e bozze di follow-up

✅ Best for: Team distribuiti e organizzazioni con priorità all’asincrono.

Collega

Riconosciuto da The New York Times Wirecutter come il miglior servizio per trascrivere e riassumere le riunioni. Include agende collaborative, briefing di riunione e oltre 500 modelli di agenda per meeting.

• Conformità di livello enterprise: SOC 2 Type II, HIPAA, GDPR
• Trascrizione in oltre 90 lingue
• Intuizioni utili sui modelli di comportamento nelle riunioni

✅ Best for: Team aziendali enterprise che necessitano di una conformità solida e di supporto multilingue.

Granola

Elogiato dagli utenti per generare i migliori appunti di riunione tra tutti quelli che hanno provato. Il taccuino AI per le persone con riunioni una dopo l’altra, con una chat con trascrizione davvero eccezionale.

• Note delle riunioni di qualità best-in-class
• Funzionalità di chat con la tua trascrizione
• Progettato per riunioni consecutive

✅ Best for: Dirigenti e professionisti in riunioni consecutive.

Ritorno

Va oltre le note per concentrarsi sul follow-up delle riunioni. Registra le riunioni su tutte le piattaforme, inclusi gli huddle di Slack e le riunioni in presenza, estraendo le attività operative e inviandole ai task manager.

• Funziona su Zoom, Meet, Teams, Slack e di persona
• Estrazione automatica degli elementi di azione
• Invia le attività ai calendari e ai task manager

✅ Best for: Utenti concentrati sul follow-up delle riunioni e sul completamento dei compiti.

Jamie

La migliore opzione incentrata sulla privacy, senza bot, che funziona sia online che offline. Registra direttamente dal tuo computer senza bot che si uniscono alle chiamate.

• Nessun bot per riunioni - completamente incentrato sulla privacy
• Funziona online e offline
• Gestione dei dati conforme al GDPR

✅ Best for: Utenti attenti alla privacy che non amano i bot per le riunioni.

Avoma

Approfondisci ogni riunione con l’analisi delle conversazioni potenziata dall’IA. Include una dashboard per monitorare le conversazioni, la mediana delle riunioni per utente e strumenti di coaching per i team di vendita.

• Dashboard avanzato di analisi delle conversazioni
• Strumenti e approfondimenti per il coaching delle vendite
• Monitoraggio delle riunioni e metriche delle prestazioni

✅ Best for: Team a contatto con i clienti nel supporto o nelle vendite che necessitano di analytics.

📊 Comparazione rapida: quale strumento si adatta alle tue esigenze?

Strumento	Ideale per	Prezzo di partenza	Piano Gratuito	Punto di forza chiave
Otter.ai	Precision	8,33 €/mese	300 min/mese	Trascrizione in tempo reale
Fireflies.ai	Team di vendita	10$/mese	Sì	Integrazione CRM
Fathom	Utenti con budget limitato	Gratis	Illimitato	Gratis per sempre
tl;dv	Team asincroni	Gratis	Illimitato	Clip video
Fellow	Enterprise	Contatto	Limitato	Conformità
Granola	Qualità delle note	Varia	Sì	Migliori appunti
Jamie	Privacy	Varia	Limitato	Nessun bot
Circleback	Follow-through	Varia	Limitato	Automazione delle attività

🎯 Framework decisionale: trova la tua combinazione perfetta

Usa questo framework per identificare rapidamente lo strumento giusto per la tua situazione:

Hai bisogno della migliore opzione gratuita?

→ Fathom o tl;dv (entrambi illimitati)

Team di vendita con esigenze di CRM?

→ Fireflies.ai (integrazioni CRM profonde)

Conformità aziendale richiesta?

→ Fellow (SOC 2, HIPAA, GDPR)

Dare priorità all'accuratezza della trascrizione?

→ Otter.ai (fino al 95% di accuratezza)

Vuoi le migliori note delle riunioni?

→ Granola (elogiato per la qualità delle note)

Odi i bot per le riunioni?

→ Jamie (senza bot, utilizzabile offline)

Hai bisogno di automazione del flusso di lavoro?

→ Circleback (invia ai task manager)

Analitiche per i team a contatto con i clienti?

→ Avoma (strumenti di coaching e dashboard)

🤔 Considerazioni chiave nella scelta

Come Lavori

Considera se hai bisogno di prendere appunti, di riepiloghi, di follow-up delle attività o di aggiornamenti del CRM. Alcuni strumenti sono migliori per l’uso individuale, mentre altri offrono funzionalità di collaborazione per i team.

Flusso di lavoro esistente

Scegli uno strumento che si integri nel tuo flusso di lavoro esistente senza aggiungere attriti. Controlla le integrazioni con Slack, Notion, HubSpot, Salesforce o i tuoi strumenti di project management.

Preferenze sulla privacy

Alcuni utenti non amano che i bot partecipino alle loro riunioni. Strumenti come Jamie e Mem funzionano senza bot visibili nella riunione per offrire un'esperienza più discreta.

Vincoli di budget

Opzioni gratuite come Fathom e tl;dv offrono registrazioni illimitate. I piani a pagamento vanno in genere da 10 a 30 dollari al mese con funzionalità aggiuntive.

Dimensione del team

Gli utenti individuali possono preferire strumenti semplici come Fathom. I team hanno bisogno di funzionalità di collaborazione, mentre le aziende richiedono certificazioni di conformità.

Supporto linguistico

I team globali dovrebbero dare priorità agli strumenti con supporto multilingue. Fireflies supporta oltre 100 lingue, Fellow ne supporta più di 90 e Notta offre 58 lingue.

💰 Panoramica dei Prezzi 2025

La maggior parte degli strumenti di riunione basati sull'IA offre prezzi a livelli in base alle funzionalità e all'utilizzo:

🆓 Free Tiers

Piani gratuiti: Fathom e tl;dv offrono registrazioni illimitate gratuite. Otter offre 300 min/mese, Fireflies offre funzionalità di base.

👤 Personal/Pro Plans

Piani Personali/Pro: $10-20/mese in genere includono più minuti, integrazioni e funzionalità avanzate.

👥 Business Plans

Piani Business: 19-30 $/mese aggiungono collaborazione in team, controlli di amministrazione e limiti più elevati.

🏢 Enterprise Plans

Piani Enterprise: Prezzi personalizzati per requisiti di conformità, supporto dedicato e sicurezza avanzata.

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