Due approcci: riepiloghi manuali vs basati sull'IA
Riepiloghi manuali
Ideale per riunioni sensibili, piccoli team o quando hai bisogno di un controllo completo su ciò che viene documentato.
- • Controllo completo sui contenuti
- • Nessun problema di privacy
- • Funziona offline
- • Richiede molto tempo (15-30 min per riunione)
Riepiloghi basati sull'AI
Ideale per riunioni frequenti, grandi team o quando hai bisogno di documentazione istantanea e archivi ricercabili.
- • Automatico e istantaneo (30 secondi)
- • Cattura tutto ciò che viene detto
- • Trascrizioni ricercabili
- • Richiede il consenso dei partecipanti
Come riassumere manualmente una riunione
Passaggio 1: Prepararsi prima della riunione
- • Rivedi l'ordine del giorno e i verbali della riunione precedente
- • Imposta il tuo modello per prendere appunti
- • Elenca i partecipanti e i loro ruoli
- • Prendi nota dell'obiettivo della riunione
Passaggio 2: Cattura le informazioni chiave durante la riunione
- • Concentrati sulle decisioni, non sulle discussioni
- • Prendi immediatamente nota delle attività con i responsabili e le scadenze
- • Registra numeri chiave, date e nomi
- • Evidenzia citazioni o affermazioni importanti
- • Non cercare di scrivere tutto: concentrati sui risultati
Passaggio 3: Struttura il tuo riepilogo
- • Inizia con le informazioni di base della riunione (data, partecipanti, obiettivo)
- • Elenca le decisioni chiave prese
- • Documentare le attività con i responsabili e le date di scadenza
- • Riassumi i principali punti di discussione
- • Annotare i prossimi passi e la data della riunione di follow-up
Passaggio 4: Rivedi e Condividi
- • Revisione entro 24 ore mentre la memoria è ancora fresca
- • Rimuovi dettagli non necessari
- • Conferma che i responsabili delle attività siano corretti
- • Condividi con tutti i partecipanti e gli stakeholder
Cosa includere in un riepilogo della riunione
Un buon riepilogo di una riunione dovrebbe poter essere consultato in 30 secondi. I lettori dovrebbero sapere esattamente cosa è successo, cosa è stato deciso e cosa devono fare.
Elementi essenziali
- • Data e ora della riunione
- • Elenco dei partecipanti
- • Obiettivo/scopo della riunione
- • Decisioni chiave prese
- • Attività da svolgere con responsabili e scadenze
- • Prossimi passi e data di follow-up
Elementi opzionali
- • Punti salienti della discussione
- • Domande aperte/elementi in sospeso
- • Citazioni importanti
- • Documenti di riferimento menzionati
- • Rischi o preoccupazioni sollevati
- • Implicazioni di budget o di risorse
Modello di riepilogo riunione
RIASSUNTO DELLA RIUNIONE
Data: [GG/MM/AAAA]
Ora: [Inizio] - [Fine]
Partecipanti: [Names]
Facilitatore: [Name]
OBIETTIVO
[Una frase che descrive lo scopo della riunione]
DECISIONI CHIAVE
1. [Decisione con contesto]
2. [Decisione con contesto]
ELEMENTI DI AZIONE
[ ] [Attività] - Responsabile: [Nome] - Scadenza: [Data]
[ ] [Attività] - Responsabile: [Nome] - Scadenza: [Data]
PUNTI SALIENTI DELLA DISCUSSIONE
• [Punto chiave discusso]
• [Punto chiave discusso]
PROSSIMI PASSI
• Prossima riunione: [Data/Ora]
• [Elemento di follow-up]
Migliori strumenti di sintesi per riunioni AI nel 2026
Gli strumenti di sintesi delle riunioni basati sull'IA possono generare riepiloghi concisi e organizzati entro 30 secondi dalla fine della riunione. Ecco le migliori opzioni in base a precisione, velocità e funzionalità:
Fireflies.ai
Ideale per: team che necessitano di approfondite analisi delle conversazioni
Fornisce note dettagliate, elementi d’azione e riepiloghi personalizzati immediatamente dopo ogni riunione. Include una ricerca basata sull’IA su tutte le conversazioni.
