Cosa sono le integrazioni per le riunioni?

Come gli strumenti di IA si collegano al tuo flusso di lavoro esistente per automatizzare le attività delle riunioni

Di quali integrazioni hai bisogno?

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Risposta rapida

Le integrazioni per meeting sono connessioni tra strumenti di meeting con AI e il tuo software esistente (come Slack, Salesforce o Zoom). Sincronizzano automaticamente trascrizioni delle riunioni, riepiloghi e attività da svolgere nei posti giusti, senza bisogno di copiare manualmente. Pensale come ponti che permettono alla tua AI per meeting di comunicare con gli altri tuoi strumenti di lavoro.

Tipi di integrazioni per riunioni

Integrazioni per Videoconferenze

Connettiti con le piattaforme in cui si svolgono le riunioni:

Piattaforme popolari:

  • • Zoom
  • • Microsoft Teams
  • • Google Meet
  • • Webex

Cosa Fanno:

  • • Partecipa automaticamente alle riunioni
  • • Registrare conversazioni
  • • Genera trascrizioni
  • • Estrai le azioni da intraprendere

Integrazioni CRM

Sincronizza i dati delle riunioni con i record dei clienti:

CRM comuni:

  • • Salesforce
  • • HubSpot
  • • Pipedrive
  • • Microsoft Dynamics

  • • Registrazione automatica delle note delle chiamate
  • • Aggiorna le fasi dell'offerta
  • • Traccia il sentimento dei clienti
  • • Crea attività di follow-up

Integrazioni per la Gestione dei Progetti

Trasforma le discussioni in attività concrete:

Strumenti di PM:

  • • Asana
  • • Monday.com
  • • Jira
  • • ClickUp
  • • Notion

  • • Crea attività dagli elementi di azione
  • • Aggiorna lo stato del progetto
  • • Assegna i membri del team
  • • Imposta automaticamente le date di scadenza

Integrazioni di comunicazione

Condividi le informazioni della riunione con il tuo team:

Strumenti di chat:

  • • Slack
  • • Chat di Microsoft Teams
  • • Discord
  • • Google Chat

  • • Riepiloghi post riunione
  • • Condividi le decisioni chiave
  • • Notificare gli elementi di azione
  • • Invia link alle registrazioni

Come funzionano le integrazioni per le riunioni

1

Collega i tuoi account

Autorizza lo strumento di IA ad accedere alle tue altre app (di solito tramite OAuth)

2

Configura Regole

Set up what happens after meetings (e.g., "Send summary to #sales-team channel")

3

Elaborazione Automatica

Strumento di IA elabora la riunione, estrae informazioni e attiva integrazioni

4

Sincronizzazione dei dati ovunque

Le informazioni fluiscono verso tutti gli strumenti collegati senza intervento manuale

Esempi di integrazione nel mondo reale

Esempio del team di vendita

Fireflies + Salesforce + Slack

  1. 1. Fireflies si unisce automaticamente alla chiamata di vendita
  2. 2. Dopo la chiamata, aggiorna l'opportunità in Salesforce con le note
  3. 3. Pubblica il riepilogo dei post nel canale Slack #deals
  4. 4. Crea attività di follow-up in Salesforce

Esempio del Team di Prodotto

Otter + Jira + Notion

  1. 1. Otter trascrive la riunione di pianificazione dello sprint
  2. 2. Crea ticket Jira dalle funzionalità discusse
  3. 3. Aggiorna la roadmap di Notion con le decisioni
  4. 4. Assegna compiti in base alla discussione della riunione

Esempio per il team HR

Fathom + BambooHR + Google Drive

  1. 1. Fathom registra il colloquio con il candidato
  2. 2. Salva le note del colloquio nel profilo del candidato
  3. 3. Memorizza la registrazione in una cartella sicura di Google Drive
  4. 4. Aggiorna automaticamente il processo di selezione

Metodi di integrazione

Integrazioni native

Integrato direttamente nello strumento:

  • ✓ Configurazione con un clic
  • ✓ Profonda integrazione delle funzionalità
  • ✓ Affidabile e mantenuto
  • ✗ Limitato alle app più popolari

Esempi: Zoom, Slack, Salesforce

Zapier/Make

Connettiti tramite piattaforme di automazione:

  • ✓ Oltre 5000 connessioni alle app
  • ✓ Flussi di lavoro personalizzati
  • ✓ Nessuna programmazione richiesta
  • ✗ Costo extra (20+$/mese)

Uso per: strumenti di nicchia, flussi personalizzati

Integrazione API

Opzione di sviluppo personalizzato:

  • ✓ Personalizzazione totale
  • ✓ Flussi di lavoro unici
  • ✓ Scala enterprise
  • ✗ Richiede sviluppatori

Ideale per: Grandi aziende

Webhook 🪝

Trigger di eventi in tempo reale

  • ✓ Aggiornamenti istantanei
  • ✓ Leggero
  • ✓ Scalabile
  • ✗ Configurazione tecnica

Utilizzo per: avvisi in tempo reale

Migliori strumenti in base alle esigenze di integrazione

La maggior parte delle integrazioni in assoluto:

Fireflies - Oltre 40 integrazioni native + Zapier

Le migliori integrazioni CRM:

Fathom - Profonda sincronizzazione Salesforce/HubSpot

Migliori integrazioni per strumenti di PM:

Collega - Asana nativo, Jira, Monday.com

Migliore integrazione Slack:

Otter - Notifiche Slack in tempo reale

La più aperta (API):

MeetGeek - API completo + webhooks

Domande comuni sull'integrazione

Le integrazioni sono sicure?

La maggior parte degli strumenti utilizza OAuth 2.0 per un'autorizzazione sicura. Le tue password non vengono mai condivise. Cerca la conformità SOC 2 per la sicurezza a livello enterprise.

Le integrazioni hanno un costo aggiuntivo?

Le integrazioni native sono solitamente incluse nei piani a pagamento. Le connessioni Zapier/Make possono richiedere abbonamenti separati (20-100 $/mese).

Posso personalizzare ciò che viene sincronizzato?

Sì! La maggior parte degli strumenti ti permette di scegliere quali dati sincronizzare, impostare filtri e creare mappature personalizzate dei campi.

What if my tool isn't supported?

Prova Zapier/Make per oltre 5000 connessioni con app, usa webhooks/API oppure esporta i dati manualmente come CSV/JSON.

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