Perché usare strumenti di trascrizione gratuiti?
Gli strumenti di trascrizione per riunioni gratuiti sono diventati sorprendentemente potenti nel 2026. Che tu sia uno studente, un freelancer, un fondatore di startup, o un professionista che desidera testare gli assistenti virtuali per riunioni prima di impegnarsi in piani a pagamento, queste opzioni gratuite offrono un valore reale senza richiedere una carta di credito.
La maggior parte dei software di trascrizione gratuiti ora include funzionalità che pochi anni fa erano riservate solo ai piani premium: trascrizione in tempo reale, identificazione dei parlanti, riepiloghi generati dall’IA e integrazioni con le piattaforme di videoconferenza più diffuse. La chiave è comprendere i limiti di ogni strumento e scegliere quello che si adatta meglio al volume delle tue riunioni e al tuo flusso di lavoro.
Cosa aspettarsi dai piani gratuiti:
Incluso nella maggior parte dei piani gratuiti
- • Trascrizione in tempo reale delle riunioni
- • Riepiloghi di base generati dall'IA
- • Integrazioni con Zoom, Meet, Teams
- • Identificazione del parlante
- • Funzionalità di ricerca di base
Tipicamente limitato o disponibile solo a pagamento
- • Minuti mensili di trascrizione
- • Durata di archiviazione e conservazione
- • Integrazioni CRM avanzate
- • Vocabolario personalizzato e modelli
- • Funzionalità di collaborazione del team
Migliori strumenti gratuiti per la trascrizione di riunioni
1. Fathom - Migliore opzione 100% gratuita
GRATIS PER SEMPREFathom si distingue come l'opzione davvero gratuita senza limiti di tempo sulle registrazioni. Genera istantaneamente note della riunione, timestamp e highlight reel per gli utenti di Zoom, Google Meet e Microsoft Teams senza alcun limite mensile.
Funzionalità gratuite:
- • Registrazioni di riunioni illimitate
- • Note e riepiloghi delle riunioni con AI
- • Highlight reel per i momenti chiave
- • Esporta su Notion o Google Docs
- • Capacità di condivisione del team
- • Supporto per solo 7 lingue
- • Funzionalità avanzate limitate
- • Integrazioni di base
Ideale per: singoli e piccoli team che desiderano una potente trascrizione gratuita senza limiti.
2. MeetGeek - Il migliore per i caricamenti
5 ORE/MESEMeetGeek trascrive, registra e prepara automaticamente note di riunione con AI a partire da riunioni online e file video o audio caricati. Il loro piano gratuito include 5 ore per le riunioni dal vivo e 3 ore per i caricamenti.
Funzionalità gratuite:
- • 5 ore/mese di trascrizione di riunioni dal vivo
- • Trascrizione di registrazioni caricate per 3 ore al mese
- • Supporto per oltre 60 lingue
- • Archiviazione delle trascrizioni per 3 mesi
- • Riepiloghi generati dall'IA
- • Solo 1 mese di archiviazione audio
- • Minuti mensili limitati
- • Integrazioni di base nel livello gratuito
Ideale per: utenti che devono trascrivere sia riunioni in tempo reale che registrazioni caricate.
3. Notta - Migliore per il multilingue
120 MIN/MESENotta offre 120 minuti di trascrizione AI gratuita di riunioni al mese con un'eccezionale accuratezza del 98,86% e supporto per 58 lingue diverse. Occorrono circa 5 minuti per trascrivere una registrazione della durata di un'ora.
Funzionalità gratuite:
- • 120 minuti/mese di trascrizione
- • Supporto per 58 lingue
- • 98,86% di precisione in condizioni ottimali
- • Trascrizione in tempo reale
- • Riepiloghi IA
- • Minuti mensili limitati
- • Opzioni di esportazione di base
- • Integrazioni limitate nel livello gratuito
Ideale per: team internazionali che necessitano di trascrizioni multilingue ad alta accuratezza.
4. Tactiq - Migliore opzione senza bot
10 RIUNIONI GRATISTactiq offre le tue prime 10 trascrizioni di riunioni gratuitamente con un'esperienza semplice e senza bot. Si avvia automaticamente all'inizio della riunione, trascrivendo in tempo reale con identificazione dei parlanti in oltre 30 lingue.
