Migliori Strumenti di Riunione AI per il 2026
Dopo approfonditi test e ricerche, ecco i migliori assistenti AI per riunioni per diverse esigenze:
1. Fireflies.ai
Ideale per i team di vendita e l’integrazione CRM
Fireflies è uno degli assistenti AI per riunioni più affermati sul mercato. Offre un bot che si unisce alle tue chiamate o un'estensione Chrome che registra e trascrive. Genera automaticamente elementi di azione, note e attività dai verbali delle riunioni, con un'integrazione fluida con HubSpot, Salesforce e altri CRM.
- Livello gratuito disponibile, Pro da $10/mese
- Ideale per: Team di vendita, flussi di lavoro fortemente basati sul CRM
- Caratteristiche principali: App di IA, intelligenza conversazionale, tracciamento degli argomenti
2. Otter.ai
Ideale per individui e piccoli team
Otter.ai è ampiamente utilizzato per i verbali di riunione basati sull’IA, offrendo trascrizione in tempo reale e funzioni di collaborazione. I team possono rivedere immediatamente i verbali automatizzati delle riunioni, condividere i momenti salienti e tenere traccia dei follow-up. La loro funzione Meeting Agent può persino partecipare alle riunioni al tuo posto.
- Pro da $8,33/mese (annuale)
- Ideale per: Individui, studenti, piccoli team
- Caratteristiche principali: Trascrizione in tempo reale, Chat AI, Agente per riunioni
3. Fathom
Miglior Strumento Gratuito di Meeting con IA
Fathom offre registrazioni gratuite davvero illimitate con video, trascrizione e approfondimenti IA. È un'opzione affidabile per singoli o piccoli team che desiderano funzionalità premium senza il prezzo. Il loro piano gratuito include la sincronizzazione con il CRM e non ha alcun trucco.
- Completamente gratuito per le funzionalità principali
- Ideale per: Utenti attenti al budget, singoli individui
- Caratteristiche principali: Registrazione illimitata, clip video, sincronizzazione CRM di base
4. Leggi AI
Ideale per l’analisi multipiattaforma
Read AI è un assistente per riunioni basato sull’IA che trascrive, riassume e analizza le riunioni su Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e persino le conversazioni di persona. Raccomanda in modo proattivo i prossimi passi, risponde alle domande utilizzando i dati delle riunioni e si integra con strumenti aziendali come i CRM e il software di workflow.
- Piano gratuito disponibile, Enterprise da $25/utente/mese
- Ideale per: Team Enterprise, utenti multipiattaforma
- Caratteristiche principali: Analisi delle riunioni, punteggio di coinvolgimento, raccomandazioni
5. Zoom AI Companion
Ideale per utenti Zoom nativi
Per i team che utilizzano già Zoom, l’AI Companion integrato fornisce riepiloghi delle riunioni e trascrizioni senza soluzione di continuità, senza richiedere strumenti di terze parti. È incluso nei piani a pagamento di Zoom e offre un’esperienza nativa e integrata.
- Incluso con i piani a pagamento di Zoom
- Ideale per: Utenti Zoom esistenti
- Caratteristiche principali: Integrazione nativa, riepiloghi delle riunioni, composizione chat
Altri principali strumenti di riunione AI
Oltre alle migliori scelte, questi strumenti offrono funzionalità specializzate che vale la pena considerare:
| Strumento | Prezzo di partenza | Punto di forza chiave | Ideale per |
|---|---|---|---|
| Avoma | 19 $/utente/mese | Preparazione e follow-up tutto in uno | Team di ricavi |
| Jamie | Gratis / 24 $/mese | Senza bot, con la privacy al primo posto | Utenti attenti alla privacy |
| MeetGeek | Gratis / 15$/mese | Supporto per oltre 30 lingue | Team globali |
| Collega | Gratis / 7 $/mese | Ordini del giorno delle riunioni e responsabilità | Collaborazione del team |
| Tornerò a parlarne | 12,50 $/mese | Automazione degli elementi di azione | Squadre focalizzate sui compiti |
| Granola | 10 $/mese | Note ibride Manuali + AI | Appassionati di prendere appunti |
Come scegliere il giusto strumento di meeting con IA
Considera questi fattori quando scegli il tuo assistente AI per le riunioni:
Compatibilità della piattaforma
Assicurati che lo strumento funzioni con le tue piattaforme di videoconferenza (Zoom, Teams, Google Meet). Alcuni strumenti come Zoom AI Companion funzionano solo all'interno del proprio ecosistema, mentre Fireflies e Otter funzionano su più piattaforme.
Esigenze di integrazione
Se fai grande affidamento su sistemi CRM come HubSpot o Salesforce, dai priorità a strumenti come Fireflies che offrono integrazioni native. Per gli utenti di Slack o Notion, verifica quali strumenti supportano la pubblicazione automatica dei riepiloghi delle riunioni.
Considerazioni sulla privacy
Alcune organizzazioni non si sentono a proprio agio con bot visibili che si uniscono alle riunioni. Strumenti come Jamie catturano l’audio localmente senza un bot, rendendoli ideali per conversazioni sensibili o chiamate con clienti esterni.
Budget e Dimensioni del Team
Per i singoli e i piccoli team, Fathom offre il miglior rapporto qualità-prezzo con il suo piano gratuito illimitato. I team più numerosi dovrebbero prendere in considerazione il prezzo per utente e le funzionalità enterprise come i controlli di amministrazione e le analisi.
Caratteristiche chiave da cercare nel 2026
Las mejores herramientas de reuniones de IA en 2026 van más allá de la simple transcripción. Busca estas capacidades avanzadas:
Riassunti basati sull'IA
Riepiloghi delle riunioni generati automaticamente che evidenziano decisioni chiave, attività da svolgere e follow-up senza dover leggere le trascrizioni complete.
Estrazione di elementi di azione
IA che identifica le attività assegnate durante le riunioni e può inviarle agli strumenti di project management come Asana, ClickUp o Monday.com.
Identificazione del parlante
Diarizzazione accurata dei parlanti che attribuisce i commenti ai partecipanti corretti, essenziale per le riunioni con più persone.
Trascrizioni ricercabili
La possibilità di cercare tra tutte le riunioni passate argomenti, parole chiave o discussioni specifiche è inestimabile per la gestione della conoscenza.
Collaborazione in tempo reale
Trascrizione in tempo reale con la possibilità per i membri del team di evidenziare, commentare e reagire durante la riunione stessa.
Automazione del flusso di lavoro
Integrazione con strumenti come Zapier o webhook nativi per automatizzare i flussi di lavoro post-riunione, dalle notifiche Slack agli aggiornamenti del CRM.
Panoramica del Confronto dei Prezzi
Ecco una rapida panoramica di ciò che puoi aspettarti di pagare per i principali strumenti di riunioni con IA:
Opzioni gratuite:
Fathom (illimitato), Otter (600 min/mese), Fireflies (limitato)
Piani individuali
$8-15/mese in genere include trascrizioni illimitate e integrazioni di base
Piani per il team
15-25 $/utente/mese con funzionalità di collaborazione e controlli amministratore
25+ $/utente/mese con SSO, funzionalità di conformità e supporto dedicato