🏥 Comprendere i requisiti HIPAA
Nozioni fondamentali sulla conformità HIPAA
📋 Salvaguardie Tecniche
- • Crittografia end-to-end in transito e a riposo
- • Controlli di accesso e autenticazione degli utenti
- • Tracciabilità delle revisioni e registrazione delle attività
- • Timeout automatici della sessione
📄 Requisiti Amministrativi
- • Accordo di Business Associate (BAA)
- • Formazione del personale e politiche di accesso
- • Procedure di risposta agli incidenti
- • Audit di conformità regolari
For AI transcription tools like Sembly, HIPAA compliance means protecting Protected Health Information (PHI) that might be discussed during medical consultations, team meetings, or telehealth sessions.
🔒 Funzionalità di sicurezza di Sembly AI
✅ Funzionalità di sicurezza disponibili
- 🔐Crittografia AES a 256 bitDati crittografati sia in transito (TLS 1.2+) che a riposo
- 🏢Infrastruttura cloud aziendaleOspitato su server AWS conformi a SOC 2 Type II
- 👥Controlli di accesso basati sui ruoli:Autorizzazioni granulari e gestione degli utenti
- 📊Registrazione di auditMonitoraggio e reportistica completa delle attività
- 🗂️Controlli sulla residenza dei datiScegli posizioni di archiviazione geografiche specifiche
⚠️ Limitazioni importanti
- 📝BAA richiesto:Deve essere richiesto e firmato separatamente per l'uso in ambito sanitario
- 💰Solo en el plan Enterprise:Funzionalità HIPAA non disponibili nei piani base (20 $+/utente/mese)
- ⚙️Configurazione richiesta:Le impostazioni predefinite potrebbero non soddisfare i requisiti HIPAA
- 🔍Nessun rilevamento automatico di PHI:Le organizzazioni devono implementare politiche sui contenuti
📋 Lista di controllo per l'implementazione HIPAA
Fase 1: Pre-Implementazione (2-4 settimane)
Fase 2: Configurazione (1-2 settimane)
Fase 3: Formazione e Implementazione (1-2 settimane)
💰 Costi di conformità HIPAA
Prezzi Sembly AI Enterprise
Costo Base:20-40$/utente/mese
Tariffa di installazione2.000-5.000 $ (una tantum)
Elaborazione BAA:Incluso con Enterprise
1.000-2.500 $ (opzionale)
Supporto alla revisione annuale: $3,000-5,000
Esempi di costo totale
Piccola clinica (5 utenti)
~$1.200-2.000/mese
Studio di medie dimensioni (25 utenti)
~6.000-10.000 $/mese
Grande Ospedale (100+ utenti)
Contatta per prezzi personalizzati
🔄 Alternative conformi a HIPAA
Otter.ai per il Business
Pronto per HIPAAPresenza consolidata nel settore sanitario con funzionalità di conformità HIPAA preconfigurate e processo BAA semplificato.
$16.99/utente/mese
Standard con piano Business
Tempo di configurazione1-2 settimane
Rev.com
Umano + IACombina l'IA con la revisione umana per la massima accuratezza. Solida esperienza nella conformità sanitaria.
$1.50-3.00/minuto
Disponibile su Enterprise
99%+ con revisione umana
Microsoft Teams Premium
EnterpriseTrascrizione integrata con l'ecosistema Office 365. Conformità HIPAA nativa per i clienti Microsoft esistenti.
10 $/utente/mese
Standard con Enterprise
Suite completa di Office 365
📚 Best practice dell'IA in ambito sanitario
✅ Cose da fare
- • Ottieni sempre il consenso del paziente per la registrazione
- • Usa account dedicati per il personale sanitario
- • Rivedi regolarmente i log di accesso e le autorizzazioni
- • Formare il personale sulle politiche di gestione delle PHI
- • Mantenere la documentazione BAA attuale
- • Pianifica audit di conformità regolari
❌ Cose da non fare
- • Non utilizzare mai account personali per gli incontri con i pazienti
- • Non affidarti alle impostazioni di sicurezza predefinite
- • Evita discutere dettagli specifici dei pazienti in modo non necessario
- • Non condividere le credenziali di accesso tra il personale
- • Non archiviare mai le registrazioni su dispositivi non sicuri
- • Non saltare gli aggiornamenti di sicurezza regolari
❓ Domande Frequenti
Quanto tempo ci vuole per ottenere un BAA da Sembly AI?
Sembly typically processes BAA requests within 2-3 business days for Enterprise customers. However, legal review and negotiation can extend this to 2-4 weeks depending on your organization's requirements.
Posso usare Sembly per consulenze di telemedicina?
Sì, ma solo con un BAA firmato e una configurazione appropriata. Devi assicurarti che tutti i partecipanti acconsentano alla registrazione e che l’integrazione con la tua piattaforma di telemedicina mantenga la conformità HIPAA.
Cosa succede ai miei dati se annullo Sembly?
I clienti Enterprise ricevono un periodo di 30 giorni per l’esportazione dei dati. Tutte le registrazioni e le trascrizioni vengono eliminate in modo permanente dopo questo periodo, con certificazione fornita su richiesta.
Sembly funziona con Epic o altri sistemi EHR?
Sembly offre funzionalità di integrazione tramite API ma non dispone di connettori EHR predefiniti. L’integrazione personalizzata richiede generalmente ulteriore lavoro di sviluppo e supporto IT.