Funzionalità gratuite:
- • 10 trascrizioni di riunioni gratuite
- • Nessun bot per le riunioni richiesto
- • Supporto per oltre 30 lingue
- • Visualizzazione della trascrizione in tempo reale
- • Identificazione del parlante
- • Solo 10 trascrizioni gratuite in totale
- • Spazio di archiviazione limitato nel piano gratuito
- • Solo funzionalità di base
Ideale per: utenti che vogliono provare la trascrizione senza che un bot per le riunioni si unisca alle loro chiamate.
5. Jamie - Migliore per la privacy
TRASCRIZIONE ILLIMITATAJamie trascrive l’audio del tuo computer direttamente senza che bot per riunioni si uniscano alle tue chiamate. Disponibile per macOS e Windows, tutti i piani includono trascrizioni illimitate anche nel livello gratuito.
Funzionalità gratuite:
- • Trascrizione illimitata
- • Nessun bot per le riunioni
- • Approccio incentrato sulla privacy
- • Supporto per MacOS e Windows
- • Riepiloghi IA
- • App desktop richiesta
- • Lingue limitate nel piano gratuito
- • Opzioni di esportazione di base
Ideale per: utenti attenti alla privacy che non vogliono bot che si uniscono alle loro riunioni.
6. Otter.ai - Piano gratuito più popolare
300 MIN/MESEOtter.ai è uno dei nomi più riconosciuti nella trascrizione di riunioni, offrendo 300 minuti al mese nel loro piano Basic gratuito con trascrizione in tempo reale e fino al 95% di accuratezza.
Funzionalità gratuite:
- • 300 minuti/mese di trascrizione
- • Trascrizione in tempo reale
- • Riepiloghi delle riunioni con AI
- • Integrazioni con Zoom, Meet, Teams
- • Accesso all'app mobile
- • massimo 30 minuti per conversazione
- • Solo 3 cargas de archivos de por vida
- • Incentrato sull'inglese
- • Nessuna collaborazione tra team nel piano gratuito
Ideale per: utenti che necessitano di trascrizioni affidabili per riunioni brevi e frequenti.
Tabella di confronto del piano gratuito
| Strumento | Minuti Gratuiti | Lingue | Bot di riunione | Ideale per |
|---|---|---|---|---|
| Fathom | Illimitato | 7 | Sì | Utilizzo illimitato gratuito |
| MeetGeek | 5 ore/mese | 60+ | Sì | Supporto per il caricamento |
| Notta | 120 min/mese | 58 | Sì | Multilingue |
| Tactiq | 10 riunioni | 30+ | No | Prova senza bot |
| Jamie | Illimitato | 15+ | No | Prima la privacy |
| Otter.ai | 300 min/mese | Italian | Sì | Riunioni brevi |
Come scegliere lo strumento gratuito giusto
Selezionare il miglior strumento gratuito di trascrizione delle riunioni dipende dalle tue esigenze specifiche. Considera questi fattori quando prendi la tua decisione:
Scegli Fathom se:
- • Hai bisogno di trascrizioni illimitate gratuite
- • Usi principalmente Zoom, Meet o Teams
- • Vuoi riepiloghi e punti salienti con IA gratuiti
- • Lavori principalmente in inglese
Scegli Notta se:
- • Hai bisogno del supporto per più lingue
- • Un'elevata accuratezza è essenziale
- • Hai un volume di riunioni moderato
- • Lavori con team internazionali
Scegli MeetGeek se:
- • Devi caricare registrazioni esistenti
- • Vuoi minuti gratuiti generosi
- • Hai bisogno del supporto per oltre 60 lingue
- • Gli appunti delle riunioni con l'IA sono una priorità
Scegli Jamie se:
- • Non vuoi che i bot si uniscano alle riunioni
- • La privacy è una priorità assoluta
- • Preferisci le app desktop
- • Vuoi trascrizioni illimitate
Quando passare al piano a pagamento
I piani gratuiti sono eccellenti per i test e per un utilizzo leggero, ma dovresti considerare l’upgrade quando:
Segnali che hai bisogno di un piano a pagamento:
- • Superi costantemente i limiti mensili di minuti
- • Le tue riunioni superano regolarmente i 30-60 minuti
- • Hai bisogno di funzionalità di collaborazione in team
- • Hai bisogno di integrazioni CRM o di project management
- • Hai bisogno di una conservazione più lunga delle trascrizioni
- • Il vocabolario personalizzato o i modelli sono essenziali
La maggior parte dei piani a pagamento varia da 7 a 30 $ per utente al mese, a seconda delle funzionalità e dei limiti di trascrizione. I piani Enterprise con funzionalità di conformità (SOC 2, HIPAA, GDPR) richiedono generalmente prezzi personalizzati.