📊 I migliori software di trascrizione di riunioni a confronto
Basato su ampi test e recensioni di esperti, ecco i principali strumenti di trascrizione per riunioni del 2026:
| Strumento | Prezzo di partenza | Accuratezza | Lingue | Ideale per |
|---|---|---|---|---|
| Collega | Gratuito / 7 $/mese | Molto alto | 90+ | Collaborazione di squadra |
| Otter.ai | Gratis / 8,33 $/mese | Fino al 95% | 3 | Individui e in tempo reale |
| Fireflies.ai | Gratis / 10 $/mese | Alto | 60+ | Integrazione Vendite e CRM |
| Fathom | Gratis | Alto | 50+ | Utenti attenti al budget |
| Jamie | Gratis / 24 $/mese | Alto | 40+ | Incentrato sulla privacy (senza bot) |
| MeetGeek | Gratis / 15 $/mese | Alto | 50+ | Tipi di riunioni diversificati |
| Notta | Gratuito / 8,17 $/mese | Molto alta (98%) | 80+ | Team multilingue |
🔍 Recensioni dettagliate dei migliori strumenti
#1 Fellow - Migliore in assoluto
Fellow è stato nominato il miglior strumento da The New York Times Wirecutter per trascrivere e riassumere riunioni nel 2026. Combina un'alta precisione con eccellenti funzionalità di collaborazione del team.
Caratteristiche principali:
- • Trascrizione in oltre 90 lingue
- • Riepiloghi delle riunioni e attività successive basati sull'IA
- • Analisi delle riunioni e approfondimenti sulla produttività
- • Integrazioni con Google Calendar, Outlook e le principali piattaforme video
- • Privacy e sicurezza di livello enterprise
Piano gratuito disponibile; i piani a pagamento partono da 7 $/utente/mese
#2 Otter.ai - Migliore per la trascrizione in tempo reale
Otter.ai è rinomato per le sue capacità di trascrizione live basate sull’IA. Con un’accuratezza fino al 95% riportata dagli utenti, eccelle nella cattura in tempo reale delle riunioni su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.
Caratteristiche principali:
- • Agente di riunione che si unisce automaticamente alle chiamate
- • Trascrizione in tempo reale con identificazione dei parlanti
- • Chat AI per interrogare i contenuti delle tue riunioni
- • Riepiloghi automatizzati e elementi di azione
- • App mobili e web multipiattaforma
Piano gratuito con 300 minuti/mese; piani a pagamento da 8,33 $/mese
#3 Fireflies.ai - Il migliore per i team di vendita
Fireflies è progettato per l'intelligenza sulle chiamate e l'analisi post-riunione, rendendolo prezioso per i team orientati ai ricavi. Offre integrazioni CRM profonde con HubSpot, Salesforce e Pipedrive.
Caratteristiche principali:
- • Si unisce automaticamente alle chiamate Zoom, Meet, Teams e Webex
- • Note basate sull'IA con etichette dei parlanti e tagging del sentiment
- • Database di trascrizioni ricercabile
- • App di IA per flussi di lavoro personalizzati
- • Sincronizzazione diretta del CRM per la registrazione delle chiamate
Piano gratuito disponibile; piani a pagamento a partire da $10/mese
#4 Fathom - Migliore opzione gratuita
Fathom offre registrazione e trascrizione gratuite davvero illimitate senza trucchi. Fornisce un valore eccellente per gli utenti attenti al budget, mantenendo al contempo un'elevata qualità di trascrizione.
Caratteristiche principali:
- • Registrazioni illimitate nel piano gratuito
- • Riepiloghi e punti salienti con l'IA
- • Integrazione CRM per la registrazione delle chiamate
- • Forte attenzione alla privacy
- • Funziona con Zoom, Google Meet e Microsoft Teams
Completamente gratuito per le funzionalità principali
#5 Jamie - Migliore per la privacy (nessun bot richiesto)
Jamie registra e riassume le riunioni direttamente dal tuo computer senza richiedere che un bot visibile si unisca. Questo lo rende ideale per gli utenti attenti alla privacy che non vogliono bot nelle loro riunioni.
