1) Suddivisione di 300 Minuti al Mese
300 minuti equivalgono a 5 ore di trascrizione totale. Quanto lontano ciò vada dipende dalla durata della tua riunione e dalle tue abitudini di registrazione.
| Usa Pattern | Minuti Mensili Utilizzati | Risultato |
|---|---|---|
| 10 riunioni x 30 minuti | 300 | Budget mensile completo utilizzato |
| 8 riunioni x 25 minuti | 200 | Mancano 100 minuti |
| 15 riunioni x 20 minuti | 300 | Nessun buffer per chiamate extra |
2) Ripristina il Timing in Base alla Data di Registrazione
Otter ripristina i tuoi minuti gratuiti mensilmente nel giorno dell'anniversario della registrazione. Esempio: registrati il 18 marzo, quindi ogni ciclo va dal 18 al 17.
Esempio pratico
- Data di registrazione: 9 Aprile
- Ciclo 1: del 9 aprile all'8 maggio
- Reinicio del Ciclo 2: 9 de mayo
- I minuti non utilizzati del Ciclo 1 non vengono accreditati.
3) Cosa Conta Per il Limite
Conteggi
- Tempo di trascrizione della riunione in diretta
- Tempo di trascrizione per audio e video caricati
- Tutti i relatori nella stessa sessione di registrazione
- Qualsiasi minuto di estensione giornaliera che utilizzi
Non Conta
- Minuti dai cicli precedenti dopo il ripristino
- Il tempo dopo che la trascrizione è stata fermata
- Note manuali prese al di fuori della trascrizione di Otter.
- Sussidio non utilizzato dei mesi precedenti
4) Consejos para Maximizar los Minutos Gratuitos
- Registra solo le parti delle riunioni che contengono decisioni importanti invece di sessioni complete.
- Interrompi la trascrizione durante le pause e le discussioni fuori tema.
- Utilizza un'agenda di riunione breve in modo che le sessioni si concludano più vicino ai 20-25 minuti.
- Controlla il tuo utilizzo settimanalmente in modo da non esaurirti verso la fine del ciclo.
- Utilizza appunti manuali per check-in interni a bassa priorità.
Piano di Ottimizzazione Esempio
Se eseguono tre riunioni di 45 minuti a settimana, trascrivi solo gli ultimi 20 minuti (decisioni e attività). Questo riduce l'uso da 540 minuti a 240 minuti in un ciclo di 4 settimane.
5) Quando Aggiornare
Considera actualizar cuando el uso gratuito genere fricción recurrente en lugar de ahorros.
- Superi 300 minuti prima della tua data di ripristino nella maggior parte dei mesi.
- Le tue riunioni principali superano regolarmente i limiti delle sessioni gratuite.
- Hai bisogno di più caricamenti, sessioni più lunghe o funzionalità di flusso di lavoro per il team.
- Il tempo trascorso nella gestione dei limiti costa di più di un piano a pagamento.
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