Prezzi: livello gratuito disponibile, piani a pagamento da $10/utente/mese
Otter.ai
Ideale per: Trascrizione in tempo reale e collaborazione
Offre trascrizione in tempo reale, riepiloghi automatici delle riunioni e funzionalità di chat AI. Il piano gratuito include 300 minuti al mese.
Precios: Plan gratuito, Pro da $8.33/mese (annuale)
Fellow.app
Ideale per: team che danno priorità alla sicurezza e all’integrazione con il CRM
Opzione più sicura con integrazioni per HubSpot, Salesforce, Asana, Jira e Linear. Ideale per i team che non possono scendere a compromessi sulla privacy dei dati.
Prezzi: A partire da 7 $/utente/mese
Fathom
Ideale per: resoconti di riunioni veloci e gratuiti
Genera automaticamente note di riunione concise ed evidenzia i momenti chiave. Ottieni riepiloghi in 30 secondi: uno degli strumenti più veloci disponibili.
Prezzi: livello gratuito disponibile
Granola
Ideale per: chi prende appunti manualmente e vuole un potenziamento tramite IA
Funziona come un blocco note in tempo reale in cui puoi annotare manualmente appunti, poi Granola li arricchisce con il contesto tratto dalla trascrizione. Perfetto per chi ama prendere appunti ma desidera l’assistenza dell’IA.
Prezzi: livello gratuito disponibile
Jamie AI
Ideale per: utenti attenti alla privacy e team globali
Trascrive direttamente l'audio del tuo computer senza che alcun bot si unisca alla chiamata: perfetto per riunioni sensibili. Supporta più di 15 lingue per team globali.
Prezzi: Prova gratuita, piani a pagamento disponibili
Scegliere lo Strumento di Riepilogo AI Giusto
I team dovrebbero dare priorità alla sicurezza, all’accuratezza e all’adeguatezza al proprio flusso di lavoro quando scelgono un assistente AI per le riunioni. Valuta dove finiscono i tuoi dati e chi li elabora prima di prendere un impegno.
Criteri di Selezione Chiave
- • Accuratezza di trascrizione (80-95%)
- • Velocità del riepilogo (ideale sotto i 30 secondi)
- • Integrazioni con le piattaforme (Zoom, Teams, Meet)
- • Controlli sulla sicurezza dei dati e sulla privacy
- • Personalizzazione per diversi tipi di riunioni
Strumenti con Bot vs senza Bot
- Fireflies, Otter, Fellow - partecipa come partecipante visibile
- Jamie, Granola - cattura l’audio dal tuo dispositivo
- • Senza bot è meno invasivo per le riunioni sensibili
- • Basato su bot spesso ha un’identificazione dei parlanti migliore
Consigli per Migliori Riepiloghi delle Riunioni
Per riepiloghi manuali
- • Usa abbreviazioni e approfondisci in seguito
- • Concentrati sui risultati, non sul processo
- • Assegna elementi di azione in tempo reale
- • Invia il riepilogo entro 24 ore
- • Usa una formattazione coerente
Per i riepiloghi con IA
- • Usa una buona attrezzatura audio
- • Parlate chiaramente, uno alla volta
- • Nomi di stato per l’identificazione del parlante
- • Revisiona e modifica l'output dell'IA
- • Addestra vocabolario personalizzato
Errori Comuni nei Riepiloghi delle Riunioni
- Troppi dettagli: I sommari dovrebbero essere facilmente scansionabili, non trascrizioni complete
- Proprietari delle azioni mancanti: Ogni elemento di azione necessita di un nome e di una scadenza
- Distribuzione ritardata Invia i riepiloghi entro 24 ore mentre il contesto è ancora fresco
- Nessun meccanismo di follow-up: Includi come e quando gli elementi di azione verranno monitorati
- Saltare la revisione: Correggi sempre le bozze, soprattutto dei riepiloghi generati dall'IA