Caratteristiche principali:
- • Registrazione senza bot dal tuo dispositivo
- • Funziona online e offline
- • Conforme al RGPD (con sede in Germania)
- • Riepiloghi intelligenti multilingue in oltre 40 lingue
- • Funziona con qualsiasi piattaforma di riunioni
Piano gratuito disponibile; piani a pagamento a partire da 24 $/mese
✅ Caratteristiche chiave da considerare
Quando scegli un software di trascrizione per riunioni, valuta questi fattori essenziali:
🎯 Accuratezza e qualità
- • La precisione della trascrizione varia a seconda dello strumento
- • L'identificazione del parlante aiuta ad attribuire le affermazioni
- • Cerca strumenti con vocabolario personalizzato per i termini del settore
- • Considera testare con l'audio effettivo delle tue riunioni
🔗 Integrazione della piattaforma
- • Verifica il supporto per Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
- • Verifica l'integrazione del calendario (Google, Outlook)
- • Cerca la sincronizzazione CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive)
- • Considera le integrazioni con Slack e gli strumenti di collaborazione
🔒 Sicurezza e conformità
- • Verifica le certificazioni SOC 2, HIPAA o GDPR
- • Esamina le opzioni di residenza dei dati (hosting nell'UE per il GDPR)
- • Cerca la crittografia dei dati a riposo e in transito
- • Verifica i controlli di amministrazione per la distribuzione enterprise
🤖 Funzionalità di IA
- • I riepiloghi generati automaticamente fanno risparmiare tempo dopo le riunioni
- • L'estrazione degli elementi d'azione mantiene le attività in carreggiata
- • La chat IA ti consente di interrogare i contenuti delle riunioni
- • Analisi del sentiment utile per le chiamate di vendita
💰 Confronto dei prezzi
La maggior parte degli strumenti di trascrizione offre prezzi a livelli. Ecco cosa aspettarsi:
🆓 Piani Gratuiti
- • La maggior parte degli strumenti offre piani gratuiti con limiti (tipicamente 300-600 minuti/mese)
- • Fathom si distingue per la trascrizione gratuita davvero illimitata
- • I piani gratuiti spesso non includono funzionalità avanzate come la sincronizzazione con il CRM
💳 Piani a pagamento
- • Rango de 7 a 30 per utente al mese
- • La maggior parte include minuti di trascrizione illimitati
- • I livelli superiori aggiungono funzionalità per il team e integrazioni
- • La fatturazione annuale di solito fa risparmiare dal 20 al 30%
🏢 Enterprise
- • Prezzi personalizzati per grandi organizzazioni
- • Include SSO, controlli di amministrazione e assistenza dedicata
- • Spesso include garanzie SLA e integrazioni personalizzate
👥 Casi d'uso per tipo di team
Team diversi hanno esigenze di trascrizione diverse:
💼 Team di vendita
Migliori strumenti:Fireflies.ai, Otter.ai
Esigenze principali: integrazione CRM, analisi delle chiamate, analisi del sentiment, tracciamento delle trattative
⚙️ Prodotto e Ingegneria
Migliori strumenti:Fellow, MeetGeek
Esigenze principali: monitoraggio delle attività, integrazione con Jira/Linear, archivi ricercabili
🤝 Successo Clienti
Migliori strumenti:Otter.ai, Fireflies.ai
Esigenze principali: riepiloghi delle chiamate, condivisione semplice, registrazione nel CRM, email di follow-up
🌍 Team remoti
Migliori strumenti:Collega, Fathom
Esigenze principali: accesso alle riunioni in modalità asincrona, flessibilità dei fusi orari, trascrizioni ricercabili
🔐 Organizzazioni incentrate sulla privacy
Migliori strumenti:Jamie, Fathom
Esigenze principali: conformità GDPR, opzioni senza bot, residenza dei dati
📋 Come abbiamo valutato questi strumenti
Le nostre raccomandazioni si basano su:
- • Test di accuratezza - Real-world transcription quality across accents and audio conditions
- • Analisi delle funzionalità - Depth of AI capabilities, integrations, and platform support
- • Valore dei prezzi - Cost per feature and minute limits on each tier
- • Recensioni degli utenti - Aggregated feedback from G2, Capterra, and Trustpilot
- • Test avanzato - Hands-on evaluation including Wirecutter and Zapier reviews